Sesion 02 - Microsoft Word 2013

1. Microsoft
Ing. Guillermo Raúl Reyes Mendo
Email: reyesmendoguillermoraul@gmail.com
Blog de complementación: http://clasecis.blogspot.com

2. SESIÓN DE CLASE 02
Introducción a Ms. Word 2013:
• Reconocer el entorno de Word 2013.
• Explorar Backstage
• Realizar las principales configuraciones (Márgenes,
orientación y tamaño de hoja, etc.)
• Realizar las acciones básicas en un documento (abrir,
guardar, guardar en ubicaciones remotas)
• Aplicar opciones de impresión.

3. CAPACIDAD
• Reconoce el entorno de Word 2013.
• Aplica las configuraciones principales en
Word 2013.

4. ¿Qué es Microsoft Word?
Le ayuda a crear
documentos
profesionales más rápida
y fácilmente
No necesitas invertir
demasiado tiempo en dar
formato a los documentos
• Programa editor de texto.
• Permite crear documentos sencillos y profesionales.
• El archivo de Word se le denomina Documento.
• La extensión del archivo es: .docx
• Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.
• Se utiliza para crear documentos profesionales tales
como:
 Cartas
 Agendas
 Calendarios
 Curriculum Vitae
 Contratos
 Certificados
 Diagramas
 Tablas
 Invitaciones

5. Formas de Cargado del Programa…
Primera Forma
Pulsar Doble Clic en el
Icono de Acceso rápido:
Tercera Forma
Pulsar la combinación de Teclas:  + R
Digitar: WINWORD y pulsar la tecla
[ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar
Segunda Forma
Pulsar Clic en el Botón inicio
Señalar el Menú Todos los Programas
Seleccionar el Grupo: Microsoft Office
2013. Pulsar Clic en el Icono de Word
2013

6. Descripción del Entorno del Word 2013
Barra de titulo
Barra de
acceso rápido
Botón de Inicio de
Sesión Microsoft
Ficha
Cinta de opciones
Regla horizontal
Barra vertical de
desplazamiento
Grupo de comandos
Punto de inserción
Flecha de
desplazamiento
Área de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vistas
del documento
Nivel de Zoom

7. Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por
Grupos y éstos por comandos.
2013
8 fichas
Archivo
Inicio
Insertar
Diseño de Página
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Cinta de Opciones
Comando
Grupo de Opciones
Indicador de Cuadro
De Diálogo
Ficha

8. Cinta de Opciones
• Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la
parte superior. Cada una representa un área de
actividad.
• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen
elementos relacionados.
Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente
seleccionada en función de las actividades del usuario.
Fichas
Grupos de
Comandos
Botones de
Comando
• Un comando es un botón, un cuadro en el que se
escribe información, o un menú.

9. En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto.
[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]
Aumentar o disminuir
tamaño de letra en
escala automática
Incrementaro disminuir
el espacio
del texto
Elimina todos los
formatos
establecidos
Opciones de pegar,
copiar, cortar y copiar
formato
Cambiar estilos,
colores y fuentes del
documento
Para escribir texto en
viñetas, número o lista
Cambiar tipo
de letra
Tamaño de la
letra
Muestra los espacios
entre las letras y cuentos
“enter” se han presionado
Buscar y
Reemplazar texto
Cambiar un formato
predeterminado
automáticamente
Poner texto en
negritas, cursiva o
subrayado
Cambiar color
de letra
Cambiar color de
fondo de texto
Sombrear texto con
(Highliter) Cambiar alineación
de párrafo
Ficha INICIO

10. Ficha
INSERTAR
La ficha Insertar es utilizada para añadirle al
documento nuevas características y darle una vista
profesional.
Inserción de
hipervínculos, marcadores y
referencias cruzadas
Insertar artes
gráficas para el
documento
Insertar portada,
página en blanco y salto
de página Insertar Agregar ecuaciones
encabezado, pie y
Número de página
Insertar
gráficas
Insertar tablas
Insertar cajas
de texto
Permite insertar Agregar símbolos
imágenes grabadas en la
computadora o medio de
almacenamiento externo
Insertar
autoformas
Insertar imágenes,
videos, sonidos y fotos
de Office

