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Séminaire agile du 14 Février 2013
Destination Finale

       Agenda


Ordre du jour           Règles du jeu



Rappels sur l’agilité   Réalisation du jeu


                        Debriefing du jeu
Présentation du jeu
Destination Finale

      Ordre du jour


    9h00 – Rappel sur l’agilité, ses valeurs et concepts clés

    9h30 – Définition des règles du Jeu « Destination finale »

    10h00 – Pause café

    10h15 – Déroulement du jeu

    12h30 – Résultats et conclusion
Rappels sur l’agilité
         Séminaire du 14 Février 2013
         Hubert Gillon
L’agilité : 4 valeurs fondamentales
                      Priorité aux personnes et aux
                       interactions
                         L’accent est mis sur les individus, leur
                         expertise, l’esprit d’équipe plutôt que sur les
                         processus et les outils
                      Des applications fonctionnelles
                       opérationnelles
                         On privilégie le code testé plutôt qu’une
                         documentation pléthorique
                      Collaboration avec le client
                         Le client devient un partenaire qui participe
                         au projet pour donner régulièrement son
                         feedback et non négocier un contrat.
                      Réactivité au changement
                         Le planning est flexible pour accepter les
                         modifications nécessaires.



                           5
Destination Finale

      Introduction de SCRUM




    Origine                                                    Réunion
       Basée sur les travaux de Nonaka et Takeuchi en 1986      Artéfact
       En 1993, Jeff Sutherland et Ken Schwaber ont développé
       les pratiques initiales de Scrum
       SCRUM adoptée en 2003 par le Groupe Valtech
Destination Finale

      Déroulement d’un sprint façon SCRUM


       Sprint planning
          Il s’agit de décider des activités à réaliser durant le sprint
          (formation, analyse, production, correction de bug)

       Démonstration
          Présentation officielle des user stories réalisées durant le sprint pour obtenir un
          feedback (non couvert par le jeu)

       Sprint review
          Faire le bilan du sprint en consolidant
          les résultats (vélocité, dette, avancement visuel)

       Retrospective
          •Identifier ce qui n’a pas marché
          •Analyser les causes
          •Prendre des actions d’amélioration
          pour le sprint suivant
Destination Finale

      Rappels sur les concepts clefs

      User story
         Scénario opérationnel du Product backlog satisfaisant les besoins
         utilisateurs
      Correction de Bug
         Activité de correction d’anomalie suite à des livraisons ou à des tests faits
         par l’équipe
      Taille/ Coût d’une User story
         Nombre de points / Charge en h.j. nécessaire à sa livraison pour recette
      Dette technique
         Activités assurant la portabilité, la maintenabilité, la robustesse …
         des user stories déjà réalisées
      Vélocité
         Somme des points des User stories livrées en fin de sprint
      Suivi visuel
         Courbe de type « burndown chart » visualisant le
         reste à faire par rapport à l’ensemble du travail à
         réaliser
Destination Finale

      Avancement contrôlé


       A deux niveaux
          Au niveau produit grâce au « product/ release burndown chart »
          Au niveau itération grâce à l’ « iteration burndown chart »
Présentation du jeu
« Destination finale »
          Séminaire du 14 Février 2013
          Hubert Gillon
Qui m’aidera à
construire ma Voiture ?




Destination Finale
Destination Finale

      Les créateurs du jeu originel « Objectif Mars »

                  Pierrick REVOL                       Damien THOUVENIN




   15 bureaux, 8 pays                     1 bureau (France) 
   1600 collaborateurs                    21 collaborateurs

   Nous accompagnons nos clients :        Conseil et services en logiciel
       •   Transformation Lean-Agile          •   Développement au forfait
       •   Transformation Technologique       •   Expertise .NET / MS-SQL
       •   Marketing Digital                  •   Facilitation Lean-Agile
       •   Mobilité
Destination Finale

      Objectif du jeu


       Simuler le travail d’une équipe projet pluridisciplinaire qui
        participe à la fabrication d’une voiture permettant d’atteindre
        la destination de son choix

       Appréhender par la pratique et de façon ludique, les concepts
        clefs d’un projet agile
          •Formation
          •Vélocité
          •Correction des bugs
          •Dette technique
          •Suivi visuel de l’avancement projet
Règles du jeu
« Destination finale »
          Séminaire du 14 Février 2013
          Hubert Gillon
Destination Finale




2. Une équipe pluridisciplinaire



                                          David
      Omar
                                   Jane
                                                  Steve




