1. »
Stefan Göbel
Word und XML

2. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Was beschäftigt uns bei „Word und XML“?
» leichte Konvertierung
» Voraussetzungen
» Was tun, wenn…
» Aufbau einer Word-Datei
» Text, Tabellen, Bilder, Links, Indexeinträge, Listen
» Word nach XML
» XML nach Word
» Anregungen
» Ihre Fragen
Heute abend

3. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Leichte
Konver-
tierung

4. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Einheitlich und eindeutig formatierte Daten
» Formatierungen/Styles auf Zielstruktur abgestimmt
» Wege zu guten Daten
» kurze Erfassungsrichtlinien für Autoren zusammenstellen
» möglichst einfache Dokumentvorlage
» Makros unterstützen Autor beim Erfassen komplexerer Textteile
(z.B. Referenzen)
» Prüfungen, möglichst vor der Konvertierung
» Prüfmakro mit Rückmeldung möglicher Fehler
» Ablauf der Konvertierung zeigen: „So schnell ist Ihr Werk
veröffentlich, wenn Sie die Erfassungsrichtlinien beachten!“
Leichte Konvertierung: Voraussetzungen

5. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Gibt es andere Muster, auf die der Konverter aufsetzen kann?
» Dokumentvorlage, Makros und Tools für Hilfskräfte erstellen
» „Halbautomatische“ Korrekturen
» Per Makro in Word
» Im XML-Editor
» Prüfungen
» Per Makro in Word
» Im XML-Editor
» automatisch erstelltes Prüf-PDF oder -HTML
» Dokumentstruktur
» Linkinformationen
» Indexeinträge
Was tun, wenn … Daten nicht oder nicht ausreichend formatiert sind

6. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
XML in Word
Aufbau einer Word-Datei

7. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Word zu XML

8. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Le-tex transpect
» upCast
» OpenContent
» andere?
Word zu XML

9. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Vorteile
» Liest DOCX und IDML
» erzeugt XML, XHTML, ePub, DOCX
» Schematron kann eingebunden werden
» in Serverumgebung einsetzbar
» Open Source
» mögliche Nachteile
» Konfiguration technisch anspruchsvoll
» sehr hoher Einrichtungsaufwand
» keine GUI
Word zu XML: le-tex transpect

10. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Vorteile
» liest RTF, DOCX nur mit installiertem Word, XML
» Schreibt RTF und XML
» in Serverumgebung einsetzbar
» GUI
» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“
ausgezeichneten Dokumenten
» Heuristik zur Erkennung von Listen
» mögliche Nachteile
» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“
ausgezeichneten Dokumenten
» Heuristik zur Erkennung von Listen
Word zu XML: upCast

11. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Vorteile
» liest DOCX, IDML und XML
» schreibt XML und ePub
» in Serverumgebung einsetzbar
» GUI
» leichtes Erzeugung von Container-Elementen
» Gleiche Einrichtung für DOCX und IDML einsetzbar
» Mögliche Nachteile
» Prüfungen nur über externe Programmaufrufe
» kein Export von Layout-Informationen
» XML wird sequentiell verarbeitet, also ohne XSLT
» hohe Performance
» konvertiert auch sehr große Dateien
» Demo
Word nach XML: OpenContent

12. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
XML nach Word

13. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» le-tex transpect
» upCast
» XSLT/OpenContent
» Alternativen
» für Word angepasstes HTML
» Apache FOP nur eingeschränkt nutzbar, da keine Absatz- und
Zeichenformate vergeben werden können
XML nach Word

14. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Anfang 2010 wegen einer Patentverletzung aus Word entfernt
XML mit/in Word?

15. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Anregungen

16. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Haben Ihre Autoren eine einfache Vorlage?
» Wenden sie sie korrekt an?
» Geben Sie dem Autor Tools zur Arbeitserleichterung an die Hand!
» Legen Sie eine verlagsinterne Autorität fest
» entscheidet bei Widerspüchen zwischen Struktur und Inhalt
» weist evtl. auch Autorenwünsche ab
» Schulen Sie Autoren/Redakteure/Dienstleister!
» Falls Externe konvertieren: statten Sie sie mit einem zentral
entwickelten Konverter aus
» Kostenersparnis
» einheitliche Qualität
» auch Dienstleister mit geringerem technischen Niveau einsetzbar
» Können Sie auf Strukturen verzichten?
Anregungen

17. »
Stefan Göbel
Ihre Fragen

18. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Stefan Göbel
stefan.goebel@content-labs.de
Content Labs GmbH
www.content-labs.de
(0 76 33) 9 33 47 74
Twitter: @Stefan_Goebel
Content Labs

19. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» OOXML/WordML
» Einführung:
http://msdn.microsoft.com/en-
us/library/bb266220%28v=office.12%29.aspx
» Einführung und Referenz:
http://www.data2type.de/xml-xslt-xslfo/wordml/
» Rezepte:
http://msdn.microsoft.com/en-
us/library/ff433639%28v=office.12%29.aspx
» Konverter
» http://www.content-labs.de/opencontent/
» http://www.le-tex.de/de/transpect.html
» http://www.upcast.de
» https://xmlgraphics.apache.org/fop/ (nur XML nach RTF)
Links