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Encontro dos Gestores da UFF
30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PROGEPE
Apresentação de Resultados
2010, 2011, 2012 e...
Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
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Encontro de Gestores - Set/2013 PROGEPE - Resultados

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Encontro de Gestores - Set/2013 PROGEPE - Resultados

  1. 1.  Encontro dos Gestores da UFF 30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) PROGEPE Apresentação de Resultados 2010, 2011, 2012 e 2013 (parcial)
  2. 2. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Levantamento de Necessidade de Capacitação Envio anual de formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação para Unidades Organizacionais Promover ações de capacitação visando atender as necessidades dos setores e, consequentement e, os objetivos institucionais. --- Ação 1: Identificar permanentemente as necessidade e prioridades de capacitação e/ou qualificação. Objetivo 2: Assesgurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF. Estratégia 1: Valorizar, capacitar e qualificar a força de trabalho. 2 Programa de Capacitação Oferta de diversos cursos para servidores, além de pagamento de inscrições, diárias e passagens para participação em eventos externos. Desenvolver aptidão para associar os recursos disponíveis com a necessidade identificada visando atingir os objetivos institucionais. 2010 – 522.950,00 2011 – 601.950,00 2012 – 895.716,00* 2013 – 627.965,00 * Suplementação de 267.751,00 Ação 2: Capacitar e/ou qualificar os servidores TA e gestores em todos os níveis. 2010 – 1.071 2011 – 1.533 2012 – 1.596 2013 – 652 (junho)
  3. 3. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 3 Cadastro no SIRH Inclusão de informações das concessões de Incentivo à Qualificação requeridos. Registro e acesso aos dados. --- Ação 3:Incluir no SIRH as informações relativas ao cadastro de capacitação/ qualificação dos servidores da instituição. Objetivo 2: Assesgurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF. Estratégia 1: Valorizar, capacitar e qualificar a força de trabalho. 4 Avaliação de reação Avaliação dos cursos após a realização dos mesmos. Avaliou a satisfação dos alunos com o curso, possibilitando a melhoria contínua dos eventos de capacitação. --- Ação 4: Avaliar permanentemente as programações de capacitação e qualificação dos servidores técnico- administrativos e gestores. 5 Programa de Qualificação Oferta de bolsas de estudo para servidores que realizem cursos de educação formal. Proporcionou aos servidores agregar conhecimento em diversas áreas para melhorar os processos de trabalho. PDI Na ordem de 120.000,00 ao ano. Ação 5: Ampliar os recursos orçamentários disponibilizados, visando garantir a manutenção e otimização das programações de capacitação oferecidas aos servidores TA e gestores.
  4. 4. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 6 --- --- Valor a ser agregado: Potencializar o desenvolvimento das ações de capacitação. Ação 6: Garantir a construção e implantação plena do Centro de Treinamento e Convivência voltado ao desenvolvimento dos servidores da instituição. Objetivo 2: Assesgurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF. Estratégia 1: Valorizar, capacitar e qualificar a força de trabalho.
  5. 5. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 7  Programa de  Gestão de  Desempenho Reformulação dos  procedimentos da  avaliação de  desempenho e da  progressão por mérigo  dos servidores em  estágio probatório e  estáveis. Proporcionou  mudança da cultura  da avaliação de  desempenho,  introduzindo o  conceito de processo  de aprendizagem (em  desenvolvimento). 1.814,50 Ação 1: Implementar a  regulamentação do  Programa de Gestão do  Desempenho dos TA em  atendimento à Lei 11.091. Objetivo 2: Assegurar uma  força de trabalho  competente que  garanta a  eficiência, a  eficácia e a  qualidade dos  serviços prestados  pela UFF. Estratégia 2: Incentivar a  integração dos  esforços  individuais aos  objetivos  institucionais. 8 Ajuste do  SIORG e  SIAPE a nova  estrutura  organizacional Criação da Função   específica de  Coordenador de Curso  - FCC Distribuição de CDs e  FGs. Valorização das  chefias e respectivas  retribuições. --- Ação 2: Envidar esforços  para implementar a nova  estrutura proposta  ao MEC  de distribuição do quadro de  funções de confiança de  universidade.
