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Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella
Programmazione 2014-2020

Come i sistemi di performance management possono
contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei
fondi europei
Relazione introduttiva: Bruno Dente - Politecnico di Milano
Capacità amministrativa/istituzionale

L’insieme delle caratteristiche che le
amministrazioni pubbliche devono
detenere per conseguire i risultati nelle
loro politiche, ovvero per porre in
essere politiche efficaci
2
Capacità e politiche
●

●

●

C’è un nesso forte tra capacità istituzionale e
politiche pubbliche
Diverse politiche hanno bisogno di diverse
capacità

Cioè – indipendentemente dal livello di
modernizzazione dell’amministrazione – la
capacità è policy specific

3
Politica di coesione e capacità
●

●

Nella politica europea di coesione la capacità è
sia un obiettivo sia una condizione
La capacità consiste di tre elementi:
●

Padroneggiare le procedure

●

Integrare fondi europei e politiche ordinarie

●

Estendere le modalità di programmazione e
gestione all’amministrazione ordinaria
(mainstreaming)

4
Padroneggiare le procedure
●

●

●

●

La gestione dei fondi europei segue delle regole
complesse e specifiche
La condizione indispensabile per conseguire gli
obiettivi è riuscire a declinare le normative
europee con quelle nazionali
Il livello assoluto di modernizzazione della
amministrazione non è sufficiente

Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti
attuatori
5
Integrare fondi europei e politiche
ordinarie
●

●

●

Si tratta della più importante dimensione della
capacità istituzionale: una gestione efficiente
dei fondi europei non basta
Richiede la capacità di suscitare e mantenere
domanda esterna anche per stimolare la
cooperazione inter-organizzativa e interistituzionale

Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti
programmatori
6
Mainstreaming
●

●

●

I principi di base della politica di coesione
(valutazione, partnership, ecc.) e le innovazioni
di metodo non possono restare isolati altrimenti
verranno progressivamente svuotati

Il loro mainstreaming è una condizione
necessaria per l’integrazione delle politiche
Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti
programmatori
7
Quindi la domanda è:
●

●

●

Che cosa ostacola, in ogni situazione
specifica, il pieno dispiegamento di queste
capacità?
E’ in questo contesto che gli strumenti di
performance management diventano importanti
Essi consentono di partire dai bisogni della
singola PA e definire degli obiettivi da
raggiungere in termini di capacità
8
Una proposta operativa
●

●

●

Partire dal Common Assessment Framework

Effettuare un esercizio di autovalutazione
guidata della capacità per ogni soggetto
(managing authority, organismo intermedio,
beneficiario finale)
Costruire un progetto (e un percorso) di
miglioramento della capacità

9
La capacità
●

●

●

La capacità è una proprietà della filiera: le MA
sono responsabili della capacità degli OI e dei
beneficiari finali
La capacità riguarda diversi elementi: le risorse
umane, l’organizzazione, le procedure, eccetera
La capacità può (e deve) migliorata attraverso
l’uso di una serie di strumenti

10
Gli strumenti
●

Il reclutamento (temporaneo o permanente)

●

La formazione

●

Il networking (attraverso un rapporto tra pari)

●

●

Le innovazioni procedurali (ad es. l’attribuzione
dei fondi su base competitiva)
Le innovazioni istituzionali (ad es. i Nuclei di
Valutazione)

11
dimensioni

strumenti

●

●

Padroneggiare le
procedure

Reclutamento

●

Formazione
Networking

●

Integrazione

●

●

mainstreaming

●

Procedure

●

Innovazione istituzionale
12
Una conclusione
●

I sistemi di performance management, se
adattati ai diversi livelli di modernizzazione delle
pubbliche amministrazioni, e se preceduti da
una fase diagnostica, consentono di progettare,
monitorare e valutare il percorso di
miglioramento della capacità amministrativa
nelle diverse accezioni e sui diversi elementi,
nonchè di verificare l’efficacia del mix di
strumenti impiegati
13

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Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

  • 1. Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020 Come i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei Relazione introduttiva: Bruno Dente - Politecnico di Milano
  • 2. Capacità amministrativa/istituzionale L’insieme delle caratteristiche che le amministrazioni pubbliche devono detenere per conseguire i risultati nelle loro politiche, ovvero per porre in essere politiche efficaci 2
  • 3. Capacità e politiche ● ● ● C’è un nesso forte tra capacità istituzionale e politiche pubbliche Diverse politiche hanno bisogno di diverse capacità Cioè – indipendentemente dal livello di modernizzazione dell’amministrazione – la capacità è policy specific 3
  • 4. Politica di coesione e capacità ● ● Nella politica europea di coesione la capacità è sia un obiettivo sia una condizione La capacità consiste di tre elementi: ● Padroneggiare le procedure ● Integrare fondi europei e politiche ordinarie ● Estendere le modalità di programmazione e gestione all’amministrazione ordinaria (mainstreaming) 4
  • 5. Padroneggiare le procedure ● ● ● ● La gestione dei fondi europei segue delle regole complesse e specifiche La condizione indispensabile per conseguire gli obiettivi è riuscire a declinare le normative europee con quelle nazionali Il livello assoluto di modernizzazione della amministrazione non è sufficiente Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti attuatori 5
  • 6. Integrare fondi europei e politiche ordinarie ● ● ● Si tratta della più importante dimensione della capacità istituzionale: una gestione efficiente dei fondi europei non basta Richiede la capacità di suscitare e mantenere domanda esterna anche per stimolare la cooperazione inter-organizzativa e interistituzionale Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti programmatori 6
  • 7. Mainstreaming ● ● ● I principi di base della politica di coesione (valutazione, partnership, ecc.) e le innovazioni di metodo non possono restare isolati altrimenti verranno progressivamente svuotati Il loro mainstreaming è una condizione necessaria per l’integrazione delle politiche Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti programmatori 7
  • 8. Quindi la domanda è: ● ● ● Che cosa ostacola, in ogni situazione specifica, il pieno dispiegamento di queste capacità? E’ in questo contesto che gli strumenti di performance management diventano importanti Essi consentono di partire dai bisogni della singola PA e definire degli obiettivi da raggiungere in termini di capacità 8
  • 9. Una proposta operativa ● ● ● Partire dal Common Assessment Framework Effettuare un esercizio di autovalutazione guidata della capacità per ogni soggetto (managing authority, organismo intermedio, beneficiario finale) Costruire un progetto (e un percorso) di miglioramento della capacità 9
  • 10. La capacità ● ● ● La capacità è una proprietà della filiera: le MA sono responsabili della capacità degli OI e dei beneficiari finali La capacità riguarda diversi elementi: le risorse umane, l’organizzazione, le procedure, eccetera La capacità può (e deve) migliorata attraverso l’uso di una serie di strumenti 10
  • 11. Gli strumenti ● Il reclutamento (temporaneo o permanente) ● La formazione ● Il networking (attraverso un rapporto tra pari) ● ● Le innovazioni procedurali (ad es. l’attribuzione dei fondi su base competitiva) Le innovazioni istituzionali (ad es. i Nuclei di Valutazione) 11
  • 13. Una conclusione ● I sistemi di performance management, se adattati ai diversi livelli di modernizzazione delle pubbliche amministrazioni, e se preceduti da una fase diagnostica, consentono di progettare, monitorare e valutare il percorso di miglioramento della capacità amministrativa nelle diverse accezioni e sui diversi elementi, nonchè di verificare l’efficacia del mix di strumenti impiegati 13