Scenarioplanning
Doel: Gezamelijke toekomstvisie ontwikkelen
60 - 120 min 4 - 8 personen werkvorm expert
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Omschrijving:
Voor een ieder die op zoek is naar een gedeelde toekomstvisie met
ambitie is scenarioplanning een zeer geschikte werkvorm. De
werkvorm kan zo uitgebreid ontworpen worden als wenselijk is.
De werkvorm vergt een intensieve proces begeleiding.
Mogelijke eindresultaten zijn: Visie, Trends, Factoren, Spelers,
Tijdslijn, HypeCycle en/of Scenariomodel.
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Benodigdheden:
Post-it’s Schrijfwaar
A3 board Flip-over Items
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Voorbereiding:
Verzamel al het nodige materiaal.
Maak verschillende werkplekken. Elke werkplek heeft schrijfwaar
(varieer hierin!), een A3 board en 1 item.
Laat elke deelnemer bij een werkplek naar keuze plaatsnemen.
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (1/9):
Leg de deelnemers het doel van de -werkvorm scenarioplanning- uit.
Iedere deelnemer dient het item aan te trekken / op te zetten.
Geef de deelnemers de tijd om hun rol aan te nemen.
Laat iedere deelnemer zijn of haar visie over de ideale wereld
(Bepaal eventueel een streefjaar) neerzetten. Dit kan getekend,
geschreven of geknutseld.
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (2/9):
Daag de deelnemers uit om op een visuele manier aan de slag te
gaan. Geef deelnemers geen bedenktijd. Er moet direct aan de
slag worden gegaan. Start! Geef de deelnemers 10 minuten de tijd.
Laat vervolgens alle deelnemers hun visionboards ophangen /
neerzetten. Leg uit dat we als expositie langs al het werk gaan lopen.
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (3/9):
Geef de deelnemers een aantal post-it’s om opmerkingen over
de visionboards op te schrijven die ze er direct bij plakken.
De ‘kunstenaar’ mag (nog) niet zijn eigen werk uitleggen.
Geef de deelnemers een eindtijd. (Ongeveer 2 minuten per
deelnemer. Dus 8 deelnemers is 16 minuten)
Geef vervolgens elke kunstenaar 1 minuut de tijd. Wees streng!
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (4/9):
Laat de deelnemers de inzichten samenvatten in trefwoorden.
Geef 1 deelnemer de leiding om deze trefwoorden op een flap
te schrijven. (Bij voorkeur een deelnemer die dreigt af te haken..)
Probeer zowel positieve als negatieve trends te formuleren.
Cluster de inzichten / trends met de deelnemers gezamelijk.
Bepaal het gezamelijke ideaalbeeld (!) in een drietal zinnen.
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (5/9):
Plaats de elementen op een tijdslijn. “Binnen welke tijd wordt dit
(in optimale vorm) mogelijk?” Bepaal met de groep mogelijke
tussenstappen om tot de einddoelen te komen.
automatische telefoon bediend huis wekt domotica robot als klonen is mens leef luxe bestaan
kookrobot
stofzuiger huishouden zelf stroom op is standaard partner standaard zonder werk
telefoon als
partner
Tijdslijn
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (6/9):
robot als
partner
Meeste impact mens leef luxe bestaan
zonder werk
telefoon als
Parkeer de tijdslijn op een zichtbare klonen is
standaard
partner
plaats. Gebruik opnieuw de verkregen
inzichten / trends. Geef een deelnemer telefoon bediend
huishouden
domotica
is standaard
kookrobot
de leiding om samen met de groep per automatische
stofzuiger
inzicht / trend te bepalen hoeveel huis wekt
zelf stroom op
impact en hoe onzeker het is dat dit Meeste onzekerheid
werkelijkheid wordt.
Assenstelsel
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (7/9):
Laat de deelnemers gezamelijk prioriteiten stellen. “In welke trend of
inzichten gaan we investeren / waar gaan we ons in verdiepen?”
“Wat past bij het geschetste ideaalbeeld?”
Benoem vanuit de priotiteiten een tweetal assen.
(Voorbeeld: Computer gestuurd - Menselijk gestuurd vs
Los van plaats en Tijd - Tijd en plaats gebonden)
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (8/9): Computer gestuurd
Deel de deelnemers (zo mogelijk) op 1 2
in verschillende teams. Geef de teams
de opdracht om per scenario (1,2,3
Tijd en plaatsgebonden Los van plaats en tijd
of 4) te bepalen welke spelers hierbij
3 4
betrokken zijn en wat van invloed is
op dit scenario. Uitdiepen!
(10 minuten)
Menselijk gestuurd
Scenariomodel
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Opdracht (9/9):
Laat de deelnemers hun inzichten aan elkaar presenteren. (Zoek
eventueel de uitdaging in een presentatie zonder woorden)
Vat de inzichten samen op een flap.
Zet de inzichten om in acties. Laat iedere deelnemer met een
concrete actie de deur verlaten.
Studio van der Sar
kvk. 51576090

Scenarioplanning
Tips:
* Neem de tijd voor de verschillende stappen, maar blijf energiek!
* Zorg ervoor dat iedereen meekomt door te spelen met rollen.
* Maak de deelnemers eigenaar van het eindresultaat.
* Wees goed voorbereid!
* Geef na de workshop de tijd om de inzichten te vertalen in
gebruikelijke (bedrijfs)documenten.
Studio van der Sar
kvk. 51576090