SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 36
Baixar para ler offline
Univerist® Education Company
Pk:34736 Kozyatağı I Kadıköy I İstanbul I Türkiye
T: 02167061154 I E-Posta: info@univerist.com
univerist.com
İdari Para Cezaları
Denetimlerde Özlük Dosyası İle
İlgili Neler Sorulur?
Dosyalama ve Arşivleme Sistemi Özlük Dosyasındaki Eksikliklerin
Doğurabileceği Sonuçlar
Puantaj Nedir ?
KONULAR
univerist.com
• Bölüm Şef/Sorumluları Taleplerini "Personel Talep Formuna" yazarak ilgili
bölümün yöneticisinin onayına sunar. Burada aranan adayın profili hakkında
kısa bilgilendirme de yapılır
• Onaylanan Form İnsan Kaynakları‘ na verilir.
• İK tarafından bütçe kontrolü yapılır ve onay alınır.
• Sonuç “Evet” ise süreç devam eder, “Hayır” ise iptal edilir ve arayış başlatılmaz.
univerist.com
• İnsan Kaynakları önce iç kaynaklardan arar. İç kaynaklarda bulamadığı takdirde
dış kaynaklara başvurur.
• İlan hazırlanır, Gazete/Internet ilanına başvurulur. Bazı durumlarda ilan
çıkmadan veri tabanlarından ya da eski başvurulardan da faydalanılabilir.
univerist.com
• İK Departmanı Talep Formunda ve İş tanımında yer alan yetkinliklere göre gelen
özgeçmişleri inceler. Uygun olanları listeler ve davet eder.
• İKM ile ilgili birim yöneticisi ilk görüşmeyi gerçekleştirir.
• İK Bölümü görüşme sonucunu, ilk görüşmede elenenlere bildirir (red mektubu
kullanılır).
• İlk mülakatta olumlu bulunan adaylar Genel Md. veya Genel Md.Yrd.`na önerilir,
2. görüşmeye davet edilir.
univerist.com
• Genel Müdür onayı “hayır” ise iptal edilir.
• Genel Md. veya Genel Md.Yrd. tarafından onaylanan adaya teklif yapılır, teklifi
kabul ettiği takdirde işe başlayacağı tarih belirlenerek Personel Özlük İşleri
Bölümü’ ne bildirilir, adaya evrak listesi teslim edilir.
• Personel Özlük İşlemleri Bölümü tarafından kanuni işe alma işlemleri başlatılır.
• İK adayın işe başlama ile ilgili olarak Bölüm Yöneticisini ve kurum içindeki diğer
gerekli noktaları bilgilendirir. (Bilgi İşlem, İdari İşler, Güvenlik Bölümleri gibi).
univerist.com
4857 sayılı iş kanunun 75. maddesinde düzenlemiştir.
• 4857 sayılı yeni İş kanunu ile getirilen önemli düzenlemelerden biri de İşçi
özlük dosyasıdır. İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek
zorundadır. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu ve
diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları
saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek
zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka
uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri
açıklamamakla yükümlüdür.
univerist.com
• İşverenler çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası
oluşturması gerekmektedir.Personel özlük dosyaları çalışan personelin
takibi açısından önem taşımaktadır. Personelin sicilinin ortaya konması,
görevlendirme ve ücretinin belirlenmesinde etkili olacaktır.Dosyada
bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da
artacaktır.
univerist.com
• Personel özlük dosyalarının şekli konusunda yasada
açıkça bir düzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve
diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu
her türlü belge ve kayıtlar şeklinde genel ifadelere
yer verilmiştir.Ancak yasal hükümler ve personel
departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda
bir özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü
şahıslardan saklı kalmak kaydıyla; bulunması
gereken evraklar şunlardır.
univerist.com
• Sağlık Raporu (son 6 aylık)
• İkametgah İlmühaberi (son 6 aylık)
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
• Adli Sicil Kaydı (son 6 aylık, adli sicil kaydı olmadığını mutlaka kontrol ediniz)
• Diploma fotokopisi (kontrol ediniz, gerekli durumlarda okulla irtibat kurun)
univerist.com
• Yıl içinde ödenen kümülatif Vergi Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı (yıl icinde
calışmış oldugu işyerlerinden sağlanır)
• Vergi kimlik kartı, vergi numarası
univerist.com
• Kan Grubunu gösterir belge (Kan grubu kartı ya da ehliyet olabilir)
• Evli işcinin evlilik cüzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı
fotokopileri)
• AGİ formu (imzalı)
• Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili
belgeler
univerist.com
• İş Başvuru formu,Referansları ve işçinin hazırladığı özgeçmişi
• Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden
geçirildiklerine dair rapor.
• Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,
• Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan
indirim uygulanacağına dair yazı,
univerist.com
• Sakat işçi için İş Kur müracaat kayıt evrakı, Defterdarlıktan ilgili yazı
• Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin
sebebinin bildirildiği yazı,
• Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı,
• Şoför işçi için ehliyet fotokopisi (periyodik olarak iscinin ehliyetini kontrol edin)
univerist.com
• İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve
karşı karşıya bulundukları mesleki riskler,
alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve
sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine
dair yazı ve bu konularla ilgili iş yerinin
vermiş olduğu eğitimlere dair işçinin
imzaladığı evraklar
univerist.com
• Çalışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) (En yakın mülki Amirliğe verilmek
üzere)
• İşçiye verilen lehte ve aleyhte ihtar yazısı ve tutanaklar, savunma talepleri…
• İşçiye işten ayrılırken verilen bonservisin işçi tarafından imzalanmış kopyası
• İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır…
univerist.com
• İşçinin çıkış bordrosu, varsa kıdem ihbar tazminatı ayrıntılı hesap tablosu, kalan
yıllık izinlerinin ödendiğine dair belge, tüm haklarının ödendiğine dair makbuz ve
ibraname (bu belgelerin hepsinde işçinin okudum, anladım, kabul ediyorum
şeklinde kendi el yazısı ile alınmış onayı ve imzası ile tarih bulunmalıdır.)
univerist.com
• İş Başvurusu Formu
• Hizmet Akdi
• Çalışanın Görev Tanımı
• İşyerinde uyulması gereken kurallara ilişkin belge ve yönetmelikler:
a) İşyeri Yönetmeliği
b) Personel Yönetmeliği
c) İşçi Sağlığı ve İşyeri Yönetmeliği
d) ….
univerist.com
• Çalışana imzalattırılacak zimmet tutanağı
• Çalışanın işe devamsızlığına ve sağlık durumuna ilişkin belgeler
• Varsa verilen ihtar ve çalışandan alınan savunma
• Çalışana yapılmış başka görev teklifleri
