1. OnderhandenWerk
Nieuwsbrief VanNoord accountants & b l i
i bi f d belastingadviseurs
d i
Uitgave maart 2011
Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7
Meer rendement door Accountantscontrole: Intracommunautaire Einde BPM in zicht?
actuele management- onnodige kosten of leveringen: een ABC-tje...
informatie kostenbesparend?
Het gesprek
Ron van Rijn en Rob de Jong
(Schoonmaakbedrijf de Jong)
“De financiën zijn
goed geregeld.
Dat geeft mij rust.”
Betrokken ondernemers
Betrokken ondernemers
t k Beesd - Culemborg - Gorinchem - Leerdam - Papendrecht (Drechtsteden) - Tiel - Vianen - Zaltbommel

2. Het gesprek
Ron van Rijn Een Rob de Jong
ondernemer
Schoonmaakbedrijf De Jong is al een paar jaar klant bij VanNoord
accountants & belastingadviseurs in Leerdam. Eigenaar Rob de Jong
wil niet gegeven betreffende de inves-
tering in het pand. Maar om
en vennoot Ron van Rijn praten over samenwerking en hogere
kosten, maar ook over vertrouwen en advies.
dat we dat te kunnen doen, hebben we
alles onder de loep genomen.
meepraten.
De bedrijfsvoering, de financiën,
Schoonmaak in brede zin Deskundig advies de rechtsvorm en de toekomst-
Naast het schoonmaken van De Jong kwam in 2006 in con- plannen. Om een gedegen
interieurs, richt het Leerdamse
schoonmaakbedrijf de Jong
tact met VanNoord. ”We waren
al een tijdje ontevreden over de
Wel advies te kunnen geven, moet
je het totaalplaatje in beeld
meedenken.
haar pijlen de laatste jaren boekhouding bij ons bedrijf en brengen. Wij vinden het heel
steeds meer op de facilitaire we stonden op het punt om een belangrijk om met een kritische
dienstverlening. De Jong vertelt: pand te gaan kopen”, vertelt hij. blik naar een bedrijf te kijken.
“Dit varieert van industriële “Voor ons kleine bedrijf een Een ondernemer heeft er
schoonmaak van voedsellijnen, enorme stap en ik wilde graag namelijk niets aan als wij met
het reinigen van gevels, het deskundig advies. Met deze en we kregen aanmaningen. hem meepraten! Hij wil juist
herstellen van voegwerk en vraag hebben wij drie accoun- Dat vond ik absoluut niet kun- iemand die met hem mee-
het voorbereidende werk voor tantskantoren benaderd. nen. Die kant van de bedrijfs- denkt. De Jong vult aan:
schildersbedrijven.“ Bij De Jong VanNoord kwam met een ad- voering moet perfect geregeld ”Ja, dat klopt en daar sta ik voor
staan 14 medewerkers vast op vies dat ons heel erg aansprak. zijn. Daarom hebben we de open. Ik heb weinig kennis van
de loonlijst. Om flexibel in te Dat was het begin van onze keuze gemaakt om alles bij deze ingewikkelde materie en
kunnen springen op klussen, samenwerking. We hadden VanNoord onder te brengen.” VanNoord draagt oplossingen
wordt tevens met onder- destijds nog een boekhouder en ideeën aan. Ze vertellen
aannemers gewerkt. die eens per maand de admini- Scherp blijven de waarheid en maken het
stratie verzorgde, maar dat liep Van Rijn: “Uiteraard hebben niet mooier dan het is. Dat
niet. Teveel zaken bleven liggen wij De Jong destijds advies waardeer ik.”
2 OnderhandenWerk maart 2011 VanNoord Accountants en Belastingadviseurs Betrokken Ondernemers

3. Vaste contacten ons vak. Ik hoef bij De Jong niet
Voor iedere klant heeft VanNoord aan te komen met wetsartikelen
een vaste accountant en een of andere juridische termen.
relatiebeheerder. Van Rijn: “Wij Dat interesseert hem niet. Een
zijn van mening dat een klant accountant moet weten dat
altijd een aanspreekpunt moet er achter een bepaald advies
hebben. Iemand die volledig wetgeving zit, maar de klant
op de hoogte is. Als de relatie- wil gewoon weten of iets kan of
beheerder er niet is, dan is de niet. Deze vertaalslag stelt hoge
accountant het aanspreekpunt. eisen aan onze medewerkers.
