The document provides tips for a successful hybrid event. It recommends thinking like a TV producer by building the hybrid event like a live TV program with an exclusive virtual audience feed. It stresses the importance of knowing the virtual audience - their numbers, interests and expectations - and matching the content for them. Coaching speakers and moderators to engage the virtual viewers is also key to keeping them involved. An interactive virtual moderator can help spin the web and build bonds with the remote participants.

1. 2
21
B E Y O N D
20
E V E N T S
3
22
1
23
4
5
24
25
8
19
9
26
18
17
6
7
10
27
11
6
16
12
14
15
8
7
28
29
19
20
9
17
5
13
18
10
4
12
OP WEG NAAR EEN SUCCESVOL
HYBRIDE EVENEMENT!
14
24
6
24
25
1
23
7
13
1
3 13
21
9
14
12
2
22
8
11
3
26
10
4
2
9
5
3
10
20
12 11
7
15
17
8
6
10
4
18
9
5
19
16
25
1
8
6
5
23
13
2
4
22
11 15
3
7
21
16
11
12
3
2
17
13
1
14
16
15

2. 2
21
B E Y O N D
20
E V E N T S
3
22
1
23
4
5
24
25
8
19
9
26
18
17
6
7
10
27
11
6
16
12
14
15
8
7
28
29
19
20
9
17
5
13
18
10
4
21
16
22
11 15
3
12
14
23
EEN HYBRIDE EVENEMENT IS EEN BIJEENKOMST
MET GELIJKTIJDIG DEELNEMERS OP LOCATIE
ALSMEDE DEELNEMERS OP AFSTAND
13
24
2
25
1
7
8
6
5
4
5
6
24
25
26
1
23
7
13
1
3 13
21
9
14
12
2
22
8
11
3
2
10
4
3
9
10
20
12 11
7
8
6
5
19
16
17
18
9
10
4
15
11
12
3
FACE-TO-FACE & VIRTUAL AUDIENCE
2
17
13
1
14
16
15

3. 2
21
B E Y O N D
20
E V E N T S
3
22
1
23
4
5
24
25
8
19
9
26
18
17
6
7
10
27
11
6
16
12
14
15
8
7
28
29
19
20
9
17
5
13
18
10
4
21
16
22
11 15
3
12
14
23
DEZE TWEE PUBLIEKSGROEPEN NEMEN ALS
ÉÉN GROEP DEEL AAN DE BIJEENKOMST
13
24
2
25
1
7
8
6
5
4
5
6
24
25
26
1
23
7
13
1
3 13
21
9
14
12
2
22
8
11
3
2
10
4
3
9
10
20
12 11
7
15
17
10
4
18
9
5
19
16
8
6
11
12
3
2
17
13
1
14
16
15

4. 2
21
B E Y O N D
20
E V E N T S
3
22
1
23
4
5
24
25
8
19
9
26
18
17
6
7
10
27
11
6
16
12
14
15
8
7
28
29
19
20
9
17
5
13
18
10
4
21
16
22
11 15
3
12
14
23
WAAROM WIL UW DOELGROEP VIRTUEEL
DEELNEMEN?
13
24
2
25
1
7
8
6
5
4
5
6
24
25
26
1
23
7
13
1
3 13
21
9
14
12
2
22
8
11
3
2
10
4
3
9
10
20
12 11
7
15
17
10
4
18
9
5
19
16
8
6
11
12
3
2
17
13
1
14
16
15

5. 2
21
B E Y O N D
20
3
22
1
23
4
5
24
WAAROM VIRTUELE DEELNAME
E V E N T S
25
8
19
9
26
18
17
6
7
10
27
11
6
16
12
14
15
REISKOSTEN
8
7
28
29
20
17
10
4
21
16
12
14
23
13
24
2
25
1
DEELNAME KOSTEN
7
8
6
GEEN TIJD VOOR REIS
5
25%
4
5
6
OPNAME TERUGGEKEKEN
20%
VIND IK PRETTIGER
15%
24
25
26
1
23
7
8
13
15%
0
0
3 13
10
20
12 11
7
8
6
5
19
16
17
18
0
9
10
4
15
TOEVALLIGE ONTDEKKING
1
21
9
14
12
2
22
45%
11
3
2
50%
10
4
3
9
55%
22
11 15
3
BEN ONMISBAAR
19
9
5
13
18
11
12
0
3
2
17
13
1
14
16
MPI HYBRID MEETING SURVEY - SEPTEMBER 2012 - 1.800 REGISTRATIES
15
1