11. Ficha
DISEÑO
Permite elegir
diferentes temas
para el documento
La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del documento,
asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc, siendo ésta ficha
una nueva característica del Word 2013
Modelo a escoger según el
Temas seleccionado
Cambia el color del
documento de trabajo
Crea una Imagen o Texto
de fondo de documento
Asigna bordes a
un documento

12. Ficha DISEÑO
DE PÁGINA
La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle
cambios a la hoja de trabajo.
Alinear imágenes
Permite cambiar la
medida de los
márgenes de la hoja
de trabajo
Esta opción se utiliza para agrupar
imágenes relacionadas, colocar imágenes de
fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas
Cambiar la forma en que
va dirigido el papel
Agrupar imágenes
Opciones de sangría y
espaciado
Tamaño del papel

13. Ficha
REFERENCIAS
En la ficha Referencias se puede agregar citas en
diversos formatos, esto a su vez, le permite darle
credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias
y organizarlas en su trabajo.
Permite conseguir formatos
para crear la tabla de contenido de
un documento
Agrega índice de las
palabras claves
encontradas en tu
documento
Inserta citas en
diferentes formatos, por
ejemplo APA
Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o
fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las
imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad
de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la
imagen en la cual se hace la referencia
Las notas al pie y al final son usadas en
documentos impresos para explicar un comentario o
referencias provistas en el texto. También sirven para
citar
Añadir tabla de
autoridades

14. Ficha
CORRESPONDENCIA
Permite crear sobres y imprimirlos
directamente, se puede escribir la dirección
del destinatario y el remitente para imprimir
directamente en el sobre
En la ficha Correspondencia se
encuentran diferentes opciones para
enviar correspondencia.

15. Ficha REVISAR En la Revisar se muestran varias opciones para revisar
el documento antes de imprimirlo.
Añadir
comentarios al
documento
Permite buscar
referencias en diccionarios de
internet
Compara dos
documentos
Permite habilitar o deshabilitar
marcas y revisiones
Brinda una opción
para traducir
palabras o párrafos
a otros idiomas
Para revisar los
comentarios o cambios que le
sugirieron al documento
Permite agregar
una protección al
documento para
asegurarlo
Verifica la
gramática del
documento
Encuentras
palabras
sinónimos

16. Ficha VISTA En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se
desea para el documento.
Para ver la regla alrededor
del documento
Ofrece opciones para ver el
documento en escalas más grandes
o pequeñas
Crear macros
en Word
Diferentes vista para el
documento. Puede elegir la que facilite la
lectura o el trabajo
Opciones de configuración
de ventanas del documento

17. Editar documentos implica:
Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de
escribir todo el documento.
Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

18. Crear un Nuevo Documento
Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente:
1. Hacer clic en la Menú
Archivo y elejir la opción
Nuevo. Enseguida, aparecerá
la siguiente ventana.
2. Ahora seleccionar Documento
en blanco y hacer clic en el
botón Crear.

19. Uno de los procesos a realizar una vez de
creado un documento es elegir las
características que tendrá:
Configuración de Página
Configurar Documento:
• Seleccionar la ficha: Diseño de
página
• Pulsar un Clic en el indicador de
cuadro de diálogo del grupo
Configurar página.

20. Pestañas de Configuración de Página

21. Guardar Documento
Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos:
Puedes usar el teclado
para abrir la ventana
Guardar como con F12
O Pulsar las teclas
Ctrl + G

22. Preguntas

23. Próxima Sesión de Clase
Formatos en Word 2013:
 Aplicar formatos de fuente (estilos, tamaño, color,
efectos, subrayado, etc.).
 Aplicar formatos de párrafo (interlineado, espaciado,
numeración, viñetas, listas multinivel, sangrías, ordenar
datos en el documento, etc.)
 Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un
documento.
 Distribuir textos en columnas.
 Insertar y personalizar una letra capital.