En andersom. Relatiebeheerder Zij moeten communiceren in de
Arjan Veenje en ik zijn de taal van de klant en aanvoelen
contactpersonen voor De Jong. wat er speelt.”
Veenje bezoekt het bedrijf eens ties. Wij adviseren dus breed. ons advies betrekt, vind ik als
per maand. Hij werkt de admi- Maar, de ene klant staat daar accountant heel mooi. Er is Toekomst
nistratie bij, verzorgt de BTW opener voor dan de ander. vertrouwen”, aldus Van Rijn. Tot slot vertelt De Jong: “Op dit
aangifte en geeft advies waar Logisch. Door De Jong worden moment helpt Veenje bij het
nodig. Veenje heeft ook een wij wel bij het hele proces Duidelijke ondernemerstaal optimaliseren van de manage-
signaalfunctie. Hij ziet en hoort betrokken. Als hij een gesprek De Jong knikt: “De stem van mentinformatie. We kijken naar
wat er gaande is bij de Jong. heeft met de bank over beleg- VanNoord weegt bij onze het debiteurenbeleid, rende-
Vervolgens bespreken Veenje gingsverzekeringen, dan vraagt beslissingen zeker mee! Intus- menten en kostprijzen. Verder
en ik de ontwikkelingen bij hij ons om daarbij te zitten. sen is er een goede vertrou- praten we regelmatig over de
onze klanten regelmatig.” Vorig jaar voerde hij gesprekken wensband ontstaan. Dat is niet toekomst. Mijn zoon zal te
over zijn financiële planning, van de een op de andere dag zijner tijd een steeds grotere
Meer kosten, meer opbrengst zakelijk en privé. Ons werd gebeurd. VanNoord spreekt ook managementrol in dit bedrijf
Op de vraag of de samenwer- gevraagd mee te denken. Wij de taal die ik begrijp. Ik heb gaan vervullen. En juist met dit
king met VanNoord meer maken de voor- en nadelen van geen opleiding in dit vakgebied. soort onderwerpen gaan wij
kosten dan met zich meebrengt, bepaalde keuzes inzichtelijk. Maar VanNoord legt het zo uit ook naar VanNoord.”
zegt de Jong volmondig: “Ja, Maar, De Jong maakt de uitein- dat ik het wel begrijp.” Van Rijn
in ieder geval meer dan onze delijke keuze. En dat hij daarbij zegt: “Ja, dat is ook de kunst in
voormalige boekhouders!
Maar”, zegt hij daar meteen
achteraan, “De samenwerking
levert ook veel op. Door
VanNoord hoef ik mij geen
zorgen te maken over het
financiële gedeelte van ons
bedrijf. Het is gewoon goed
geregeld. En daar betaal ik
graag voor. We hebben boek-
houders gehad die aangiftes
niet correct afhandelden. Toen
moesten we aan het eind van
het jaar ineens flink betalen.
Van dat soort verassingen houd
ik niet. Ik heb geen kennis van
belastingen en aangiftes. Ik
weet niet wat ik wel en niet
kan terugvorderen. VanNoord
heeft die kennis wel in huis.
Dat werpt haar vruchten af.
Financieel, maar ook voor mij.
Het geeft mij namelijk rust.”
Breed advies en vertrouwen
“De Jong vindt dat stuk rust
heel belangrijk. En daar denken
wij graag in mee. Voor ons is
het prettig om het hele spec-
trum van een klant in beeld te
hebben. Dus zakelijk en privé.
Soms kun je bepaalde dingen
zakelijk doen, maar heeft dat
bijvoorbeeld privé consequen-
3

4. VanNoord Dashboard: unieke software!
Meer
Ondernemen lijkt verbluffend veel op autorijden. Het is steeds goed
rendement ment van uw onderneming te
door
opletten en er is voortdurende nieuwe energie en aandacht nodig. verbeteren. De management-
Daarbij is de informatie op uw dashboard essentiëel en onmisbaar. informatie wordt afgestemd
Aangevuld met een navigatiesysteem die u helpt om doelgericht op op uw onderneming en de
de plaats van bestemming te komen.
actuele specifieke wensen van u als
bestuurder.
