JURÍDICO | SOFTWARE PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA

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Neste case, TOTVS apresenta soluções para a gestão integral do escritório, abrangendo as áreas administrativas, financeira e jurídica.

TOTVS. Juntos, fazemos melhor.

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JURÍDICO | SOFTWARE PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA

  1. 1. SOFTWARE PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA COMPLETO, ACESSÍVEL E DEFINITIVO
  2. 2. HOJE FALAREMOS SOBRE: 01. INTRODUÇÃO 02. MACROPROCESSO 03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES 04. OFERTA PADRÃO TOTVS 05. FATOS
  3. 3. 01. INTRODUÇÃO
  4. 4. INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Gestão integral do escritório, abrangendo as áreas administrativa, financeira e jurídica, possibilitando precisão nas informações, eliminação de controles manuais, redução de custos e automação de processos. QUEM ATENDEMOS? Escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande porte. O QUE ATENDEMOS? Necessidades de escritórios que tenham perfis full service, contencioso de massa ou especializado .
  5. 5. INTRODUÇÃO DESAFIOS: _Precificação de serviços. _Gestão do conhecimento gerado pelo escritório. _Plano de carreira. _Remuneração variável. _Admissão de sócios. _Dimensionamento rentável das equipes. _Atualização dos andamentos e publicações dos processos. _Gestão Financeira.
  6. 6. INTRODUÇÃO O QUE A SOLUÇÃO OFERECE? De forma abrangente: decisões estratégicas, com base em informações estruturadas. DE FORMA ESPECÍFICA: _Melhora no resultado das operações. _Otimização da produção intelectual. _Precisão da remuneração dos profissionais. _Recuperação eficiente das despesas reembolsáveis. _Redução na perda de faturamento por falta de lançamentos de horas. _Agilidade nas respostas para envio de orçamentos e pareceres aos clientes. _Visão gerencial da rentabilidade por clientes e casos. _Apuração efetiva da performance por equipes e áreas jurídicas. _Atualização direta dos sites dos tribunais sobre publicações e andamento de processos.
  7. 7. INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humano e todos os demais. Integração com a Administração (RH, Financeiro e Contábil). _Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais
  8. 8. 02. MACROPROCESSO
  9. 9. MACROPROCESSO VISÃO MACRO VISÃO MACROPROCESSOS PROCESSOS - DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO JURÍDICO Captação novos Casos Execução Faturamento JURÍDICO Recebimento   Investimentos e Distribuição de Lucros Gestão de Oportunidades Banco de Contatos por Área do Direito Gestão de Propostas Minutário de Propostas Gestão de Serviço Prestado Cadastro de Honorários - Faturamento de Honorários e Despesas Caixinha – Contas a Pagar - Contas a Receber Apropriação de Despesas Reembolsáveis Arquivo Físico Time Sheet Acompanhamento de Processos e Consultas Contabilidade Folha Gestão Eletrônica de Documentos Gestão de Equipes Dimensionamento Rentável de Equipes Remuneração Variável e Distribuição de Lucros Gestão do Relacionamento Relacionamento com o Cliente - CRM Análise de Rentabilidade dos Contratos Integração com os Sistemas de Acompanhamento de Processos de Departamentos Jurídico e Correspondentes
  10. 10. 03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES
  11. 11. CADASTRO Cadastro centralizado e completo, propiciando total controle das operações financeiras e jurídicas realizadas pelo escritório.
  12. 12. CAIXINHA Controle do dinheiro retirado a título de adiantamento de despesas a clientes. Prestação de contas realizada pelo próprio profissional, agilizando o reembolso de despesas.
  13. 13. CONTAS A PAGAR Controle das despesas internas do escritório e de clientes. Cálculos de tributos a serem retidos, centro de custos e integração com o sistema bancário.
  14. 14. FATURAMENTO Emissão de faturas de honorários e despesas em múltiplas moedas. Execução de cálculos de retenção tributária. Integração com sistema bancário, MS Outlook e prefeituras para a emissão de nota fiscal eletrônica.
  15. 15. CONTAS A RECEBER Integração com a Gestão de Cobrança, trazendo ao administrador a situação das inadimplências. A integração com o sistema bancário, o que automatiza e facilita a conciliação.
  16. 16. PERFIS CONTENCIOSOS Contencioso Cível Trabalhista Tributário Criminal
  17. 17. CONSULTAS / PARECERES Gestão de consultas e pareceres de forma integral, propiciando o compartilhamento da informação e o aumento na qualidade dos serviços prestados.
  18. 18. DEMAIS PERFIS Certidões Contratos Contratos de locação Licitação Patrimônio imobiliário Procurações Propriedade Intelectual Regulatório (Alvarás).
  19. 19. JURÍDICO WEB Acesso às informações processuais pela Internet.
  20. 20. DBM A ligação que o escritório quer estabelecer com seu público é potencializada nessa solução.
  21. 21. Legal Desk Time Sheet Gestão integrada ao Outlook. Acesso via tablets e smartphones .
  22. 22. Dashboard A visão gráfica das informações estratégicas, propiciando análises instantâneas e precisas.
  23. 23. 04. OFERTA PADRÃO TOTVS
  24. 24. OFERTA PADRÃO TOTVS ERP Série T – Jurídico _Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais
  25. 25. PROPOSTA DE VALOR _Gestão Processual _Gestão Administrativa _Gestão do Conhecimento _Mobilidade _Relacionamento com Escritórios Parceiros _Integração com Tribunais _Sustentação da operação com o BackOffice _Facilidade na operação _Escalabilidade
  26. 26. 04. FATOS
  27. 27. FATOS A TOTVS NO SUBSEGMENTO ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA Líder Absoluta nos escritórios de advocacia, com mais de 340 clientes ativos. Presente nos 24 maiores Escritórios, com mais de 10 mil usuários atendidos.
  28. 28. Obrigado ;) 0800 70 98 100 www.totvs.c om

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