ORÇAMENTO ASSERTIVO, CONSTRUÇÃO SUSTENTÁVEL E
PROCESSOS INTEGRADOS
SOFTWARE PARA PROJETOS
HOJE
FALAREMOS
SOBRE
1. INTRODUÇÃO
2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO E
DETALHAMENTOS
3. OFERTA PADÃO TOTVS
4. FATOS
1. INTRODUÇÃO
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
QUEM ATENDEMOS?
Empresas de Projetos e Serviços Especiais e Construtoras.
O QUE ATENDEMOS?
Todas as f...
DE FORMA GERAL:
DE FORMA ESPECÍFICA:
• Agilidade no processo de contratação de terceiros em função da necessidade dos
proj...
ESCOPO
1. ORÇAMENTO
• Cenários
• Revisões
• Compartilhamento de preços
2. PLANEJAMENTO
• Ferramentas de montagem do planej...
2. COMO FUNCIONA:
MACROPROCESSO E
DETALHAMENTOS
orçamento Insumo composição
equalização serviços
curvas custo valor de venda
X BDI
ORÇAMENTO
ORÇAMENTO
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• O orçamento é composto por insumo, composição, serviço e custo indireto
• Para o módulo ...
INSUMOS
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Neste item aparecerá a listagem de todos os insumos cadastrados
• Pode-se alternar entre o...
COMPOSIÇÕES
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Neste item aparecerá a listagem de todas as composições cadastradas
• Pode-se alternar...
CURVAS
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Por meio dessa opção é possível visualizar um gráfico de cada item da planilha,
considerand...
CUSTO E BDI
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Neste item cadastra-se a tabela de grupos de custo
• Deve-se informar a condição de pa...
PLANEJAMENTO
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serviços
atividades Pert/CPM
cronograma cronograma aquisitivo
cronograma finance...
SERVIÇOS
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Este item possui um detalhamento com todos os serviços necessários para execução do
proje...
ATIVIDADES
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Conforme processo de Gestão de Projetos de Construção em várias empresas, a
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PERT/CPTM
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• O cálculo do PERT/CPM possibilitará o conhecimento do caminho crítico: tarefas que
atras...
CRONOGRAMA
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele est...
ACOMPANHAMENTO
ACOMPANHAMENTO
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Acompanhamento de todas as etapas do projeto, desde atividades, contratos, financei...
ATIVIDADES
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Conforme processo de Gestão de Projetos, a organização em Macro processos (Revisões
de ...
CONTRATOS
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• O Módulo de Contratos é utilizado para realizar a Gestão de Terceirização de Mão-de-Obra...
FINANCEIRO
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Planos de pagamento flexíveis e específicos
• Controle orçamentário
• Controle de caixa...
PERT/CPTM
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• O cálculo do PERT/CPM possibilitará o conhecimento do caminho crítico: tarefas que
atras...
COMPRAS
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• Compras a partir do cronograma
• Respeita o lead Time do Insumo
• Envia automaticamente pe...
CRONOGRAMA
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele est...
MOBILIDADE
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• O TOP Mobile é uma ferramenta que permite analisar dados obtidos por meio de coletores
...
ANÁLISE DE VALOR
AGREGADO
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
• A funcionalidade tem como recurso, permitir ao usuário, a partir dos índ...
3. OFERTA PADRÃO
TOTVS
Orçamento assertivo
• Equalização de Insumos
• Planejamento com Curvas
• Pert/CPM
Construção Sustentável
• Pedidos a parti...
EFICAZ para o Projeto
• Melhoria no processo de orçamento, com maior
organização e performance
• Apuração do custo real de...
4. FATOS
1600 construtoras atendidas, 35% de nossos clientes são
de grande porte, 25 % são de pequeno porte.
74 dos nossos clientes...
A TOTVS NO
SUBSEGMENTO
CONSTRUÇÃO & PROJETOS
Mais de 180empresas de tecnologia, institutos de pesquisas, ONGs e empresas d...