• Çalışana teklif edilen eğitimlerle ilgili yazışmalar
• Çalışanın katıldığı eğitim sonuçları
univerist.com
• Özlük dosyasının en üst sayfası kapak sayfası olmalıdır ve burada isçinin
özet bilgileri ve fotoğrafı bulunmalıdır. Ayrıca kısa bir liste ile dosya içinde
bulunması gereken evrakların varlığı kontrol edilebilir (işe giriş tarihi, şirketi,
departmanı, görevi, TC Kimlik No, SSK No, Vergi No, vb. bilgiler kapak
sayfasında bulunabilir ve hazırladığınız kapak sayfaları herhangi bir bilgiye
ihtiyaç duyduğunuzda size hız kazandıracaktır. Kontrol listesi ile de eksik
evrakı olan personelin tespiti kolaylaşacaktır)
• Dosyaya en son giren belge en üstte olmalıdır. Belgeler kronolojik sıraya göre
dizilmelidir.
univerist.com
• Ay içinde girenler ve ay içinde çıkanlar şeklinde 2 ana klasör açılmalı ve giren
çıkan işçilerin dosyaları işlem gördükten sonra bu klasörlerde tutulmalıdır. (Bu
işlem ay içinde ilgili personele geri dönüşlerde ve ayın bitiminden sonra yasal
bildirimleri hazırlarken dosyalara hızlı ulaşmanızı sağlayacaktır.)
univerist.com
• Cari ay bitip, yasal bildirimler yapıldıktan sonra çıkan işçilerin dosyaları
şirketlerine göre dizilerek arsivlenmelidir.(Sirketlere göre ayrım yapılmalıdır,
çünkü denetimler şirket adına gelmektedir.)
• Klasörler şirket şirket hazırlanmalı ve dosya sırtlıklarında dosyanın icinde
bulunan personelin, dosya icindeki sırasina göre ad soyad bilgisi
bulunmalıdır.
univerist.com
• Tüm dosya dolaplarında bulunan dosyalar
excelde hazırlanacak bir kroki şeklinde tutulmalı
ve bu belge periyodik olarak güncellenmelidir.
(Bu işlem sadece bir defa sizi yoracaktır fakat
aradığınız dosyayı hızlı bulmanızı sağlayacak
ve size zaman kazandıracaktır.)
• Unutmayınız ki bir denetimde müfettişlerin ilk
isteyeceği belgeler arasında işçi özlük dosyası
bulunmaktadır.
univerist.com
• 10.06.2003 tarih ve 25134 No’lu Resmi Gazete’ de yayımlanan 4857 Sayılı İş
Kanunu‘ nun 75. maddesinde;“İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük
dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu
kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge
ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere
göstermek zorundadır.” hükmü yer almaktadır.
univerist.com
• Kanun maddesinden de anlaşılacağı üzere işçi özlük dosyalarının düzenlenip
düzenlenmeyeceği konusunda işverenin keyfi bir uygulamaya gidemeyeceği
açıkça belirtilmiş, yine aynı kanunun 104. maddesi ile de özlük dosyalarını
düzenlemeyen işveren veya işveren vekiline, İPC 2013 için 1.293 TL’ dir.
2013’ de yeniden değerleme oranında arttırılacaktır. Bir defaya mahsus
kesilir, her dosya için ayrı ayrı kesilmez.
univerist.com
Personel
• Vizite Kağıdı (Sigortalının kendisinin SGK nın sağlık hizmetlerinden
faydalanabilmesi için düzenlenen bir belgedir. Sigortalının bu
hizmetlerden faydalanabilmesi için vizite tarihinden itibaren son bir
yıl içinde 30 gün sigortalı gözükmüş olması gerekir. Kaldırılması
SGK tarafından gündeme alındı,01.04.2010 da kaldırılması için
tebliğ yayınlandı, uygulamada bazı yerlerde halen soruluyor)
• Sağlık Belgesi (Sigortalının eş, çocuk, anne ve babasını SGK nın
sağlık hizmetlerinden faydalandırabilmesi için düzenlenen bir
belgedir. Sigortalının bu hizmetlerden faydalanabilmesi için vizite
tarihinden itibaren son bir yıl içinde 30 gün sigortalı gözükmüş
olması gerekir. )
• Maaş Yazısı Personel banka kredisi alabilmek için bankanın talep
ettiği aylık ücretini gösterir yazıyı kaşeli ve yetkili tarafından
imzalanmış şekilde talep edebilir.
univerist.com
univerist.com
univerist.com
univerist.com
Bölümler
• Personel Listesi (Excel ya da program çıkıtısı ortamında güncel
personel listeleri Genel Müdürlük tarafından periyodik olarak talep
edilecektir.)
• Terfi / tayin / ücret bilgileri Her birimin yöneticisi kendi birimine ait ücret
bilgilerini isteyebilir. Genel Müdürlük veya Bütçe Bölümü tüm ücret
bilgilerini terfi ve tayinlerin listesini talep edebilir. (yazılı talep olmadan
ve üst makamdan onay alınmadan kesinlikle paylaşmayınız !)
• İzin Bakiyeleri (Yıllık izin bakiyelerinin kaç gün olduğu departman
yöneticileri ya da genel müdürlük tarafından sizden talep edilecektir.
Düzenli olarak departman kurulumunda bu bakiyeleri güncellemeniz
faydanıza olacaktır.)
univerist.com
Bölümler
• Aylık İşveren Maliyetleri (Genel Müdürlük, Bütçeleme ile ilgili
departman ya da direkt olarak işverenin kendisi ay sonlarında önceki
aya ait işveren maliyetlerini şirket ya da departman kurulumunda
isteyecektir.)
• Kıdem Tazminatı Yükü (Muhasebe departmanı yıllık kıdem tazminatı
karşılığı ayırabilmek için yıl sonuna ait kıdem tazminatı toplamlarını
talep edecektir.)
univerist.com
• Puantaj; bir şeyin denetlendiğini ya da görüldüğünü belirtmek için
işaretleme, işaret koymadır.
• Neyi denetliyoruz ?
İş yerinde calismakta olan tüm işcilerin n iş yerine giriş ve çıkış
saatlerini ve gelmediği günler olursa bu günlere ilişkin izin mazeret vb.
bilgilerini.
• Ne kadar süre denetliyoruz ?
Cari ay boyunca hergün
• Neden denetliyoruz ?
Hak ettiği maaş tutarını hesap edebilmek için.
• Nasıl denetliyoruz?
Personel devam kontrol sistemi ile ya da excel.
univerist.com
univerist.com
• Herşey yazılı olmalı, yazılı evrak olmadan işlem yapmama hakkına
sahipsiniz.
• Bilgi isteyen Genel Müdür bile olsa yazılı isteyin, sizin işinize
verdiğiniz önemi ve gösterdiğiniz özeni gösterir, yöneticilerinizin
hoşuna gidecektir.
• Yazılı olarak almadan yaptığınız işlemlerden siz sorumlu olursunuz ve
zaman geçtikçe unutacağınız için cok zor durumlarda kalabilirsiniz!
univerist.com
Univerist® Education Company
Pk:34736 Kozyatağı I Kadıköy I İstanbul I Türkiye
T: 02167061154 I E-Posta: info@univerist.com
Teşekkürler
univerist.com
• https://www.peryon.org.tr/wp-
content/uploads/2014/01/Ozluk_Isleri_Personeli_Seviye5.pdf
• https://www.google.com.tr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0C
CMQFjABahUKEwiX1sv7_YnHAhUknnIKHYcwClM&url=http%3A%2F%2Fwww.ktu
.edu.tr%2Fdosyalar%2F17_00_00_58064.pdf&ei=RNW9VZekGKS8ygOH4aiYBQ&
usg=AFQjCNE36GbRSa9HC_Cd7DV6F-
IVR580mA&sig2=12OYeCxO4czFvCfsLMBcdA&bvm=bv.99261572,d.bGQ&cad=rj
a
• http://archive.ismmmo.org.tr/docs/yayinlar/kitaplar/ozluk_dosyasi.pdf
• http://www.ikkh.gov.tr/userfiles/files/5.pdf
• http://www.asristanbul.com.tr/Files/PDF/27R6WWJF4CJ2.pdf
• http://www.muhasebenet.net/2010_isci%20ozluk%20dosyasi.pdf

