Como Administrar seu Tempo

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Como Administrar seu Tempo

  1. 1. O que é o tempo? • Os antigos filósofos descobriram no tempo um aspecto duplo: • Cronos – o tempo que é medido pelo relógio, a inexorabilidade da mudança que modela o curso da vida, representado por um ancião • Kairos, a Oportunidade – um tempo sempre renovado, sempre jovem, o presente contínuo que oferece seus dons, e tempo que outorga a oportunidade
  2. 2. Conquistar plenamente Cronos, o tempo que limita, é equivalente à plena conquista de nós próprios e isso não é uma tarefa fácil
  3. 3. O que é o tempo? O tempo é uma energia especial Duração e Momento
  4. 4. Administrar o tempo É, antes de tudo, um estado mental
  5. 5. Por que é preciso administrar o tempo? • Para gerenciar as próprias atividades sem ser dominados por elas • Para evitar o stress provocado pela sobrecarga • Para evitar e ineficiência • Para ter mais liberdade e mais tempo • Para dirigir a própria vida e alcançar os próprios objetivos
  6. 6. Por que administramos mal o tempo? • Benefício negativo social • Atenção sobre si mesmo • Benefício negativo fisiológico • Produz stress • Benefício negativo psicológico • Impede o olhar sobre si mesmo • Benefício negativo existencial • Falsa liberdade
  7. 7. Os “tira tempo” • Causados pelos outros • Causados por nós mesmos
  8. 8. Gestão do tempo • Planejamento • Confronto • Avaliação
  9. 9. Gestão do tempo • Planejamento • Fixar objetivos • Hierarquizar objetivos
  10. 10. Como planejar • Escrever as atividades • Priorizar as atividades • Estimar o tempo para a realização de cada uma • Descartar as atividades não prioritárias
  11. 11. Chaves do planejamento • Planejar no dia anterior • Priorizar e ajustar as atividades ao tempo disponível • Considerar que tudo toma tempo • Evitar inverter a ordem das atividades • Imaginar soluções alternativas (ganhar na mente)
  12. 12. Ciclos de eficácia • A natureza é regida por ciclos vitais • O tempo é cíclico e não linear • Os momentos de maior dinâmica e energia não devem ser ignorados • Cada pessoa tem seus próprios ciclos • Aprender a coincidir o trabalho com o momento do dia correspondente
  13. 13. Gestão do tempo • Confronto • Lei do menor esforço • Lei das interrupções • Lei da procrastinação
  14. 14. Ganhar mais tempo • Trabalhos ponta de lança – podem ser realizados a qualquer momento • Trabalhos “elefantes” - fatiar
  15. 15. Gerenciar o imprevisto • É importante? • Sou eu quem devo fazê-lo? • Devo fazê-lo agora? • Posso fazê-lo considerando minhas outras prioridades?
  16. 16. Gestão do tempo • Avaliação • Análise • Revisão de objetivos
  17. 17. Conclusão • A gestão do tempo não é um conjunto de fórmulas, mas uma atitude vital • Cada um gerencia seu tempo conforme sua natureza e estilo • Para administrar o próprio tempo é preciso estar decidido a fazê-lo • É necessário dedicar tempo à gestão do tempo • Os objetivos devem ser claros • Não podemos fugir do planejado com o pretexto de falta de tempo
  18. 18. Conclusão • Administrar o próprio tempo é melhorar sua eficácia, revisar nossa própria trajetória, encontrar nosso próprio ritmo e ser dono de nós mesmos!

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