ATUAÇÃO
SOBRE A TOTVS
ATUAÇÃO EM TRÊS LINHAS DE NEGÓCIO:
ABRANGÊNCIA
• 6 unidades próprias
• 47 franquias
• Mais de 400 ca...
SOBRE A TOTVS
HISTÓRICO
(1) EBITDA MARGEM NÃO INCLUI DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS
1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999...
NÚMEROS
POR QUE A TOTVS É A
MELHOR ESCOLHA?
Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo
ranking da BrandAnalytics
Ma...
Campeã na categoria
Tecnologia da Informação.
SOBRE A TOTVS
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O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
Implementa as melhores práticas na gestão de projetos, apurando resultados de forma on-line e consolidada.
QUEM ATENDEMOS?
Empresas de Projetos e Serviços Especiais e Construtoras.
O QUE ATENDEMOS?
Todas as fases de gestão do projeto.
DORES
Orçar e planejar, dentro do previsto, de forma prática e em tempo real.

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  1. 1. ORÇAMENTO ASSERTIVO, CONSTRUÇÃO SUSTENTÁVEL E PROCESSOS INTEGRADOS SOFTWARE PARA PROJETOS
  2. 2. HOJE FALAREMOS SOBRE 1. INTRODUÇÃO 2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO E DETALHAMENTOS 3. OFERTA PADÃO TOTVS 4. FATOS
  3. 3. 1. INTRODUÇÃO
  4. 4. O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
  5. 5. O QUE FAZ A SOLUÇÃO? QUEM ATENDEMOS? Empresas de Projetos e Serviços Especiais e Construtoras. O QUE ATENDEMOS? Todas as fases de gestão do projeto. DORES Orçar e planejar, dentro do previsto, de forma prática e em tempo real. Implementa as melhores práticas na gestão de projetos, apurando resultados de forma on-line e consolidada.
  6. 6. DE FORMA GERAL: DE FORMA ESPECÍFICA: • Agilidade no processo de contratação de terceiros em função da necessidade dos projetos • Toda a parte de orçamentação • Acompanhamento da produtividade das pessoas envolvidas no projeto • Facilidade no processo de revisão do projeto • Planejamento aquisitivo, executivo e financeiro dos projetos • Acompanhamento dos projetos via web pela equipe interna e pelos clientes O QUE OFERECE?
  7. 7. ESCOPO 1. ORÇAMENTO • Cenários • Revisões • Compartilhamento de preços 2. PLANEJAMENTO • Ferramentas de montagem do planejamento • PERT 3. CONTROLE • Análise de valor agregado para acompanhamento de índices • Acompanhamento de linha base (com planejado e realizado) 4. ENCERRAMENTO • Processos de fechamento
  8. 8. 2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO E DETALHAMENTOS
  9. 9. orçamento Insumo composição equalização serviços curvas custo valor de venda X BDI ORÇAMENTO
  10. 10. ORÇAMENTO CONSTRUÇÃO & PROJETOS • O orçamento é composto por insumo, composição, serviço e custo indireto • Para o módulo de orçamento a solução permite a criação de um ou mais banco de dados de insumos e composições, visando sempre otimizar o tempo de montagem de um orçamento • Possibilidade de fazer todo o controle dos custos indiretos do projeto • Não existe limites de inclusão com relação a composições, composições auxiliares, insumos e serviços • Quando melhor for o detalhamento e a precisão do orçamento, melhor será a base para o planejamento do projeto e a possibilidade de apuração de resultados gerenciais
  11. 11. INSUMOS CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Neste item aparecerá a listagem de todos os insumos cadastrados • Pode-se alternar entre os preços do insumo, serviços ao qual o insumo foi associado ou tarefas ao qual o insumo está associado
  12. 12. COMPOSIÇÕES CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Neste item aparecerá a listagem de todas as composições cadastradas • Pode-se alternar entre os recursos da composição, composições onde a mesma é recurso e para os serviços ao qual está associada
  13. 13. CURVAS CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Por meio dessa opção é possível visualizar um gráfico de cada item da planilha, considerando pelo menos um dos grupos DNIT do período, de acordo com o cronograma previsto, realizado e medido • A Curva S poderá ser visualizada nas opções Simples ou Acumulada: Simples: Ao gerar a Curva S serão listados os valores separados por períodos. Acumulada: Ao gerar a curva S serão listados os valores acumulados dos períodos.