             Nadia
Destination Finale

      4 métiers

                     Architecture


                         Programmation




                                         Test
         Electronique
Destination Finale

      La fiche de personnage

          Destination Finale
Destination Finale

      La matrice des compétences

               Destination
               Finale
Destination Finale

      A vous

                                                    3’
       Trouvez un nom pour votre équipe

       Répartissez vous
        les personnages




       Complétez la matrice          Destination
                                      Finale


        des compétences
Destination Finale


                           J - 50
3. Mon projet de Voiture
Destination Finale

      Mon Product Backlog

                       Destination Finale




                                                  Destination Finale
                                                                       User Stories à venir
                                                                           (2 visibles)


                                   Destination Finale




                                                                       User Story en cours
                                                                            (1 seule)

              20 User Stories
             180 hommes.jours de travail
Destination Finale

      Les User Stories
                            Référence et
                                           Coût global
                             Description
       Destination Finale




                                              Coût par
                                               métier




                                               Coût
                                             d’Analyse
Destination Finale

      Le poids de la Voiture V0.0


       La Dette Technique




                                    Coût du traitement
                                       de la dette
Destination Finale

      Votre objectif ?




           Réaliser un maximum de User Stories
                  en 5 sprints de 10 jours
Destination Finale

      Release Burndown Chart
                Destination
                Finale
Destination Finale

      A vous

                                          3’
       Prenez connaissance de votre
        Product Backlog




       Initialisez le Release Burndown
Destination Finale




4. Sprint #1 : Sprint Planning




                       1 h.j = 1 jeton
Destination Finale

      Les activités pendant un sprint



         Production
                                               Analyse
         Avancer la
                                      Analyser les User
         réalisation de la
                                      Stories visibles
         tâche en cours

                                                  Formation
              Dette Technique            Monter en
              Améliorer la               compétence dans
              qualité de l’existant      l’un des métiers
Destination Finale

      Préparation du Sprint #1



                     5 personnes x 10 jours
                               =     ? ?
                           50 jetons
                                     ?   ?
Destination Finale

      Préparation du Sprint #1 : Production



                        180 h.j / 5 sprints
                                 =
                                36
Destination Finale

      Préparation du Sprint #1 : La Dette Technique



                           +          +
                                =
                                4
Destination Finale

      Préparation du Sprint #1 : Analyse


                      20 User Stories / 5 sprints
                     x 2 (Coût d’analyse complet)
                                   =
                                  8
Destination Finale

      Préparation du Sprint #1 : Formation



                     50 - 36 - 4        - 8.
                             =
                                 2
Destination Finale

      Feuille des Scores
Destination Finale

      A vous

                                                              2’
       Prenez les jetons dans la banque et   36      8
        disposez les au centre de la table.
                                                  4   2
       Remplissez la table des scores




                36            4               8           2
Réalisation du jeu
« Destination finale »
          Séminaire du 14 Février 2013
          Hubert Gillon
Destination Finale

                                ?

                        ?   ??? ! ????   ?
5. Sprint #1 … Jour 1
                               ??? ?
Destination Finale

      Un Poster ???
Destination Finale

      Déroulement d’une journée de travail


      Chaque jour du sprint, chaque joueur choisit une
      activité parmi les jetons restants.

      Puis on résout la journée dans l’ordre suivant :
             A.   Dette Technique
             B.   Production
             C.   Formation
             D.   Analyse


      Note : Si la résolution n’est pas possible, le jeton est
      perdu
Destination Finale

      A vous

                                                                             1’
       Prendre      2        3

         Pourquoi ???

          1. Vous avez besoin d’en savoir plus sur la User Story #1
             (Si vous ne faites pas l’analyse avant de produire vous allez
             souffrir d’un malus)

          2. Il y a de la dette technique autant la traiter
Destination Finale

      Traitement de la Dette Technique
Destination Finale

      Analyser une User Story
Destination Finale

      Analyse de la User Story #1




       On peut analyser toutes les User Stories visibles
Destination Finale

      A vous

       Résoudre vos activités de la journée   3’
Destination Finale

                                ?

                        ?   ??? ! ????   ?
5. Sprint #1 … Jour 2
                               ??? ?
Destination Finale

      A vous


       Prendre      5

         Pourquoi ???

          1. La User Story #1 est complètement analysée (vous ne souffrez
             plus d’un malus à la production)

          2. Et puis il faut bien se lancer un jour
Destination Finale

      Produire pour la User Story #1
Destination Finale

      Générer des bugs


      Lors d’un échec de Production, une ou plusieurs cartes de
      Dette se transforme en bug (en retournant la carte).




