Kanban no Fluxo Unificado de Portfolio de Projetos - Agile Brazil 2016

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Slides da apresentação realizada na Agile Brazil 2016 pelo Rafael Caceres.

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Kanban no Fluxo Unificado de Portfolio de Projetos - Agile Brazil 2016

  1. 1. Kanban no fluxo unificado de portfólio de projetos Rafael ‘xauz’ Caceres rafael@taller.net.br
  2. 2. Quem sou eu? Rafael Caceres Ciência da Computação pela UNIOESTE Empreendedor/Desenvolvedor/Designer Agile Brazil 2014/2015/2016 Co-founder da Taller
  3. 3. Expectativa x Realidade Variabilidade num Portfólio
  4. 4. Atrasos e bugs dos fornecedores
  5. 5. Projeto X Projeto Y
  6. 6. No modelo de uma fila por servidor, um único trabalho com problemas pode bloquear toda a fila.
  7. 7. Projeto X Projeto Y BLOQUEADO
  8. 8. ?
  9. 9. Lei de Brooks
  10. 10. “Acrescentar mais pessoas trabalhando num projeto que está atrasado só aumentará o atraso do projeto.” Frederick Phillips Brooks, Jr
  11. 11. Variabilidade na DIFICULDADE do trabalho
  12. 12. Variabilidade nos TAMANHO dos times e projetos
  13. 13. Sem variabilidade não há inovação
  14. 14. Processo ou Projeto?
  15. 15. Ilhas de Conhecimento
  16. 16. O Fluxo Unificado 3/27
  17. 17. “Fluxo Unificado é um modelo de fluxo baseado num sistema kanban (k minúsculo) e na teoria de filas para o trabalho do conhecimento do Don Reinertsen” Rodrigo Yoshima
  18. 18. Os princípios do FLUXO de Desenvolvimento de Produtos
  19. 19. “Podemos servir demandas aleatórias com menos filas se agregarmos essa demanda e servidor com um recurso compartilhado.” Don Reinertsen
  20. 20. Filas são estoque de trabalho em progresso! Elas afetam profundamente a economia do desenvolvimento de produtos Teoria das Filas
  21. 21. Projeto X Projeto Y
  22. 22. Projeto X Projeto Y atrasou 2 semanas
  23. 23. kanban board
  24. 24. Vazão
  25. 25. Custo Médio por Demanda Custo do time/Vazão
  26. 26. 19/23
  27. 27. Análise de NEGÓCIOS
  28. 28. O custo do ATRASO
  29. 29. Gerenciamento da FELICIDADE dos clientes
  30. 30. Exemplos de indicadores de desempenho
  31. 31. RESULTADOS
  32. 32. Adaptabilidade da equipe em sua capacidade para o cliente
  33. 33. Redução no Custo de Coordenação
  34. 34. Melhoria no Planejamento e Controle do Portfólio
  35. 35. Melhor balanceamento entre as iniciativas estratégicas e operacionais
  36. 36. Motivação do time
  37. 37. “O fluxo unificado nos possibilitou ter ainda mais agilidade nos projetos ao poder contar com todo o time para um mesmo projeto ou para flexibilizar o desenvolvimento de vários projetos ao mesmo tempo. Ganhamos muito em agilidade e qualidade.” Renato Lima PO Célula Web Núcleo de Inovação Digital Natura
  38. 38. “Com poucas pessoas para muitos projetos passávamos o dia coordenando o foco para cada um. Quando começamos a usar o conflux e o fluxo unificado, foi um alívio. O Custo de coordenação foi a zero e reduziu muito o custo da troca de contexto. Hoje atendemos mais projetos com o mesmo time.” Felipe Rodrigues Creative Worker na Crafters
  39. 39. Kanban ★ Visualize o processo; ★ Limite o WIP (work-in-progress); ★ Gerencie e meça o fluxo; ★ Torne as políticas dos processos explícitas; ★ Implemente mecanismos de feedback; ★ Melhore colaborativamente e com métodos científicos;
  40. 40. ● Comece com o que você tem hoje ● Respeite o processo atual ● Implemente mudanças evolutivas e incrementais ● Estimule a liderança
  41. 41. “Projetos que individualmente tem demanda variável, quando a variabilidade é combinada, o total de demandas tem menos variabilidade que seus componentes.” Don Reinertsen
  42. 42. “Um pool único de recursos combinando a demanda variável de 9 projetos irá reduzir a variabilidade por um fator de aproximadamente 3, levando a filas menores e melhor tempo de resposta.” Don Reinertsen
  43. 43. Desafios
  44. 44. Capacitacão das pessoas
  45. 45. Tamanho ideal do Time
  46. 46. Tamanho do Lote
  47. 47. Tecnologia
  48. 48. Fluxo unificado nos fez resilientes a crises
  49. 49. Fluxo unificado nos fez robustos na entrega
  50. 50. Fluxo unificado nos fez anti frágeis?
  51. 51. “Se mostrarmos o Sistema Toyota de Produção para um engenheiro de redes ele vai dizer: Isso é uma fila FIFO com tail-dropping. Assim que nós começamos a internet 30 anos atrás. Agora já estamos 4 gerações a frente desse método.” Don Reinertsen
  52. 52. Perguntas? Rafael Caceres rafael@taller.net.br @rafaelcaceres

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