Het VanNoord Dashboard voor
management-
neming de waarschuwings-
uw onderneming lampjes tijdig branden, zodat Waar dit vroeger vanwege de
Is uw onderneming al uitgerust u de juiste beslissingen op het hoge kosten alleen binnen het
informatie
met een modern dashboard juiste moment kunt nemen? bereik van grotere ondernemin-
waarmee u direct inzicht heeft Heeft u de route al uitgestip- gen lag, is het nu voor eigenlijk
in de prestaties van uw onder- peld voor uw onderneming en alle ondernemingen prima
neming? Gaan bij uw onder- vertaald naar concrete acties en betaalbaar om de onderneming
een begroting? Vergelijkt u met dit modern snufje: “het
tussentijds de werkelijke pres- dashboard” uit te rusten.
taties met de begroting, zodat u De online software is al vanaf
direct kunt bijsturen? VanNoord € 20,- (excl. BTW) per maand
werkt vanaf 2011 met nieuwe beschikbaar.
software waarmee dit allemaal
mogelijk is. Het dashboard voor Nieuwsgierig geworden en wilt
uw onderneming is nu leverbaar. u tijdens het gas geven toch
energie besparen? Bespreek de
Zeer betaalbaar en directe mogelijkheden met uw relatie-
aansluiting op uw boekhouding beheerder van VanNoord.
Het dashboard bevat online
managementinformatie en kan
direct aangesloten worden op
uw boekhouding. Ondernemen
wordt hiermee nog leuker en
het geeft u kansen het rende-
4 OnderhandenWerk maart 2011 VanNoord Accountants en Belastingadviseurs Betrokken Ondernemers

5. Accountantscontrole:
onnodige kosten of kostenbesparend?
Vanaf het moment dat uw
onderneming volgens het
Burgerlijk Wetboek middelgroot
is, bent u wettelijk verplicht om
de jaarrekening van uw onder-
neming aan een accountants-
controle te onderwerpen.
Al jaren gaan er stemmen op
die de grenzen waarop een
onderneming wettelijk als
middelgroot beschouwd wordt,
willen verruimen. Want accoun-
tantskosten zijn toch onnodige
kosten die de ondernemers
wettelijk opgelegd krijgen?…
Uit een studie van de University
of Chicago Booth School of
Business blijkt dat de financiële
voordelen van een accountant-
scontrole de kosten van de
accountantscontrole kunnen Wanneer is een onderneming middelgroot?
overtreffen. Uit deze studie
onder meer dan 10.000 onder- Een onderneming is middelgroot indien twee jaar achtereen
nemingen, die qua omvang te door banken en overige geld- aan twee van de volgende drie criteria voldaan wordt :
vergelijken zijn met het MKB verstrekkers bepaald aan de - Som activa op basis van historische kostprijs
in Nederland, blijkt dat onder- hand van het risicoprofiel dat vanaf € 4,4 tot € 17,5 miljoen
nemingen waarbij de jaar- voor de betreffende onderne- - Netto omzet vanaf € 8,8 tot € 35 miljoen
rekening door een accountant mingen door de geldverstrekker - Gemiddeld aantal werknemers vanaf 50 tot 250
gecontroleerd is gemiddeld bepaald wordt. Uit de studie
ruim een half procentpunt blijkt dat geldverstrekkers het
minder rente betalen op hun risicoprofiel naar beneden
leningen dan ondernemingen bijstellen op het moment dat naar beneden bij te stellen.
waarbij de controle achterwege de ondernemer een door een Samen met uw accountmanager
gebleven is. accountant gecontroleerde bij de bank kunt u vaststellen
jaarrekening kan overleggen. wat er voor u mogelijk is. Voor
Accountscontrole biedt zeker- dat gesprek kunt u overwegen
heid bij geldverstrekkers Een accountantscontrole kan om uw VanNoord accountant
De hoogte van de rente op het voor geldverstrekkers een van de gelijk mee te nemen. Als
krediet of de lening wordt opties zijn om uw risicoprofiel adviserende ondernemer.