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

İş ve İş Sağlığı Eğitim Sunumu
İş ve İş Sağlığı Eğitim Sunumuİş ve İş Sağlığı Eğitim Sunumu
İş ve İş Sağlığı Eğitim SunumuSrc Serco
 
3 i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzen
3  i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzen3  i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzen
3 i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzenMustafa Ali ŞAHİN
 
İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)
İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)
İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)Gültekin Cangül
 
İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİ
İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİİŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİ
İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİGültekin Cangül
 
112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar
112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar
112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar112AcilFm
 
Çalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG Eğitimi
Çalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG EğitimiÇalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG Eğitimi
Çalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG EğitimiGültekin Cangül
 
Temel isg-egitim-sunum-1
Temel isg-egitim-sunum-1Temel isg-egitim-sunum-1
Temel isg-egitim-sunum-1Ugur Gunes
 
türk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansıması
türk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansımasıtürk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansıması
türk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansımasıEmine YETİM
 
3.5 stresle başa çıkma
3.5 stresle başa çıkma3.5 stresle başa çıkma
3.5 stresle başa çıkmaeabdep
 
tedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formu
tedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formutedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formu
tedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formuerdemok
 
4857 Sayili Iş Kanunu
4857 Sayili Iş Kanunu4857 Sayili Iş Kanunu
4857 Sayili Iş Kanunusüreyya uysal
 
IS EKIPMANLARI KONTROL LISTESI
IS EKIPMANLARI KONTROL LISTESIIS EKIPMANLARI KONTROL LISTESI
IS EKIPMANLARI KONTROL LISTESIGültekin Cangül
 
15 i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇
15  i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇15  i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇
15 i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇Mustafa Ali ŞAHİN
 
Yapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği Rehberi
Yapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği RehberiYapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği Rehberi
Yapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği RehberiGültekin Cangül
 
Hasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta Kisitlama
Hasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta KisitlamaHasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta Kisitlama
Hasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta KisitlamaKemal ASLAN
 

Mais procurados (20)

İş ve İş Sağlığı Eğitim Sunumu
İş ve İş Sağlığı Eğitim Sunumuİş ve İş Sağlığı Eğitim Sunumu
İş ve İş Sağlığı Eğitim Sunumu
 
3 i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzen
3  i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzen3  i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzen
3 i̇şyeri̇ temi̇zli̇ği̇ ve düzen
 
Belirli sureli is sozlesmesi ornegi mavi yaka
Belirli sureli is sozlesmesi ornegi   mavi yakaBelirli sureli is sozlesmesi ornegi   mavi yaka
Belirli sureli is sozlesmesi ornegi mavi yaka
 
İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)
İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)
İş Sağlığı ve Güvenliği Döküman Kontrol Listesi (Checklist)
 
İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİ
İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİİŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİ
İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ İLGİLİ MEVZUAT LİSTESİ
 
112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar
112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar
112acilfm sağlık personeli eğitim merkezi 112Acil Algoritmalar
 
Suresi belirsiz kismi sureli is sozlesmesi ornegi
Suresi belirsiz kismi sureli is sozlesmesi ornegiSuresi belirsiz kismi sureli is sozlesmesi ornegi
Suresi belirsiz kismi sureli is sozlesmesi ornegi
 
İnsan Kaynakları Yönetimi İş Analizi
İnsan Kaynakları Yönetimi İş Analiziİnsan Kaynakları Yönetimi İş Analizi
İnsan Kaynakları Yönetimi İş Analizi
 
Çalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG Eğitimi
Çalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG EğitimiÇalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG Eğitimi
Çalışanlara Yönelik Kaynak İşlerinde İSG Eğitimi
 
Suresi belirli kismi sureli is sozlesmesi ornegi
Suresi belirli kismi sureli is sozlesmesi ornegiSuresi belirli kismi sureli is sozlesmesi ornegi
Suresi belirli kismi sureli is sozlesmesi ornegi
 
Temel isg-egitim-sunum-1
Temel isg-egitim-sunum-1Temel isg-egitim-sunum-1
Temel isg-egitim-sunum-1
 
türk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansıması
türk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansımasıtürk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansıması
türk ceza kanunu yoğun bakim hemşi̇releri̇ne yansıması
 
3.5 stresle başa çıkma
3.5 stresle başa çıkma3.5 stresle başa çıkma
3.5 stresle başa çıkma
 
tedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formu
tedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formutedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formu
tedari̇kçi̇ değerlendi̇rme formu
 
4857 Sayili Iş Kanunu
4857 Sayili Iş Kanunu4857 Sayili Iş Kanunu
4857 Sayili Iş Kanunu
 
IS EKIPMANLARI KONTROL LISTESI
IS EKIPMANLARI KONTROL LISTESIIS EKIPMANLARI KONTROL LISTESI
IS EKIPMANLARI KONTROL LISTESI
 
Motivasyon Yönetimi
Motivasyon YönetimiMotivasyon Yönetimi
Motivasyon Yönetimi
 
15 i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇
15  i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇15  i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇
15 i̇ş kazalarinin sebepleri̇ ve korunma prensi̇pleri̇
 
Yapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği Rehberi
Yapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği RehberiYapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği Rehberi
Yapi İşleri İş Sağlığı Güvenliği Rehberi
 
Hasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta Kisitlama
Hasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta KisitlamaHasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta Kisitlama
Hasta Dusme Riski Degerlendirme ve Hasta Kisitlama
 

Destaque

İletişimde Farkındalık-2
İletişimde Farkındalık-2İletişimde Farkındalık-2
İletişimde Farkındalık-2Univerist
 
İletişimde Farkındalık-1
İletişimde Farkındalık-1İletişimde Farkındalık-1
İletişimde Farkındalık-1Univerist
 
Profesyonel Yaşamda Kişisel İmaj
Profesyonel Yaşamda Kişisel İmajProfesyonel Yaşamda Kişisel İmaj
Profesyonel Yaşamda Kişisel İmajUniverist
 
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2Univerist
 
Empatik İletişim-1
Empatik İletişim-1Empatik İletişim-1
Empatik İletişim-1Univerist
 
Bireysel Motivasyon Teknikleri
Bireysel Motivasyon TeknikleriBireysel Motivasyon Teknikleri
Bireysel Motivasyon TeknikleriUniverist
 
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1Univerist
 
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5Univerist
 
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1Univerist
 
Gizli İkna Taktikleri
Gizli İkna TaktikleriGizli İkna Taktikleri
Gizli İkna TaktikleriUniverist
 
Etkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim BecerileriEtkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim BecerileriUniverist
 
Empatik İletişim-2
Empatik İletişim-2Empatik İletişim-2
Empatik İletişim-2Univerist
 
İkna Mühendisliği
İkna Mühendisliğiİkna Mühendisliği
İkna MühendisliğiUniverist
 
Beni Dinle Anla
Beni Dinle AnlaBeni Dinle Anla
Beni Dinle AnlaUniverist
 
Telefonda Etkili İletişim Teknikleri Eğitimi
Telefonda Etkili İletişim Teknikleri EğitimiTelefonda Etkili İletişim Teknikleri Eğitimi
Telefonda Etkili İletişim Teknikleri EğitimiUniverist
 
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2Univerist
 

Destaque (16)

İletişimde Farkındalık-2
İletişimde Farkındalık-2İletişimde Farkındalık-2
İletişimde Farkındalık-2
 
İletişimde Farkındalık-1
İletişimde Farkındalık-1İletişimde Farkındalık-1
İletişimde Farkındalık-1
 
Profesyonel Yaşamda Kişisel İmaj
Profesyonel Yaşamda Kişisel İmajProfesyonel Yaşamda Kişisel İmaj
Profesyonel Yaşamda Kişisel İmaj
 
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-2
 
Empatik İletişim-1
Empatik İletişim-1Empatik İletişim-1
Empatik İletişim-1
 
Bireysel Motivasyon Teknikleri
Bireysel Motivasyon TeknikleriBireysel Motivasyon Teknikleri
Bireysel Motivasyon Teknikleri
 
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-1
 
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-5
 
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1
Bilinçaltı ve Öğrenme Temel Bilgiler-1
 
Gizli İkna Taktikleri
Gizli İkna TaktikleriGizli İkna Taktikleri
Gizli İkna Taktikleri
 
Etkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim BecerileriEtkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim Becerileri
 
