UNIVERSO TOTVS 2014
+Essencial: Ganhando Produtividade
na Gestão Educacional
SEGMENTO EDUCACIONAL, ABRIL 2014
GESTÃO E PLANEJAMENTO
DE HORÁRIO
powered by Scientia
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
PARCEIRO
EMPRESA DO REINO UNIDO | 25 ANOS
SOLUÇÃO PARA PLANEJAMENTO
DE HORÁRIO
ESPECIALIZ...
EDUCACIONAL MIDLEWARE
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
CONTEXTO
PROFESSOR
INFRA
ESTRUTURA
DEPARTAMENT
DISCIPLINAS
DISPONIB...
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
BENEFÍCIOS
+EFICIÊNCIA NA GESTÃO ESCOLAR
MELHOR UTILIZAÇÃO DE RECURSOS
CRESCIMENTO COM RE...
AUTOMAÇÃO DO
PONTO DO PROFESSOR
DESAFIO
AUTOMAÇÃO DO PONTO
DO PROFESSOR
GRADE DE HORÁRIO
NÃO REGULAR
DIAS DA SEMANA
SEM HORÁRIO
PREVISTO
CONSTANTES
ALTERA...
SECRETARIA
ALOCA
PROFESSORES
PONTO
IMPORTA
HORÁRIOS PARA
FECHAMENTO
DE MÊS
PONTO
USA ALOCAÇÃO
DO PROFESSOR
COMO GRADE
DE H...
BENEFÍCIOS
AUTOMAÇÃO DO PONTO
DO PROFESSOR
+CONTROLE DAS ATIVIDADES DE PONTO
RATEIO DO CUSTO POR CENTRO DE CUSTO
REDUÇÃO D...
GESTÃO DE ESTÁGIO
GESTÃO DE ESTÁGIO
DESAFIO
CONVÊNIOS PARA
OFERTA DE ESTÁGIOS
ESTÁGIO CURRICULAR
OBRIGATÓRIO
TERMO DE
COMPROMISSO
PLANO DE A...
GESTÃO ESTÁGIO ALUNO
ORIENTADOR
GESTÃO DE ESTÁGIO
EMPRESAS
CONVÊNIOS
CONTATOS
DOCUMENTOS
VAGAS
PUBLICO ALVO
INSCRIÇÃO
CURR...
BENEFÍCIOS
+CONTROLE SOBRE PROCESSOS
ACOMPANHAMENTO ONLINE
+FOCO NO PÚBLICO ALVO
DOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINE
APROXIMAÇÃO...
GESTÃO DE TCC
GESTÃO DE TCC
DESAFIO
LINHAS DE PESQUISA APRESENTAÇÃOACOMPANHAMENTOCONVITE ORIENTAÇÃO
ALUNOS
BANCA
ORIENTADORES
SECRETARIA PROFESSOR
GESTÃO DE TCC – FLUXO DE PROCESSOS
LINHAS DE
PESQUISA
TIPOS DE TCC
ORIENTADORES
MATRIZES
ALUNO
REGIST...
BENEFÍCIOS
AUTONOMIA COM CONTROLE
ACOMPANHAMENTO ONLINE
AGENDAMENTO DE BANCA ONLINE
DOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINE
COLABORA...
