Informática aplicada à contabilidade - Aula 7

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Slides referentes a 7ª aula da disciplina de Informática Aplicada à Contabilidade, realizada no dia 05/04/2011.

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Informática aplicada à contabilidade - Aula 7

  1. 1. Informática aplicada à contabilidade Thyago Maia Tavares de Farias Aula 7
  2. 2. Sumário <ul><li>PowerPoint 2007; </li></ul><ul><ul><li>Interface do PowerPoint 2007; </li></ul></ul><ul><ul><li>Criando uma nova apresentação; </li></ul></ul><ul><ul><li>Abrindo uma apresentação; </li></ul></ul><ul><ul><li>Salvando uma apresentação; </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualizando Impressão; </li></ul></ul><ul><ul><li>Imprimindo apresentações; </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplicando temas em apresentações; </li></ul></ul><ul><ul><li>Alterando planos de fundo de apresentações; </li></ul></ul><ul><ul><li>Adicionando um novo slide; </li></ul></ul><ul><ul><li>Excluindo um slide; </li></ul></ul><ul><ul><li>Editando um slide; </li></ul></ul><ul><ul><li>Inserindo formas em slides; </li></ul></ul>
  3. 3. PowerPoint 2007 <ul><li>Software aplicativo que possibilita a criação de apresentações (slides); </li></ul><ul><li>Faz parte do pacote Microsoft Office 2007 , assim como o Word 2007 e o Excel 2007; </li></ul><ul><li>Apresentações no PowerPoint consistem em um número de páginas individuais ou slides ; </li></ul><ul><li>Slide faz referência ao antigo projetor de slides; </li></ul><ul><li>Slides podem conter texto, gráficos, filmes, entre outros objetos; </li></ul>
  4. 4. PowerPoint 2007 <ul><li>Tais objetos podem ser arranjados livremente, ou podem seguir estruturas pré-definidas, chamadas templates ; </li></ul><ul><li>Apresentações podem ser impressas, ou navegadas através do comando do apresentador; </li></ul><ul><li>Normalmente utiliza-se TVs, datashows ou o próprio monitor de PC para exibição das apresentações; </li></ul>
  5. 5. Interface do PowerPoint 2007 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  6. 6. Interface do PowerPoint 2007 <ul><li>Barra de título : Exibe o nome do documento; </li></ul><ul><li>Botão Office : Contém comandos básicos, como Novo , Abrir , Salvar , Imprimir e Fechar ; </li></ul><ul><li>Barra de ferramentas de acesso rápido : Comandos usados com frequência, como Salvar e Desfazer ; </li></ul><ul><li>Faixa de opções : Comandos necessários , equivalente a barra de menu ou barra de ferramentas, em edições anteriores; </li></ul>
  7. 7. Interface do PowerPoint 2007 <ul><li>Janela de edição : Mostra o documento que está sendo editado; </li></ul><ul><li>Botões de exibição : Permitem alterar o modo de exibição do documento; </li></ul><ul><li>Barra de rolagem : Permite alterar a posição de exibição do documento; </li></ul><ul><li>Controle deslizante de zoom : Permite alterar as confgurações de zoom; </li></ul><ul><li>Barra de status : Exibe informações do documento; </li></ul><ul><li>Miniaturas e tópicos : Painel que exibe os slides produzidos e sua ordem de exibição; </li></ul>
  8. 8. Criando uma nova apresentação <ul><li>Clique sobre o Botão Office ; </li></ul><ul><li>Clique na opção Novo ; </li></ul><ul><li>Na janela em seguida, podemos criar uma apresentação em branco , ou criar uma apresentação baseada em modelos ou em apresentações criadas anteriormente ; </li></ul>
  9. 9. Abrindo uma apresentação <ul><li>Clique sobre o Botão Office ; </li></ul><ul><li>Clique na opção Abrir ; </li></ul><ul><li>Será exibida uma janela onde o usuário poderá indicar o caminho até o arquivo a ser aberto pelo PowerPoint; </li></ul><ul><li>OU </li></ul><ul><li>Tecla de atalho: Ctrl + A ; </li></ul>
  10. 10. Salvando uma apresentação <ul><li>Clique sobre o Botão Office ; </li></ul><ul><li>Clique sobre o botão Salvar (para salvar ou sobrescrever a última apresentação salva) ou Salvar como (para salvar inicialmente ou criar uma nova cópia em uma apresentação já salva anteriormente); </li></ul><ul><li>Na próxima janela, selecione a pasta que armazenará o arquivo a ser salvo (caso o arquivo seja salvo pela primeira vez); </li></ul><ul><li>Tecla de Atalho: Ctrl + B ; </li></ul>
  11. 11. Salvando uma apresentação <ul><li>Extensão padrão do PowerPoint 2007: .pptx ; </li></ul><ul><li>Arquivos com esta extensão só serão abertos pela versão 2007 do PowerPoint ou posteriores, além de versões anteriores ao 2007 com recursos de compatibilidade instalados; </li></ul><ul><li>Para garantir portabilidade, ao salvar um arquivo pela primeira vez, selecione o Tipo Apresentação do PowerPoint 97-2003 (extensão: .ppt); </li></ul>
  12. 12. Salvando uma apresentação
