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專案辦公室 105年公開說明會

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說明:向醫院說明專案辦公室提供的輔導內容,以及在計畫執行中所扮演的角色。

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專案辦公室 105年公開說明會

  1. 1. 105年度防疫雲計畫公開說明會 防疫雲計畫輔導及推廣 防疫雲計畫專案辦公室 台灣醫學資訊學會 潘美連
  2. 2. 大綱  防疫雲計畫簡介  推廣及輔導工作  注意事項  專案辦公室聯絡資訊 2
  3. 3. 防疫雲計畫簡介  為能提升傳染病通報的便利性、時效性與資料品質,疾病管制署自103 年起持續推動防疫雲計畫。  防疫雲包含2項計畫:  「運用醫院電子病歷進行傳染病通報」計畫  「實驗室傳染病自動通報系統暨跨院所實驗室資料雲端交換平台」計畫  疾病管制署委託台灣醫學資訊學會辦理專案辦公室,負責整體業務之 推廣與輔導。 3
  4. 4. 推廣及輔導工作 推廣 計畫申請 主動宣傳 防疫雲計 畫 鼓勵並協 助遞送計 畫申請 輔導 開發 舉辦教育 訓練 測試 主動回饋 測試結果 正式 上線 主動回饋 資料傳送 情形 4
  5. 5. 推廣及輔導 推廣 計畫申請 主動宣傳 防疫雲計 畫 鼓勵並協 助遞送計 畫申請 輔導 開發 舉辦教育 訓練 測試 主動回饋 測試結果 正式 上線 主動回饋 資料傳送 情形 5
  6. 6. 主動宣傳防疫雲計畫  舉辦北中南3場公開說明會  提供公開說明會之會議資料以及錄影影像,供有興趣者瀏覽下載  影像檔上傳至youtube  投影片資料上傳至slideshare  活動舉辦後三個工作日完成上傳,並將相關連結公告在專案辦公室網頁 http://www.taiwan-nndss.org/ 6
  7. 7. 鼓勵並協助遞送計畫申請  鼓勵並協助醫院申請計畫  公告防疫雲計畫相關資訊,包含捐補助公告、工作說明書、計畫書格式範 本,供有意願參與計畫的醫院參考。  主動提供有興趣的醫院計畫申請相關訊息。  計畫書撰寫技巧  如為多院區或聯合申請之醫院  電子病歷計畫:請載明參與計畫執行的院區或醫院合併計算之總通報量。  實驗室計畫:請載明參與計畫執行的院區或醫院合併計算之傳染病檢驗項目及檢驗量。  計畫執行可強調執行能力、整體人員規劃。  人員配置以及高層支持都是計畫書審查的重點。 7
  8. 8. 推廣及輔導 推廣 計畫申請 主動宣傳 防疫雲計 畫 鼓勵並協 助遞送計 畫申請 輔導 開發 舉辦教育 訓練 測試 主動回饋 測試結果 正式 上線 主動回饋 資料傳送 情形 8
  9. 9. 開發階段--舉辦教育訓練  系統開發階段之技術輔導主要由技術輔導廠商進行  專案辦公室提供專業諮詢服務  由技術輔導廠商進行第一線輔導,專案辦公室協助並提供專業諮詢服務  收集醫院提問之問題與專家的回復意見,整理成問題集,公告於專案辦公 室網站。  舉辦實驗室資料對應之教育訓練  規劃北中南區3場教育訓練  預計於3/20~4/15間舉辦 9
  10. 10. 測試階段--主動回饋執行進度  正式上線前須通過系統及資料測試  電子病歷計畫:測試1個月  實驗室計畫:進行資料檢核2個月  主動回饋:  主動寄送各院執行進度給計畫主持人與承辦人。  電子病歷計畫另外增加寄送「未以電子病歷自動通報系統進行法定傳染病 通報的案件」供醫院比對查核。 10
  11. 11. 上線階段--主動回饋資料傳送情形  系統正式運作後,須持續傳送至少2個月的資料,因此8/1應開始 申請正式上線,並取得正式上線證明。  持續進行醫院傳送情形監控,並回饋給各院。  主動回饋:  協助醫院了解該院傳送情形  寄送獎勵金試算結果給計畫主持人與承辦人 11
  12. 12. 其它輔導工作  例行時程查核點通知。  依過去輔導經驗,將醫院常出現的問題給予提醒。  主動關懷醫院執行狀況。  根據醫院執行狀況,安排到院訪視,給予醫院適時的協助。 12
  13. 13. 注意事項 13
  14. 14. 申請前  具有能力組織適當的執行團隊。  具有跨部門協調、督導計畫的能力。  應評估院內相關系統的現況。  若委託外包廠商執行,應具備管考廠商的機制。 14
  15. 15. 遞送申請  送件截止時間:105年2月16日(以公文實際送達疾管署收執日期為憑)  應備齊文件:申請書、計畫書、契約書  空白表格、計畫書格式範本可至專案辦公室網頁 ( http://www.taiwan-nndss.org/ )下載。  契約書的日期處請務必留白。  申請文件須加蓋關防,須預留行政作業時間。  簽名用印後文件之PDF檔各1份E-mail至計畫承辦人信箱。  申請文件請勿膠裝。  申請2個計畫案時,應分案送件,需檢附2份公文。  以掛號方式郵寄或專人送達疾管署。 15
  16. 16. 計畫執行全程  提供計畫主持人與承辦人有效之聯絡方式,避免遺漏重要資訊。  確實掌握各項工作進度,以免計畫期程延誤。  配合技術輔導廠商進行到院輔導及系統與資料調校  配合填寫開發進度表  密切監控開發進度  配合進行相關問卷調查  遇問題時可主動與專案辦公室聯繫尋求協助,密切關注專案辦公 室提供的訊息。  若未於期限內完成上線申請,未來3年不得申請疾管署各項捐補助 案件。 16
  17. 17. 重要時程表 重要事項 時間 計畫申請截止日期 105年2月16日 公告通過醫院名單 105年3月1日 請領第一期款 105年3月25日前 教育訓練 105年4月15日前 系統測試 105年7月1日起 申請正式上線 105年8月1日起 請領第二期款 105年10月12日前 獎勵金計算階段 105年9月1日~105年11月20日 結案核銷(請領第三期款) 105年12月1日前 17
  18. 18. 各階段應備齊文件  計畫申請(2/16前)  函文  申請書一式三份  計畫書一式三份  契約書一式三份(含成果歸屬契約書)  第一階段核銷(3/25前)  函文  領據(電子病歷15萬,實驗室14萬)  第二階段核銷(10/12前)  函文  正式上線證明  採購完成證明影本  領據(電子病歷20萬,實驗室20萬)  第三階段核銷(12/1前)  函文  收支明細表一式二份  採購發票正本  財產增加單(或軟體保管單)  上線後執行成果報告一式三份  傳染病防疫量能統計調查表  執行傳送數量統計  計畫執行意見回饋  未來可納入自動通報之病原體建議(實驗室)  領據(電子病歷15萬,實驗室14萬,核實支付)  獎勵金  領據(依疾管署公文通知核撥金額) 18
  19. 19. 專案辦公室聯絡方式  網頁: http://www.taiwan-nndss.org/  兩支專線:(02)2651-3223、0972-929-100  專用email信箱:cdccloud2014@gmail.com 19
  20. 20. 謝謝! 20

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