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Pilotage de projet

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  1. 1. Pilotage de projet Stéphane Schwartz
  2. 2. Pourquoi ? Suivi et pilotage Combiner les informations du budget avec les informations de l’échéancier afin d’avoir une vue globale de l’état de santé de votre projet.
  3. 3. Budget & Echéancier Suivi et pilotage En avance Aligné En retard En dessous Aligné En dessus
  4. 4. Le suivi Approvisionnements du projet Exécuter Contrôler le résultat par rapport au plan Re-planifier et renégocier les changements
  5. 5. Qu’étiez-vous supposé avoir fait ? Regarder l’échéancier pour déterminer le budget Combien d’argent prévoyez-vous de dépenser sur votre projet ? Budget A l’Achèvement BAA – BAC Budget At Completion Quel devrait être votre % de réalisation? Achèvement Planifie % - Planned % Complete Combien d’argent aviez-vous prévu de dépenser jusqu’à maintenant? Valeur Planifiée VP – PV Planned Value VP = BAA x Achèvement Planifié
  6. 6. La valeur planifiée Exercice Vous installez 200 fenêtres dans un building. Votre équipe coûte Chf 4000.- par semaine. Vous dépensez Chf 1000.- par semaine en matériel (fenêtres inclus). Le projet dure 16 semaines. Quel est le Budget A l’Achèvement BAA ? Quel est le % de réalisation après 4 semaines ? Quelle est la valeur planifiée VP après 4 semaines ?
  7. 7. La valeur planifiée Exercice Vous installez 200 fenêtres dans un building. Votre équipe coûte Chf 4000.- par semaine. Vous dépensez Chf 1000.- par semaine en matériel (fenêtres inclus). Le projet dure 16 semaines. BAA = (Chf 4000.- + Chf 1000.-) x 16 = Chf 80000.- % de réalisation = (4 * 100) / 16 = 25 % VP = Chf 80000.- x 25% = Chf 20000.-
  8. 8. La valeur acquise La réalité versus la planification La Valeur Planifiée VP est la référence de base. Votre projet est-il aligné avec cette planification ?
  9. 9. La valeur acquise La réalité en regard de la planification Combien d’argent prévoyez-vous de dépenser sur votre projet ? Budget A l’Achèvement BAA – BAC Budget At Completion Quel devrait être votre % de réalisation? Achèvement Actuel % - Actual % Complete Quelle est la valeur réelle acquise pas votre projet jusqu’à maintenant? Valeur Acquise VA – EV earned Value VA = BAA x Achèvement Actuel
  10. 10. Vous installez 200 fenêtres dans un building … Exercice – toujours après 4 semaines Le BAA est de ? La VP est de ? Votre équipe vous informe que 40 fenêtres sur les 50 planifiées ont été posées. Quel est le % d’Achèvement Actuel ? Quelle est la Valeur Acquise VA actuelle ? En regardant la VP et la VA, délivrez-vous la valeur planifiée initialement ?
  11. 11. Vous installez 200 fenêtres dans un building … Exercice – toujours après 4 semaines Le BAA est de Chf 80000.- La VP est de Chf 20000.- Votre équipe vous informe que 40 fenêtres sur les 50 planifiées ont été posées. Le % d’Achèvement Actuel est de 20% (40 fenêtres / 200 fenêtres) VA est de Chf 16000.- (Chf 80000.- x 20%) VP de 20000.- et VA de 16000.- Le client ne reçoit pas la valeur prévue !
  12. 12. En avance ou en retard ? Evaluer simplement en se basant sur la valeur acquise. Indice sur les délais Avez-vous acquis plus de valeur que planifié ? Indice de performance des délais IPD – SPI Schedule Performance Index IPD = VAA / VP Quel est le delta de valeur entre l’acquis et le planifié ? Ecart de Délais ED – SV Schedule Variance ED = VAA - VP
  13. 13. Indice de performance : Délais Exercice Vous avez un projet avec un budget total de Chf 10000.-. Vous êtes au milieu du projet. Le BAA est de ? Le % d’Achèvement Actuel est de ? Le PV est de ? 40% du travail a été délivré ! La VAA est de ? Le IPD est de ? Le ED est de ?
  14. 14. Indice de performance : Délais Exercice Vous avez un projet avec un budget total de Chf 10000.-. Vous êtes au milieu du projet. Le BAA est de Chf 10000.- Le % d’Achèvement Actuel est de 50% Le PV est de Chf 5000.- (Chf 10000.- x 50%) 40% du travail a été délivré ! La VAA est de Chf 4000.- (Chf 10000.- x 40%) Le IPD est de 0.8 (4000 / 5000) <1 => en retard Le ED est de -1000 (4000 – 5000) <0 => en retard
  15. 15. En avance ou en retard ? Evaluer simplement en se basant sur la valeur acquise. Indice sur les coûts Etes-vous aligné avec vos coûts? Indice de performance des coûts IPC – CPI Cost Performance Index IPC = VAA / CR De combien êtes vous au-dessus /en-dessous du budget ? Ecart de Coûts EC – CV Cost Variance EC = VAA - CR
  16. 16. En avance ou en retard ? Evaluer simplement en se basant sur la valeur acquise. Indice de performance des coûts IPC > 1 En avance sur l’échéancier, ou en sous-utilisation du budget Indice de performance des coûts IPC et Indice de performance des délais IPD sont proches du 0 Indice de performance des délais IPD est entre 0 et 1 En retard sur l’échéancier, ou en surutilisation du budget
  17. 17. Construction d’un pont Vos ressources : (1) Est rapide (2) Lent et chère (3) Rapide et chère (4) Lent Début du projet Contruire Pillier 1 Contruire Pillier 2 Faire liaison 1-2 Travux divers Contruire Pillier 3 Faire liaison 2-3 Travaux divers Contruire Pillier 4 Faire liaison 3-4 Travaux divers Contruire Pillier 5 Faire liaison 4-5 Fin du projet Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 5 Groupe de 6 : 1 CdP, 5 ressources Ressources à Chf 100.- par heure, 8h par jour Rapide + 10% Chère + 20% Allouez les ressources. Le BAA est de ? Max 34k

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