2. Bagaimana menguruskan
panitia yang berkualiti ?
Perlu :
1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas
4/1986
2. Perancangan yang teratur
3. Pengetahuan
4. Pengalaman dan pengalamian
5. Perkongsian idea dan tenaga
3. 2. BIDANG PENGURUSAN
PANITIA
PENGURUSAN
PANITIA
PERANCANGAN
TAHUNAN PANITIA
MESYUARAT PANITIA
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
PROGRAM SOKONGAN PANITIA
PENCERAPAN
PEMBANGUNAN STAF
POST MORTEM PEPERIKSAAN
KOORDINASI PERSATUAN
KOORDINASI PANITIA DAERAH
PENGURUSAN FAIL PANITIA
STOK DAN KEWANGAN
4. 1. Perancangan Panitia:
Mempunyai “buku perancangan
tahunan” yang terancang.
Buku perancangan mengandungi:
1. Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
2. Perancangan akademik panitia
3. Perancangan persatuan /kelab
4. Dokumen sokongan
5. BUKU PERANCANGAN
PANITIA Bahagian 1:
Pengurusan pentadbiran
1. Visi , misi, matlamat sekolah
2. Carta organisasi sekolah
3. Carta organisasi JK Kurikulum
4. Carta Organisasi Panitia
5. Senarai guru dan biodata
6. Senarai penyedia soalan ujian/pep.
7. Data pelajar tahun semasa
8. Perancangan aktiviti panitia (Carta
Gantt)
9. Anggaran pendapatan dan perbelanjaan
6. Bahagian 2:
Perancangan Akademik
1. Prestasi semasa mata pelajaran tahun
lalu semua tingkatan/ darjah dan
peperiksaan awam
2. Data/rekod Peperiksaan SPM mata
pelajaran hingga tahun terkini
3. Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
4. Perancangan strategik semua tingkatan:
Keputusan peperiksaan terakhir
Sasaran tahun semasa
Strategi / aktivti peningkatan prestasi
7. Bahagian 3:
Dokumen sokongan :
1. Penetapatan kuota latihan setiap
tingkatan
2. Panduan penentuan gred peperiksaan
atau ujian
3. Pemeriksaan buku nota/latihan/
kerja/projek pelajar
4. Laporan dan Pemantauan Kurikulum
Berkualiti
5. Sistem Fail Panitia
6. Senarai Disket Panitia
7. Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk
guru
8. 2. MESYUARAT PANITIA
Minima 3 kali setahun
Tarikh terancang mengikut Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Prosedur pengurusan mesyuarat :
1. Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah
2. Penetapan tempat mesyuarat
3. Surat panggilan mesyuarat
4. Penetapan agenda mesyuarat
9. 1. Surat Panggilan Mesyuarat
- nombor rujukan
- tarikh surat
- mesyuarat panitia kali ke berapa
- butiran mesyuarat
* tarikh
* hari
* masa
* tempat
10. 2. Agenda mesyuarat :
2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
2.3 Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu
2.4 Perkara berbangkit
2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
semasa
2.6 Hal-hal lain
11. 3. Minit Mesyuarat Panitia:
Menggunakan format penulisan minit yang betul
Maklumat yang jelas
Ayat yang ringkas dan mudah difahami
Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan
tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas
mesyuarat kepada ahli
Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
Memastikan tindakan diambil mengikut
keputusan minit mesyuarat.
12. 3. Pengajaran dan
pembelajaran
3.1 Penetapanan guru :
Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau
mengikut tahap murid
3.2 Permohonan guru :
Jika guru opsyen tidak mencukupi
13. 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
Tahunan :
Menetapkan penulisan RPT mengikut format
Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
Membuat semakan berkala dan menganalisa
status pencapaian RPT ( menggunakan format
Pemantauan Kurikulum Berkualiti)
Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen
Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/
tingkatan )
14. 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:
Jumlah pelajar mengikut kelas
Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
Keputusan peperiksaan awam
Keputusan peperiksaan sekolah
Keputusan ujian bulanan
Analisis prestasi peperiksaan/ujian
3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:
Senarai buku teks & rujukan
Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )
15. 3.7 Menetapkan :
Jumlah latihan sebulan/seminggu
Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh
guru dan Ketua Panitia
Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota /
latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras
antara guru dan tingkatan
3.8 Kelas Peperiksaan :
Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah
16. 3.9 Membuat kajian tindakan :
Mengenalpasti kelemahan murid
Mengenalpasti masalah murid dalam mata
pelajaran
Menganalisis masalah
Membuat tindakan
17. SKPM 2 – Sekolah
DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN
1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
2. SET INDUKSI
3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN
4. PELAJARAN
5. TEKNIK PENYOALAN GURU
6. PENGLIBATAN MURID
7. PENEGUHAN
18. 8. LATIHAN & TUGASAN
9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID
10. PENUTUPAN
11. HASIL KERJA MURID
12. PENGURUSAN KELAS
13. PERWATAN GURU
19. 4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA
Merancang dan melaksanakan :
Kelas bimbingan
Klinik mata pelajaran
Minggu mata pelajaran
Program motivasi dan kemahiran belajar
Hadiah motivasi
Program restu guru ( kelas peperiksaan)
Sudut mata pelajaran / bilik khas
20. 5. PEMBANGUNAN STAF:
Menganjurkan kursus
dalaman
6.1 Penyediaan Kertas Kerja
- tajuk aktiviti
- objektif
- kumpulan sasaran
- jumlah pelajar (L/P)
- kritiria pemilihan pelajar
- tarikh aktiviti
- kandungan/pengisian aktiviti
- mesyuarat & latihan AJK
21. 6.2 Keilmuan Guru :
Meningkatkan pengetahuan guru:
Teori pedagogi
Kaedah P&P terkini
Pengurusan Panitia
Kemahiran ICT
Kemahiran mengguna BBM terkini
Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata
pelajaran
Pembinaan profil pelajar
Pengurusan bilik darjah
Kaedah P&P berkesan
Kemahiran belajar
Membuat kajian tindakan
22. 6.Bedah-Siasat (Post
Mortem)
1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:
Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
Mencadangkan program pembaikan
2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
- Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintisis
: penilaian
23. 3. Analisis Item
4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
5. Analisis Pencapaian Ujian/
Peperiksaan
6. Pemulihan dan Pengayaan
24. 7. KOORDINASI
PERSATUAN
Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt
Aktiviti persatuan yang menyokong akademik
seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu
mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik
khas.
25. 8. KOORDINASI PANITIA
DAERAH
Penggunaan rancangan pengajaran tahunan
yang selaras
Kursus dalaman bersama berkaitan dengan
pemantapan P&P
Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
Perkongsian idea/bahan/pengetahuan
Perkongsian kepakaran
26. 9. Pengurusan Fail
Panitia
FAIL KANDUNGAN
1 Pengurusan Panitia
2 Perancangan dan Laporan
3 Profil Ahli
4 Kurikulum
5 Penilaian/Pentaksiran
6 Prestasi/Pencapaian Murid
27. 10. Kewangan dan Stok
Panitia
Memastikan peruntukan dan baki tahun
semasa
Merancang perbelanjaan
Menentukan baki stok semasa
Mengemaskini stok/rekod
Perolehan stok baru
Pelupusan stok