  6. 6. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 9  Programa Análise  da Força de  Trabalho e dos  Processos  Administrativos –  projetos:  Mapeamento de  competências; Dimensionamento  da força de  trabalho. Mapeamento das  competências  organizacionais e  funcionais de todas  as áreas da  Universidade  Dimensionamento da  força de trabalho –  análise quanti e  qualitativa Propiciará mudanças  significativas de  políticas e  procedimentos de  gestão de pessoas  2011- 206.890,00 2012-118.973,00 2013 -195.000,00 Ação 3: Estabelecer  critérios para otimizar a  reposição da força de  trabalho nas diferentes  modalidades de  provimento de pessoal,  com base em um  Programa Institucional de  Dimensionamento de  Força de Trabalho. 100% de unidades com  competências  organizacionais mapeadas  para TAs 10% de unidades com  competências funcionais  mapeadas para TAs Objetivo 2: Assegurar uma  força de trabalho  competente que  garanta a eficiência,  a eficácia e a  qualidade dos  serviços prestados  pela UFF. Estratégia 2: Incentivar a  integração dos  esforços individuais  aos objetivos  institucionais.
  7. 7. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 10 Reposição da  Força de  Trabalho Quadro  de Referência de  Servidores  Técnico  Administrativos –  QRESTA. Reposição da força  de trabalho dos  cargos de nível de  classificação  “C”,  “D” e “E”.  Buscar junto ao  MEC permuta dos  cargos atendendo  aos objetivos  institucionais. Manutenção do  quantitativo da  força de trabalho  nos níveis “C”, “D”  e “E”.  Concursos  públicos Ação 4: Buscar possíveis  soluções para suprir as  necessidades decorrentes  das vacâncias ocorridas e  não repostas dos cargos  extintos no âmbito da  instituição. Objetivo 2:  Assegurar uma força de  trabalho competente  que garanta a  eficiência, a eficácia e a  qualidade dos serviços  prestados pela UFF. Estratégia 2: Incentivar a integração  dos esforços individuais  aos objetivos  institucionais.
  8. 8. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 11Criação da  Coordenação de  Pessoal Docente  - CPD A CPD foi  estruturada para  responder por  ações visando : A realização de  concursos públicos  para provimento de  cargos do  magistério superior  e do ensino médio,  técnico e  tecnológico.  A gestão do BPEq,  Maior satisfação do corpo  docente, visto que as  questões inerentes aos  docentes se encontram  centralizadas em um  mesmo órgão. Maior satisfação dos  candidatos com  as  informações dadas pelo  órgão  sobre os certames  e com os modernos  procedimentos de  inscrição, e de  acompanhamento on line,  do andamento dos  concursos de seleção  simplificada da  Universidade. * Integrar as ações de gestão  da carreira do magistério no  âmbito da Universidade. Objetivo 2: Assegurar uma  força de trabalho  competente que  garanta a  eficiência, a  eficácia e a  qualidade dos  serviços prestados  pela UFF. Estratégia 3: Assegurar a  excelência das  atividades  docentes.
  9. 9. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 11 Fixação de três grandes editais, por ano, para os concursos públicos para docentes do quadro permanente da UFF. Remoções e redistribuições. Afastamentos para capacitação/ qualificação . Dimensionamento da força de trabalho docente (parceria Prograd) Maior organização administrativa e uma considerável economia em relação ao pagamento de editais publicados no D.O.U. Maior organização e agilidade dos fluxos de trabalho. Propiciará mudanças significativas na gestão do BPEq para um melhor aproveitamento da força laborativa docente. Integrar as ações de gestão da carreira do magistério no âmbito da Universidade. 20% de perfis identificados de superavit de força de trabalho docente em algumas Unidades Acadêmicas Objetivo 2: Assegurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF. Estratégia 3: Assegurar a excelência das atividades docentes.