6. 2
21
B E Y O N D
20
E V E N T S
3
22
1
23
4
5
24
25
8
19
9
26
18
17
6
7
10
27
11
6
16
12
14
15
8
7
28
29
19
20
9
17
5
13
18
10
4
21
16
22
11 15
3
12
14
23
WEL EENS VIA DE WEBCAM NAAR EEN
DEBAT IN DE TWEEDE KAMER
GEKEKEN...?
13
24
2
25
1
7
8
6
5
4
5
6
24
25
26
1
23
7
13
1
3 13
21
9
14
12
2
22
8
11
3
2
10
4
3
9
10
20
12 11
7
15
17
10
4
18
9
5
19
16
8
6
11
12
3
2
17
13
1
14
16
15

7. 2
21
B E Y O N D
20
E V E N T S
3
22
1
23
4
5
24
25
8
19
9
26
18
17
6
7
10
27
11
6
16
12
14
15
8
7
28
29
19
20
9
17
5
13
18
10
4
21
16
22
11 15
3
12
14
23
DE MEESTE ONLINE EVENEMENTEN
ZIJN NIET VEEL SPANNENDER OM
NAAR TE KIJKEN....
13
24
2
25
1
7
8
6
5
4
5
6
24
25
26
1
23
7
13
1
3 13
21
9
14
12
2
22
8
11
3
2
10
4
3
9
10
20
12 11
7
15
17
10
4
18
9
5
19
16
8
6
11
12
3
2
17
13
1
14
16
15

8. 2
7
6
5
4
3
8
9
10
11
1
12
13
56
14
B E Y O N D
E V E N T S
55
15
54
50
51
48
49
47
16
46
52
45
53
17
44
18
43
42
19
41
20
40
21
39
HOE KOMT DAT...?
22
38
23
37
24
25
36
26
35
27
28
34
33
32
1
2
31
3
29
30
4
5
18
6
17
7
16
8
15
9
14
10
13
12
11

9. 2
7
6
5
4
3
8
9
10
11
1
12
13
56
14
B E Y O N D
E V E N T S
55
15
54
50
51
48
49
47
16
46
52
45
53
17
VEEL ONLINE EVENEMENTEN WORDEN
GEMAAKT VANUIT DE ‘ZEND-GEDACHTE’
44
18
43
42
19
41
20
40
21
39
22
38
23
37
24
25
36
26
35
27
28
34
33
32
1
2
31
3
29
30
4
5
18
6
17
7
16
8
15
9
14
10
13
12
11

10. 2
7
6
5
4
3
8
9
10
11
1
12
13
56
14
55
15
54
50
51
48
49
47
16
46
52
45
53
17
44
18
43
42
19
41
20
40
21
39
22
38
23
37
24
25
36
26
35
27
28
34
33
32
1
2
31
3
29
30
4
5
18
6
17
7
16
8
15
9
14
10
DAT ZIET ER MEESTAL ZO UIT....
13
12
11

11. B E Y O N D
E V E N T S
MIJN HEMEL, HOE LANG KUN JE DAAR
GEBOEID NAAR KIJKEN?

12. B E Y O N D
E V E N T S
HIER ZIJN MIJN 5 TIPS VOOR EEN HYBRIDE
EVENEMENT!

13. ➊➋➌➍➎
B E Y O N D
E V E N T S
DENK ALS EEN
TV-PRODUCENT

14. B E Y O N D
E V E N T S
DEELNEMERS OP AFSTAND
VERGELIJKEN JOUW HYBRIDE
EVENEMENT MET WAT ZIJ GEWEND
ZIJN OP TELEVISIE TE ZIEN...

