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AUTOMAÇÃO, GESTÃO E INTEGRAÇÃO
SOFTWARE DE GESTÃO
PARA PORTOS E RECINTOS
ALFANDEGADOS
HOJE
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SOBRE
1. INTRODUÇÃO
2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO
E DETALHAMENTOS
3. OFERTA PADRÃO TOTVS
4. FATOS
5. SOBR...
1. INTRODUÇÃO
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
QUEM ATENDEMOS?
Empresas que administram recintos alfandegados ou cuja área, mesmo não sendo
alfandeg...
DORES
• Obrigatoriedade de adaptação às instruções normativas e atos declaratórios federais
regulamentados pela Receita Fe...
DESAFIOS
• Atingir lucro numa cadeia em que os serviços são mais atrativos, com maior eficiência
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O QUE OFERECE?
DE FORMA GERAL:
• Gestão e controle operacional nos processos de recebimento, armazenagem, desembaraço
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O QUE OFERECE?
DE FORMA ESPECÍFICA:
• Controla as operações de descarga, carga ou serviços que são realizadas dentro do re...
O QUE OFERECE?
DE FORMA ESPECÍFICA:
• Controla as mercadorias apreendidas pela receita federal (entrada, estoque, regulari...
O QUE OFERECE?
DE FORMA ESPECÍFICA:
• Na administração portuária ou terminal portuário, controla a programação de Navios
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ESCOPO
O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
• Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil,
Capital Humano e todos...
2. COMO FUNCIONA:
MACROPROCESSO
E DETALHAMENTOS
MACROPROCESSO
MACROPROCESSO
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PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTO
ENTRADA E SAÍDA DE VEÍCULOS
E PESSOAS
RECEBIMENTO DE MERCADORIAS
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PLANEJAMENTO
MACROPROCESSO
• Agendamento de operações;
• Programação de exportação por booking.
QUEM ATENDE:
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RECEBIMENTO
MACROPROCESSO
• Recebimento do veículo;
• Registro documental;
• Geração da OS de descarga;
• Descarga e confe...
ARMAZENAGEM
MACROPROCESSO
• Identificação dos lotes (etiqueta);
• Entrada física;
• Endereçamento.
QUEM ATENDE:
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SERVIÇOS
MACROPROCESSO
• Desova de contêiner;
• Estufagem de contêiner;
• Conferência física Receita Federal do Brasil;
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MACROPROCESSO
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MACROPROCESSO
• Programação de saída;
• Separação;
• Chegada do veículo;
• Geração da OS de carga;
• Carregament...
FATURAMENTO
MACROPROCESSO
• Cadastro de tarifas;
• Cálculo dos serviços;
• Demonstrativo de cálculo;
• Geração da nota fis...
3. OFERTA PADRÃO
TOTVS
PORTOS E RECINTOS ALFANDEGADOS
OFERTA PADRÃO TOTVS
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OFERTA PADRÃO TOTVS
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• Flexibilidade e agilidade operacional
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PROPOSTA DE VALOR
• Integração com Siscomex (perfil importador e Siscarga)
• Integração com ANTAQ
• Integração com Sistema...
BENEFÍCIOS
Garante a autorização de funcionamento da operação por meio dos controles
eficientes do ato declaratório e legi...
4. FATOS
A TOTVS NA DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA
FATOS
Mais de 3.200 clientes no Atacadista distribuidor
Fonte: Aberdeen Group, 2012
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A TOTVS NA DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA
FATOS
Fonte: Aberdeen Group, 2012
Over 1.700 customers in the Retail and Distribuion
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FATOS
• Docas Estado de SP
• Costa do Sul
• EADI Sul
• Docas Imbituba
• Porto de Suape
• ELOG Logística
• EADI Salvador
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5. SOBRE A TOTVS
ATUAÇÃO
SOBRE A TOTVS
ATUAÇÃO EM TRÊS LINHAS DE NEGÓCIO:
ABRANGÊNCIA
• 6 unidades próprias
• 47 franquias
• Mais de 400 ca...
SOBRE A TOTVS
HISTÓRICO
RECEITABRUTA(R$MILHÕES)EMARGEMDEEBITDA(%)¹
(1) EBITDA MARGEM NÃO INCLUI DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS.
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NÚMEROS
POR QUE A TOTVS É A
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Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo
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Valor 1000
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Portos e recintos alfandegados

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O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
Com as soluções TOTVS para Porto se Recintos Alfandegados a empresa é capaz de maximizar os serviços de atendimento e relacionamento com seus clientes, impulsionar o crescimento de forma rentável, além de atendera legislação aduaneira vigente nos processos de recebimento,

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Portos e recintos alfandegados

  1. 1. : AUTOMAÇÃO, GESTÃO E INTEGRAÇÃO SOFTWARE DE GESTÃO PARA PORTOS E RECINTOS ALFANDEGADOS
  2. 2. HOJE FALAREMOS SOBRE 1. INTRODUÇÃO 2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO E DETALHAMENTOS 3. OFERTA PADRÃO TOTVS 4. FATOS 5. SOBRE A TOTVS
  3. 3. 1. INTRODUÇÃO
  4. 4. O QUE FAZ A SOLUÇÃO?
