I corsi in aula, fisica o virtuale, sono cambiati notevolmente nell’ultimo anno, e la loro gestione è ancora più complessa. Dalla pianificazione alla gestione di formatori e partecipanti, dalla logistica alla gestione dei costi passando per la valutazione del programma, tutte queste attività occupano un tempo sempre maggiore. Senza considerare la possibilità di commettere errori. Partecipate al nostro incontro per conoscere i diversi modi per modernizzare la gestione della formazione. Discuteremo di come ridurre i tempi dedicati alla gestione amministrativa e logistica della formazione mentre semplificare la produzione di report. Utilizzando le tecnologie vi permette di concentrare le vostre risorse umane e gli sforzi di gestione sulle vostre attività con forte valore. Durante la sessione, scoprirete: -Quali sono i trend della formazione nel 2021 -Come poter incrementare il ROI della formazione e i ricavi -Quali sono gli elementi principali nell’ecosistema tecnologico della formazione -Come ottimizzare i corsi in aula fisica o virtuale utilizzando il TMS (Training Management System) ideato da Training Orchestra -Dimostrazioni di casi d’uso e l’impatto avuto dal TMS APPrendere è una società specializzata nell’implementazione delle Learning Technologies che affianca i più importanti marchi italiani nel loro processo di sviluppo della formazione digitale, aiutandoli a utilizzare al meglio quello che le tecnologie per la formazione sono in grado di offrire. Training Orchestra, partner di APPrendere, è il leader riconosciuto nei Training Management System per l’automazione ed ottimizzazione d ella gestione dei corsi in aula fisica o virtuale. Il sistema, offerto in cloud, consente di gestire in modo efficace la pianificazione delle sessioni, la gestione delle risorse necessarie, il calendario dei trainer, la gestione dei costi e il reporting delle attività. Integrato con il vostro LMS (Learning Management System) e con gli altri sistemi impiegati nella gestione delle HR e della formazione, Training Orchestra elimina l’utilizzo di spreadsheet e la gestione manuale delle operazioni in tempo reale, consentendo così di “Formare di più con meno”!

1. OptimizeTraining Performance
Trasformare la Gestione della
Formazione: Il valore di un
Training Management System
WEBINAR

2. Edoardo Gironi
APPrendere
Elodie Briant
Training Orchestra
TRASFORMARE LA GESTIONE DELLA FORMAZIONE:
IL VALORE DI UN TMS
Serena Grigolli
APPrendere

3. DEFINIZIONI
• ILT : Instructor-Led Training (Formazione in aula)
• vILT : Virtual Instructor-Led Training (Formazione in aula virtuale)
• Hybrid : Un mix tra persone in aula e in collegamento
• TMS : Training Management System per la gestione delle aule in presenza o virtuali
• LMS : Learning Management System per la gestione di corsi eLearning o blended
• Blended : un mix di formazione che include sia l’asincrono che il sincrono

4. I 5 Trend nella formazione per il “New Normal”
• Necessità di creare più corsi per garantire una
migliore collaborazione da remoto
• Più risorse da gestire rispetto a quanto visto
fin’ora
Complessità
da vILT a Hybrid
• Ricerca dei migliori trainer/esperti per supportare
una trasformazione senza precedenti
Boom in ILT / vILT
• Il 62% di chi ha ridotto la spesa di
formazione sta investendo ora*
*Source: Training Industry Magazine, Data Fluency in Learning 2020, Leading Learning During the Covid-19 Pandemic – Training Industry
L&D prevede di
incrementare la spesa
della formazione
• Bisogno di fare il massimo sulle
risorse strategiche con un controllo
sugli investimenti
Forte pressione
finanziaria per fare di più
con meno
Investimenti in tecnologia
con ROI immediato
• Focalizzazione sul “core”
1.
2.
3.
4.
5.