Empatik İletişim-2
Empatik İletişim-2Empatik İletişim-2
Empatik İletişim-2
 
İkna Mühendisliği
İkna Mühendisliğiİkna Mühendisliği
İkna Mühendisliği
 
Beni Dinle Anla
Beni Dinle AnlaBeni Dinle Anla
Beni Dinle Anla
 
Telefonda Etkili İletişim Teknikleri Eğitimi
Telefonda Etkili İletişim Teknikleri EğitimiTelefonda Etkili İletişim Teknikleri Eğitimi
Telefonda Etkili İletişim Teknikleri Eğitimi
 
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2
Özgüven Geliştirme Yöntemleri-2
 

Semelhante a Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-1

Yapı İşleri Sağlık ve Güvenlik Rehberi
Yapı İşleri Sağlık ve Güvenlik RehberiYapı İşleri Sağlık ve Güvenlik Rehberi
Yapı İşleri Sağlık ve Güvenlik RehberiGültekin Cangül
 
1 özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇m
1   özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇m1   özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇m
1 özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇mfrhtnc
 
Personel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
Personel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA EğitimiPersonel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
Personel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA EğitimiIstanbul_Business_School
 
human resources planning insan kaynaklari planlama
human resources planning insan kaynaklari planlamahuman resources planning insan kaynaklari planlama
human resources planning insan kaynaklari planlamaUmutMete1
 
Stratejik insan kaynakları bolum 56
Stratejik insan kaynakları bolum 56Stratejik insan kaynakları bolum 56
Stratejik insan kaynakları bolum 56Sinan Basaran
 
Kamu kurumlarında isg hizmetleri sonn
Kamu kurumlarında isg hizmetleri sonnKamu kurumlarında isg hizmetleri sonn
Kamu kurumlarında isg hizmetleri sonnhilalsipahi74
 
Is sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleriIs sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleriTeknikakademiisg
 
Is sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleriIs sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleriISGUZEMONLINE
 
Is sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariIs sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariISGUZEMONLINE
 
Is sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariIs sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariTeknikakademiisg
 
Is sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariIs sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariTeknikakademiisg
 

Semelhante a Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-1 (14)

Broşür
BroşürBroşür
Broşür
 
Yapı İşleri Sağlık ve Güvenlik Rehberi
Yapı İşleri Sağlık ve Güvenlik RehberiYapı İşleri Sağlık ve Güvenlik Rehberi
Yapı İşleri Sağlık ve Güvenlik Rehberi
 
1 özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇m
1   özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇m1   özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇m
1 özlük haklari ve 6331 sayılı yasa eği̇ti̇m
 
Personel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
Personel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA EğitimiPersonel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
Personel ve Özlük İşleri / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
 
human resources planning insan kaynaklari planlama
human resources planning insan kaynaklari planlamahuman resources planning insan kaynaklari planlama
human resources planning insan kaynaklari planlama
 
Yabancıların Çalışma İzni Uygulama Yönetmeliği
Yabancıların Çalışma İzni Uygulama YönetmeliğiYabancıların Çalışma İzni Uygulama Yönetmeliği
Yabancıların Çalışma İzni Uygulama Yönetmeliği
 
Stratejik insan kaynakları bolum 56
Stratejik insan kaynakları bolum 56Stratejik insan kaynakları bolum 56
Stratejik insan kaynakları bolum 56
 
Ik.yönetimi
Ik.yönetimiIk.yönetimi
Ik.yönetimi
 
Kamu kurumlarında isg hizmetleri sonn
Kamu kurumlarında isg hizmetleri sonnKamu kurumlarında isg hizmetleri sonn
Kamu kurumlarında isg hizmetleri sonn
 
Is sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleriIs sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleri
 
Is sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleriIs sagligi ve guvenligi hizmetleri
Is sagligi ve guvenligi hizmetleri
 
Is sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariIs sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullari
 
Is sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariIs sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullari
 
Is sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullariIs sagligi ve guvenligi kurullari
Is sagligi ve guvenligi kurullari
 

Mais de Univerist

Kariyer Yapma Yöntemleri
Kariyer Yapma YöntemleriKariyer Yapma Yöntemleri
Kariyer Yapma YöntemleriUniverist
 
İşletmelerde İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletmelerde İnsan Kaynakları Yönetimiİşletmelerde İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletmelerde İnsan Kaynakları YönetimiUniverist
 
Stratejik Yönetimin Faydaları
Stratejik Yönetimin FaydalarıStratejik Yönetimin Faydaları
Stratejik Yönetimin FaydalarıUniverist
 
Sertifika Eğitimi Zorunluluğu
Sertifika Eğitimi ZorunluluğuSertifika Eğitimi Zorunluluğu
Sertifika Eğitimi ZorunluluğuUniverist
 
6 Sigma Yöntemi
6 Sigma Yöntemi6 Sigma Yöntemi
6 Sigma YöntemiUniverist
 
Yaşam Koçuyla Daha Kolay Bir Hayat
Yaşam Koçuyla Daha Kolay Bir HayatYaşam Koçuyla Daha Kolay Bir Hayat
Yaşam Koçuyla Daha Kolay Bir HayatUniverist
 
Yaşam Koçuyla Çözüm Olun
Yaşam Koçuyla Çözüm OlunYaşam Koçuyla Çözüm Olun
Yaşam Koçuyla Çözüm OlunUniverist
 
Yaşam Koçuyla Çevrenizi Eğitin
Yaşam Koçuyla Çevrenizi EğitinYaşam Koçuyla Çevrenizi Eğitin
Yaşam Koçuyla Çevrenizi EğitinUniverist
 
Vizyonunuz Hedeflerinizi Oluştursun
Vizyonunuz Hedeflerinizi OluştursunVizyonunuz Hedeflerinizi Oluştursun
Vizyonunuz Hedeflerinizi OluştursunUniverist
 
Sürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 Adım
Sürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 AdımSürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 Adım
Sürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 AdımUniverist
 
Koçluk Hizmetiyle Değişim
Koçluk Hizmetiyle DeğişimKoçluk Hizmetiyle Değişim
Koçluk Hizmetiyle DeğişimUniverist
 
Koçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip Olun
Koçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip OlunKoçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip Olun
Koçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip OlunUniverist
 
Kelimelerinizi Güçlendirin
Kelimelerinizi GüçlendirinKelimelerinizi Güçlendirin
Kelimelerinizi GüçlendirinUniverist
 
Bir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 Faydası
Bir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 FaydasıBir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 Faydası
Bir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 FaydasıUniverist
 
İsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 Şey
İsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 Şeyİsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 Şey
İsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 ŞeyUniverist
 
Bir Koçla Çalışın
Bir Koçla ÇalışınBir Koçla Çalışın
Bir Koçla ÇalışınUniverist
 
Beyniniz Haklı Olmaya Bağımlı
Beyniniz Haklı Olmaya BağımlıBeyniniz Haklı Olmaya Bağımlı
Beyniniz Haklı Olmaya BağımlıUniverist
 
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6Univerist
 
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2Univerist
 

Mais de Univerist (20)

Kariyer Yapma Yöntemleri
Kariyer Yapma YöntemleriKariyer Yapma Yöntemleri
Kariyer Yapma Yöntemleri
 
İşletmelerde İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletmelerde İnsan Kaynakları Yönetimiİşletmelerde İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletmelerde İnsan Kaynakları Yönetimi
 
Stratejik Yönetimin Faydaları
Stratejik Yönetimin FaydalarıStratejik Yönetimin Faydaları
Stratejik Yönetimin Faydaları
 
Sertifika Eğitimi Zorunluluğu
Sertifika Eğitimi ZorunluluğuSertifika Eğitimi Zorunluluğu
Sertifika Eğitimi Zorunluluğu
 
E Sertifika
E SertifikaE Sertifika
E Sertifika
 
6 Sigma Yöntemi
6 Sigma Yöntemi6 Sigma Yöntemi
6 Sigma Yöntemi
 
Yaşam Koçuyla Daha Kolay Bir Hayat
Yaşam Koçuyla Daha Kolay Bir HayatYaşam Koçuyla Daha Kolay Bir Hayat
Yaşam Koçuyla Daha Kolay Bir Hayat
 
Yaşam Koçuyla Çözüm Olun
Yaşam Koçuyla Çözüm OlunYaşam Koçuyla Çözüm Olun
Yaşam Koçuyla Çözüm Olun
 
Yaşam Koçuyla Çevrenizi Eğitin
Yaşam Koçuyla Çevrenizi EğitinYaşam Koçuyla Çevrenizi Eğitin
Yaşam Koçuyla Çevrenizi Eğitin
 
Vizyonunuz Hedeflerinizi Oluştursun
Vizyonunuz Hedeflerinizi OluştursunVizyonunuz Hedeflerinizi Oluştursun
Vizyonunuz Hedeflerinizi Oluştursun
 
Sürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 Adım
Sürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 AdımSürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 Adım
Sürdürülebilir ve Tatmin Edici Başarıya Ulaşmak için 10 Adım
 
Koçluk Hizmetiyle Değişim
Koçluk Hizmetiyle DeğişimKoçluk Hizmetiyle Değişim
Koçluk Hizmetiyle Değişim
 
Koçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip Olun
Koçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip OlunKoçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip Olun
Koçluk Hizmetiyle 10 Kat Fazla Sevgiye Sahip Olun
 
Kelimelerinizi Güçlendirin
Kelimelerinizi GüçlendirinKelimelerinizi Güçlendirin
Kelimelerinizi Güçlendirin
 
Bir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 Faydası
Bir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 FaydasıBir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 Faydası
Bir Yaşam Koçu İle Çalışmanın 6 Faydası
 
İsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 Şey
İsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 Şeyİsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 Şey
İsteğiniz Hayata Kavuşmak İçin Yapmanız Gereken 25 Şey
 
Bir Koçla Çalışın
Bir Koçla ÇalışınBir Koçla Çalışın
Bir Koçla Çalışın
 
Beyniniz Haklı Olmaya Bağımlı
Beyniniz Haklı Olmaya BağımlıBeyniniz Haklı Olmaya Bağımlı
Beyniniz Haklı Olmaya Bağımlı
 
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-6
 
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2
Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-2
 