  5. 5. O QUE FAZ A SOLUÇÃO? QUEM ATENDEMOS? Empresas que administram recintos alfandegados ou cuja área, mesmo não sendo alfandegada, seja habilitada a operar em regime especial com armazenagem de cargas sob controle aduaneiro. O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Com as soluções TOTVS para Portos e Recintos Alfandegados a empresa é capaz de maximizar os serviços de atendimento e relacionamento com seus clientes, impulsionar o crescimento de forma rentável, além de atender a legislação aduaneira vigente nos processos de recebimento, armazenagem, desembaraço aduaneiro, expedição e faturamento. O QUE ATENDEMOS? Terminais portuários, aeroportuários, portos secos de interior e de fronteira, CLIA, REDEX e DEPOT.
  6. 6. DORES • Obrigatoriedade de adaptação às instruções normativas e atos declaratórios federais regulamentados pela Receita Federal do Brasil. • Dificuldade em administrar o fluxo físico de documentos e financeiro em tempo hábil para viabilizar seus negócios. • Necessidade de garantir a transparência, rastreabilidade e segurança das informações. • Falta de dados gerenciais em tempo real para servir de apoio à tomada de decisão.
  7. 7. DESAFIOS • Atingir lucro numa cadeia em que os serviços são mais atrativos, com maior eficiência e diferencial nos serviços prestados. • Gerir uma complexa cadeia de serviços na qual, para se diferenciar, é preciso ampliar o mix de portfólio. • Conciliar as crescentes expectativas dos clientes em relação às novas metodologias de armazenagem e distribuição dentro de recintos aduaneiros. • Apurar serviços e recursos empregados para demonstrativo do faturamento e gerenciamento das equipes de trabalho. • Estar em conformidade com as regras descritas na legislação aduaneira para o sistema informatizado de um recinto alfandegado.
  8. 8. O QUE OFERECE? DE FORMA GERAL: • Gestão e controle operacional nos processos de recebimento, armazenagem, desembaraço aduaneiro e expedição de mercadorias importadas ou destinadas à exportação em recintos alfandegados ou em locais habilitados para operar com mercadorias sob controle aduaneiro. DE FORMA ESPECÍFICA: • Aderência à legislação aduaneira que regulamenta o seu uso em recintos alfandegados. • Controla a entrada e saída de veículos nos modais Rodoviário, Marítimo, Aéreo ou Ferroviário. • Registra a pesagem dos veículos na entrada e na saída do recinto alfandegado. • Controla o acesso de pessoas dentro do recinto (funcionários e visitantes). • Registra os documentos fiscais ou aduaneiros para o recebimento de mercadorias (DTA, BL, AWB e CRT para mercadorias importadas ou Notas Fiscais em caso de mercadorias destinadas à exportação).
  9. 9. O QUE OFERECE? DE FORMA ESPECÍFICA: • Controla as operações de descarga, carga ou serviços que são realizadas dentro do recinto alfandegado registrando os serviços executados e os recursos utilizados através de ordens de serviço. • Utiliza coletores de dados com rádio frequência para o registro das ordens de serviço em tempo real. • Controla o estoque de mercadorias pela unidade de medida de volumes transportados ou por produto dependendo do regime aduaneiro. • Controla o estoque de contêineres (vazios ou cheios). • Controla o estoque de mercadorias em processo sobre rodas, ou seja, no recebimento, as mercadorias não são descarregadas e o veículo de transporte fica endereçado dentro do recinto alfandegado aguardando a liberação da receita federal. • Controla a retirada de amostras de produtos para vistoria da ANVISA, MAPA ou RFB.
  10. 10. O QUE OFERECE? DE FORMA ESPECÍFICA: • Controla as mercadorias apreendidas pela receita federal (entrada, estoque, regularização e saída). • Controla as áreas de armazenagem de mercadorias através de endereços, restrições para o armazenamento e capacidade de carga obtendo assim informações de taxa de ocupação e ociosidade. • Registra os documentos fiscais ou aduaneiros responsáveis pela liberação das cargas importadas ou destinadas à exportação (DI, DSI, DDE, DSE, NF, DTA, NE, entre outros). • Possui consultas e relatórios específicos para Receita Federal (RFB) conforme exigências da legislação aduaneira. • Possui um cadastro de tarifas configurável, através de fórmulas, atendendo aos vários tipos de propostas comerciais do segmento. • Controla o recebimento de pagamentos de Notas Fiscais de Serviços à vista, efetuando um controle de caixa por operador.