JUSTIFICATIVA DE FALTAS
DESAFIO
PROFESSOR FAZ
CHAMADA
NÃO EXISTE
REGISTRO
ALUNO AUSENTE DIFÍCIL GERENCIAR
JUSTIFICATIVA DE FALTAS
JUSTIFICAR
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SECRETARIA
PROFESSOR
JUSTIFICATIVA DE FALTAS
CRIA TIPOS
JUSTIFICATIVAS
REGISTRA
JUSTIFICATIVA
SECRETARIA
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ACEITE DE OCORRÊNCIAS
NO PORTAL
ACEITE DE OCORRÊNCIAS NO PORTAL
DESAFIO
MANTER PAIS INFORMADOS SOBRE A
VIDA ACADÊMICA | PEDAGÓGICA
PAIS +CONECTADOS
SECRETARIA
ACEITE DE OCORRÊNCIA NO PORTAL
SOLICITA
ACEITE
DOS PAIS
SECRETARIA
ACOMPANHA O
PROCESSO
PAIS
EFETUAM
ACEITE NO
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Obrigado ;)
RAFAEL PINHEIRO
GDP EDUCACIONAL | INOVAÇÃO
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  • Mais uma vez ficou para mim a missão mais difícil: Manter a atenção de todos depois do almoço Motivar todos a ficarem até a última palestraUsar a mesma técnica que vocês usam para prender a atenção do alunos.Vamos sortear um tablet na última palestra
  • +ESSENCIAL: GANHANDO PRODUTIVIDADE NA GESTÃO EDUCACIONAL

    1. 1. UNIVERSO TOTVS 2014 +Essencial: Ganhando Produtividade na Gestão Educacional SEGMENTO EDUCACIONAL, ABRIL 2014
    2. 2. GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO powered by Scientia
    3. 3. GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO PARCEIRO EMPRESA DO REINO UNIDO | 25 ANOS SOLUÇÃO PARA PLANEJAMENTO DE HORÁRIO ESPECIALIZADA EM OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS 450 CLIENTES | 33 PAÍSES | 6 CONTINENTES +SOLUÇÕES DE OTIMIZAÇÃO INTEGRADAS
    4. 4. EDUCACIONAL MIDLEWARE GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO CONTEXTO PROFESSOR INFRA ESTRUTURA DEPARTAMENT DISCIPLINAS DISPONIBILIDADE COLIGADA | FILIAL | N.E. CAMPUS PRÉDIO BLOCOS SALAS OFERTA TURMA TURMA/DISCIPLINA STAFF SUITABILITY PROGRAM OF STUDY MODULE | ACTIVITY SCIENTIA TIMETABLING EDUCACIONAL OFERTA PROFESSORES SALAS HORÁRIOS RESTRIÇÕES E PREFERÊNCIAS
    5. 5. GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
    6. 6. GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
    7. 7. GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO BENEFÍCIOS +EFICIÊNCIA NA GESTÃO ESCOLAR MELHOR UTILIZAÇÃO DE RECURSOS CRESCIMENTO COM RECURSOS EXISTENTES FACILIDADE NO PLANEJAMENTO DA OFERTA APOIO NA EXPANSÃO DA INSTITUIÇÃO GERENCIAMENTO DE +SIMPLES E +ÁGIL
    8. 8. AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR
    9. 9. DESAFIO AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR GRADE DE HORÁRIO NÃO REGULAR DIAS DA SEMANA SEM HORÁRIO PREVISTO CONSTANTES ALTERAÇÕES LOCAIS SEM RELÓGIO DE PONTO
    10. 10. SECRETARIA ALOCA PROFESSORES PONTO IMPORTA HORÁRIOS PARA FECHAMENTO DE MÊS PONTO USA ALOCAÇÃO DO PROFESSOR COMO GRADE DE HORÁRIOS PROFESSOR REGISTRA PONTO RELÓGIO DE PONTO FOLHA PROCESSA PAGAMENTO DESCONTA ATRASOS E FALTAS PONTO CALCULA FALTAS E ATRASOS ENVIA DADOS PARA FOLHA AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR
