project presentation

1. 4/7/2022
1
Pregătire pentru
iniţiere propunere
de proiect
Dr. Teodora Rusu
BioNanoTech Centru Suport Proiecte Europene
Concepte de bază PROIECTUL
“Alocarea resurselor în vederea atingerii unor obiective specifice
urmărind o abordare planificată şi organizată” (Lientz&Rea, 1998)
Un complex de activităţi specifice noi, programate în conformitate
cu un plan de activităţi în scopul realizării unuia sau mai multor
obiective, într-un interval de timp definit, cu ajutorul unor resurse
umane, tehnice şi financiare identificate ca atare la momentul
elaborării propunerii de proiect
Etapă Scop
Iniţiere “Creionarea” proiectului: necesitatea proiectului şi
încadrarea în priorităţile Programului
Definire Definirea cu exactitate a obiectivelor proiectului: structura
parteneriatului, evaluarea eligibilităţii parteneriatului
Redactare Identificarea manierei de realizare a proiectului: mijloace şi
activităţi de realizare a proiectului, atribuirea
responsabilităţilor, planificarea temporală a activităţilor,
metodologie şi planificare temporală a activităţilor de
autoevaluare şi monitorizare, plan de diseminare a
rezultatelor, dimensionarea bugetului, identificarea
resurselor şi necesarului de cofinanţare
Implementare Realizarea obiectivelor: derularea activităţilor prevăzute în
planul de lucru, asigurarea conformităţii cu proiectul
aprobat
Evaluare Aprecierea gradului de realizare a obiectivelor şi stabilirea
impactului proiectului, corectarea deficienţelor apărute în
derularea proiectului pe baza rezultatelor evaluărilor
periodice şi finale
Diseminare şi
sustenabilitate
Diseminarea şi valorificarea rezultatelor
Cum incepem:
Cele mai importante patru lucruri de care aveti nevoie când sa
aplicati pentru un proiect pentru organizatia pe care o
reprezentati sunt:
idee de proiect,
un plan de lucru,
informatii despre subiectul pe care doriti sa il abordati si
despre competitia la care doriti sa depuneti solicitarea
timp. ….
1 2
3 4

2. 4/7/2022
2
Incepeti prin a cunoaste câte tipuri de surse de finantare exista pentru domeniul pe care vreti sa il
abordati si alegeti tipul de finantare care va avantajeza cel mai mult. Finantarile pot fi :
 nerambursabile (grant-uri)
 rambursabile (crdite, imprumuturi)
Cautati documentele de lucru pentru competitia la care vreti sa aplicati. Puteti folosi ca orientare
documente de la competitii asemanatoare dar in clipa in care incepeti sa lucrati la o propunere
TREBUIESC OBLIGATORIU LUATE DOCUMENTELE OFICIALE PENTRU COMPETITIA LA
CARE DEPUNETI PROPUNEREA.
Verificati daca organizatia dumnevoastra este eligibila pentru competitia la care vreti sa aplicati
Verificati daca activitatile pe care doriti sa le desfasurati in cadrul planului de lucru se incadreza in
activitatile pe care competitia le finanteza
Impartiti proiectul pe perioade pentru a afla de cât timp veti avea nevoie pentru derularea acestuia si
daca va incadrati in timpul de derulare acordat prin competitie
Cautarea sursei de finantare
I. Granturi nationale
II. Granturi internationale:
Granturi romanesti (PNIII/PNIV): https://uefiscdi.gov.ro
Fonduri Structurale Romanesti (implicare in proiecte RO): https://www.fonduri-ue.ro/
Granturi de colaborare transfrontaliera Romania-Moldova https://www.ro-md.net/ro/
Proiecte Europeene – Programul Orizont Europa:
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home
Granturi Nato, UNICEF, etc.
Platforma Europeana/Participant Portal
5 6
7 8