Personel,Özlük İşleri ve Bordrolama-1

  • 1. Univerist® Education Company Pk:34736 Kozyatağı I Kadıköy I İstanbul I Türkiye T: 02167061154 I E-Posta: info@univerist.com
  • 2. univerist.com İdari Para Cezaları Denetimlerde Özlük Dosyası İle İlgili Neler Sorulur? Dosyalama ve Arşivleme Sistemi Özlük Dosyasındaki Eksikliklerin Doğurabileceği Sonuçlar Puantaj Nedir ? KONULAR
  • 3. univerist.com • Bölüm Şef/Sorumluları Taleplerini "Personel Talep Formuna" yazarak ilgili bölümün yöneticisinin onayına sunar. Burada aranan adayın profili hakkında kısa bilgilendirme de yapılır • Onaylanan Form İnsan Kaynakları‘ na verilir. • İK tarafından bütçe kontrolü yapılır ve onay alınır. • Sonuç “Evet” ise süreç devam eder, “Hayır” ise iptal edilir ve arayış başlatılmaz.
  • 4. univerist.com • İnsan Kaynakları önce iç kaynaklardan arar. İç kaynaklarda bulamadığı takdirde dış kaynaklara başvurur. • İlan hazırlanır, Gazete/Internet ilanına başvurulur. Bazı durumlarda ilan çıkmadan veri tabanlarından ya da eski başvurulardan da faydalanılabilir.
  • 5. univerist.com • İK Departmanı Talep Formunda ve İş tanımında yer alan yetkinliklere göre gelen özgeçmişleri inceler. Uygun olanları listeler ve davet eder. • İKM ile ilgili birim yöneticisi ilk görüşmeyi gerçekleştirir. • İK Bölümü görüşme sonucunu, ilk görüşmede elenenlere bildirir (red mektubu kullanılır). • İlk mülakatta olumlu bulunan adaylar Genel Md. veya Genel Md.Yrd.`na önerilir, 2. görüşmeye davet edilir.
  • 6. univerist.com • Genel Müdür onayı “hayır” ise iptal edilir. • Genel Md. veya Genel Md.Yrd. tarafından onaylanan adaya teklif yapılır, teklifi kabul ettiği takdirde işe başlayacağı tarih belirlenerek Personel Özlük İşleri Bölümü’ ne bildirilir, adaya evrak listesi teslim edilir. • Personel Özlük İşlemleri Bölümü tarafından kanuni işe alma işlemleri başlatılır. • İK adayın işe başlama ile ilgili olarak Bölüm Yöneticisini ve kurum içindeki diğer gerekli noktaları bilgilendirir. (Bilgi İşlem, İdari İşler, Güvenlik Bölümleri gibi).
  • 7. univerist.com 4857 sayılı iş kanunun 75. maddesinde düzenlemiştir. • 4857 sayılı yeni İş kanunu ile getirilen önemli düzenlemelerden biri de İşçi özlük dosyasıdır. İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
  • 8. univerist.com • İşverenler çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir.Personel özlük dosyaları çalışan personelin takibi açısından önem taşımaktadır. Personelin sicilinin ortaya konması, görevlendirme ve ücretinin belirlenmesinde etkili olacaktır.Dosyada bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır.
  • 9. univerist.com • Personel özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtlar şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir.Ancak yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda bir özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla; bulunması gereken evraklar şunlardır.
  • 10. univerist.com • Sağlık Raporu (son 6 aylık) • İkametgah İlmühaberi (son 6 aylık) • Nüfus Cüzdanı Fotokopisi • Adli Sicil Kaydı (son 6 aylık, adli sicil kaydı olmadığını mutlaka kontrol ediniz) • Diploma fotokopisi (kontrol ediniz, gerekli durumlarda okulla irtibat kurun)
  • 11. univerist.com • Yıl içinde ödenen kümülatif Vergi Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı (yıl icinde calışmış oldugu işyerlerinden sağlanır) • Vergi kimlik kartı, vergi numarası
  • 12. univerist.com • Kan Grubunu gösterir belge (Kan grubu kartı ya da ehliyet olabilir) • Evli işcinin evlilik cüzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri) • AGİ formu (imzalı) • Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
  • 13. univerist.com • İş Başvuru formu,Referansları ve işçinin hazırladığı özgeçmişi • Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor. • Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi, • Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
  • 14. univerist.com • Sakat işçi için İş Kur müracaat kayıt evrakı, Defterdarlıktan ilgili yazı • Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı, • Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı, • Şoför işçi için ehliyet fotokopisi (periyodik olarak iscinin ehliyetini kontrol edin)
  • 15. univerist.com • İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı ve bu konularla ilgili iş yerinin vermiş olduğu eğitimlere dair işçinin imzaladığı evraklar
  • 16. univerist.com • Çalışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) (En yakın mülki Amirliğe verilmek üzere) • İşçiye verilen lehte ve aleyhte ihtar yazısı ve tutanaklar, savunma talepleri… • İşçiye işten ayrılırken verilen bonservisin işçi tarafından imzalanmış kopyası • İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır…
  • 17. univerist.com • İşçinin çıkış bordrosu, varsa kıdem ihbar tazminatı ayrıntılı hesap tablosu, kalan yıllık izinlerinin ödendiğine dair belge, tüm haklarının ödendiğine dair makbuz ve ibraname (bu belgelerin hepsinde işçinin okudum, anladım, kabul ediyorum şeklinde kendi el yazısı ile alınmış onayı ve imzası ile tarih bulunmalıdır.)
  • 18. univerist.com • İş Başvurusu Formu • Hizmet Akdi • Çalışanın Görev Tanımı • İşyerinde uyulması gereken kurallara ilişkin belge ve yönetmelikler: a) İşyeri Yönetmeliği b) Personel Yönetmeliği c) İşçi Sağlığı ve İşyeri Yönetmeliği d) ….
  • 19. univerist.com • Çalışana imzalattırılacak zimmet tutanağı • Çalışanın işe devamsızlığına ve sağlık durumuna ilişkin belgeler • Varsa verilen ihtar ve çalışandan alınan savunma • Çalışana yapılmış başka görev teklifleri • Çalışana teklif edilen eğitimlerle ilgili yazışmalar • Çalışanın katıldığı eğitim sonuçları
