Ce inseamna Google Apps si cum il poti folosi daca esti ONG? Prezentare sustinuta de Stefan Apateanu, CEO & Founder Atlas Networking, in cadrul Scolii Digitale pentru ONG-uri. Scoala Digitala pentru ONG-uri este un proiect organizat de Asociatia TechSoup Romania in cadrul programului ONG Online. Afla mai multe pe https://ongonline.techsoup.ro/

1. Conectează oameni și idei
Google Apps for Nonprofits
Ștefan-Adrian Apăteanu
Google Top Contributor

4. ENTERPRISE MOMENTUM
5M+
58%
de organizații din întreaga lume au
migrat către Google Apps
din Fortune 500 folosesc servicii
Google Enterprise
74/100
din Top 100 pentru
universitățile din SUA folosesc
Google Apps
ENTERPRISE INNOVATIONENTERPRISE LEADERSHIP
:: primul vendor Cloud care a primit
certificarea FISMA
:: ISO 27001; SSAE 16 Type II; ISAE 3402
Type II
:: Conformitate cu Directiva UE pentru
prelucrarea datelor
:: 24x7 customer support
:: 200+ de noi funcționalități în fiecare an
:: Pionierat în autentificarea în doi pași
:: Administrare: Utilizatori, Servicii +
Dispozitive
:: Management dispozitive mobile

5. Conectare
Visualizare Creare Căutare Accesare

6. Tendințe la birou
● Nevoia de a lucra cu furnizori
externi (2x mai probabil)
● Nevoia de lucra din locația
beneficiarului (30% mai
probabil)
● Angajații folosesc smartphone-
uri (26% mai probabil)
● Workers use tablets (33% mai
probabil)
SuccesObiective
● Expansiune georgrafică
● Inovare de produs
● Creștere pondere în piață
● Diversificare activități
Google for Wok
Source: Forrester Employee Workforce Survey, 2012

7. 1 din 3
lucrează în afara biroului
3 din 4
își aleg singuri dispozitivul mobil
3 din 4
preferă tehnologia de acasă în locul
celei de la birou
Source: Forrester Employee Workforce Survey, 2012

8. Oamenii au nevoie să se conecteze de la distanță

9. Oamenii au nevoie să se conecteze de la distanță
68%
lucrează de obicei cu
colegi
aflați în locuri diferite
Source: Forrester Employee Workforce Survey, 2012
lucrează zilnic cu
beneficiari
aflați în locuri diferite
73% 59%
lucrează de obicei cu
furnizori
aflați în locuri diferite

10. Lucrăm de oriunde

11. Lucrăm de oriunde
31%
lucrează din
locația
beneficiarului
23%
lucrează dintr-un
spațiu public
39%
lucrează de
acasă
27%
lucrează în timp ce
călătoresc
Source: Forrester Employee Workforce Survey, 2012; figures indicate location an employee worked from several times per month

12. O bună parte a celor care lucrează folosesc trei dispozitive

13. 65%
petrec mai mult timp pe
tabletă
decât cu un an în urmă
O bună parte a celor care lucrează folosesc trei dispozitive
50%
petrec mai mult timp pe
smartphone
decât cu un an în urmă
Source: Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey, 2013

14. BYOD este noua normalitate

15. BYOD este noua normalitate
74%
din lucrători aleg propriul
smartphone
pentru lucrul la birou
54%
din companii
implementează
BYOD
85%
din companii vor
implementa
BYOD până în 2020
71%
din lucrători aleg propria
tabletă
pentru lucrul la birou
Source: Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey, 2013; Forrester “Building The Business Case For A Bring-Your-Own-Device (BYOD) Program”, 2012; Gartner “BYOD Doesn't Have to Be All or Nothing”, 2013

16. Avem tehnologie mai bună acasă decât la birou

17. Avem tehnologie mai bună acasă decât la birou
15%
preferă tehnologia
de la birou
în locul tehnologiei de
acasă
71%
sunt satisfăcuți de
tehnologia
de acasă
Source: Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey, 2012; Deloitte Access Economics “The Connected Workplace”

