EDUCACIONAL | TOTVS Ative - Ensino Superior

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A solução de Gestão Educacional maximiza resultados das instituições de ensino de forma completa, integrada e flexível. Processos mais simples e automatizados que conectam diversas áreas e comunidade acadêmica, gerando produtividade e eficiência.

TOTVS. Juntos, fazemos melhor.

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    1. 1. TOTVS ATIVE EDUCACIONAL Ensino Superior (Linha RM)
    2. 2. Com margens apertadas, índice de confiança em baixa e inflação acima da média, a decisão certa no momento certo pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo Ative a ferramenta certa agora!
    3. 3. Enfrentar os desafios com a ferramenta certa No seu dia a dia Captação Retenção Inadimplência Qualidade Competitividade Legislação Conectar Integração Flexibilizar, facilitar e organizar os processos de seleção e ingresso de novos alunos. Manter o aluno interessado e fiel até a conclusão do curso Diversificar as formas de recebimento e criar políticas de incentivo à adimplência Focar e investir na melhoria da qualidade do ensino Ser atrativo para não abrir espaço para a concorrência Cumprir com as exigências regulatórias do MEC Tornar a comunidade acadêmica conectada e compartilhando informações Reduzir retrabalho e otimizar processos através de integração segura e completa com BackOffice e RH
    4. 4. Flexibilizar a seleção de alunos Conhecer o perfil do aluno e atuar preventivamente Criar políticas de adimplência e flexibilizar o recebimento Organizar processos e automatizar rotinas Tomar decisões com base em análise de indicadores e criar cenários de expansão com menor investimentoPlanejar o crescimento Padronizar e otimizar processos Minimizar a inadimplência Reduzir a evasão Preencher as vagas abertas NESTE CONTEXTO DE MERCADO, AS PREOCUPAÇÕES DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO são específicas...
    5. 5. Existe o software certo! Processo Seletivo Gestão Acadêmica Gestão Financeira Processos Regulatórios Gestão Bibliotecária Portais TOTVS Educacional
    6. 6. Vamos começar um novo ciclo de parceria? Software certo, na hora certa!
    7. 7. Vamos começar um novo ciclo de parceria? Software certo, na hora certa!
    8. 8. Vamos começar um novo ciclo de parceria? Software certo, na hora certa!
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    10. 10. Vamos começar um novo ciclo de parceria? Software certo, na hora certa!
    11. 11. Vamos começar um novo ciclo de parceria? Software certo, na hora certa!
    12. 12. Escopo certo para o sucesso TOTVS ATIVE EDUCACIONAL ENSINO SUPERIOR TOTVS EDUCACIONAL FINANCEIRO RM (JÁ IMPLANTADO) Revisão / Criação de entidades importantes
    13. 13. ESCOPO TOTVS EDUCACIONAL ENSINO SUPERIOR CADASTROS INICIAIS Parametrizações Níveis de ensino Usuários/Perfis Turnos e horários Situações de matrícula Ocorrências Cadastros auxiliares - acadêmicos Cadastro de alunos Cadastro de professores ESTRUTURA CURRICULAR Cursos/Ciclos (Séries/Anos) Disciplinas Componentes curriculares Equivalências Matrizes curriculares ESTRUTURA DE OFERTA Períodos letivos Modelos de etapas Parametrizações por curso Turmas Turmas/Disciplinas (professores, horários, aulas) MATRÍCULA E REMATRÍCULA Matrícula em período letivo Matricula em disciplinas Enturmação Enturmação em Turma Mista Numeração Rematrícula automática Confirmação de matrícula por pagamento AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA Cálculo de médias e regras de aprovação Criação de avaliações Lançamento de notas e frequência Lançamento de plano de aula Apuração de resultados MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA Transferência de turma Alterações de situação (cancelamento, transferências, etc) Transferência interna Atividades ofertadas Diplomação LEGISLAÇÃO Censo escolar ENADE Avaliação institucional FORMAÇÃO DE PREÇO Serviços Planos de pagamento Contratos BOLSAS E CONVÊNIOS Bolsas Crédito estudantil Concessão de bolsas Bolsas futuras FINANCEIRO Geração de lançamentos financeiros CONTAS A RECEBER E INTEGRAÇÃO BANCÁRIA Baixa Acordo (negociação via sistema) Remessa/Retorno bancário Emissão de boleto EMISSÃO DE NFS-e Emissão de NFS-e RELATÓRIOS Emissão de relatórios padrões Emissão de relatórios fixos PORTAL Acesso de alunos e pais Acesso de professores
    14. 14. Principais Benefícios: Sistema único multi-campi e nível de ensino Estruturação de currículos unificada e compartilhada Estrutura de oferta flexível Matrícula e rematrícula padronizada Avaliação e frequência 100% parametrizável Requerimentos com fluxos personalizados e automáticos Movimentação acadêmica completa Certificação parcial e diplomação 100% de atendimento à legislação educacional Gestão Acadêmica Multi-campi Estrutura curricular Estrutura de oferta Matrícula/rematrícula Avaliação e frequência Requerimentos Movimentações acadêmicas Avaliação institucional Atividades acadêmicas Certificação e diplomação Legislação
    15. 15. Principais Benefícios: Formação de preço flexível Gestão de contratos e responsáveis financeiros Concessão de bolsa por contrato ou por período Controle de crédito estudantil (FIES e outros) Integração bancária para remessa e retorno Solução integrada com financeiro, contabilidade e fiscal Emissão de NFS-e Gestão Financeira Formação de preço Contratos Bolsas Crédito estudantil Integração bancária Integração contábil Integração financeira Emissão de NFS-e
    16. 16. O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO São Leopoldo - RS • 45.000 alunos • Universidade + Colégios • 6 Unidades + Pólos EAD São Paulo - SP • 30.000 alunos • Universidade + Colégio • 6 Unidades Fortaleza - CE • 30.000 alunos • 7 Unidades Universidade Católica de Brasília Brasília - DF • 34.000 alunos • Universidades + Colégios • 7 Unidades Recife - PE • +100.000 alunos • C. Universitário + Colégios • 24 Unidades Salvador - BA • +40.000 alunos • 30 Unidades Caçador | Fraiburgo - SC • 40 anos • 23 cursos • Educação Básica e SuperiorAssista ao case “Levamos 8 meses para escolher a empresa que pudesse atender a todas as especificações técnicas e tivesse uma solução acadêmica integrada com todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”. Almir Granemann, vice-reitor. Assista ao vídeo “Mais que padronizar processos, com o TOTVS Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior agilidade no atendimento, através de uma gama de novos serviços on-line”. Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.
    17. 17. Obrigado ;)

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