  14. 14. CUSTO E BDI CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Neste item cadastra-se a tabela de grupos de custo • Deve-se informar a condição de pagamento para o grupo de custo, que será considerada no cronograma de desembolso • Taxa de BDI que será aplicada sobre os insumos pertencentes a este grupo de custo. O preço improdutivo do insumo não sofre incidência de leis sociais
  15. 15. PLANEJAMENTO gerente cronograma executivo serviços atividades Pert/CPM cronograma cronograma aquisitivo cronograma financeiro
  16. 16. SERVIÇOS CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Este item possui um detalhamento com todos os serviços necessários para execução do projeto. • Esta planilha tem a estrutura solicitada pelo gerente de projetos.
  17. 17. ATIVIDADES CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Conforme processo de Gestão de Projetos de Construção em várias empresas, a organização em Macro processos (Revisões de Projeto) foi desenvolvida algumas planilhas que descrevem as atividades que serão executadas no projeto. • As tarefas são compostas por atividades, que se dividem em etapas e as etapas podem possuir vários serviços.
  18. 18. PERT/CPTM CONSTRUÇÃO & PROJETOS • O cálculo do PERT/CPM possibilitará o conhecimento do caminho crítico: tarefas que atrasam, por consequência atrasarão o projeto. Por isso o conhecimento prévio destas atividades permitirá ao gerente orientar as atenções e ter um maior cuidado com as áreas importantes. • O PERT/CPM também faz parte dos processos de acompanhamento e controle. Nele é onde informaremos as datas de execução da atividade quando elas terminarem. Esta informação ajuda ao PERT/CPM a replanejar as datas das demais atividades usando as informações de predecessão das demais atividades e o impacto que a data real trará nelas.
  19. 19. CRONOGRAMA CONSTRUÇÃO & PROJETOS É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele estão disponíveis os cronogramas Previsto, Base, Realizado, Medido e Apropriado: O Cronograma Previsto tem como objetivo programar a execução de uma tarefa, etapa ou do projeto no tempo, ou seja, é uma previsão de quanto da tarefa/etapa/projeto será executado em um determinado período. O Cronograma de Linha de Base tem como objetivo armazenar o planejamento inicial do projeto. O Cronograma Realizado tem como objetivo apresentar a execução real (avanço físico) de uma tarefa, etapa ou projeto em cada período. Ele auxilia no acompanhamento do projeto, ou seja, se comparado ao Cronograma Previsto, é possível identificar se o que está sendo realizado está distante ou dentro do que foi programado. O Cronograma Medido está relacionado às contratações (a pagar ou receber) do projeto. Dessa forma, o cronograma medido pode ser diferente do realizado, pois as medições podem ser superiores ou inferiores ao que realmente está executado, tendo a necessidade do controle do medido ser separado do realizado. O Cronograma Apropriado tem com objetivo mostrar todas as apropriações feitas no projeto, período a período. Assim é possível visualizar todo o consumo e o custo real na tarefa.
  20. 20. ACOMPANHAMENTO
  21. 21. ACOMPANHAMENTO CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Acompanhamento de todas as etapas do projeto, desde atividades, contratos, financeiro e contabilidade, até o acompanhamento de cronograma do projeto e análise de valor agregado.
  22. 22. ATIVIDADES CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Conforme processo de Gestão de Projetos, a organização em Macro processos (Revisões de Projeto) foi desenvolvida algumas planilhas que descrevem as atividades que serão executadas no projeto. • As tarefas são compostas por atividades, que se dividem em etapas e as etapas podem possuir vários serviços.
  23. 23. CONTRATOS CONSTRUÇÃO & PROJETOS • O Módulo de Contratos é utilizado para realizar a Gestão de Terceirização de Mão-de-Obra e de serviços , Fornecimento de materiais , Contrato de Insumo , Marco Contratual e Contrato de Parcela Fixa nos projetos. • Assim que criado, o contrato assume o status "Em Andamento", sendo possível assumir outros status como "Em Negociação" , "Sem Status", "Paralisado", "Encerrado" ou "Cancelado". Veja em Criando e Alterando Contrato.
