Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?

Alma, een nieuw gemeenschappelijk
bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?
Informatie aan Zee - 2013
Bart Peeters
Hoofd uitbating
diensten - LIBIS

Agenda
• Situering
• Evolutie bibliotheeksystemen
• Overzicht en kenmerken nieuwe systemen
• Alma
– Enkele functionaliteiten toegelicht
– Onze ervaringen als “development partner”
• Slotbedenkingen
• Vragen?
Informatie aan Zee sep. 2013

Situering
• LIBIS: afdeling van KU Leuven en dienstenleverancier voor:
– Bibliotheken en bibliotheeknetwerken
• LIBISnet (33 instellingen - 85 bibliotheken)
– ca 6 000 000 records en ca 6 700 000 items
• PBS Vlaams-Brabant (31 gemeenten – 60 bibliotheken/uitleenposten)
– ca 6 900 000 records en ca 2 000 000 items
• Open Vlacc
– ca 6 500 000 records
– Archieven & Musea (Lias, Heron)
• Partner in vele projecten: VEP, Europeana inside, Flandrica, …

AcademicPrint Electronic Digital
Unified Resource
Discovery and Delivery
ALMA
Unified Resource
Management

Situering
• Alma ondersteunt alle bibliotheekprocessen:
– Selectie
– Acquisitie
– Metadata management
– Fulfillment
– Digitalisatie
– Resource sharing
– Externe integraties

Evolutie bibliotheeksystemen / 1
• Overgang Mainframe naar Client/Server
– Van tekstgebaseerde naar grafische omgeving
– Naar minder dure servers
– Nadruk blijft liggen op gedrukte materialen
– Elektronische inhoud beperkt tot CD-ROM applicaties
– Geen fundamenteel verschil in onderliggende organisatie ILS
– Traditionele modules (acquisitie, catalografie, circulatie,
tijdschriftenmodule en OPAC) blijven

• Huidige overgang
– Niet alleen technologische overgang
– Andere factoren zijn belangrijk:
• Elektronische bronnen krijgen bovenhand
• Andere manieren van aankoop/selectie
• Andere verwachtingen rond beschikbaarheid
• Vraag naar kwalitatieve statistieken/rapporten

• Huidige overgang
– Conceptueel model moet veranderen om aan noden te
voldoen.
– In tussentijd extra producten om noden op te vangen:
• OpenURL link resolvers
• ERM systemen
• Institutionele repositories
• Digital asset management systemen
• Discovery interfaces

• Resultaat is:
– Informatie van de collectie gefragmenteerd over
verschillende applicaties
– Data heen en weer opladen
– Soms poging om manueel bij te houden (bv. cata van
elektronische tijdschriften)
– Onmogelijk om nog de ‘perfecte’ catalogus op te bouwen
– Discovery interfaces eerste stap
– Tweede stap volgt nu met de nieuwere systemen

• Namen voor de nieuwste systemen:
– “Library Services Platforms”
– “Library Management Platforms”
– “Library Management Services”
– “Webscale Management Solution”
– “NextGen ILS”
– “The New Library Systems”

Overzicht nieuwe systemen
• “From scratch”:
– Ex Libris – Alma
– OCLC – Worldshare
– SerialsSolutions – Intota
• Voortbouwend op huidige systeem/technologie:
– Innovative Interfaces – Sierra
– VTLS – Open Skies
– SirsiDynix - BLUEcloud
• Tussen de twee, Open Source
– Kuali – Open Library Environment (OLE)

Kenmerken Alma en (sommige) andere nieuwe
systemen / 1
• SaaS
• Cloudbased (computing) => “multi-tenancy”
– Amazon, Google, Flickr, Facebook, …  bibliotheeksystemen
• Komen niet noodzakelijk met eigen OPAC
• Ondersteunen RDA
• Ondersteunen nog andere formaten dan MARC
• Uniforme workflows
• Knowledge Base = link naar de buitenwereld
• Electronic Resource Management (“Activate”)

Kenmerken Alma en (sommige) andere nieuwe
systemen / 2
• License Management
• User Driven Acquisition
• Trial Database Management
• Statistieken – Analytics
– “multi-tenancy” laat makkelijker benchmarking toe
• Integratie met externe systemen
– Webservices (lookup en update)
– Publishing services
– Data extract en import
– Adapters en interfaces (Z39.50, NCIP, ISO-ILL, SIP2, SAML LDAP, OAI, EDI)