15. B E Y O N D
E V E N T S
WAAROM BOUW JE JE HYBRIDE
EVENEMENT DAN NIET OP ALS EEN
LIVE TV-PROGRAMMA?

16. B E Y O N D
E V E N T S
NEEM ALS VOORBEELD EEN LIVE
VERSLAG DOOR DE NOS VAN EEN
CHAMPIONS LEAGUE WEDSTRIJD...

17. B E Y O N D
E V E N T S

18. B E Y O N D
E V E N T S
‘STUDIO’ MET EXCLUSIEVE FEED
VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND

19. B E Y O N D
E V E N T S
‘ACHTER DE SCHERMEN-INFO’ EXCLUSIEF
VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND

20. B E Y O N D
E V E N T S
INTERVIEW SPREKERS EXCLUSIEF
VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND

21. B E Y O N D
E V E N T S
ALSOF ZE OP MEERDERE PLEKKEN
TEGELIJKERTIJD ZIJN…

22. ➊➋➌➍➎
B E Y O N D
E V E N T S
KEN JE PUBLIEK
OP AFSTAND

23. HOEVEEL ?
B E Y O N D
E V E N T S
WAAR VANDAAN ?
WELKE HOT TOPICS ?
WELKE VERWACHTINGEN ?
GELIJK AAN LIVE PUBLIEK ?

24. ➊➋➌➍➎
B E Y O N D
E V E N T S
MADE TO MATCH!

25. B E Y O N D
E V E N T S
STEM DE CONTENT AF OP DE BEHOEFTE
VAN JE PUBLIEK OP AFSTAND

26. B E Y O N D
E V E N T S
‘DEEL’ DEZE CONTENT VÓÓR, TIJDENS &
NÁ HET EVENEMENT EXCLUSIEF MET JE
PUBLIEK OP AFSTAND

27. B E Y O N D
E V E N T S
JE ZULT VERSTELD STAAN VAN HUN FEEDBACK!!

28. ➊➋➌➍➎
B E Y O N D
E V E N T S
CREËER EEN BAND
MET JE PUBLIEK
OP AFSTAND

29. B E Y O N D
E V E N T S
JE PUBLIEK OP AFSTAND IS
SLECHTS ÉÉN MUISKLIK
VERWIJDERD VAN DE UITGANG

30. B E Y O N D
E V E N T S
PROBEER ZE DUS ALTIJD BIJ
DE LES TE HOUDEN !

31. B E Y O N D
E V E N T S
AANBIEDEN VAN TOPKWALITEIT LIVE VIDEO

32. B E Y O N D
E V E N T S
ONDERHOUD DIALOOG GEDURENDE EVENEMENT

33. B E Y O N D
E V E N T S
VIRTUELE MODERATOR ALS SPIN IN HET WEB

34. ➊➋➌➍➎
B E Y O N D
E V E N T S
COACH SPREKERS
& MODERATORS

35. B E Y O N D
•
•
•
•
•
E V E N T S
MAAK SPREKERS BEWUST VAN CAMERA’S IN DE ZAAL
INTRODUCEER POLLS
ZORG VOOR ONLINE Q&A-SESSIE
INTERVENTIES VAN MODERATOR
LAAT PUBLIEK OP AFSTAND JE CONTENT VERRIJKEN
GUN HET PUBLIEK OP AFSTAND EEN BELANGRIJKE ROL IN JE LIVE PROGRAMMA

36. B E Y O N D
E V E N T S
TOT SLOT…

37. B E Y O N D
E V E N T S
HYBRIDE EVENEMENT VERHOOGT ROI VAN DE BIJEENKOMST
1. GROTER BEREIK
2. MEER - BLIJVENDE - INTERACTIE MET DOELGROEP
3. OPBOUWEN DATABASE & CONTENT (KENNIS)

38. B E Y O N D
E V E N T S
VARIANTEN OP HET HYBRIDE-MODEL
JE HOEFT NIET PERSÉ FULL BLOWN UIT TE PAKKEN MET EEN HYBRIDE
EVENEMENT; EEN RELATIEF EENVOUDIGE WEBCAST MET FEEDBACKMOGELIJKHEID VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND IS EEN PRIMA EERSTE
STAP OM ERVARING OP TE DOEN EN EEN ZEKERE REPUTATIE BIJ JE
DOELGROEP OP TE BOUWEN.
!
STUUR ME EEN EMAIL ACHTER ALS JE SAMEN MET MIJ
DE MOGELIJKHEDEN WILT ONDERZOEKEN!

39. B E Y O N D
E V E N T S
WOOOW!

40. B E Y O N D
E V E N T S
TONY BUIJS
TBUIJS@BUIJSBEYONDEVENTS.NL
+31 6 53 415 618
WWW.BUIJSBEYONDEVENTS.NL