SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 40
TIME
MANAGEMENT
Sasaran Program
• Memahami konsep dan pentingnya
menghargai waktu.
• Memahami cara menentukan prioritas.
• Mampu melakukan penjadwalan aktivitas
yang efektif.
Isi Pembahasan
• Menghargai waktu
• Menentukan prioritas
• Mengatasi penundaan
• Mengelola interupsi
• Membuat jadwal
MENGHARGAI WAKTU
Bayangkan jika setiap pagi kita
diberikan USD 86.400
(Rp. 1.209.600.000,00)
If USD 1 = Rp. 14.000,00
”WAKTU KITA”
• Setiap hari kita memiliki 86,400 detik
yang harus kita gunakan.
• Kita tidak dapat menginvestasikannya ataupun
menyimpannya.
• Setiap hari, kita diberikan waktu yang sama….
….tanpa memandang siapa kita atau apa yang kita lakukan,
waktu terus berjalan 60 menit sejam dan 24 jam sehari.
ADAKAH HAL YANG LEBIH BERHARGA DARI UANG ?
• 72 % : kurang bekerja keras sewaktu masih muda.
• 67 % : salah memilih profesi atau karier.
• 63 % : waktu mendidik anak mereka atau
menggunakan pola didik yang salah.
• 58% : kurang berolahraga dan menjaga kesehatan
• 11 % : tidak memiliki cukup uang
Hasil survey di Belgia 2006 (warga yang usianya lebih dari 60 th.):
Menyesal karena:
 Waktu tidak bisa distop
 Waktu tidak dapat
disimpan
 Waktu tidak dapat dibeli
Mengapa Waktu Berharga?
Sekaliwaktu terlewati, selamanyapastihilang!
TIME MANAGEMENT.pptx
Pengertian Time Management
Manajemen waktu adalah sebuah aktivitas atau
proses perencanaan dan kontrol terhadap jumlah
waktu yang dihabiskan untuk aktivitas tertentu,
terutama untuk
meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas.
 Tenggat waktu sering terlewat.
 Bekerja lembur terus – menerus.
 Merasa stress karena kurangnya waktu
atau terlalu banyak hal yang dikerjakan.
 Melompat dari hal satu ke hal lain.
 Kurangnya arah dan tujuan.
Ciri “Time Management” yang tidak baik
 Sesuai tenggat waktu dan meninjau kembali
kualitas kerja.
 Stress rendah dan lebih dapat menguasai
perasaan.
 Mengisi waktu yang berkualitas pada tugas
penting.
 Mencapai keseimbangan kerja dan hidup.
 Berjuang ke arah tujuan yang bermakna.
Ciri “Time Management” yang baik
MENENTUKAN PRIORITAS
Prioritas: yang didahulukan dan diutamakan daripada yang lain
Mengapa perlu menentukan prioritas?
Tanpa membuat prioritas, Anda dapat bekerja keras,
tapi Anda tidak akan mencapai hasil yang Anda inginkan
karena apa yang Anda kerjakan tidak dengan kepentingan strategis.
Teknik Menentukan Prioritas
A. Menentukan Tujuan
 Ketika Anda tahu kemana akan pergi, Andadapat
mengetahui apa yang perlu dilakukan sesuai
urutannya.
 Tanpa menetapkan tujuan yang tepat, Anda akan
membuang waktu dalam kebingungan akan prioritas
yang bertentangan.
TETAPKAN TUJUAN
/ Tertentu
/ Terukur/dapat diukur
/ Dapat diraih/dicapai
/ Masuk akal
/ Jangka waktu
Penting :
Genting :
(mendesak)
Penggolongan Aktivitas:
B. Menyusun skala prioritas
Amat perlu; amat utama;
sangat berharga; sangat
berguna.
Berbahaya; kritis (keadaan
yang mungkin segera
menimbulkan masalah).
RENCANAKAN KAPAN
ANDA AKAN
MELAKUKANNYA
Mendesak Tidak Mendesak
I
KRITIS
LAKUKAN
SEKARANG
Penting
Tidak
penting
II
III
GANGGUAN
IV
LAKUKAN NANTI
atau HENTIKAN
Lakukan SEKARANG
Keadaan darurat, Kritis
• Tuntutan dari atasan atau pelanggan
• Pembuatan laporan dan pengiriman laporan