            Jet de dé Pas de Dette       Dette
               -1     +3 Dettes          ½ Dette => Bug
                0     +2 Dettes          1/3 Dette => Bug
                1     +1 Dette           ¼ Dette => Bug
Destination Finale

      Résoudre un Bug


      Quand un bug est levé, toute l’équipe peut contribuer
      à la résolution du bug avec n’importe quel jeton.
       Production et Dette Technique sont bloquées.
       Formation et d’Analyse peuvent continuer.

      Note : Les activités antérieurs de traitement de la
      Dette et l’activité de Production ayant entrainée le
      bug contribue à la résolution du Bug

      Note : Tout jeton générant ou servant à la résolution d’un bug
      est considéré comme Perdu.
Destination Finale

      A vous

       Résoudre vos activités de la journée   5’
Destination Finale

                                 ?

                         ?   ??? ! ????   ?
5. Sprint #1 … Jour 3+
                                ??? ?
Destination Finale

      Se former




       Quelque soit le résultat de la production, le formé gagne un
        point de métier
Destination Finale

      Planifier les sprints suivants


       Au delà du sprint #1, vous êtes libres de planifier le sprint
        comme vous le souhaitez.



                                  ?       ?
                                  ?       ?
Destination Finale

      A vous                      ?

                          ?   ??? ! ????   ?
       Lancez vous !!!
                                 ??? ?
Debriefing du jeu
« Destination finale »
          Séminaire du 14 Février 2013
          Hubert Gillon
Destination Finale

      Résultats des différentes équipes
Destination Finale

      Conseils

      Capitaliser sur l’équipe
         Meilleure productivité de l’équipe et meilleure qualité
      Obtenir de la visibilité
         Anticiper la nature des activités à réaliser dans le cadre des user stories
         sélectionnées pour optimiser les développements
      Sprint planning
         Prévoir une provision pour risques + anomalies + changements garantissant la
         vélocité
      Corriger les Bugs
         A réaliser prioritairement par rapport à tout ajout fonctionnel pour garantir la qualité du
         produit
      Dette technique
         Estimer régulièrement la dette technique et l’empêcher de diverger
      Sprint review
         Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs, éléments d’entrée des
         rétrospectives
      Amélioration continue
         En rétrospective, prendre de bonnes décisions à chaque fin de sprint
      Acceptance en continue
         S’assurer que le client recette les livraisons au fil de l’eau
Destination Finale

      Pourquoi cela fonctionne-t-il ?


       Moyen ludique d’apprendre => « Agile game »

       Pratique de l’agilité en manipulant les vrais concepts et les
        vraies mesures

       Bilan de sprint fait oralement mais permettant à l’équipe
        d’apprendre de ses erreurs

       Présence d’un Scrum master (co-animateur) qui
          •Favorise la prise de décision
          •Guide les membres de l’équipes en rappelant les règles
          •Précise les concepts lorsque nécessaire

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Valtech - Gestion de projet agile, par la pratique et de façon ludique