18. Lucrați mai bine împreună de oriunde cu Google Apps
Munca ta,
oriunde
Colaborare la
viteză maximă
Comunicare în
timp real
Partajare inter-
departamentală

19. Munca ta,
oriunde
Colaborare la
viteză maximă
Comunicare în
timp real
Partajare inter-
departamentală
Lucrați mai bine împreună de oriunde cu Google Apps

20. Toată munca ta pe toate dispozitivele tale

21. Cum ar putea fi spusă mai bine povestea universală a susținerii copiilor
decât conectând sediile din întreaga lume, din diferite regiuni și
reunind relatările despre un anumit subiect, în acest caz, despre
poliomielită?
Ce a dorit organizația să realizeze
Rolul Departamentului media pentru probleme sociale și civice, aflat în sediul din New York
al organizației, este acela de a implica părțile interesate într-un dialog mai aprofundat despre
drepturile copiilor, de a ajuta comunitățile să creeze schimbări pozitive în întreaga lume și de
a transmite cunoștințele despre abordările digitale care pot fi implementate la nivelul întregii
organizații.
A dat rezultate?
Prin Google+, UNICEF a reunit într-o conversație comunitatea vastă din jurul organizației și i-
a oferit ocazia de a comunica direct cu UNICEF. Participanți din întreaga lume au primit
răspuns la întrebările lor și s-au implicat într-un dialog de amploare globală, care nu a fost
posibil până acum. În plus, Beger a menționat că Mia Farrow a participat din Congo,
dovedind astfel că în această acțiune se pot implica mai multe țări care până în prezent nu
au putut să participe pe deplin la inițiativele din rețelele de socializare.
Hangoutul a sensibilizat publicul și a arătat lumii realizările importante obținute. Înaintea
evenimentului, acesta a fost menționat online de 1.044 de ori (în special pe Twitter).
Inspirate de acest Hangout și alte agenții ONU au găzduit sau intenționează să găzduiască
propriile lor Hangouturi. Mai mult, în curând UNICEF va găzdui Hangouturi pe alte teme, cum
ar fi cetățenia și siguranța digitală.
Gerrit Beger, director, Departamentul media pentru probleme sociale și civice, Divizia de
comunicare, UNICEF

22. Lucrați mai bine împreună de oriunde cu Google Apps
Munca ta,
oriunde
Colaborare la
viteză maximă
Comunicare în
timp real
Partajare inter-
departamentală

23. Lucrați în paralel, fiți mai agili
Project Everest
Campaign City Ideas

24. Project Everest
Campaign City Ideas
Project Everest
Campaign City Ideas
Lucrați împreună de pe orice dispozitiv, oricând doriți

25. Planificați și monitorizați în timp real

26. "Google pentru organizații nonprofit ne-a ajutat să distribuim
conținut atractiv, simplificându-ne în același timp activitățile
de zi cu zi, fără să ne coste nimic."
Matisse Bustos Hawkes, Manager de comunicare, WITNESS
Ce a dorit organizația să realizeze
Activitatea organizației WITNESS reunește drepturile omului și tehnologia, ajutând milioane
de oameni obișnuiți să transmită adevărul din perspectiva lor celor aflați la putere, prin
intermediul unor instrumente eficiente ca internetul și camerele video.
„Trebuie să sporim vizibilitatea și impactul global al campaniilor, să lucrăm eficient pentru a
maximiza impactul și valoarea fiecărei donații” spune Marianna Moneymaker, responsabilă
pentru informare și producție la WITNESS.
A dat rezultate?
Pentru WITNESS, beneficiile programului Google pentru organizații nonprofit sunt evidente,
spune Matisse Bustos Hawkes, manager de comunicare la WITNESS. În lumea și în climatul
economic tumultuoase din prezent, conducerea unei organizații nonprofit nu este un lucru
ușor, în special în cazul unei organizații ale cărei mesaje nu sunt întotdeauna ușor de
ascultat. „Google pentru organizații nonprofit ne-a ajutat să distribuim conținut atractiv,
simplificându-ne în același timp activitățile de zi cu zi, fără să ne coste nimic” spune Bustos
Hawkes. „O astfel de contribuție chiar nu trebuie subestimată.”

