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DE DOCUMENTOS – EXPERIÊNCIA FLUIG PARA GANHO...
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1. SOBRE A GRANT THORNTON
2. “PROJETO GED”
3. OBJETIVOS DO PROJETO E DESAFIOS
4. ESCOLHA DA FERRAMENT...
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GRANT THORNTON
NO MUNDO
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28 firmas
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pessoas
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SOBRE A GRANT THORNTON
GRANT THORNTON
NO BRASIL
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SOBRE A GRANT THORNTON
NOSSOS SERVIÇOS
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DESAFIOS
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Normatizar os processos das equipes por tipo de
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Notas Fiscais de Serviços Tomados
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GESTÃO DOS PROCESSOS
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Customizados
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Escalonada
GANHOS COM A IMPLEMENTAÇÃO
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Automatização dos processos de
recebimento dos documentos
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Adriane Sayuri Kamiya
Gerente de Sistemas Grant Thornton
Adriane.Sayuri@br.gt.com
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SERVIÇOS | Automatização de processos e gestão eletrônica de dados - Grant Thornton

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SERVIÇOS | Automatização de processos e gestão eletrônica de dados - Grant Thornton

  1. 1. SEGMENTO SERVIÇOS , JUNHO 2015 AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS E GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS – EXPERIÊNCIA FLUIG PARA GANHO DE PRODUTIVIDADE E GESTÃO
  2. 2. HOJE FALAREMOS SOBRE 1. SOBRE A GRANT THORNTON 2. “PROJETO GED” 3. OBJETIVOS DO PROJETO E DESAFIOS 4. ESCOLHA DA FERRAMENTA 5. PROCESSOS MAPEADOS 6. DESENHO DO PROCESSO 7. GESTÃO DOS PROCESSOS 8. GANHOS COM A IMPLEMENTAÇÃO 2
  3. 3. SOBRE A GRANT THORNTON
  4. 4. SOBRE A GRANT THORNTON GRANT THORNTON NO MUNDO 4 28 firmas 14.000 pessoas 42 firmas 12.000 pessoas 20 firmas 2.200 pessoas 15 firmas 8.300 pessoas 11 firmas 742 pessoas 131+ países 700+ escritórios 39.000+ pessoas 4,7bi+ receita
  5. 5. SOBRE A GRANT THORNTON GRANT THORNTON NO BRASIL 5 Curitiba Porto Alegre São Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Campinas Goiânia Recife 8 escritórios 30+ sócios 1.100+ pessoas 165mi+ receita
  6. 6. SOBRE A GRANT THORNTON NOSSOS SERVIÇOS Outsourcing Auditoria Tax Consultoria  Terceirização contábil;  Terceirização fiscal;  Terceirização financeira;  Terceirização de folha de pagamento;  Serviços paralegais.  Auditoria das demonstrações financeiras;  Revisões e aplicação de procedimentos pré-acordados e asseguração para fins específicos;  Assessoria nas operações de mercado de capitais (IPO, captação de dívida, fusões e aquisições);  Assessoria na elaboração de demonstrações financeiras e notas explicativas;  Diagnóstico de gestão corporativa para empresas familiares e privadas.  Tributos diretos/ indiretos;  Transfer Pricing;  Impostos internacionais;  Serviços de expatriados;  Políticas tributárias;  Trabalho e Segurança Social;  Assessoria em recuperação judicial.  Business Advisory Services;  Gestão de Riscos;  Governança Corporativa;  Fusões e aquisições ;  Due Diligence e Valuation Services;  Information Technology;  Forense e disputas;  Perícia e Avaliações Patrimoniais;  Diagnóstico do ambiente de TI.
  7. 7. “PROJETO GED” - FLUIG Objetivo e Desafios
  8. 8. DESAFIOS 8 “PROJETO GED” - GRANT THORNTON Normatizar os processos das equipes por tipo de documento Suporte ao crescimento da empresa Substituição do documento papel para o documento virtual Ganho de escala em melhorias nos processos Ofertar uma solução mais completa ao Mercado Gestão e atendimento dos prazos para input no sistema
  9. 9. ETAPAS DO PROCESSO DE ESCOLHA 9 Levantamento dos Processos Mapeamento dos Processos Definição do Escopo Definição da Tecnologia RFP (4 Fornecedores) Escolha da Ferramenta “PROJETO GED” - GRANT THORNTON
  10. 10. FERRAMENTA 10 Uma plataforma agnóstica de gestão de: PROCESSOS Através de interface única de comunicação colaborativa. DOCUMENTOS IDENTIDADES “PROJETO GED” - GRANT THORNTON
  11. 11. ESCOLHA DA FERRAMENTA Ambiente Cloud Plataforma de Desenvolvimento Parceria Totvs Ferramenta WEB e Mobile 11 “PROJETO GED” - GRANT THORNTON
  12. 12. Outros Documentos RDV ou Documentos Financeiros Estoque Nacional e Importado Notas Fiscais de Serviços Tomados PROCESSOS MAPEADOS 12 Notas Fiscais de Consumo ou Ativo Fixo Cálculo de Impostos (Diretos e Indiretos) “PROJETO GED” - GRANT THORNTON
  13. 13. DESENHO DO PROJETO 13 “Projeto GED” – Grant Thornton Malote Protocolo Estoque Retenções Ativo Fixo Equipe 1 Contábil Equipe 2 Contábil Equipe 3 Contábil Consulta Doctos Publicados no GED Colaboradores Coleta, Scanner e Distribuição Análise e Lançamento no Protheus Análise e Efetivação do Lançamento Contábil Doctos Disponíveis para Consulta Entradas Aprovação e Pagamento
  14. 14. GESTÃO DOS PROCESSOS “PROJETO GED” - GRANT THORNTON 14 Relatórios Customizados Notificação Escalonada
  15. 15. GANHOS COM A IMPLEMENTAÇÃO “PROJETO GED” - GRANT THORNTON 15 Automatização dos processos de recebimento dos documentos Redução (custo) do número de impressões e cópias dos documentos Disponibilização de documentos de forma ágil e organizada Aumento de produtividade Gestão dos processos e atividades da equipe Diminuição de multas e descumprimento de prazos
  16. 16. Obrigado ;) Adriane Sayuri Kamiya Gerente de Sistemas Grant Thornton Adriane.Sayuri@br.gt.com

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