Verkkokoulutus 20.10.2021.

1. 20.10.2021
Luotettavat kattavuusluvut nojaavat rokotusten
oikeaan kirjaamiseen ja tiedonsiirtoon
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

2. • Rokotustoiminnan asianmukainen
järjestäminen perustuu huolelliseen
suunnitteluun
Rokotustoiminnan suunnittelu ja järjestäminen
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio
• Oleellista on huomioida kaikki
rokotustoiminnan osa-alueet
• Vastuut pitää olla määritelty,
ohjeistusten täytyy olla ajan tasalla
• Kaikilla rokotustoimintaan
osallistuvilla on oltava omaa
tehtävänkuvaa vastaavat
ajantasaiset tiedot ja taidot
• Sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä
on huolehdittava kaikessa
toiminnassa
• Rokotustietojen siirtymisestä
huolehtiminen on ensiarvoisen
tärkeää

3. Asetus 149/2017 määrää myös rokotusten
kirjaamisesta
• Rokotusten kirjaaminen on lakisääteistä
• Huolellinen kirjaaminen on osa laadukasta rokotustoimintaa
• Rokotukset tulee kirjata potilasasiakirjaan rokotusten
seurantalomakkeelle tai vastaavaan kohtaan sähköisessä
tietojärjestelmässä
• Rokotuspäivämäärä, rokotteen nimi, eränumero, pistoskohta,
rokotustapa ja rokottaja
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

4. Ohjeita ja tietoa
• Ohjeita THL:n Infektiotaudit ja rokotukset –sivustolla: Tietoa
rokotuksista –osio – Rokottamisen vaiheet – Rokotusten kirjaaminen
• Rokotusten kirjaaminen
• Usein kysyttyä rokotusten kirjaamisesta
• Koronavirusrokotusten kirjaaminen rakenteisesti potilastietojärjestelmään
• Valtakunnallinen rokotusrekisteri ja rokotusohjelman seuranta
• Terveyskeskuskohtaiset laaturaportit, hyödyllisiä mm. etenkin terveyskeskuksen
potilastietojärjestelmän sovellusasiantuntijoille ja rokotuksista / henkilöstön
perehdytyksestä vastuussa oleville https://www.thl.fi/roko/rokotusrekisteri/laaturaportti/
• Influenssarokotusosiossa on mahdollista ja kannattaa seurata
rokotusrekisteriin kirjattujen influenssarokotusten määriä
terveyskeskuksittain
21.10.2021
Etunimi Sukunimi 4

5. Rekisteritutkimukset
• Kansallisen rokotusohjelman tehokkuuden
arviointi ja seuranta
• Rokotusturvallisuustutkimukset ja
seuranta
Potilastietojärjestelmä
Rokotusten kirjaaminen
rakenteisesti:
samaa kertakirjausta
hyödynnetään molemmissa
”putkissa”
Tiedonsiirron tärkeys
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio
Tulevaisuudessa
tietojen
täydentämistä
myös kannasta
Avohilmo/hilmotietopoiminta on edistynyt: yksityinen
terveydenhuolto ja erikoissairaanhoito yhä paremmin
mukana, mutta vielä on edistettävää
Sähköinen rokotustodistus /
koronapassi

6. Rokotusrekisteriä hödynnetään mm.
• Rokotuskattavuuden seuranta ja raportointi mm.
• Interaktiiviset rokotuskattavuuskartat Infektiotaudit ja rokotukset –sivustolla
• Valtakunnallinen ja alueelliset kattavuudet, mahdollisuus verrata
• Näkee trendit, esim. influenssarokotukset, lasten rokotusohjelma, HPV-rokotukset
• Tilastokuutiot ja koronarokotusten edistyminen
• Paikallisten rokotustoiminen ja rokotusten järjestämisen suunnitteluun
• Tehon ja turvallisuuden seuranta ja arviointi, hyödyt ja mahdolliset haitat
• Rokotusohjelman kehittäminen
• Rokotehankintojen ja jakelun suunnittelu
21.10.2021
Etunimi Sukunimi 6

7. Rokotusten kirjaamisen haasteet
• Erilaiset potilastietojärjestelmät ja kirjaamiskäytänteet
• Rokottajien ja rokotuspaikkojen laaja kirjo
• Vaihtuvat työntekijät, opiskelijat
• Potilastietojärjestelmiin liittyvät päivitykset, tietokatkokset
(Avohilmo)
• Potilastietojärjestelmän vaihtuminen
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