  • 1. Séminaire agile du 14 Février 2013
  • 2. Destination Finale Agenda Ordre du jour Règles du jeu Rappels sur l’agilité Réalisation du jeu Debriefing du jeu Présentation du jeu
  • 3. Destination Finale Ordre du jour  9h00 – Rappel sur l’agilité, ses valeurs et concepts clés  9h30 – Définition des règles du Jeu « Destination finale »  10h00 – Pause café  10h15 – Déroulement du jeu  12h30 – Résultats et conclusion
  • 4. Rappels sur l’agilité Séminaire du 14 Février 2013 Hubert Gillon
  • 5. L’agilité : 4 valeurs fondamentales  Priorité aux personnes et aux interactions L’accent est mis sur les individus, leur expertise, l’esprit d’équipe plutôt que sur les processus et les outils  Des applications fonctionnelles opérationnelles On privilégie le code testé plutôt qu’une documentation pléthorique  Collaboration avec le client Le client devient un partenaire qui participe au projet pour donner régulièrement son feedback et non négocier un contrat.  Réactivité au changement Le planning est flexible pour accepter les modifications nécessaires. 5
  • 6. Destination Finale Introduction de SCRUM  Origine Réunion Basée sur les travaux de Nonaka et Takeuchi en 1986 Artéfact En 1993, Jeff Sutherland et Ken Schwaber ont développé les pratiques initiales de Scrum SCRUM adoptée en 2003 par le Groupe Valtech
  • 7. Destination Finale Déroulement d’un sprint façon SCRUM  Sprint planning Il s’agit de décider des activités à réaliser durant le sprint (formation, analyse, production, correction de bug)  Démonstration Présentation officielle des user stories réalisées durant le sprint pour obtenir un feedback (non couvert par le jeu)  Sprint review Faire le bilan du sprint en consolidant les résultats (vélocité, dette, avancement visuel)  Retrospective •Identifier ce qui n’a pas marché •Analyser les causes •Prendre des actions d’amélioration pour le sprint suivant
  • 8. Destination Finale Rappels sur les concepts clefs  User story Scénario opérationnel du Product backlog satisfaisant les besoins utilisateurs  Correction de Bug Activité de correction d’anomalie suite à des livraisons ou à des tests faits par l’équipe  Taille/ Coût d’une User story Nombre de points / Charge en h.j. nécessaire à sa livraison pour recette  Dette technique Activités assurant la portabilité, la maintenabilité, la robustesse … des user stories déjà réalisées  Vélocité Somme des points des User stories livrées en fin de sprint  Suivi visuel Courbe de type « burndown chart » visualisant le reste à faire par rapport à l’ensemble du travail à réaliser
  • 9. Destination Finale Avancement contrôlé  A deux niveaux Au niveau produit grâce au « product/ release burndown chart » Au niveau itération grâce à l’ « iteration burndown chart »
  • 10. Présentation du jeu « Destination finale » Séminaire du 14 Février 2013 Hubert Gillon
  • 11. Qui m’aidera à construire ma Voiture ? Destination Finale
  • 12. Destination Finale Les créateurs du jeu originel « Objectif Mars » Pierrick REVOL Damien THOUVENIN 15 bureaux, 8 pays 1 bureau (France)  1600 collaborateurs 21 collaborateurs Nous accompagnons nos clients : Conseil et services en logiciel • Transformation Lean-Agile • Développement au forfait • Transformation Technologique • Expertise .NET / MS-SQL • Marketing Digital • Facilitation Lean-Agile • Mobilité
  • 13. Destination Finale Objectif du jeu  Simuler le travail d’une équipe projet pluridisciplinaire qui participe à la fabrication d’une voiture permettant d’atteindre la destination de son choix  Appréhender par la pratique et de façon ludique, les concepts clefs d’un projet agile •Formation •Vélocité •Correction des bugs •Dette technique •Suivi visuel de l’avancement projet
  • 14. Règles du jeu « Destination finale » Séminaire du 14 Février 2013 Hubert Gillon
  • 15. Destination Finale 2. Une équipe pluridisciplinaire David Omar Jane Steve Nadia
  • 16. Destination Finale 4 métiers Architecture Programmation Test Electronique
  • 17. Destination Finale La fiche de personnage Destination Finale
  • 18. Destination Finale La matrice des compétences Destination Finale
  • 19. Destination Finale A vous 3’  Trouvez un nom pour votre équipe  Répartissez vous les personnages  Complétez la matrice Destination Finale des compétences
  • 20. Destination Finale J - 50 3. Mon projet de Voiture
  • 21. Destination Finale Mon Product Backlog Destination Finale Destination Finale User Stories à venir (2 visibles) Destination Finale User Story en cours (1 seule) 20 User Stories 180 hommes.jours de travail
  • 22. Destination Finale Les User Stories Référence et Coût global Description Destination Finale Coût par métier Coût d’Analyse
  • 23. Destination Finale Le poids de la Voiture V0.0  La Dette Technique Coût du traitement de la dette
  • 24. Destination Finale Votre objectif ? Réaliser un maximum de User Stories en 5 sprints de 10 jours
  • 25. Destination Finale Release Burndown Chart Destination Finale
  • 26. Destination Finale A vous 3’  Prenez connaissance de votre Product Backlog  Initialisez le Release Burndown