  10. 10. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 12 Criação da Coordenação de Atenção Integral à Saúde e Qualidade de Vida – CASQ. Criar estrutura unificada para atenção à saúde dos servidores. Aglutinação das ações de saúde em única Coordenação Ação 1: Estudar a viabilidade de criação de estrutura de saúde integral. Objetivo 3: Promover a saúde integral da Comunidade Universitária. Estratégia 1: Desenvolver e expandir programas de atenção à saúde e segurança do trabalho. 13 Provimento de cargos Provimento de 4 cargos de Engenheiro de Segurança do Trabalho e 4 Técnicos de Segurança do Trabalho. Agilização na elaboração de laudos ambientais Ação 2: Viabilizar junto ao MEC autorização para provimeto de cargos específicos da área da Segurança do Trabalho.
  11. 11. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 14 Melhorar condições de atendimento à saúde dos servidores Assegurada área no Campus do Gragoatá para instalação da Perícia em Saúde com condições adequadas Ação 3: Melhorar condições de atendimento multidispllinar em saúde à Comunidade Universitária Objetivo 3: Promover a saúde integral da Comunidade Universitária. Estratégia 1: Desenvolver e expandir programas de atenção à saúde e segurança do trabalho. 15Campanhas de Promoção da Saúde. Realização de palestras e campanhas de conscientização Conscientização dos servidores acerca de sua parcela de responsabilidade na preservação de sua saúde Ação 4: Ampliar programas de promoção de saúde e prevenção de doenças.
  12. 12. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 16Avaliação Ambiental Realização de estudos para subsidiar adequação dos ambientes de trabalho atendendo aspectos ergonômicos. Conhecimento postural, ergonômicos e de segurança. Agilização na elaboração de laudos ambientais. Ação 5: Expandir programas de higiene e segurança do trabalho. Cumprimento de exigências dos órgãos de controle. Adequação gradual dos ambientes de trabalho da Universidade. Objetivo 3: Promover a saúde integral da Comunidade Universitária. Estratégia 1: Desenvolver e expandir programas de atenção à saúde e segurança do trabalho. 17Qualidade de Vida dos Servidores Ações voltadas à promoção da saúde e prevenção de doenças. Propicia a melhoria tanto no relações no ambiente do trabalho quanto na vida pessoal dos servidores, estendendo esses benefícios à sua vida social e familiar. Ação 6: Consolidar Programa de Qualidade de Vida dos Servidores
  13. 13. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 17Implantação de Unidades de Atenção à Saúde. Estender as ações de atenção à saúde aos demais camous da Universidade. Modelo de estrutura e de ação está em fase de avaliação. Ação 7: Implantar Unidades Assistenciais de Saúde em Unidades da Sede e do Interior Objetivo 3: Promover a saúde integral da Comunidade Universitária. Estratégia 1: Desenvolver e expandir programas de atenção à saúde e segurança do trabalho. 18 Plano de Assistência à Saúde Iviabilizar através de convêncios a implantação de Plano de Assistência de Saúde Suplementar Possibilitou aos servidores e seus dependentes e pensionistas aderirem a plano de saúde suplementar. Ação 8: Implantar Plano de Assistência Suplementar do servidor, de dependentes e pensionistas. Convênio com a GEAP; Adesão ao Convênio do MEC com a Administradora Aliança.
  14. 14. Pontos de Destaque e Outros Resultados  Item 1: Concursos Públicos realizados para provimento de cargos do magistério superior e do ensino médio, técnico e tecnológico.  Item 2: Reforma da área física do Departamento de Administração de Pessoal – DAP. 2010 2011 2012 2013 Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas 63 782.000,00 119 1.428.000,00 241 2.612.000,00 65 613.000,00 Média: 12.412,70 Média: 12.000,00 Média: 10.838,17 Média: 9.430,76

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