yang berbatas waktu.
RENCANA akan dikerjakan
Perencanaan, persiapan, jadwal
• Penelitian, investigasi, mendesain,pengujian
• Membangun hubungan / jaringan
• Berpikir, menciptakan, pemodelan, mendesain
• Pengembangan sistem dan proses
• Antisipasi dan pencegahan
• Pengembangan perubahan, arah, danstrategi
Lakukan nanti atau HENTIKAN
kegiatan yang „nyaman‟,permainan di
komputer, pencarian di internet
• Mengobrol, komunikasi sosial
• Melamun, corat-coret , istirahat terlalulama
• Membaca artikel yang tidak relevan
• Menyesuaikan peralatan yang tidakperlu
Mendesak Tidak Mendesak
Penting
Tidak
penting
Permintaan sepele dari orang lain
• Interupsi telepon dan gangguan tidakpenting
• Kesalahpahaman yang muncul sebagai keluhan
• Prosedur atau kegiatan yang bisadidelegasikan
3. Menentukan Prioritas Kerja
• Tingkat kepentingan dan
mendesaknya
• Lamanya tenggat waktu yang akan
dilaksanakan
• Kebijakan Perusahaan
KETIKA SEGALA SESUATU BERADA
PADA PRIORITAS PUNCAK
APA YANG HARUS DILAKUKAN?
……APA YANG HARUS DILAKUKAN?
• Daftar semua tugas
• Urutkan tugas-tugas Anda untuk
efisiensi
• Negosiasikan batas waktu
• Berani berkata tidak
• Minta dukungan
MENGATASI PENUNDAAN
1. Pengertian
Menunda-nunda
Mengulur-ulur waktu
• Kemalasan.
• Tidak berpengalaman dalam menangani suatu tugas.
• Tugas yang tidak menyenangkan .
• Takut gagal.
• Menunggu lebih banyak informasi.
2. Penyebab Kebiasaan Menunda
3. Dampak Kebiasaan Menunda
4. Teknik Mengatasi Penundaan
• Membuat jadwal kerja dan batas waktunya.
• Optimalkan penggunaan matrix prioritas.
• Lakukan evaluasi terhadap tugas yang sudah
dikerjakan.
5. Manfaat Mengatasi Penundaan
• Pekerjaan bisa selesai
sesuai target yang
ditentukan.
• Suasana hati terjaga
dengan baik serta
Bahagia
MENGELOLA
INTERUPSI
Suatu kejadian yang akan menghentikan sementara jalan
program saat itu, sehingga aktivitas terhenti karena kita
menyela atau disela untuk tugas di luar yang kita
jadwalkan (tugas dadakan).
1. Pengertian
Interupsi
• Interupsi telepon.
• Tamu tanpa perjanjian.
• Interupsi email.
• Tugas/meeting mendadak.
2. Jenis-jenis Interupsi
3. Teknik Mengelola Interupsi
• Siapa dan apa topik bahasannya.
• Tingkat kepentingan.
• Apa yang Anda harapkan/diharapkan dari interupsi.
Apabilainterupsibisaditundaataubahkantidak pentingtidak
perludiikuti saatini.
Anda dapat meminimalisir, tapi pastikan Anda
tidak membuat orang lain takut menginterupsi
Anda saat mereka harus melakukannya.
V. MEMBUAT
JADWAL
JikaAndatidak mengambilwaktu untukperencanaan,
Andamerencanakanuntukmembuangwaktu Anda.
1. Pengertian
Pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja
daftar atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dengan
pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci
2. Teknik Membuat
Jadwal
• Tulis daftar tugas yang harus dilakukan.
• Urutkan berdasarkan prioritas.
• Buat jadwal berjenjang (bulanan, mingguan, harian).
• Tetap fleksibel.
• Tinjau kembali setelah tugas selesai.
Tips membuat jadwal
1. Agenda kerja
2. Optimalisasi Scheduling
• Gunakan email (outlook, diary PDA‟s,dll.).
• Gunakan mobile device.
• Pastikan selalu mengarsip pesan.
3. Praktek Membuat Jadwal
Senin status Selasa status Rabu status Kamis status Jumat status
JADWAL HARIAN PEKERJAAN
TIME MANAGEMENT.pptx