Alma: doelstellingen
• Consolideren:
– Eén softwarepakket. Nu verschillende paketten voor gedrukt,
elektronisch beschikbaar en digitaal materiaal
• Optimaliseren:
– Betere workflows door o.a. gebruik te maken van gedeelde data en
meer samenwerking (bv. “community zone”, “smart fulfillment”, …)
– Pda, Alma analytics
• Uitbreiden:
– Nieuwe dienstverlening
– Open platform, webgebaseerd, adapters en plug-ins

Alma: optimaliseren
• Veel meer geautomatiseerd
– Bv. alle stappen van bestellen zijn gekend, kan zonder
menselijke tussenkomst
– Bv. digitalisatie-aanvraag, alle stappen gekend, systeem kan
aan de hand van cijfergegevens makkelijk zeggen waar
vertraging optreedt en eventueel extra personeel moet
ingezet worden
• Wizards

Alma: optimaliseren

Alma: optimaliseren
• Collaborative Metadata Management
– Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking.
– Anderen onderhouden mee metadata
– Maar toch nog mogelijkheden voor lokale noden (bv lokale
trefwoorden)
– Meerdere metadata schema’s mogelijk (initieel MARC21,
DC)

Alma: Collaborative Metadata Management

Alma: Fulfillment Networks

Alma: agile development (maandelijkse releases)

Alma: dashboard

Alma: push paradigma

Alma Analytics

Alma: Development Partnership
• 2008: start
• 2012: eerste productieversie
• 2013: start implementatie
• 2014: februari STP
• Conceptuele design
• Development en testen
• Implementatie: migratie, configuratie

Alma: Development Partnership
• Alle workflows worden opnieuw bekeken en in vraag
gesteld
• Change management nodig
• Early adopters
• Bumpy road
• Maar Alma is duidelijk de richting die moet gevolgd
worden

Verdwijnt traditionele ILS dan binnenkort?
• Zeker niet op KT
• Vooral academische-, onderzoeksbibliotheken zullen
switch maken in eerste instantie
• Vele openbare bibliotheken zullen waarschijnlijk nog
een tijdje bij huidige ILS blijven, zolang:
– die huidige systemen mee kunnen evolueren met stijgend
gebruik van ebooks en andere nieuwe media
– de publieksinterface / discovery interfaces meevolgen
• Wel: shift naar Saas van de traditionele ILSen

Wat met het Semantische Web en LOD?
• Hot topic laatste jaren, “… gedaan met de beperkingen van
manueel gecodeerde hyperlinks …”
• Nu discovery d.m.v. harvesten en indexeren, goed als je
grote DB’s doorzoekt, maar je mist ook veel potentiëel
gerelateerde bronnen
• RDF triple stores (subject-predikaat-object) => makkelijker
te verwerken door computers en om relaties te verwerken
• Schuchtere pogingen
– Talis, OCLC

• Groot obstakel voorlopig: manier waarop we
bibliografische data encoderen => MARC …
– Data wordt in zo klein mogelijke drager gepropt
– MARCXML is louter mechanische vertaling
• AACR2 (basis voor vele cataregels)
– Voor consistente presentatie op steekkaarten en niet: hoe
deze data door programma’s kan verwerkt worden
• Eerste kleine stap richting semantic web = RDA
– Maar is nog geen volledige scheiding van data en
presentatie ervan

• Grote stap richting semantic web: MARC vervangen als
onderliggende drager
– LC: Bibliographic Framework Transition Initiative: mapping van
MARC21 velden naar linked data structuur (BIBFRAME.org)
– Maar MARC is ingebakken in onze systemen en gebruiken…
– Voorlopig dus nog geen volwaardige plaats voor het semantic web
en LOD in de “Library Services Platforms”.
– In eerste plaats opgevangen in de Discovery Interfaces.
– Zit wel op de LT roadmap van Alma
• Eerste stappen zijn het mogelijk maken van andere formaten dan MARC
voor beschrijvingen

Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (18)

Similar to Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?

Similar to Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw? (20)

More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)

More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20)

Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?