  24. 24. FINANCEIRO CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Planos de pagamento flexíveis e específicos • Controle orçamentário • Controle de caixas • Controle da inadimplência
  25. 25. PERT/CPTM CONSTRUÇÃO & PROJETOS • O cálculo do PERT/CPM possibilitará o conhecimento do caminho crítico: tarefas que atrasam, por consequência atrasarão o projeto. Por isso o conhecimento prévio destas atividades permitirá ao gerente orientar as atenções e ter um maior cuidado com as áreas importantes. • O PERT/CPM também faz parte dos processos de acompanhamento e controle. Nele é onde informaremos as datas de execução da atividade quando elas terminarem. Esta informação ajuda ao PERT/CPM a replanejar as datas das demais atividades usando as informações de predecessão das demais atividades e o impacto que a data real trará nelas.
  26. 26. COMPRAS CONSTRUÇÃO & PROJETOS • Compras a partir do cronograma • Respeita o lead Time do Insumo • Envia automaticamente pedido para Suprimentos • Controle de alçada em suprimentos • Controle de extras com aprovação • Utiliza verbas das Atividades de valor cotado • Envia automaticamente pedido para Suprimentos após aprovação
  27. 27. CRONOGRAMA CONSTRUÇÃO & PROJETOS É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele estão disponíveis os cronogramas Previsto, Base, Realizado, Medido e Apropriado: O Cronograma Previsto tem como objetivo programar a execução de uma tarefa, etapa ou do projeto no tempo, ou seja, é uma previsão de quanto da tarefa/etapa/projeto será executado em um determinado período. O Cronograma de Linha de Base tem como objetivo armazenar o planejamento inicial do projeto. O Cronograma Realizado tem como objetivo apresentar a execução real (avanço físico) de uma tarefa, etapa ou projeto em cada período. Ele auxilia no acompanhamento do projeto, ou seja, se comparado ao Cronograma Previsto, é possível identificar se o que está sendo realizado está distante ou dentro do que foi programado. O Cronograma Medido está relacionado às contratações (a pagar ou receber) do projeto. Dessa forma, o cronograma medido pode ser diferente do realizado, pois as medições podem ser superiores ou inferiores ao que realmente está executado, tendo a necessidade do controle do medido ser separado do realizado. O Cronograma Apropriado tem com objetivo mostrar todas as apropriações feitas no projeto, período a período. Assim é possível visualizar todo o consumo e o custo real na tarefa.
  28. 28. MOBILIDADE CONSTRUÇÃO & PROJETOS • O TOP Mobile é uma ferramenta que permite analisar dados obtidos por meio de coletores móveis, diretamente do canteiro de obras. As informações levantadas são enviadas para o TOTVS Obras e Projetos em tempo real e permitem medir o percentual de realização das atividades propostas, a partir da utilização de folhas tarefas, que podem ser semanais, quinzenais ou mensais. Com os dados coletados, é possível saber se o projeto está sendo realizado conforme o planejado.
  29. 29. ANÁLISE DE VALOR AGREGADO CONSTRUÇÃO & PROJETOS • A funcionalidade tem como recurso, permitir ao usuário, a partir dos índices apresentados, avaliar os resultados atingidos no projeto comparado à quantidade de capital investida. Assim a Análise de Valor Agregado é definida através da avaliação entre o que foi realizado em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planejava gastar. • Por meio dos Cronogramas, PERT ou Módulo de Contratos, disponibilizados é possível obter todos os elementos básicos para gerar a AVA (Análise de Valor Agregado) das Etapas e Atividades. • Todas as variáveis que influenciam a análise de valor agregado e o próprio resultado dela serão exibidos através dos Períodos de controle do Projeto (Períodos utilizados no cronograma).