5. 2021 Fosway 9-Grid™

6. un TMS
NON un LMS
LMS focus su e-learning e blended learning
in partnership
Società di consulenza e servizi LMS,
utilizziamo le più innovative tecnologie
e le più efficaci metodologie per sviluppare
l’apprendimento nelle organizzazioni.
Sviluppiamo il nostro lavoro grazie al sapere,
la passione e la determinazione delle nostre
persone e quelle dei nostri clienti che sono
impegnati nella co-progettazione, sviluppo e
fruizione dei servizi.
Training Management System (TMS)
• Ottimizzare l’uso di risorse e la
schedulazione delle aule
• Controllare i costi in real time
• Ottimizzare il vostro tempo
• Gestione del ciclo di vita della
registrazione

7. Ottimizzazione delle operazioni ILT - Un cliente per volta
€6B
Budgets
Gestiti
600+
Clienti
20+
Anni di
Storia
Training Orchestra At-a-Glance

8. Presenza in 20+ nazioni, incluse: USA, Canada, UK, Francia, Belgio, Spagna, Grecia, Portogallo,
Brasile, Messico,Tailandia, Singapore e (naturalmente) Italia
Training Orchestra
SOFTWARE
• Multi-lingua
• Multi-valuta
• Multi time-zones
• Local regulation
CENTRI DI ECCELLENZA
•Supporto H24
•Presenza locale
•SLA contrattuali standard e su
misura
•Aggiornamenti sw automatici
IMPLEMENTAZIONE
• Progetto di implementazinoe
con esperti di prodotto e
project manager
internazionale per riportare le
best practices a tutti I livelli

9. Learning Tech Positioning
LMS
Gestione di eLearning & Blended
TMS
Gestione di formazione sincrona:
Hybrid + ILT + vILT

10. Gestiamo i nostri ILT e vILT manualmente con fogli di calcolo XLS e calendari di
Outlook. Abbiamo bisogno di ottimizzare le nostre operazioni di back-office per la
formazione.
Siamo sotto una forte pressione finanziaria e dobbiamo essere in grado di tracciare,
controllare i costi, e gestire al meglio il nostro modo di investire.
Abbiamo bisogno di gestire meglio il ciclo di vita della registrazione degli studenti:
invito alla formazione, monitoraggio, ciclo di vita della registrazione, lista d'attesa,
certificazione, aggiornamento...
Dobbiamo sfruttare al massimo le nostre risorse per ILT & vILT: istruttori, aule,
attrezzature...
Abbiamo bisogno di gestire e fornire meglio i contenuti eLearning ai nostri studenti.
Quale tecnologia per quali sfide? LMS TMS

11. Ottimizzare le risorse della Formazione
REGISTRAZIONE
TRAINING
RESOURCES
DATA
ANALYSIS &
VISUALIZATION
TRAINING
BUDGETS
Ottimizzare
L’INVESTIMENTO
nella formazione
instructor-led
Gestione del ciclo
di vita della
REGISTRAZIONE
Ottimizzare
SCHEDULAZIONE
& USO delle
RISORSE
Estrarre
VALORE
DAI DATI

12. SONDAGGIO
Quali sono le vostre maggiori difficoltà nella gestione
delle aule sia fisiche che virtuali e delle attività
operative correlate alla formazione?
(è possibile scegliere più opzioni)

13. Dimostrazione
Training Orchestra

14. SONDAGGIO
Come possiamo aiutarvi?
(è possibile scegliere più opzioni)

15. Q&A
Edoardo Gironi
APPrendere
Elodie Briant
Training Orchestra
Serena Grigolli
APPrendere

17. Training
Orchestra
integration
connectors
Integriamo ed interfacciamo
le migliori soluzioni
Finance
CRM
LMS
HRIS
ERP
And many
others …

18. o Edoardo Gironi
o mob +39 3356302181
o edoardo.gironi@apprendere.eu
o SerenaGrigolli
o mob +39 346 8406701
o serena.grigolli@apprendere.eu
o Olivier Servelle
o o.servelle@training-orchestra.com
https://www.linkedin.com/company/apprendere/ https://www.linkedin.com/company/training-orchestra
o Elodie Briant
o e.briant@training-orchestra.com