Kans op BTW teruggaaf voor de eenmanszaak!
In oktober vorig jaar heeft de Hoge Raad aan het Hof van Justitie van waarde. Bij een auto met een termijn zes weken bedraagt
de Europese Unie de vraag voorgelegd of de btw-aftrekcorrectie voor cataloguswaarde van bijvoor- vanaf de datum van aangifte of
het privégebruik auto in overeenstemming is met de btw-richtlijn. beeld € 40.000,– bedraagt dit betaling over december 2010/
Hierover is nog geen uitspraak gedaan. voordeel dan € 240,– per jaar. het vierde kwartaal 2010.
In geval van een teruggaaf gaat
Voorheen bedroeg de aftrek- Wat kan een aanpassing voor u Om te bepalen of u voor terug- de bezwaartermijn in op de dag
correctie voor het privégebruik betekenen? gaaf in aanmerking komt, kunt na dagtekening van de terug-
van de auto van de ondernemer Indien de aftrekcorrectie deels met uw relatiebeheerder van gaafbeschikking.
12% x 20% x cataloguswaarde. wordt teruggedraaid leidt dit, VanNoord overleggen of u
Onder de huidige systematiek is voor auto’s met een bijtelling bezwaar wilt indienen. Het is
dit voor veel auto’s 12% x 25% x van 25%, tot een btw-voordeel hierbij van belang in de gaten
cataloguswaarde. van 0,6% van de catalogus- te houden dat de bezwaar-
5

6. Intracommunautaire Rechtbank
leveringen: Haarlem:
aansprakelijk-
een ABC-tje... stelling
inlener niet
vanzelfsprekend
Als u voor uw bedrijf werknemers inleent
(u bent dan de ‘inlener’) van een andere partij
(de ‘uitlener’), die vervolgens de loonbelasting
en sociale verzekeringspremies van deze
werknemers niet afdraagt, dan kunt u onder
omstandigheden daarvoor aansprakelijk
worden gesteld.
Als buiten uw schuld komt vast te staan dat
de uitlener geen belasting en premies heeft
betaald kan de Belastingdienst pas tot aan-
sprakelijkstelling overgaan als de inlener de
betreffende aanslag of naheffingsaanslag is
toegestuurd. De Belastingdienst moet dit
aannemelijk maken. Kan de ontvanger van
de Belastingdienst dit niet, dan kan hij u, de
inlener, niet aansprakelijk stellen. Dit blijkt
uit een recente uitspraak van Rechtbank
Haarlem. In deze zaak kon de Belastingdienst
niet bewijzen dat de onderliggende naheffings-
aanslag loonbelasting en premies volks-
verzekeringen aan de uitlener, een ontbonden
uitzend- en detacheringsbureau, was toe-
gezonden. De Rechtbank vernietigde daarom
De levering van goederen door een leverancier in een EU-land aan een afnemer die de beschikking aansprakelijkstelling.
in een ander EU-land is gevestigd noemen we een intracommunautaire levering.
In de praktijk komt het heel vaak voor nultarief van toepassing is op de eerste
dat een Nederlandse ondernemer (A) transactie van A naar B. Advies
goederen levert aan een andere onder-
nemer (B) in een andere lidstaat (bijvoor- Bij twee opeenvolgende leveringen, Neem tijdig maatregelen, zoals bijvoor-
beeld België), terwijl ondernemer B, nog zoals in bovenstaande, is het belangrijk beeld betaling op een g-rekening.
voor ontvangst, de goederen al heeft om voor de BTW na te gaan naar wie En vraag uw relatiebeheerder bij
verkocht aan een andere ondernemer de beschikkingsmacht om als eigenaar VanNoord aan welke voorwaarden u
(C, in bijvoorbeeld Duitsland). In die over een goed te beschikken wordt over- moet voldoen alvorens u gaat inlenen.
situatie is het mogelijk dat B de goederen gedragen.