3. 4/7/2022
3
Ce servicii sunt oferite de Participant Portal
o Informare despre competitii deschise la aproape toate programele EC
o Zona de inregistrare participanti institutionali => PIC; LEAR
o Zona de inregistrare cercetatori
o Facilitate de cautare de parteneri
o Zona de depunere propuneri de proiecte asociata fiecarei competitii
o Zona de contractare si ulterior de management proiecte
o Zona inregistrare experti evaluator
o Baza de date cu proiecte implementate sau in derulare
o Arhiva de documente utile
Ideea de proiect si analiza ei
Un proiect poate demara fie de la:
o o idee pe care o avem si in acest context cautam forma de finantare cea mai potrivita,
o fie pornind de la cerintele unei competirii si cautam idei pe care sa le finantam prin aceasta competitie.
Indiferent de varianta de pornire, ideea de proiect odata stabilita, se impune sa fie supusa unei analize riguroase care trebuie
sa raspunda la cateva intrebari clare :
A. De ce?/Pentru ce?
Necesitatea:
 Care este motivul/ care sunt motivele pentru care este necesar proiectul?
 Cum va fi tara/comunitatea dumneavoastra ajutata prin acest proiect, mentionind inclusiv domeniile, sistemele etc.:
educativ, politic, juridic, economic etc. ?
 Cum ii va ajuta acest proiect pe oamenii carora li se adreseaza?
 Care este motivatia personala?
Cadrulgeneral
 De unde v-a venit ideea?
 Ce s-a realizat pana in acest moment in tara dumneavoastra in acest domeniu?
B. Ce?Care?
Scopurisi obiective
 Care este scopul general al proiectului?
 Care sunt obiectivele pe care va trebui sa le atingeti pentru a ajunge la scopul principal?
 Care sunt obiectivele din perspectiva acestui proiect?
Pentrucine? Grupul tinta
 Cui i se adreseaza acest proiect?
 Ce virsta are majoritatea beneficiarilor acestui proiect?
 Ce nationalitate are majoritatea membrilor acestui grup?
 Citi membrii are grupul tinta?
 Unde se afla grupul?
Ideea de proiect si analiza ei
D. Cum?/Când?
Activitatile si programul activitatilor
 Ce veti face?
 Cum, când si unde veti desfasura activitatea propusa?
 Cât vor dura activitatile din cadrul proiectului?
E. Cu cine?/Cu ce?
Resursele umane si financiare
 Cine sprijina aceasta propunere? Cine sunt partenerii dumneavoastra?
 Care este rolul acestora in cadrul proiectului?
 Cine sunt cei dispusi sa desfasoare activitati voluntare?
 Cine este dispus sa acopere alte costuri ale proiectului?
Ideea de proiect si analiza ei
9 10
11 12

4. 4/7/2022
4
F. Care va fi rezultatul?
Rezultatul/Evaluarea
 Care credeti ca vor fi rezultatele la care veti ajunge?
 Cum veti sti ca proiectul va fi incununat de succes?
 Cum veti sti ca proiectul isi va atinge scopul/obiectivele initiale?
 Care sunt criteriile de evaluare?
 Care sunt sansele de a continua acest proiect, dupa terminarea sa?
 De unde veti lua bani pentru continuarea proiectului?
G. De cati bani aveti nevoie?
Bugetul
 Defalcarea bugetului pe capitole de cheltuieli se va face in stransa legatura cu activitatile
din proiect si se va justifica fiecare cheltuiala.
Ideea de proiect si analiza ei
Orice propunere de finantare contine un set de elemente de baza:
Problema si scopul proiectului
Obiectivele si activitatile proiectului
Planul de lucru al proiectului
Bugetul proiectului
Evaluarea interna a proiectului
Aceste elemente trebuie sa fie perfect sincronizate (armonizate) intre ele.
Elementele propunerii de proiect
Propunerea de proiect trebuie sa dovedesca in prima faza existenta unei probleme (stare de fapt negativa) care in
urma derularii proiectului se va imbunatati/rezolva.
Prezentarea problemei careia i se adreseza proiectul joaca un rol deosebit de important pentru a convinge
finantatorul sa investesca bani in proiectul dumnevoastra.
Propunerea de proiect va trebui sa contina :
 un studiu (prezentare) de identificare a problemei (sau problemelor)
 o expunere/justificare a problemei :
 problema este reala, orientate spre nevoi nu spre oferta
 problema este concreta
 problema are efecte negative serioasa
 problema este rezolvabila
Scopul proiectului – este raspunsul direct la problema identificata si trebuie sa
dovedesca capacitatea proiectului propus de a solutiona/ameliora problema
identificata.
Problema si scopul proiectului Obiectivele si activitatile proiectului
Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obtinut in efortul de a atinge scopul
proiectului
Obiectivele trebuie sa fie SMART : S – specific, M – masurabil, A – abordabil, R – realist,
T – timp (relizabil in timp util)
Un proiect is fixeaza unul sau mai multe obiective generale dupa care isi imparte
(grupeza) activitatile pe obiective specifice care sunt subordinate obiectivelor
generale.
Activitatile sunt mijlocul de realizarea a obiectivelor. Activitatile cuprind descrierea
detaliata ansamblului de masuri care conduc la realizarea unui obiectiv specific.
13 14
15 16

5. 4/7/2022
5
Ce caracterizează un proiect ?
PROIECTUL
PROIECTUL
Dată de început şi de sfârşit stabilită
Existenţa unui buget.
Activităţi în general unice şi nerepetitive
Roluri şi relaţii care vor fi schimbate şi au nevoie să fie dezvoltate, definite şi stabilite.
Un ciclu de viaţă.
Scopuri si obiectiv(e) unice
Obiectiv(e) masurabile
Constrângeri de timp
Constrângeri bugetare si de resurse
Constrangeri tehnice
Efort de echipa (colectiv)
Va asteptam cu drag
intrebarile
Vă mulţumim
pentru atentie!
Date de contact
BioNanoTech Suport - Centru Suport proiecte Orizont 2020:
www.bionanotech.ro
e-mail: bionanotech_suport@icmpp.ro
https://www.facebook.com/Centru-suport-pentru-proiecte-Orizont-2020-
105194561204340
17 18