  • 27. Destination Finale 4. Sprint #1 : Sprint Planning 1 h.j = 1 jeton
  • 28. Destination Finale Les activités pendant un sprint Production Analyse Avancer la Analyser les User réalisation de la Stories visibles tâche en cours Formation Dette Technique Monter en Améliorer la compétence dans qualité de l’existant l’un des métiers
  • 29. Destination Finale Préparation du Sprint #1 5 personnes x 10 jours = ? ? 50 jetons ? ?
  • 30. Destination Finale Préparation du Sprint #1 : Production 180 h.j / 5 sprints = 36
  • 31. Destination Finale Préparation du Sprint #1 : La Dette Technique + + = 4
  • 32. Destination Finale Préparation du Sprint #1 : Analyse 20 User Stories / 5 sprints x 2 (Coût d’analyse complet) = 8
  • 33. Destination Finale Préparation du Sprint #1 : Formation 50 - 36 - 4 - 8. = 2
  • 34. Destination Finale Feuille des Scores
  • 35. Destination Finale A vous 2’  Prenez les jetons dans la banque et 36 8 disposez les au centre de la table. 4 2  Remplissez la table des scores 36 4 8 2
  • 36. Réalisation du jeu « Destination finale » Séminaire du 14 Février 2013 Hubert Gillon
  • 37. Destination Finale ? ? ??? ! ???? ? 5. Sprint #1 … Jour 1 ??? ?
  • 38. Destination Finale Un Poster ???
  • 39. Destination Finale Déroulement d’une journée de travail Chaque jour du sprint, chaque joueur choisit une activité parmi les jetons restants. Puis on résout la journée dans l’ordre suivant : A. Dette Technique B. Production C. Formation D. Analyse Note : Si la résolution n’est pas possible, le jeton est perdu
  • 40. Destination Finale A vous 1’  Prendre 2 3 Pourquoi ??? 1. Vous avez besoin d’en savoir plus sur la User Story #1 (Si vous ne faites pas l’analyse avant de produire vous allez souffrir d’un malus) 2. Il y a de la dette technique autant la traiter
  • 41. Destination Finale Traitement de la Dette Technique
  • 42. Destination Finale Analyser une User Story
  • 43. Destination Finale Analyse de la User Story #1  On peut analyser toutes les User Stories visibles
  • 44. Destination Finale A vous  Résoudre vos activités de la journée 3’
  • 45. Destination Finale ? ? ??? ! ???? ? 5. Sprint #1 … Jour 2 ??? ?
  • 46. Destination Finale A vous  Prendre 5 Pourquoi ??? 1. La User Story #1 est complètement analysée (vous ne souffrez plus d’un malus à la production) 2. Et puis il faut bien se lancer un jour
  • 47. Destination Finale Produire pour la User Story #1
  • 48. Destination Finale Générer des bugs Lors d’un échec de Production, une ou plusieurs cartes de Dette se transforme en bug (en retournant la carte). Jet de dé Pas de Dette Dette -1 +3 Dettes ½ Dette => Bug 0 +2 Dettes 1/3 Dette => Bug 1 +1 Dette ¼ Dette => Bug
  • 49. Destination Finale Résoudre un Bug Quand un bug est levé, toute l’équipe peut contribuer à la résolution du bug avec n’importe quel jeton.  Production et Dette Technique sont bloquées.  Formation et d’Analyse peuvent continuer. Note : Les activités antérieurs de traitement de la Dette et l’activité de Production ayant entrainée le bug contribue à la résolution du Bug Note : Tout jeton générant ou servant à la résolution d’un bug est considéré comme Perdu.
  • 50. Destination Finale A vous  Résoudre vos activités de la journée 5’
  • 51. Destination Finale ? ? ??? ! ???? ? 5. Sprint #1 … Jour 3+ ??? ?
  • 52. Destination Finale Se former  Quelque soit le résultat de la production, le formé gagne un point de métier
  • 53. Destination Finale Planifier les sprints suivants  Au delà du sprint #1, vous êtes libres de planifier le sprint comme vous le souhaitez. ? ? ? ?
  • 54. Destination Finale A vous ? ? ??? ! ???? ?  Lancez vous !!! ??? ?
  • 55. Debriefing du jeu « Destination finale » Séminaire du 14 Février 2013 Hubert Gillon
  • 56. Destination Finale Résultats des différentes équipes
  • 57. Destination Finale Conseils  Capitaliser sur l’équipe Meilleure productivité de l’équipe et meilleure qualité  Obtenir de la visibilité Anticiper la nature des activités à réaliser dans le cadre des user stories sélectionnées pour optimiser les développements  Sprint planning Prévoir une provision pour risques + anomalies + changements garantissant la vélocité  Corriger les Bugs A réaliser prioritairement par rapport à tout ajout fonctionnel pour garantir la qualité du produit  Dette technique Estimer régulièrement la dette technique et l’empêcher de diverger  Sprint review Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs, éléments d’entrée des rétrospectives  Amélioration continue En rétrospective, prendre de bonnes décisions à chaque fin de sprint  Acceptance en continue S’assurer que le client recette les livraisons au fil de l’eau
  • 58. Destination Finale Pourquoi cela fonctionne-t-il ?  Moyen ludique d’apprendre => « Agile game »  Pratique de l’agilité en manipulant les vrais concepts et les vraies mesures  Bilan de sprint fait oralement mais permettant à l’équipe d’apprendre de ses erreurs  Présence d’un Scrum master (co-animateur) qui •Favorise la prise de décision •Guide les membres de l’équipes en rappelant les règles •Précise les concepts lorsque nécessaire