  30. 30. 3. OFERTA PADRÃO TOTVS
  31. 31. Orçamento assertivo • Equalização de Insumos • Planejamento com Curvas • Pert/CPM Construção Sustentável • Pedidos a partir do Cronograma • Controle de pedidos extras • Análise de Valor Agregado • Controle de Contratos PROPOSTA DE VALOR Processos integrados • Integração BackOffice e RH • Geração de Lançamentos de previsão financeira baseado no saldo do histograma do projeto • Integração com Orçamento da Empresa
  32. 32. EFICAZ para o Projeto • Melhoria no processo de orçamento, com maior organização e performance • Apuração do custo real de forma dinâmica e on-line • Apuração da eficiência econômico-financeira • Replanejamento e registro de cenários • Viabilidade do planejamento financeiro e apuração dos resultados just-in-time • Melhoria do dimensionamento de equipamentos e mão de obra para alocação • Gestão rigorosa de subempreiteiros BENEFÍCIOS
  33. 33. 4. FATOS
  34. 34. 1600 construtoras atendidas, 35% de nossos clientes são de grande porte, 25 % são de pequeno porte. 74 dos nossos clientes estão entre as 100 maiores do Brasil. FATOS
  35. 35. A TOTVS NO SUBSEGMENTO CONSTRUÇÃO & PROJETOS Mais de 180empresas de tecnologia, institutos de pesquisas, ONGs e empresas do 3º setor utilizam as melhores práticas na gestão de projetos. São mais de 250projetos implantados em órgãos públicos, DERs , secretarias de infraestrutura, empresas de tecnologia e fornecedores de serviços especiais.
  36. 36. ATUAÇÃO SOBRE A TOTVS ATUAÇÃO EM TRÊS LINHAS DE NEGÓCIO: ABRANGÊNCIA • 6 unidades próprias • 47 franquias • Mais de 400 canais complementares SOFTWARE TECNOLOGIA SERVIÇOS Já somos mais de 10.000 participantes diretos/indiretos
  37. 37. SOBRE A TOTVS HISTÓRICO (1) EBITDA MARGEM NÃO INCLUI DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS 1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 201220112010200920082007200620052004 INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS PARA SMES SISTEMA DE FRANQUIAS MICROSIGA STARTUP 1º TIPO NA AMÉRICA LATINA TECNOLOGIA TOTVS R$ 1 BILHÃO EM VENDAS 2010 LIDERANÇADNACRESCIMENTOFUNDAÇÃO REFERÊNCIA GLOBAL CONSOLIDAÇÃO NO MERCADO 17 24 35 63 98 106 110 126 173 247 392 490 760 1080 1,233 1,343 9.8% 10.0% 8.4% 6.5% 10.6% 12.4% 12.4% 13.9% 18.4% 21.9% 20.6% 25.2% 25.6% 24.1% 5ªFASE HISTÓRICO MARCADO POR INTEGRAÇÕES E CRESCIMENTO. RECEITABRUTA(R$MILHÕES)EMARGEMDEEBITDA(%)¹
  38. 38. NÚMEROS POR QUE A TOTVS É A MELHOR ESCOLHA? Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo ranking da BrandAnalytics Mais de 50% no Brasil e liderança na América Latina 18.000 jovensCapacitamos + de no uso de softwares de gestão, que entram no mercado de trabalho por meio da atuação social do Instituto da Oportunidade Social - IOS
  39. 39. Campeã na categoria Tecnologia da Informação. SOBRE A TOTVS RECONHECIMENTO Fomos eleitos a Empresa do Ano 2012 pelo especial Melhores e Maiores da Revista Exame Destaque Agência Estado Empresas 2012 As Melhores da Dinheiro 2012 Valor 1000 Vencedora do prêmio Destaque Agência Estado Empresas 2012 na categoria estreante Small Caps. Empresa número 1 na categoria “Gestão, Inovação e Qualidade” e a melhor no setor de “Tecnologia – Software e Serviços. Prêmio Executivo de Valor 2012 – Categoria Tecnologia da Informação e Serviços Laércio Cosentino foi eleito pela quarta vez consecutiva Executivo de Valor na área de Tecnologia da Informação e Serviços.
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