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EDUCACIONAL | TOTVS Ative - Ensino Básico

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A solução de Gestão Educacional maximiza resultados das instituições de ensino de forma completa, integrada e flexível. Processos mais simples e automatizados que conectam diversas áreas e a comunidade acadêmica, gerando produtividade e eficiência.

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EDUCACIONAL | TOTVS Ative - Ensino Básico

  1. 1. TOTVS ATIVE Educacional - Ensino Básico (Linha RM)
  2. 2. Com margens apertadas, índice de confiança em baixa e inflação acima da média, a decisão certa no momento certo pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo Ative a ferramenta certa agora!
  3. 3. Enfrentar os desafios com a ferramenta certa No seu dia a dia Captação Retenção Inadimplência Qualidade Competitividade Legislação Conectar Integração Flexibilizar, facilitar e organizar os processos de seleção e ingresso de novos alunos. Manter o aluno interessado e fiel até a conclusão do curso Diversificar as formas de recebimento e criar políticas de incentivo à adimplência Focar e investir na melhoria da qualidade do ensino Ser atrativo para não abrir espaço para a concorrência Cumprir com as exigências regulatórias do MEC Tornar a comunidade acadêmica conectada e compartilhando informações Reduzir retrabalho e otimizar processos através de integração segura e completa com BackOffice e RH
  4. 4. Flexibilizar a seleção de alunos Conhecer o perfil do aluno e atuar preventivamente Criar políticas de adimplência e flexibilizar o recebimento Organizar processos e automatizar rotinas Tomar decisões com base em análise de indicadores e criar cenários de expansão com menor investimentoPlanejar o crescimento Padronizar e otimizar processos Minimizar a inadimplência Reduzir a evasão Preencher as vagas abertas NESTE CONTEXTO DE MERCADO, AS PREOCUPAÇÕES DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO são específicas...
  5. 5. Existe o software certo! Processo Seletivo Gestão Acadêmica Gestão Financeira Processos Regulatórios Gestão Bibliotecária Portais TOTVS Educacional
  6. 6. Vamos começar um novo ciclo de parceria? Software certo, na hora certa!
  7. 7. Software certo, na hora certa! Vamos começar um novo ciclo de parceria?
  8. 8. Software certo, na hora certa! Vamos começar um novo ciclo de parceria?
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  12. 12. Escopo certo para o sucesso TOTVS ATIVE EDUCACIONAL ENSINO BÁSICO TOTVS EDUCACIONAL FINANCEIRO RM (JÁ IMPLANTADO) Revisão / Criação de entidades importantes
  13. 13. ESCOPO TOTVS EDUCACIONAL ENSINO BÁSICO CADASTROS INICIAIS Parametrizações Níveis de ensino Usuários/Perfis Turnos e horários Situações de matrícula Ocorrências Cadastros auxiliares - acadêmicos Cadastro de alunos Cadastro de professores ESTRUTURA CURRICULAR Cursos/Ciclos (Séries/Anos) Disciplinas Matrizes curriculares ESTRUTURA DE OFERTA Períodos letivos Modelos de etapas Parametrizações por curso Turmas Turmas/Disciplinas (professores, horários, aulas) MATRÍCULA E REMATRÍCULA Matrícula em período letivo Matricula em disciplinas Enturmação Enturmação em Turma Mista Numeração Rematrícula automática Confirmação de matrícula por pagamento AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA Cálculo de médias e regras de aprovação Criação de avaliações Lançamento de notas e frequência Lançamento de plano de aula Apuração de resultados MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA Transferência de turma Alterações de situação (cancelamento, transferências, etc) HISTÓRICO ESCOLAR Estrutura do histórico escolar Digitação manual do histórico escolar Geração automática do histórico escolar LEGISLAÇÃO Censo escolar FORMAÇÃO DE PREÇO Serviços Planos de pagamento Contratos BOLSAS E CONVÊNIOS Bolsas Concessão de bolsas Bolsa para irmãos FINANCEIRO Geração de lançamentos financeiros CONTAS A RECEBER E INTEGRAÇÃO BANCÁRIA Baixa Acordo (negociação) Remessa/Retorno bancário Emissão de boleto EMISSÃO DE NFS-e Emissão de NFS-e RELATÓRIOS Emissão de relatórios padrões Emissão de relatórios fixos PORTAL Acesso de alunos e pais Acesso de professores
  14. 14. Principais Benefícios: Sistema único multi-campi e nível de ensino Estruturação de currículos unificada e compartilhada Estrutura de oferta flexível Matrícula e rematrícula padronizada Avaliação e frequência 100% parametrizável Enturmação/Remanejamento simples Movimentação acadêmica completa Geração de histórico escolar automática 100% de atendimento à legislação educacional Gestão Acadêmica Multi-campi Estrutura curricular Estrutura de oferta Matrícula/rematrícula Avaliação e frequência Enturmação/Remanejamento Transferências Ocorrências Histórico Escolar Legislação
  15. 15. Principais Benefícios: Formação de preço flexível Gestão de contratos e responsáveis financeiros Concessão de bolsa por contrato ou por período Recebimento pela web com cartão de crédito Integração bancária para remessa e retorno Solução integrada com financeiro, contabilidade e fiscal Emissão de NFS-e Gestão Financeira Formação de preço Contratos Bolsas Acordo/Negociação Integração bancária Integração contábil Integração financeira Emissão de NFS-e
  16. 16. O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO“Aqui no Arí de Sá, após a implantação do TOTVS Educacional, percebemos uma melhoria muito grande em processos que são fundamentais para nós, como matrícula, rematrícula e lançamento de notas”. Andrey Barbosa, Gestor de Tecnologia. Assista ao case Recife | Interior PE • 10.000 alunos • 16 Unidades Belo Horizonte • +1.100 alunos | 2 Unidades • 2º Lugar geral ENEM 2013 São Paulo • 11.000 alunos • 6 Unidades Salvador | Interior BA • +21.500 alunos • 17 unidades Belo Horizonte | Contagem | Nova Lima • +6.800 alunos • 3 Unidades Porto Alegre | Curitiba | Florianópolis • +8.500 alunos • 3 Unidades DF | 16 estados • +50.000 alunos • 18 Unidades João Pessoa | PB • 1.685 alunos “Tínhamos uma carência na integração dos setores e com a chegada do ERP da TOTVS ganhamos em eficiência e qualidade nos serviços unido a uma implantação rápida, adequando a inteligência do negócio a nossa realidade”. Marcella Malheiros – Gerente Administrativa • Projeto Eficaz • 3 Lugar da Paraíba no Enem 2014
  17. 17. Obrigado ;)

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