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a TIME MANAGEMENT.pptx

Managing Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAININGManaging Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAININGKanaidi ken
 
Motivasi bljr
Motivasi bljrMotivasi bljr
Motivasi bljrfikarief
 
Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...
Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...
Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...Muhammad AR
 
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIPrinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIYulia Fuziyati
 
Management waktu get extra 25th hour !
Management waktu   get extra 25th hour !Management waktu   get extra 25th hour !
Management waktu get extra 25th hour !Wahyu Widayat
 
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuWakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuKhairul Fadli
 
Makalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMakalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMJM Networks
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptxIkinMarzal
 
Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"
Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"
Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"Kanaidi ken
 
Leadership Series Block: Leading Self - First Thing First
Leadership Series Block: Leading Self - First Thing FirstLeadership Series Block: Leading Self - First Thing First
Leadership Series Block: Leading Self - First Thing FirstIdham Azhari
 

Semelhante a TIME MANAGEMENT.pptx (20)

Managing Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAININGManaging Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAINING
 
Timemanagement Henmaidi
Timemanagement HenmaidiTimemanagement Henmaidi
Timemanagement Henmaidi
 
Motivasi bljr
Motivasi bljrMotivasi bljr
Motivasi bljr
 
Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...
Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...
Pelatihan TIME MANAGEMENT Untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Refrigerasi dan Tat...
 
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIPrinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
 
Management waktu get extra 25th hour !
Management waktu   get extra 25th hour !Management waktu   get extra 25th hour !
Management waktu get extra 25th hour !
 
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuWakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
 
Makalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMakalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktu
 
Self and Time Management
Self and Time ManagementSelf and Time Management
Self and Time Management
 
Ppt manajemen waktu
Ppt manajemen waktuPpt manajemen waktu
Ppt manajemen waktu
 
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk PerusahaanPelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
 
Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
 
TIME MANAGEMENT
TIME MANAGEMENTTIME MANAGEMENT
TIME MANAGEMENT
 
Pengurusan masa
Pengurusan masaPengurusan masa
Pengurusan masa
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
 
Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"
Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"
Silabus Training "Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT"
 
Pelatihan Manajemen Waktu
Pelatihan Manajemen WaktuPelatihan Manajemen Waktu
Pelatihan Manajemen Waktu
 
Pelatihan Manajemen Waktu
Pelatihan Manajemen WaktuPelatihan Manajemen Waktu
Pelatihan Manajemen Waktu
 
Manajemen Waktu
Manajemen WaktuManajemen Waktu
Manajemen Waktu
 
Leadership Series Block: Leading Self - First Thing First
Leadership Series Block: Leading Self - First Thing FirstLeadership Series Block: Leading Self - First Thing First
Leadership Series Block: Leading Self - First Thing First
 

Último

Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus daMenyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus daWijaya Kusumah
 
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIBMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIwanalifhikmi
 
DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3
DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3
DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3sekolah9304
 
LEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdf
LEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdfLEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdf
LEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdfAdelaWintarsana2
 
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdfMakna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdfAdindaRizkiThalia
 
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdfK1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdfbayuputra151203
 
573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptx
573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptx573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptx
573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptxanisakhairoza
 
MATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN AQIDAH ISLAM.pptx
MATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN  AQIDAH ISLAM.pptxMATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN  AQIDAH ISLAM.pptx
MATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN AQIDAH ISLAM.pptxSuarniSuarni5
 
keutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdf
keutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdfkeutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdf
keutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdfatsira1
 
KELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama Islam
KELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama IslamKELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama Islam
KELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama IslamabdulhamidalyFKIP
 
Aksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan murid
Aksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan muridAksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan murid
Aksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan muridYusnelMarni
 
Aksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada Murid
Aksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada MuridAksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada Murid
Aksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada MuridDonyAndriSetiawan
 
Sasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptx
Sasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptxSasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptx
Sasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptxFidelaNiam
 
Jalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptx
Jalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptxJalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptx
Jalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptxPutriSoniaAyu
 
Paparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptx
Paparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptxPaparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptx
Paparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptxagunk4
 
Seminar Seri AI Talks - AI dan Media Kristen
Seminar Seri AI Talks - AI dan Media KristenSeminar Seri AI Talks - AI dan Media Kristen
Seminar Seri AI Talks - AI dan Media KristenSABDA
 
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdfK1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf2210130220024
 
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptxPaket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptxDarmiahDarmiah
 
Kelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdf
Kelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdfKelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdf
Kelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdf2210130220024
 

Último (20)

Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus daMenyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
 
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIBMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
 
DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3
DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3
DSKP KSSM Kurikulum Bersepadu Dini LAM Tingkatan 3
 
LEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdf
LEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdfLEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdf
LEMBAR-LOKAKARYA ORIENTASI-Kelompok 1.pdf
 
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdfMakna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
 
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdfK1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
 
573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptx
573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptx573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptx
573323880-PPT-Nasionalisme-dan-Anti-Korupsi.pptx
 
MATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN AQIDAH ISLAM.pptx
MATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN  AQIDAH ISLAM.pptxMATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN  AQIDAH ISLAM.pptx
MATERI PESANTREN KILAT RAMADHAN AQIDAH ISLAM.pptx
 
ELEMEN KOMPOL (PESAN BAHASA POLITIK).pptx
ELEMEN KOMPOL (PESAN BAHASA POLITIK).pptxELEMEN KOMPOL (PESAN BAHASA POLITIK).pptx
ELEMEN KOMPOL (PESAN BAHASA POLITIK).pptx
 
keutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdf
keutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdfkeutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdf
keutamaan dan hikmah shaalat fardhu .pdf
 
KELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama Islam
KELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama IslamKELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama Islam
KELOMPOK 2 PUTARAN 2 Mata kuliah Agama Islam
 
Aksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan murid
Aksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan muridAksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan murid
Aksi Nyata Modul 3.3.pdf tentang kepemimpinan murid
 
Aksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada Murid
Aksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada MuridAksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada Murid
Aksi Nyata Guru Penggerak Modul 3.3. Program Berdampak Positif pada Murid
 
Sasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptx
Sasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptxSasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptx
Sasaran dan Pengembangan Sikap Profesional Guru.pptx
 
Jalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptx
Jalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptxJalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptx
Jalur Rempah Pada Masa Hindu Buddha.pptx
 
Paparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptx
Paparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptxPaparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptx
Paparan Model Kompetensi Kepala Sekolah.pptx
 
Seminar Seri AI Talks - AI dan Media Kristen
Seminar Seri AI Talks - AI dan Media KristenSeminar Seri AI Talks - AI dan Media Kristen
Seminar Seri AI Talks - AI dan Media Kristen
 
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdfK1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
K1_pengantar komunikasi pendidikan (1).pdf
 
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptxPaket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
 
Kelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdf
Kelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdfKelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdf
Kelompok 1_Pengantar Komunikasi Pendidikan.pdf
 