  11. 11. O QUE OFERECE? DE FORMA ESPECÍFICA: • Na administração portuária ou terminal portuário, controla a programação de Navios (esperados, fundeados, em trânsito, atracados e saídos). • Em um Porto Seco de Fronteira, controla o trânsito aduaneiro de veículos de cargas importadas ou destinadas à exportação entre o ponto de fronteira (divisa do Brasil) e o Recinto Alfandegado. • Em um DEPOT – Depósito de Contêineres Vazios, controla as operações de programação, recebimento, vistoria, estimativa, reparo, carregamento e envio de informações para os armadores de carga. • Em um REDEX – Recinto para Despacho Aduaneiro de Exportação, controla as operações de programação, recebimento, estufagens, desembaraço aduaneiro e carregamento das mercadorias destinadas à exportação, efetuando o gerenciamento por booking; • Disponibiliza por meio da internet (Portal WEB), as consultas e relatórios exigidos pela Receita Federal.
  12. 12. ESCOPO O QUE FAZ A SOLUÇÃO? • Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humano e todos os demais. • Planejamento • Recebimento • Armazenagem • Serviços • Controle Aduaneiro • Expedição • Faturamento
  13. 13. 2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO E DETALHAMENTOS
  14. 14. MACROPROCESSO
  15. 15. MACROPROCESSO COREBUSINESS PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTO ENTRADA E SAÍDA DE VEÍCULOS E PESSOAS RECEBIMENTO DE MERCADORIAS CONTROLE DE ESTOQUE ORDEM DE SERVIÇO GESTÃO ADUANEIRA PRAZO DE PERMANÊNCIA NO REGIME ADUANEIRO MUDANÇA DE REGIME ADUANEIRO PROGRAMAÇÃO DE SAÍDA PLANEJAMENTO GESTÃO DE ARMAZENAGEM SAÍDA DE MERCADORIAS GESTÃO DE ARMAZENAGEM DESLOCAMENTO DE CARGA DESEMBARAÇO ADUANEIRO GESTÃO ADUANEIRA FATURAMENTO TABELAS DE PREÇOS DE SERVIÇOS CÁLCULO DE SERVIÇOS RECEBIMENTO ARMAZENAGEM SERVIÇOS CONTROLE ADUANEIRO EXPEDIÇÃO FATURAMENTO MERCADORIAS APREENDIDAS
  16. 16. PLANEJAMENTO MACROPROCESSO • Agendamento de operações; • Programação de exportação por booking. QUEM ATENDE: TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
  17. 17. RECEBIMENTO MACROPROCESSO • Recebimento do veículo; • Registro documental; • Geração da OS de descarga; • Descarga e conferência. QUEM ATENDE: TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
  18. 18. ARMAZENAGEM MACROPROCESSO • Identificação dos lotes (etiqueta); • Entrada física; • Endereçamento. QUEM ATENDE: TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
  19. 19. SERVIÇOS MACROPROCESSO • Desova de contêiner; • Estufagem de contêiner; • Conferência física Receita Federal do Brasil; • Retirada de amostra; QUEM ATENDE: TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
  20. 20. CONTROLE ADUANEIRO MACROPROCESSO • Prazo de permanência; • Controle de apreensão; • Alteração de regime; • Documentos para liberação; • Registro da liberação Receita Federal do Brasil. QUEM ATENDE: TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
  21. 21. EXPEDIÇÃO MACROPROCESSO • Programação de saída; • Separação; • Chegada do veículo; • Geração da OS de carga; • Carregamento. QUEM ATENDE: TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
  22. 22. FATURAMENTO MACROPROCESSO • Cadastro de tarifas; • Cálculo dos serviços; • Demonstrativo de cálculo; • Geração da nota fiscal de serviços. QUEM ATENDE: TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
  23. 23. 3. OFERTA PADRÃO TOTVS
  24. 24. PORTOS E RECINTOS ALFANDEGADOS OFERTA PADRÃO TOTVS • Frotas • TOTVS Colaboração (NF-e, NFS-e, CC-e, CT-e, Pedido venda/compra, etc.) • SARA • SIP • Datasul • LOGIX • Protheus • RM
  25. 25. PORTOS E RECINTOS ALFANDEGADOS OFERTA PADRÃO TOTVS • BI/Business Analytics • CRM • TOTVS MarketPlace • COMEX
  26. 26. PROPOSTA DE VALOR • Flexibilidade e agilidade operacional • Informação em tempo real para apoio à tomada de decisão • Aumento da produtividade • Em conformidade com as exigências legais • Completa gestão do fluxo de documentos • Rastreabilidade integral
  27. 27. PROPOSTA DE VALOR • Integração com Siscomex (perfil importador e Siscarga) • Integração com ANTAQ • Integração com Sistema DTE (ABTRA) • Integração com balança rodoviária para captura de peso automático • Integração com equipamentos de leitura OCR para registro das placas de veículos e numerações dos contêineres sem a necessidade de digitação.