afhaalt bij A in Nederland en vervolgens
direct levert aan C in Duitsland. De goe- Tussenpersonen
deren komen derhalve niet in België. Met name handelaren/tussenpersonen
(en daar hebben we er veel van in
De vraag is dan of voor de BTW sprake Nederland) zullen mogelijk in de lidstaat
is van een intracommunautaire levering van de eerste verkoper geconfronteerd
van A aan B, waarop het nultarief van worden met een BTW-registratie en
toepassing is. De goederen komen immers vaker met lokale BTW.
nooit in België aan bij B. Indien u gebruik maakt van toepassing
van het nultarief, of u bent tussenpersoon
De hoogste rechter in Europa heeft recent bij dergelijke transacties, adviseren wij u
geoordeeld dat bij twee opeenvolgende om samen met de fiscalist bij VanNoord
leveringen, waarbij slechts één maal eens te bekijken hoe èn of in uw bedrijf
intracommunautair vervoer plaatsvindt de intracommunautaire afhaaltransacties
door middel van afhaaltransacties, het voor de BTW worden vastgelegd.
6 OnderhandenWerk maart 2011 VanNoord Accountants en Belastingadviseurs Betrokken Ondernemers

7. Schattingen voor BV’s niet meer verplicht
Ondernemingen moeten de winst binnen zeven maanden na
afloop van het boekjaar door middel van een schatting door-
geven aan de Belastingdienst. De Belastingdienst heeft echter
laten weten dat deze verplichting met ingang van 2011 is
vervallen.
In de loop van 2011 zal de Belastingdienst controleren of het
(eventueel) ontbreken van een voorlopige aanslag vennoot-
schapsbelasting wel terecht is. Ondernemers worden dan
alsnog gevraagd een schatting te doen.
Het formulier om een voorlopige aanslag aan te vragen of
aan te passen kunt u downloaden via de website van de
belastingdienst. Of u vraagt of wij de aanvraag of aanpas-
sing voor u willen regelen.
Einde BPM in zicht?
We krijgen er geen genoeg van: Een handelaar in gebruikte het onlangs met de handelaar Haalt u derhalve uw auto uit
de auto en de BPM. Reeds in auto’s was echter van mening eens. De nieuwe regeling kan Duitsland en moet u toch
2009 vond de Hoge Raad al dat dat ook de wijzigingen niet niet voorkomen dat de BPM teveel BPM betalen: bezwaar
de heffingsgrondslag voor de door de beugel konden. Hij op een ingevoerde gebruikte maken.
BPM niet juist was. De wetgever vond dat het niet mogelijk personenauto hoger zal zijn
besloot daarom snel de Wet moest zijn dat Nederland auto’s dan de BPM die rust op een
BPM per 1 januari 2010 aan uit andere lidstaten zwaarder vergelijkbare auto die in
te passen. Deze belangrijke zou mogen belasten dan auto’s Nederland rondrijdt. Dat is in
inkomstenbron wilde men niet die al in Nederland aanwezig strijd met regelgeving binnen
laten schieten. zijn. Rechtbank Arnhem was de EU.
7

8. VanNoord accountants & belastingadviseurs
A12
Utrecht A12
A12
A27
A12
A2
Nieuwegein/Houten
Vianen
Vi
A27
Arnhem/Nijmegen
A2 Culemborg
A15
A27 Leerdam
A15
Rotterdam Tiel
Beesd
A15 A15
A15 A2
Gorinchem
Papendrecht A27
(Drechtsteden) Zaltbommel ‘s-Hertogenbosch
Altijd in de buurt.
Beesd Gorinchem Papendrecht Vianen
Dr. A. Kuyperweg 13 Spijksedijk 14 (Drechtsteden) Lage Biezenweg 1
Tel. (0345) 68 32 44 Tel. (0183) 35 67 67 Nieuwland Parc 76 Tel. (0347) 32 02 02
Tel. (078) 890 72 89
Culemborg Leerdam Tiel Zaltbommel
Postmastraat 33 Pfinztalstraat 32 Laan van Westroijen 2B Hogeweg 135
Tel. (0345) 53 16 31 Tel. (0345) 61 18 44 Tel. (0344) 65 04 60 Tel. (0418) 57 95 43
www.vannoord.nl
Waardevolle tips en adviezen
voor ondernemers, van ondernemers:
www.vannoord.nl Actueel Tips en advies
B t kk
Betrokken ondernemers
d