8. Paikallinen perehdytys ja koulutus
• Paikallinen koulutus, perehdytys rokotusten kirjaamiseen tärkeää
• Huolellinen suunnittelu, vastuuhenkilöt kouluttamiseen nimetty
• Säännölliset kertaukset, uudet työntekijät
• Rokotusten kirjaamisesta kirjalliset/kuvalliset ohjeet eri toimipisteisiin
• Mikäli tulee muutoksia tilanteeseen tai on havaittu puutteita kirjaamisessa tai
tilastoinnissa
• Ohjeiden muuttaminen vaatii myös henkilöstön uudelleen kouluttamista
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

9. Rokotusten kirjaamisen haasteet
• Oikea eränumero!
• Rokote tunnistetaan ensisijaisesti eränumeron avulla
• Pitää ottaa oikeasta paikasta: Varmistettava, että kaikki tietävät, missä se on
eri rokotevalmisteilla
• Pääsääntö: pahvisessa pakkauksessa, katso kohta LOT
• Viitosrokotteessa on omat erilliset eränumerot myös Hib-kuiva-aineessa ja liuotinosassa,
mutta pakkauksen numero ”yhdistää nämä” yhdeksi rokotteeksi eli viitosrokotteeksi
• Influenssarokotteen Suomessa käytettävä virallinen eränumero on pakkauksessa: osa
valmistajista voi merkitä ruiskuun/injektiopulloon/ampulliin rokotteen valmistuserän, josta
pakataan annoksia usealle eri maalle
• Koronarokotteiden moniannospulloissa eränumero on pakkauksessa, mutta myös pullon
kyljessä. Sen vieressä on hämäävästi myös muita numerosarjoja (ohjekuvat THL:n
verkkosivulla).
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

10. Edellytyksenä, että tieto siirtyy
rokotusrekisteriin
• Ei saa kirjata toimistotyönä eikä avustavana suoritteena
• Muista tilastoida rokotustapahtuman käynniksi
potilastietojärjestelmään. Tieto annetusta rokotuksesta siirtyy
rokotusrekisteriin vain, jos rokotustapahtuma on tilastoitu
• Merkitse käynti toteutuneeksi, jos potilastietojärjestelmä sitä
edellyttää
21.10.2021
Etunimi Sukunimi 10

11. Rokotusrekisteri
• Rokotusrekisteriin on kertynyt aiemmin tietoa ensisijaisesti julkisessa
perusterveydenhuollossa annetuista rokotuksista (terveyskeskukset,
neuvolat, koulu- ja opiskeluterveydenhuolto)
• Rokotustietoja ei ole aiemmin saatu kattavasti yksityisiltä
palveluntarjoajilta eikä erikoissairaanhoidosta
• Nyt koronarokotteet vieneet asiaa eteenpäin, mutta tehtävää on vielä
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

12. Rokotusrekisteri
• Avohilmo/Hilmo-tiedonkeruu laajentunut ja edelleen laajenee myös
yksityiselle sektorille mukaan lukien työterveyshuolto
• Mahdollistaen yhä laajemman raportoinnin terveydenhuollon eri
alueilta
• Lisätietoa
Kaikki Hilmot samoissa kansissa
(sosiaali- ja terveyshilmo sekä Avohilmo)
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-343-346-5
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

13. Rokotusten kirjaaminen ja tiedonsiirto
• Rokotustietojen tarkistaminen myös paikallisesti on tärkeää
• Eränumerot
• Rakenteisuus, käynnin tilastointi ja toteutuminen
• Vastuuhenkilö/t , joiden tehtävänä aika-ajoin tilanteen tarkistaminen
• Onko esim. vastuutettu, kuka seuraa Rokotusrekisterin laaturaportteja
• Avohilmo-tiedonsiirron paikallinen seuranta keskeistä, jotta voidaan
ehkäistä tietokatkoksia tai korjata tilanne, jos tiedonsiirrossa
havaitaan katkos
• Tiedonkulku rokottajan/rokotustoiminnasta vastaavien, paikallisen
sovellusasiantuntijan, ohjelmistotoimittajan ja THL:n välillä
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio

14. Rokotustietojen laatu ja
niiden maanlaajuinen ja
alueellinen peittävyys on
yhteistyötä!
THL kehittää uusia työkaluja
ja raportointimuotoja
terveydenhuollon
ammattilaisten, kuntien ja
SOTE-alueiden avuksi
20.10.2021
Ulpu Elonsalo ja Mia Kontio
Rokottajat
Kuntien
sovellus-
asiantuntijat
Potilastieto-
järjestelmien
ohjelmisto-
toimittajat
THL