    11. 11. BENEFÍCIOS AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR +CONTROLE DAS ATIVIDADES DE PONTO RATEIO DO CUSTO POR CENTRO DE CUSTO REDUÇÃO DE CUSTO OPERACIONAL FÁCIL ATUALIZAÇÃO DO ESPELHO DE PONTO ACOMPANHAMENTO ONLINE DO PROFESSOR
    12. 12. GESTÃO DE ESTÁGIO
    13. 13. GESTÃO DE ESTÁGIO DESAFIO CONVÊNIOS PARA OFERTA DE ESTÁGIOS ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO TERMO DE COMPROMISSO PLANO DE ATIVIDADES E ACOMPANHAMENTO INSTITUIÇÃO DE ENSINO EMPRESA ORIENTADOR | SUPERVISOR ALUNO
    14. 14. GESTÃO ESTÁGIO ALUNO ORIENTADOR GESTÃO DE ESTÁGIO EMPRESAS CONVÊNIOS CONTATOS DOCUMENTOS VAGAS PUBLICO ALVO INSCRIÇÃO CURRICULO GESTÃO ESTÁGIO SELEÇÃO TERMO DE COMPROMISSO CONTATO APÓLICE ALUNO PLANO DE ATV. CONTRATO SOLICITA APR ENVIAR ARQUIVOS APR PLANO ATV BAIXAR ARQUIVOS CONTATA SUPERVISOR ENVIA ORIENTAÇÕES ALUNO REALIZA ATIVIDADES ENVIAR ARQUIVOS SOLICITA APR ENVIAR ARQUIVOS ORIENTADOR AVALIA ATIVIDADES BAIXAR ARQUIVOS ENVIA ORIENTAÇÕES GESTÃO ESTÁGIO ACOMPANHA ATIVIDADES VALIDA CONCLUSÃO
    15. 15. BENEFÍCIOS +CONTROLE SOBRE PROCESSOS ACOMPANHAMENTO ONLINE +FOCO NO PÚBLICO ALVO DOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINE APROXIMAÇÃO ORIENTADOR X ALUNO GESTÃO DE ESTÁGIO
    16. 16. GESTÃO DE TCC
    17. 17. GESTÃO DE TCC DESAFIO LINHAS DE PESQUISA APRESENTAÇÃOACOMPANHAMENTOCONVITE ORIENTAÇÃO ALUNOS BANCA ORIENTADORES
    18. 18. SECRETARIA PROFESSOR GESTÃO DE TCC – FLUXO DE PROCESSOS LINHAS DE PESQUISA TIPOS DE TCC ORIENTADORES MATRIZES ALUNO REGISTRA TCC GRUPO CONVIDA ORIENTADOR ACEITA CONVITE ENVIA ORIENTAÇÕES AGENDA ACOMPANHAMENTO ALUNO ENVIA VERSÃO TCC ENVIAR ARQUIVOS RECEBE ORIENTACOES PROFESSOR APROVA VERSÃO FINAL TCC BAIXAR ARQUIVOS CONVIDA BANCA SECRETARIA ACOMPANHA ATIVIDADES VALIDA CONCLUSÃO PROFESSOR ESCOLHE LINHAS DE PESQUISA PARTICIPA ACOMPANHAMENTO AGENDA APRESENTAÇÃO ALUNO APRESENTA TCC PROFESSOR BANCA AVALIA
    19. 19. BENEFÍCIOS AUTONOMIA COM CONTROLE ACOMPANHAMENTO ONLINE AGENDAMENTO DE BANCA ONLINE DOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINE COLABORAÇÃO ORIENTADOR X ALUNO GESTÃO DE TCC
    20. 20. JUSTIFICATIVA DE FALTAS
    21. 21. DESAFIO PROFESSOR FAZ CHAMADA NÃO EXISTE REGISTRO ALUNO AUSENTE DIFÍCIL GERENCIAR JUSTIFICATIVA DE FALTAS JUSTIFICAR AUSÊNCIAS ANTECIPAR EVASÃO ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO
    22. 22. SECRETARIA PROFESSOR JUSTIFICATIVA DE FALTAS CRIA TIPOS JUSTIFICATIVAS REGISTRA JUSTIFICATIVA SECRETARIA REGISTRA JUSTIFICATIVA COORDENADOR REGISTRA JUSTIFICATIVA PARAMETRIZA UTILIZAÇÃO COORDENAÇÃO ANÁLISE GERENCIAL ACOMPANHA
    23. 23. ACEITE DE OCORRÊNCIAS NO PORTAL
    24. 24. ACEITE DE OCORRÊNCIAS NO PORTAL DESAFIO MANTER PAIS INFORMADOS SOBRE A VIDA ACADÊMICA | PEDAGÓGICA PAIS +CONECTADOS
    25. 25. SECRETARIA ACEITE DE OCORRÊNCIA NO PORTAL SOLICITA ACEITE DOS PAIS SECRETARIA ACOMPANHA O PROCESSO PAIS EFETUAM ACEITE NO PORTAL REGISTRA OCORRÊNCIA
    26. 26. Obrigado ;) RAFAEL PINHEIRO GDP EDUCACIONAL | INOVAÇÃO rafael.pinheiro@totvs.com.br NARQUES ROBERTO ARQUITETO DE SOLUÇÕES narques.roberto@totvs.com.br MATEUS QUEIROZ GDP RH | INOVAÇÃO mateus.queiroz@totvs.com.br

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