  28. 28. BENEFÍCIOS Garante a autorização de funcionamento da operação por meio dos controles eficientes do ato declaratório e legislações em vigor exigidas pela Receita Federal do Brasil Potencializa o relacionamento com a RFB e demais órgãos anuentes pela transparência com acesso em tempo real às informações das operações Maximiza a ocupação da área alfandegada, tanto pela Receita Federal como pelo próprio recinto alfandegado Agrega alto nível de serviços nas operações especiais de gerenciamento de estoque Aumenta a rentabilidade da companhia garantindo fluxo de caixa positivo pela possibilidade de fazer faturamento antecipado
  29. 29. 4. FATOS
  30. 30. A TOTVS NA DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA FATOS Mais de 3.200 clientes no Atacadista distribuidor Fonte: Aberdeen Group, 2012 Mais de 30 portos e recintos aduaneiros atendidos com nossas soluções Mais de 800 transportadores e operadores logísticos atendidos
  31. 31. A TOTVS NA DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA FATOS Fonte: Aberdeen Group, 2012 Over 1.700 customers in the Retail and Distribuion subsegment Over 600 transport carriers serviced with our solutions Over 44% of Customs Warehouse subsegment customers are road freight carriers (TRC)
  32. 32. FATOS • Docas Estado de SP • Costa do Sul • EADI Sul • Docas Imbituba • Porto de Suape • ELOG Logística • EADI Salvador • Fertisanta • Hyperion A TOTVS NO SUBSEGMENTO PORTOS E RECINTOS ALFANDEGADOS
  33. 33. 5. SOBRE A TOTVS
  34. 34. ATUAÇÃO SOBRE A TOTVS ATUAÇÃO EM TRÊS LINHAS DE NEGÓCIO: ABRANGÊNCIA • 6 unidades próprias • 47 franquias • Mais de 400 canais complementares SOFTWARE TECNOLOGIA SERVIÇOS Já somos mais de 10.000 participantes diretos/indiretos
  35. 35. SOBRE A TOTVS HISTÓRICO RECEITABRUTA(R$MILHÕES)EMARGEMDEEBITDA(%)¹ (1) EBITDA MARGEM NÃO INCLUI DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS. 1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 201220112010200920082007200620052004 INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS PARA SMES SISTEMA DE FRANQUIAS MICROSIGA STARTUP 1º TI IPO NA AMÉRICA LATINA TECNOLOGIA TOTVS R$ 1 BILHÃO EM VENDAS 2010 LIDERANÇADNACRESCIMENTOFUNDAÇÃO REFERÊNCIA GLOBAL CONSOLIDAÇÃO NO MERCADO 17 24 35 63 98 106 110 126 173 247 392 490 760 1080 1,233 1,343 9.8% 10.0% 8.4% 6.5% 10.6% 12.4% 12.4% 13.9% 18.4% 21.9% 20.6% 25.2% 25.6% 24.1% 5ªFASE HISTÓRICO MARCADO POR INTEGRAÇÕES E CRESCIMENTO
  36. 36. NÚMEROS POR QUE A TOTVS É A MELHOR ESCOLHA? Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo ranking da BrandAnalytics Mais de 50% no Brasil e liderança na América Latina 18.000 jovensCapacitamos + de no uso de softwares de gestão, que entram no mercado de trabalho por meio da atuação social do Instituto da Oportunidade Social - IOS
  37. 37. Valor 1000 Campeã na categoria Tecnologia da Informação. SOBRE A TOTVS RECONHECIMENTO Fomos eleitos a Empresa do Ano 2012 pelo especial Melhores e Maiores da Revista Exame. Destaque Agência Estado Empresas 2012 As Melhores da Dinheiro 2012 Vencedora do prêmio Destaque Agência Estado Empresas 2012 na categoria estreante Small Caps. Empresa número 1 na categoria “Gestão, Inovação e Qualidade” e a melhor no setor de “Tecnologia – Software e Serviços. Prêmio Executivo de Valor 2012 – categoria Tecnologia da Informação e Serviços Laércio Cosentino foi eleito pela quarta vez consecutiva Executivo de Valor na área de Tecnologia da Informação e Serviços.
  38. 38. Obrigado ;) 0800 70 98 100 www.totvs.com

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