3. Ciclo vital del documento es:
Es la denominación que se da a las
distintas fases o etapas por las que
va pasando el documento, desde su
creación a su eliminación o selección
para su custodia permanente.
4. Archivo de
gestión
En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de
gestión administrativa.
Duración: Mientras dura la tramitación del procedimiento.
( 5 años)
Documentación: -administrativo
-legal
-contable
-fiscal
-técnico
5. ARCHIVO
CENTRAL
A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya
consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida
(semiactivos).
Duración: de 30-50 años
Documentación: son los documentos transferidos de los archivos de
gestión ( semiactivos Valores Primarios)
6. ARCHIVO
HISTÓRICO
Los constituye aquella documentación que ha sido transferida desde el
archivo central, la cual debe conservarse permanentemente dado el valor
que cobra para la investigación, la ciencia y la cultura.
Duración: se conservan definidamente (permanente)
Documentación: -histórico
-cultural
-investigativo
-científico
-
8. es el Conjunto de actividades administrativas y
técnicas, tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y
recibida por las entidades, desde su origen hasta
su disposición final.
Plan de gestión documental es: