JORNADA SOBRE ELS AVANTATGES DEL “NÚVOL” – AEBALL 30-11-11 Ponència de Montse Pruna, Directora Comercial Saas de SAGE - Software de gestió Empresarial (ERP) al núvol: solucions per gestió comptable, RRHH, comandes…

1. Online Business Solutions
ERP SaaS Una Realidad Consolidada
Montse Pruna
Dir. Cial SaaS
Sage DSGE

2. AGENDA
• Quienes somos
• Experiencia SaaS de Sage
• ERP Murano SaaS
2 © 2008 Sage

3. Sage en el Mundo
3 © 2008 Sage

4. Sage en el mundo
Sede Central, Newcastle
Fundada en 1981.
Sede central en
NewCastle (UK)
Sage Group, plc.,
es la compañía líder
mundial en software
de gestión y servicios
para la empresa
4 © 2008 Sage

5. Sage hoy
Presencia en
Experiencia
13.400
Cotiza
en el Footsie 100 19
Presencia Total,
el camino para 6,1
en 26 Millones
empleados De Londres
Desde 1999 pses
países
aumentar
la satisfacción de De clientes
nuestros clientes
40.000 23.00030.000 15 15
Consultores
Reseller Reseller Centros Centros
Y desarrolladores
partners partners De I+ De I+D
independientes
UK Europa Norte América Africa, Australia, Asia
5 © 2008 Sage

6. El negocio de Sage en el mundo
Ingresos en millones de libras
UK Mainland Europe North America Africa, Australia, Asia
Ingresos 236,3 ML Ingresos 455,5 ML Ingresos 500,9 ML Ingresos 91,1 ML
Ingresos Totales 1.283,8 ML
UK
Asia North
America
Mainland
Europe
Africa Australia
6 © 2008 Sage

7. Sage en España
7 © 2008 Sage

8. Histórico de adquisiciones
| | | | | |
Octubre Diciembre Abril Julio Noviembre Diciembre
2003 2003 2005 2005 2005 2006
SP Sage ARS Logic Adonix Cogestib
Finance Control
| |
| | Marzo
Noviembre
| Junio Junio 2009
2008
| Septiembre 2008 2008
Aytos Matrix
Septiembre 2008 DCS Eurowin
2007 LC Hardware Global
XRT Disposal
8 © 2008 Sage

9. Sage España hoy (FY10)
1.400
empleados
8.000 25
llamadas / día oficinas
4.500 354.517
Distribuidores Clientes Activos
186.300 Productos
250 Distribuidores
con contrato de
de valor añadido
mantenimiento
9 © 2008 Sage

10. EXPERIENCIA
cliente
10 © 2008 Sage

11. Experiencia SaaS de Sage
11 © 2008 Sage

12. Modelo SaaS
“…. en vez de conectarse a un servidor de su
oficina para trabajar con una
aplicación, puede, mediante un usuario y
contraseña, trabajar con la aplicación usando
su navegador de internet. Este servicio es
proporcionado por un proveedor que es quién
alquila el acceso a esta aplicación. De igual
forma este proveedor almacena la
información incorporada en sus servidores.
Esto elimina la necesidad de instalación del
programa en los equipos de la empresa y evita
los procesos internos de actualización. A
cambio se pagaría una cuota mensual al
proveedor en función….”
12 © 2008 Sage

13. Experiencia SaaS de Sage
Lanzamos Sage SaaS Win – 2002
Lanzamos Sage SaaS Class – 2008
Lanzamiento Sage SaaS Murano – 2012
Nuestra oferta de soluciones parte de un
claro enfoque de negocio, para nuestros
clientes
Objetivo es ofrecer soluciones que
contribuyan al crecimiento de los
negocios de nuestros clientes
13 © 2008 Sage

14. Soluciones Sage SaaS
14 © 2008 Sage

15.  Outsourcing tareas informáticas
 Movilidad y Accesibilidad 24x7
 Pago por uso
 Agilidad de implantación
 Flexibilidad ampliar / reducir nº licencias
 Seguridad
 Confidencialidad
 Garantía de Cumplimiento de la LOPD
15 © 2008 Sage

16. SaaS, más allá de la tecnología, es
un estilo diferente de
trabajar, centrados en el foco del
negocio
16 © 2008 Sage

17. ERP Murano SaaS
17 © 2008 Sage

18. Sage Murano. ¿Qué és?
Sage Murano es la solución, más allá del ERP, diseñada para resolver las
necesidades más exigentes de las Pequeñas y Medianas
Empresas, garantizándoles un incremento de productividad obtenido por las
funcionalidades que incorpora y a la gran facilidad de uso e integración de
su diseño.
18 © 2008 Sage

19. Sage Murano. ¿Qué és?
“Más allá del ERP”
Funciones avanzadas
Digitalización de facturas
Comunicación bancaria
Nómina y RRHH
Videoconferencia
El ERP tradicional
CRM
Gestión documental
+ Movilidad
Contabilidad y Finanzas
Compras
+ Proyectos
Posición de tesorería
Buscador integrado
Business Intelligence
Ventas
eFactura
Almacenes
Fabricación
19 © 2008 Sage

