Die folgende Checkliste soll Bietern eine Hilfestellung zu formalen Ausschlusskriterien bei Ausschreibungen geben, um diese zu vermeiden. In vielen Fällen werden bei öffentlichen Ausschreibungen Angebote abgegeben, die aufgrund von formalen Fehlern ausgeschlossen werden müssen. Dies ist sowohl für den betroffenen Bieter als auch für die Vergabestelle sehr unbefriedigend.

1. Praxisratgeber Vergaberecht
Thomas Ferber
thomas@fachverlag-ferber.de
http://www.fachverlag-ferber.de
Checkliste für die Angebotsabgabe
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2. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 2
Disclaimer
Die Checkliste wurde mit großer Sorgfalt erstellt, erhebt aber keinen Anspruch auf
Vollständigkeit!
Die Checkliste soll Bietern eine Hilfestellung zu formalen Ausschlusskriterien bei
Ausschreibungen geben, um diese zu vermeiden. Fehler und Irrtümer können aber nicht
vollständig ausgeschlossen werden. Verlag und Autor übernehmen keine juristische
Verantwortung und keine Haftung für inhaltliche oder drucktechnische Fehler sowie
deren Folgen.
Jeder Anwender ist daher aufgefordert, alle Angaben in eigener Verantwortung zu
prüfen.

3. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 3
Checkliste – Angebotsabgabe 1/3
 Es sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen enthalten.
 Es sind alle geforderten Preisangaben im Angebot enthalten.
 Wenn es Änderungen/Korrekturen an eigenen Eintragungen
gibt, wurden diese zweifelsfrei vorgenommen.
 Dem Angebot wurde keine eigene AGB beigefügt! Auch ein
eventuelles Anschreiben/Begleitschreiben enthält keine AGB
(auch nicht auf der Rückseite). Es gibt auch keinen Verweis auf
eine eigene AGB.
 Eventuelle Nebenangebote wurden als solche gekennzeichnet.
 Die Angebotspreise sind ausreichend kalkuliert und geprüft.

4. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 4
Checkliste – Angebotsabgabe 2/3
 Evtl. notwendige Nachunternehmererklärungen liegen bei.
 Evtl. notwendige Erklärungen zu Bietergemeinschaften und
bevollmächtigtem Vertreter liegen bei.
 Die Bindefrist stimmt in allen Exemplaren des Angebotes mit
der Anforderung in den Vergabeunterlagen überein.
 Notwendige Änderungen, die sich durch Antworten auf
Bieterfragen ergeben haben, wurden berücksichtigt.
 Das Angebot enthält alle Leistungen, die gemäß
Vergabeunterlagen anzubieten waren.

5. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 5
Checkliste – Angebotsabgabe 3/3
 Die Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.
 Sie haben sich eine Kopie des gesamten Angebotes inklusive
Nachweise, Erklärungen und Anhänge für Ihre eigenen Unter-
lagen erstellt.
 Das Angebot wurde an allen notwendigen Stellen unter-
schrieben und mit Firmenstempel versehen.
 Das Angebot befindet sich mit allen Erklärungen, Nachweisen
und Anhängen in der geforderten Anzahl in einem ver-
schlossenen Umschlag.
 Der Umschlag wurde mit der geforderten Kennziffer gekenn-
zeichnet.

6. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 6
Thomas Ferber
Seit 2004 Beschäftigung mit dem Vergaberecht als Key-
Account-Manager für den Bereich Forschung und Lehre
bei Sun Microsystems.
Langjährige Erfahrungen unter anderem mit komplexen
IT-Ausschreibungen, HPC-Ausschreibungen, wettbe-
werblichem Dialog und Verhandlungsverfahren, dem
Aufbau von effizienten Angebotsprozessen, Strategien
für Bieter , e-Vergabe, elektronischer Signatur.
Mit dem 2010 gegründeten Fachverlag Thomas Ferber
biete ich Fachbücher, Fachberatung und Fachseminare
zum Vergaberecht an.

7. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 7
Weitere Informationen
www.vergaberecht-schulung.de

8. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 8
Beratung
Profitieren Sie als Bieter und als Auftraggeber von meiner langjährigen
Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und nutzen Sie meine
Beratungsleistungen in der Vorbereitung und Durchführung von
Vergabeverfahren:
● komplexe IT-Beschaffungen
● High-Performance-Computing-Ausschreibungen
● Wettbewerblicher Dialog und Verhandlungsverfahren bei komplexen IT-
Beschaffungen
● Sinnvolle Gestaltung von Bewertungsmatrizen für Auftraggeber
● Aufbau von effizienten Angebotsprozessen für öffentliche Ausschreibungen bei
Bietern
● Strategien für Bieter zur erfolgreichen Teilnahme an Ausschreibungen
● e-Vergabe, elektronische Signatur
● Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Auftraggeber
● Korruptionsprävention

9. Praxisratgeber Vergaberecht – Checkliste Seite 9
Praxisratgeber Vergaberecht - Bücher

10. Dipl.-Math. Thomas Ferber
thomas@fachverlag-ferber.de
http://www.fachverlag-ferber.de