TIME MANAGEMENT.pptx

  • 2. Sasaran Program • Memahami konsep dan pentingnya menghargai waktu. • Memahami cara menentukan prioritas. • Mampu melakukan penjadwalan aktivitas yang efektif.
  • 3. Isi Pembahasan • Menghargai waktu • Menentukan prioritas • Mengatasi penundaan • Mengelola interupsi • Membuat jadwal
  • 5. Bayangkan jika setiap pagi kita diberikan USD 86.400 (Rp. 1.209.600.000,00) If USD 1 = Rp. 14.000,00
  • 6. ”WAKTU KITA” • Setiap hari kita memiliki 86,400 detik yang harus kita gunakan. • Kita tidak dapat menginvestasikannya ataupun menyimpannya. • Setiap hari, kita diberikan waktu yang sama…. ….tanpa memandang siapa kita atau apa yang kita lakukan, waktu terus berjalan 60 menit sejam dan 24 jam sehari. ADAKAH HAL YANG LEBIH BERHARGA DARI UANG ?
  • 7. • 72 % : kurang bekerja keras sewaktu masih muda. • 67 % : salah memilih profesi atau karier. • 63 % : waktu mendidik anak mereka atau menggunakan pola didik yang salah. • 58% : kurang berolahraga dan menjaga kesehatan • 11 % : tidak memiliki cukup uang Hasil survey di Belgia 2006 (warga yang usianya lebih dari 60 th.): Menyesal karena:
  • 8.  Waktu tidak bisa distop  Waktu tidak dapat disimpan  Waktu tidak dapat dibeli Mengapa Waktu Berharga? Sekaliwaktu terlewati, selamanyapastihilang!
  • 10. Pengertian Time Management Manajemen waktu adalah sebuah aktivitas atau proses perencanaan dan kontrol terhadap jumlah waktu yang dihabiskan untuk aktivitas tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas.
  • 11.  Tenggat waktu sering terlewat.  Bekerja lembur terus – menerus.  Merasa stress karena kurangnya waktu atau terlalu banyak hal yang dikerjakan.  Melompat dari hal satu ke hal lain.  Kurangnya arah dan tujuan. Ciri “Time Management” yang tidak baik
  • 12.  Sesuai tenggat waktu dan meninjau kembali kualitas kerja.  Stress rendah dan lebih dapat menguasai perasaan.  Mengisi waktu yang berkualitas pada tugas penting.  Mencapai keseimbangan kerja dan hidup.  Berjuang ke arah tujuan yang bermakna. Ciri “Time Management” yang baik
  • 14. Prioritas: yang didahulukan dan diutamakan daripada yang lain Mengapa perlu menentukan prioritas? Tanpa membuat prioritas, Anda dapat bekerja keras, tapi Anda tidak akan mencapai hasil yang Anda inginkan karena apa yang Anda kerjakan tidak dengan kepentingan strategis.
  • 15. Teknik Menentukan Prioritas A. Menentukan Tujuan  Ketika Anda tahu kemana akan pergi, Andadapat mengetahui apa yang perlu dilakukan sesuai urutannya.  Tanpa menetapkan tujuan yang tepat, Anda akan membuang waktu dalam kebingungan akan prioritas yang bertentangan.
  • 16. TETAPKAN TUJUAN / Tertentu / Terukur/dapat diukur / Dapat diraih/dicapai / Masuk akal / Jangka waktu
  • 17. Penting : Genting : (mendesak) Penggolongan Aktivitas: B. Menyusun skala prioritas Amat perlu; amat utama; sangat berharga; sangat berguna. Berbahaya; kritis (keadaan yang mungkin segera menimbulkan masalah).
  • 18. RENCANAKAN KAPAN ANDA AKAN MELAKUKANNYA Mendesak Tidak Mendesak I KRITIS LAKUKAN SEKARANG Penting Tidak penting II III GANGGUAN IV LAKUKAN NANTI atau HENTIKAN