  13. 13. Visualizando Impressão <ul><li>Clique sobre o Botão Office ; </li></ul><ul><li>Clique sobre a seta ao lado da opção Imprimir ; </li></ul><ul><li>Clique sobre a opção Visualização de Impressão ; </li></ul><ul><li>Na próxima janela, no bloco Configurar Página , podemos definir quantos slides serão impressos por folha, através da caixa de seleção slides (em imprimir); </li></ul><ul><li>Neste mesmo bloco, podemos definir a orientação de página (retrato ou paisagem); </li></ul>
  14. 14. Imprimindo apresentações <ul><li>Clique sobre o Botão Office; </li></ul><ul><li>Clique na opção Imprimir; </li></ul><ul><li>Algumas definições de impressão são similares às definições presentes no Word 2007 (apresentados anteriormente); </li></ul>
  15. 15. Imprimindo apresentações <ul><li>Tecla de Atalho: Ctrl + P ; </li></ul><ul><li>Em Visualização de Impressão , bloco Imprimir , botão Imprimir , temos mais uma opção para imprimir apresentações; </li></ul>
  16. 16. Apresentação de Slides <ul><li>Clique na aba Apresentação de Slides ; </li></ul><ul><li>No bloco Iniciar Apresentação de Slides , podemos iniciar uma apresentação do começo (através do botão Do Começo ) ou a partir do slide atual (através do botão Do Slide Atual ); </li></ul><ul><li>A apresentação será exibida em tela cheia; </li></ul><ul><li>Para passar os slides, utilizaremos as teclas Enter , Espaço , direcional (direito ou baixo), ou pressionando o botão esquerdo do mouse ; </li></ul><ul><li>Para voltar a apresentação, utilizaremos a tecla Backspace ou direcional (esquerdo ou cima) ; </li></ul>
  17. 17. Aplicando temas em apresentações <ul><li>Clique sobre a aba Design ; </li></ul><ul><li>No bloco Temas , selecione um tema pré-definido pelo PowerPoint; </li></ul>
  18. 18. Alterando o plano de fundo de apresentações <ul><li>Clique sobre a aba Design ; </li></ul><ul><li>No bloco Plano de Fundo , clique em Estilos de Plano de Fundo ; </li></ul><ul><li>Selecione um plano de fundo de sua preferência; </li></ul>
  19. 19. Adicionando um novo slide <ul><li>Clique na aba Início ; </li></ul><ul><li>No bloco Slides, clique em Novo Slide ; </li></ul><ul><li>Para adicionar um novo slide, definindo também o layout do mesmo (como os itens de slide são dispostos e apresentados), clique na seta apresentada no próprio botão Novo Slide ; </li></ul><ul><li>Também podemos definir um layout de slide através do botão Layout , localizado na aba Início , bloco Slides ; </li></ul>
  20. 20. Excluindo um slide <ul><li>Selecione o slide a ser excluído, clicando sobre sua miniatura; </li></ul><ul><li>Na aba Início, bloco Slides, clique sobre o botão excluir; </li></ul><ul><li>Também podemos excluir slides selecionando-os no painel de miniaturas e pressionando o botão delete do teclado; </li></ul>
  21. 21. Editando um slide <ul><li>Selecione o slide a ser editado; </li></ul><ul><li>Clique sobre as caixas de texto do slide e digite o conteúdo a ser inserido; </li></ul><ul><li>Para alterar a disposição das caixas de texto, acesse a opção Layout , na aba Início , botão Layout ; </li></ul><ul><li>Para formatar a fonte de slides, acesse a aba Início , Bloco Fonte (uso das opções deste bloco é similar ao Word 2007, já apresentado); </li></ul>
  22. 22. Editando um slide <ul><li>Para formatar parágrafos de slides, acesse a aba Início , Bloco Parágrafo (uso das opções deste bloco é similar ao Word 2007, já apresentado); </li></ul><ul><ul><li>Neste mesmo bloco, podemos definir a direção do texto (horizontal, vertical, etc.) através do botão Direção do Texto , além de alinhar o texto (Em cima, no meio, embaixo, etc.) através do botão Alinhar texto ; </li></ul></ul>
  23. 23. Inserindo formas nos slides <ul><li>Clique na aba Início ; </li></ul><ul><li>No bloco Desenho , selecione a forma a ser inserida em um determinado slide; </li></ul><ul><li>Neste mesmo bloco, pode-se formatar as formas inseridas, através dos botões Preenchimento da Forma , Contorno da Forma e Efeitos de Forma ; </li></ul><ul><li>Em Estilos rápidos, podemos utilizar algumas formatações pré-definidas em nossas formas; </li></ul>
  24. 24. Inserindo ilustrações em slides <ul><li>Clique na aba Inserir ; </li></ul><ul><li>No bloco Ilustrações, temos várias opções de ilustrações a serem inseridas em slides (algumas já vistas anteriormente no Word 2007): </li></ul><ul><ul><li>Imagem (imagens salvas em disco); </li></ul></ul><ul><ul><li>Clip-art (biblioteca de imagens do Office); </li></ul></ul><ul><ul><li>Formas ; </li></ul></ul><ul><ul><li>SmartArt ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Gráfico ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Álbum de Fotografias (novo recurso); </li></ul></ul>

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