27. Lucrați mai bine împreună de oriunde cu Google Apps
Munca ta,
oriunde
Colaborare la
viteză maximă
Comunicare în
timp real
Partajare inter-
departamentală

28. Participați la întâlniri de oriunde v-ați afla

29. Lucrați în același birou de la distanță
Project Everest
Campaign City Ideas

30. Creați o conexiune mai autentică alături de clienți și parteneri

31. "Our strategic decision to forgo a central office in the US enables
us to invest a greater percentage of our funding in our work in
Kuria, Kenya. The array of tools that Google provides –
specifically Gmail, Gchat, Calendar, Google Docs and Sites – is
integral to our work and success as a virtual organization. We
love the ‘real-time’ nature of Google Docs and have used them
to create dynamic meeting agendas with actionable follow up
items, brainstorm web projects and fundraising campaigns,
administrate internal staff surveys, maintain a shared
communications calendar, create directories of our social
media and fundraising sites and do so much more. Also,
collaborating ‘face-to-face’ through Gchat has facilitated close-
knit working environment that our employees really value."
Kim Do, Marketing & Mobilization Director

32. Lucrați mai bine împreună de oriunde cu Google Apps
Munca ta,
oriunde
Colaborare la
viteză maximă
Comunicare în
timp real
Partajare inter-
departamentală

33. Distribuiți informații în organizație, fără bătăi de cap

34. Puneți întrebări, obțineți răspunsuri, găsiți experți

35. Conectați-vă la inovare de oriunde

36. "BeatBullying has found that adopting Google products has really made
a big difference to our business workflow."
Why Google Apps?
UK nonprofit Beatbullying uses Google's tools to work collaboratively and drive
more traffic to their website. Google Docs enables various different departments to
work in a collaborative way on a particular document. They’ve used Google
Analytics to streamline their website and direct users through the website. Google
AdWords is critical for their online reach and drives traffic to their website.
Sarah Dyer, Director of New Media, Beatbullying

37. Disponibilitate
● 99.9% SLA
● mai puțin de 8 min.
donwntime/lună
● de 46x mai
disponibil decât
Exchange
Cloud matur
● Data sharding
● Redundanță centre
de date
● 300+ ingineri
focusați pe
securitate
Inovare
● autentificare îm 2-
pași
● Notificări acțiuni
suspecte
● Management
intrisec pentru
dispozitive mobile
Securitate Google
Datele sunt ale
voastre
● Fără reclame
● Raport despre
transparența
informației
● Membru Data
liberation

38. Google Apps este un lider recunoscut
Cloud Business Email
“Top Player”
Google Apps Google Apps
Personal Real-Time Communications
“Leader”
Source: Radicati “Cloud Business Email - Market Quadrant 2013” (http://goo.gl/mY49D7);
Forrester “The Forrester Wave: Personal Communication Services, Q3 2013”; Gartner “Magic Quadrant for Social Software in the Workplace”, September 18, 2013 (http://goo.gl/xQNfOs)
The Forrester Wave™ is copyrighted by Forrester Research, Inc. Forrester and Forrester Wave™ are trademarks of Forrester Research, Inc. The Forrester Wave™ is a graphical representation of Forrester's call on a market and is plotted using a detailed spreadsheet with
exposed scores, weightings, and comments. Forrester does not endorse any vendor, product, or service depicted in the Forrester Wave. Information is based on best available resources. Opinions reflect judgment at the time and are subject to change.

39. Atlas Networking Google for Work team

40. Servicii de suport tehnic și rețelistică
Vă putem ajuta să migrați către Google
Dezvoltare profesională
Setare Google Apps
Migrare date
Sincronizare Active Directory
Cursuri ONLINE și CLASĂ
Training administratori
Training utilizatori
Training personalizat
Google Apps for Nonprofits
Chrome
Google Cloud Platform
Studii fezabilitate Wi-Fi
Instalare rețele Wi-Fi
Soluții personalizate
Deployment