  • 20. univerist.com • Özlük dosyasının en üst sayfası kapak sayfası olmalıdır ve burada isçinin özet bilgileri ve fotoğrafı bulunmalıdır. Ayrıca kısa bir liste ile dosya içinde bulunması gereken evrakların varlığı kontrol edilebilir (işe giriş tarihi, şirketi, departmanı, görevi, TC Kimlik No, SSK No, Vergi No, vb. bilgiler kapak sayfasında bulunabilir ve hazırladığınız kapak sayfaları herhangi bir bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda size hız kazandıracaktır. Kontrol listesi ile de eksik evrakı olan personelin tespiti kolaylaşacaktır) • Dosyaya en son giren belge en üstte olmalıdır. Belgeler kronolojik sıraya göre dizilmelidir.
  • 21. univerist.com • Ay içinde girenler ve ay içinde çıkanlar şeklinde 2 ana klasör açılmalı ve giren çıkan işçilerin dosyaları işlem gördükten sonra bu klasörlerde tutulmalıdır. (Bu işlem ay içinde ilgili personele geri dönüşlerde ve ayın bitiminden sonra yasal bildirimleri hazırlarken dosyalara hızlı ulaşmanızı sağlayacaktır.)
  • 22. univerist.com • Cari ay bitip, yasal bildirimler yapıldıktan sonra çıkan işçilerin dosyaları şirketlerine göre dizilerek arsivlenmelidir.(Sirketlere göre ayrım yapılmalıdır, çünkü denetimler şirket adına gelmektedir.) • Klasörler şirket şirket hazırlanmalı ve dosya sırtlıklarında dosyanın icinde bulunan personelin, dosya icindeki sırasina göre ad soyad bilgisi bulunmalıdır.
  • 23. univerist.com • Tüm dosya dolaplarında bulunan dosyalar excelde hazırlanacak bir kroki şeklinde tutulmalı ve bu belge periyodik olarak güncellenmelidir. (Bu işlem sadece bir defa sizi yoracaktır fakat aradığınız dosyayı hızlı bulmanızı sağlayacak ve size zaman kazandıracaktır.) • Unutmayınız ki bir denetimde müfettişlerin ilk isteyeceği belgeler arasında işçi özlük dosyası bulunmaktadır.
  • 24. univerist.com • 10.06.2003 tarih ve 25134 No’lu Resmi Gazete’ de yayımlanan 4857 Sayılı İş Kanunu‘ nun 75. maddesinde;“İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.” hükmü yer almaktadır.
  • 25. univerist.com • Kanun maddesinden de anlaşılacağı üzere işçi özlük dosyalarının düzenlenip düzenlenmeyeceği konusunda işverenin keyfi bir uygulamaya gidemeyeceği açıkça belirtilmiş, yine aynı kanunun 104. maddesi ile de özlük dosyalarını düzenlemeyen işveren veya işveren vekiline, İPC 2013 için 1.293 TL’ dir. 2013’ de yeniden değerleme oranında arttırılacaktır. Bir defaya mahsus kesilir, her dosya için ayrı ayrı kesilmez.
  • 26. univerist.com Personel • Vizite Kağıdı (Sigortalının kendisinin SGK nın sağlık hizmetlerinden faydalanabilmesi için düzenlenen bir belgedir. Sigortalının bu hizmetlerden faydalanabilmesi için vizite tarihinden itibaren son bir yıl içinde 30 gün sigortalı gözükmüş olması gerekir. Kaldırılması SGK tarafından gündeme alındı,01.04.2010 da kaldırılması için tebliğ yayınlandı, uygulamada bazı yerlerde halen soruluyor) • Sağlık Belgesi (Sigortalının eş, çocuk, anne ve babasını SGK nın sağlık hizmetlerinden faydalandırabilmesi için düzenlenen bir belgedir. Sigortalının bu hizmetlerden faydalanabilmesi için vizite tarihinden itibaren son bir yıl içinde 30 gün sigortalı gözükmüş olması gerekir. ) • Maaş Yazısı Personel banka kredisi alabilmek için bankanın talep ettiği aylık ücretini gösterir yazıyı kaşeli ve yetkili tarafından imzalanmış şekilde talep edebilir.
  • 30. univerist.com Bölümler • Personel Listesi (Excel ya da program çıkıtısı ortamında güncel personel listeleri Genel Müdürlük tarafından periyodik olarak talep edilecektir.) • Terfi / tayin / ücret bilgileri Her birimin yöneticisi kendi birimine ait ücret bilgilerini isteyebilir. Genel Müdürlük veya Bütçe Bölümü tüm ücret bilgilerini terfi ve tayinlerin listesini talep edebilir. (yazılı talep olmadan ve üst makamdan onay alınmadan kesinlikle paylaşmayınız !) • İzin Bakiyeleri (Yıllık izin bakiyelerinin kaç gün olduğu departman yöneticileri ya da genel müdürlük tarafından sizden talep edilecektir. Düzenli olarak departman kurulumunda bu bakiyeleri güncellemeniz faydanıza olacaktır.)
  • 31. univerist.com Bölümler • Aylık İşveren Maliyetleri (Genel Müdürlük, Bütçeleme ile ilgili departman ya da direkt olarak işverenin kendisi ay sonlarında önceki aya ait işveren maliyetlerini şirket ya da departman kurulumunda isteyecektir.) • Kıdem Tazminatı Yükü (Muhasebe departmanı yıllık kıdem tazminatı karşılığı ayırabilmek için yıl sonuna ait kıdem tazminatı toplamlarını talep edecektir.)
  • 32. univerist.com • Puantaj; bir şeyin denetlendiğini ya da görüldüğünü belirtmek için işaretleme, işaret koymadır. • Neyi denetliyoruz ? İş yerinde calismakta olan tüm işcilerin n iş yerine giriş ve çıkış saatlerini ve gelmediği günler olursa bu günlere ilişkin izin mazeret vb. bilgilerini. • Ne kadar süre denetliyoruz ? Cari ay boyunca hergün • Neden denetliyoruz ? Hak ettiği maaş tutarını hesap edebilmek için. • Nasıl denetliyoruz? Personel devam kontrol sistemi ile ya da excel.
  • 34. univerist.com • Herşey yazılı olmalı, yazılı evrak olmadan işlem yapmama hakkına sahipsiniz. • Bilgi isteyen Genel Müdür bile olsa yazılı isteyin, sizin işinize verdiğiniz önemi ve gösterdiğiniz özeni gösterir, yöneticilerinizin hoşuna gidecektir. • Yazılı olarak almadan yaptığınız işlemlerden siz sorumlu olursunuz ve zaman geçtikçe unutacağınız için cok zor durumlarda kalabilirsiniz!
  • 35. univerist.com Univerist® Education Company Pk:34736 Kozyatağı I Kadıköy I İstanbul I Türkiye T: 02167061154 I E-Posta: info@univerist.com Teşekkürler