20. Principales beneficios de Sage Murano
MAYOR CONTROL
 Workflow
 Cuadros de mando
 Posición tesorera
FACILIDAD DE USO  Control de presencia EFICIENCIA
 Buscador  Seguridad
 Workflow
 Histórico y favoritos  Conectalia
 Acciones por  Movilidad
entidad
 Google Maps
 Coverflow INCREMENTO DE
PRODUCTIVIDAD
 Facilidad de uso
 iEscan
 Comunicación
bancos
 Movilidad
 Conectalia
20 © 2008 Sage

21. Workflow
Cualquier usuario puede activarse, para recibir alertas, de los
pasos que requiera del Workflow. Además se puede
personalizar este paso para que se active solo bajo
determinadas condiciones.
21 © 2008 Sage

22. Cuadro de mandos Ventas
22 © 2008 Sage

23. Buscador (Search)
1
3
2
1. Igual que los buscadores de Internet, Sage Murano te permite localizar
rápidamente cualquier dato en el ERP, ya sea un
cliente, proveedor, empleado, artículo, pedido, etc., con solo informar un texto
en el recuadro de búsqueda.
2. Los datos localizados se presentan, además, clasificados.
3. Con un simple clic en el título, accederás al detalle de cualquiera de las
23 © 2008 Sage entidades.

24. Enlace con SPEC y ROBOTICS (control de presencia)
Murano dispone de una integración
directa con el software especializado en
control de presencia
 Integración a nivel de empleados de Murano a
CS-Time y de incidencias de éste a Murano
 Gestiona todo tipo de calendarios, marcajes e
integración con toda clase de dispositivos
físicos de control y presencia
 Instalación rápida y fácil. Configuración
mediante plantillas de requerimientos de
necesidades
 Y con toda la experiencia y conocimiento de
un fabricante especializado en software de
control de presencia
24 © 2008 Sage

25. Gestión financiera
Sage Murano dispone de la más completa
gestión financiera en su entorno de
mercado.
 Descarga automática del extracto (N43)
Comunicación
 Conciliación
Punteo automático y manual con la bancaria
contabilidad
Finanzas
 Contabilización directa del resto del Sage
extracto
Murano
 Previsiones de cobros y pagos de
contratos, pedidos, albaranes y facturas
 Evolución de la posición de tesorería en Tesorería Contabilidad
cada cuenta y fecha
“La solución financiera más
redonda del mercado”
25 © 2008 Sage

26. iEscan. Digitalización de facturas (I)
Integración en Sage Murano de la solución de Kofax, líder en el
mercado mundial en el tratamiento de documentos digitalizados. La
integración se ha realizado de la mano de INDRA
 Escaneado directo de facturas de compra recibidas en papel o en PDF
 O de documentos escaneados previamente en cualquier formato gráfico como
tif, jpg, bmp, pdf, etc, lo que permite utilizar cualquier escáner, escáneres de
red, etc.
 Identificación automática (OCR) de los datos contenidos en la factura
 Pantalla de validación y corrección manual de datos no identificados
 Aprendizaje gradual de los rótulos que acompañan a los datos no identificados
 “Red neuronal” para aprendizaje global compartido entre todos los
clientes, usuarios de la solución
26 © 2008 Sage

27. Factura electrónica
Tanto en la emisión como la recepción de facturas, la sustitución del
papel por la factura electrónica permite a las empresas obtener
importantes ahorros y optimización de procesos administrativos.
 Ahorro en consumo de papel, coste de impresora, gastos de manipulación y envío por
correo
 Inmediatez de recepción y garantías jurídicas de autenticidad e integridad
Características de la emisión de factura electrónica
 En formato Facturae, homologado por la Agencia Tributaria. También disponibles en
XML-UBL o PDF. Formato propio seleccionable para cada cliente
 Firmado del fichero mediante certificados de firma electrónica homologados
 Envío de la factura directamente al destinatario final mediante correo electrónico
 Permite integración con plataformas de eFactura de La
Caixa, CECA, INDRA, Eurobits, …
 Archivado de las facturas generadas en la Gestión de Documentos
27 © 2008 Sage

28. Conectalia
Mensajería instantánea entre usuarios de la aplicación y salas de
videoconferencia entre usuarios y con terceros.
 Control de usuarios presentes y ausentes
 Conversaciones instantáneas entre usuarios
 Salas para videoconferencia
 Test automático de dispositivos de audio y vídeo
 Grabación de las sesiones
 Compartición de aplicaciones
 Control remoto de equipos
 Pizarra
 …..
28 © 2008 Sage

29. CRM comercial y marketing
Integrados con toda la
gestión de
Ventas
ventas, posventa, contabili
dad y finanzas, los
Contabilidad
módulos de CRM permiten
cerrar el CRM
• Oportunidades
círculo, aglutinando todas • Agendas
las interacciones de la • Acciones comerciales
• Llamadas
empresa con sus • Campañas
clientes, añadiendo • Segmentaciones
• Acciones marketing
además la gestión de los
contactos de los clientes y
el tratamiento de los
Proyectos
potenciales.
29 © 2008 Sage

30. 30 © 2008 Sage

31. 31 © 2008 Sage

32. Gracias
Montse Pruna
32 © 2008 Sage