  • 19. Lakukan SEKARANG Keadaan darurat, Kritis • Tuntutan dari atasan atau pelanggan • Pembuatan laporan dan pengiriman laporan yang berbatas waktu. RENCANA akan dikerjakan Perencanaan, persiapan, jadwal • Penelitian, investigasi, mendesain,pengujian • Membangun hubungan / jaringan • Berpikir, menciptakan, pemodelan, mendesain • Pengembangan sistem dan proses • Antisipasi dan pencegahan • Pengembangan perubahan, arah, danstrategi Lakukan nanti atau HENTIKAN kegiatan yang „nyaman‟,permainan di komputer, pencarian di internet • Mengobrol, komunikasi sosial • Melamun, corat-coret , istirahat terlalulama • Membaca artikel yang tidak relevan • Menyesuaikan peralatan yang tidakperlu Mendesak Tidak Mendesak Penting Tidak penting Permintaan sepele dari orang lain • Interupsi telepon dan gangguan tidakpenting • Kesalahpahaman yang muncul sebagai keluhan • Prosedur atau kegiatan yang bisadidelegasikan
  • 20. 3. Menentukan Prioritas Kerja • Tingkat kepentingan dan mendesaknya • Lamanya tenggat waktu yang akan dilaksanakan • Kebijakan Perusahaan
  • 21. KETIKA SEGALA SESUATU BERADA PADA PRIORITAS PUNCAK APA YANG HARUS DILAKUKAN?
  • 22. ……APA YANG HARUS DILAKUKAN? • Daftar semua tugas • Urutkan tugas-tugas Anda untuk efisiensi • Negosiasikan batas waktu • Berani berkata tidak • Minta dukungan
  • 25. • Kemalasan. • Tidak berpengalaman dalam menangani suatu tugas. • Tugas yang tidak menyenangkan . • Takut gagal. • Menunggu lebih banyak informasi. 2. Penyebab Kebiasaan Menunda
  • 27. 4. Teknik Mengatasi Penundaan • Membuat jadwal kerja dan batas waktunya. • Optimalkan penggunaan matrix prioritas. • Lakukan evaluasi terhadap tugas yang sudah dikerjakan.
  • 28. 5. Manfaat Mengatasi Penundaan • Pekerjaan bisa selesai sesuai target yang ditentukan. • Suasana hati terjaga dengan baik serta Bahagia
  • 30. Suatu kejadian yang akan menghentikan sementara jalan program saat itu, sehingga aktivitas terhenti karena kita menyela atau disela untuk tugas di luar yang kita jadwalkan (tugas dadakan). 1. Pengertian Interupsi
  • 31. • Interupsi telepon. • Tamu tanpa perjanjian. • Interupsi email. • Tugas/meeting mendadak. 2. Jenis-jenis Interupsi
  • 32. 3. Teknik Mengelola Interupsi • Siapa dan apa topik bahasannya. • Tingkat kepentingan. • Apa yang Anda harapkan/diharapkan dari interupsi. Apabilainterupsibisaditundaataubahkantidak pentingtidak perludiikuti saatini.
  • 33. Anda dapat meminimalisir, tapi pastikan Anda tidak membuat orang lain takut menginterupsi Anda saat mereka harus melakukannya.
  • 34. V. MEMBUAT JADWAL JikaAndatidak mengambilwaktu untukperencanaan, Andamerencanakanuntukmembuangwaktu Anda.
  • 35. 1. Pengertian Pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja daftar atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci
  • 36. 2. Teknik Membuat Jadwal • Tulis daftar tugas yang harus dilakukan. • Urutkan berdasarkan prioritas. • Buat jadwal berjenjang (bulanan, mingguan, harian). • Tetap fleksibel. • Tinjau kembali setelah tugas selesai.
  • 37. Tips membuat jadwal 1. Agenda kerja 2. Optimalisasi Scheduling • Gunakan email (outlook, diary PDA‟s,dll.). • Gunakan mobile device. • Pastikan selalu mengarsip pesan.
  • 39. Senin status Selasa status Rabu status Kamis status Jumat status JADWAL HARIAN PEKERJAAN