Der Vortrag wurde während des Migrationsprozesses Aleph zu Alma gehalten. Er geht ein auf die Frage, wie ein so großes Implementierungsvorhaben von den beteiligten Bibliotheken und der beteiligten Firma angegangen wird. Dabei stehen Aspekte der Projektorganisation im Mittelpunkt.

1. Cloud und die Folgen – Alma in der UB der TU Berlin
J. Christof / M. Jurk | Alma in der UB der TU Berlin – | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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2. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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Übersicht
1. Strategische Einordnung: Entscheidung für eine neue Cloud-basierte Generation von
Bibliotheksmanagementsystemen
2. Organisatorische Voraussetzungen in der UB der TU und zwischen den 4 UBs
3. Wie geht die Firma Ex Libris ein solches Projekt an?
4. Projektmanagement
5. Was ist charakteristisch für Alma?
6. Wo liegen die Schwierigkeiten und Risiken?
7. Ihre Fragen
8. Kontakt

3. Strategische Einordnung. Was bedeutet das zukünftige
Arbeiten in der Cloud?
• Welche Aspekte verbinden sich mit dem Weg der 4 Berliner UBs?
• Besserer Umgang mit elektronischen Ressourcen
• Gesamter Etat im LMS abgebildet sowie alle Beschaffungsvorgänge
• Umfassende und individuell konfigurierbare Statistikmöglichkeiten
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4. Organisatorische
Voraussetzungen
In der UB
der TU
Zwischen den
4 UBs
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6. Wie geht die
Firma Ex Libris
ein solches
Projekt an?
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7. Handwerkszeug des
Projektmanagement,
standardisierte
Verfahren
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8. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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Zeitplan

9. Feedback-
Schlaufen
Zertifikate für
Admins
Implemen-
tierung als
Standard-
produkt
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10. Kommunikationskanäle
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11. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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Diskussionen und
Austausch von Dateien:
„Basecamp“

12. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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Anforderungen an die
Konfiguration sowie Fehler:
„salesforce“-Tickets

13. Konferenzen Telefonate Mails Workshops Filme
Ziel: Das
Produkt
verstehen …
…und die
Konfiguration
verstehen
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14. Was ist charakteristisch für
Alma?
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15. Standardisierte Workflows
Rechte- und Rollendefinition
sehr ausdifferenziert
Analytics (Statistikwerkzeug)
Ausgabe von Daten als Excel-Datei in allen Bereichen
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16. Integrierte Bearbeitung von E-Ressourcen,
neue Geschäftsgänge
Monatliche Updates mit nur einer Woche Vorlauf,
permanenter Schulungsbedarf
Personalisierte Oberfläche
Es gibt arbeitsplatzspezifisch definierte
Rechte (IP-basiert)
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17. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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Beispiel für Oberflächen

18. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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19. Wo liegen die
Schwierigkeiten und
Risiken?
Besonderheiten der
deutschen Situation,
Verbünde, Normdaten,
Fernleihe
Sicherheitskonzept,
Datenschutzaspekte
Zwischenbilanz: Wo stehen
wir Ende September 2016?
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20. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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CC0 Public Domain
www.pixabay.com

21. Kontakt
juergen.christof@tu-berlin.de
michael.jurk@tu-berlin.de
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