PM² - EU Project Management Methodology - Una metodologia comune, Libera, Aperta

1. European Project
Management Methodology
una metodologia comune, libera, aperta
ASSociazione Italiana Ruoli E
Professioni di project management
Relatore: dott. Mario Arcella
CEO at FinData & P.M. Professionista
ITIL® | PMP® | EPM

2. PRESENTAZIONE
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1. Introduzione
2. Una nuova metodologia?
3. Elementi di PM²
4. Uno sguardo al futuro…
5. Risorse PM²

3. 3
ASSociazione Italiana Ruoli E Professioni di project management
Associazione ‘Professionale’ senza fini di lucro.
Fondata nel 2013 è stata la prima associazione di PM iscritta all’elenco del MiSE, ai sensi della legge 4/2013.
Mission di ASSIREP :
 promuovere e qualificare il ruolo professionale ricoperto dai propri soci;
 promuovere il sistema di attestazione previsto dall’articolo 7 della legge 04/2013;
 promuovere la formazione, la qualificazione e l’aggiornamento professionale dei propri iscritti;
 sviluppare rapporti di collaborazione con università, associazioni, enti ed istituzioni, nazionali e internazionali
nell’ambito Gestione Progetti;
 gestire gli elenchi professionali relativi ai ruoli e alle qualificazioni operanti nel contesto della Gestione Progetti;
 promuovere la creazione di strumenti idonei a favorire i propri soci, comprese forme di previdenza, assistenza
integrativa e assicurazione per i rischi professionali.

4. Cos’è un Progetto?
Un progetto è un’iniziativa temporanea intrapresa
per creare un prodotto, un servizio o un risultato
con caratteristiche di unicità.
La realizzazione di ciò viene gestito tipicamente
attraverso tecniche di project management.

5. Cos’è il Project Management?
● La gestione del progetto può essere
descritta come attività di pianificazione,
organizzazione, protezione, monitoraggio
e gestione delle risorse per raggiungere
obiettivi specifici del progetto.

6. OPEN PM²: UN ALTRO METODO ANCORA?
6

7. CONTESTO EUROPEO
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Brexit, America First …
Comunque un contesto internazionale
Una comunità professionale
Troppo burocrazia
Nuovi sviluppi
Gli altri metodi sono sotto copyright
E’:
• Europeo
• Vocabolario standard
• Free e Open
• Flessibile e adattabile
• Light, easy to implement
• Agile PM2

8. Cos’è la metodologia
Una metodologia di Project
Management sviluppata dalla CE,
libera, comune e aperta con lo
scopo di offrire un riferimento
comune per tutte le istituzioni
dell'UE, i contractors, gli Stati
Membri e ovviamente ai cittadini
Europei.
8
Commissione
europea
Cittadini
dell'UE
Open Project
Management
Methodology
Stati
membri
Contraenti
https://ec.europa.eu/isa2/solutions/open-pm2_en

9. Una metodologia
Istituzionale, per Tutti,
completa e libera
- Sviluppata e promossa dalla CE
- Basata sulle più diffuse
metodologie, migliori pratiche e
standard
- Introdotta dalla CE per disporre
di uno strumento comune per la
gestione dei progetti
Perché
utilizzare
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- Istituzioni Pubbliche che
gestiscono progetti e percorsi di
innovazione
- Fornitori di servizi e soluzioni
- Project Manager e team che
gestiscono e sviluppano progetti
- Cittadini
ORIGINI A chi si rivolge
COSA FORNISCE VANTAGGI
- Un vocabolario comune
(glossario)
- Un modello di governance
strutturato (ruoli)
- Processi standard per la
gestione dei progetti
- «Artefatti» e template di
riferimento
- Stabilisce un linguaggio
comune tra i diversi partner
(pubblici e privati)
- Uniforma la predisposizione dei
documenti di progetto
- Aumenta la trasparenza
- Rafforza il monitoraggio e
controllo dei progetti

10. TIMELINE
Corsi di
formazione al
personale
della CE
Rilascio PM²
Guide edizione 2
Rilascio PM²
Guide edizione 1
Certificazioni
PM² per
istituzioni EC
Agile PM² Guide
+ PM² Open
Edition
10
PM² Methodology
Guide ver. 3.0
Inizio del progetto
OPEN PM²
2007
2009-2010
2012
2013
2014
2016-17
2018

11. PM² Overview
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12. Cos’è un Progetto secondo
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1. Un Progetto è un Progetto! (vale a dire non operazioni, non un'attività lavorativa, non un programma etc.)
2. Durata superiore a ~ 4 settimane e più di 2-3 persone coinvolte.
3. Può essere verificato.
4. Ha una governance chiara.
5. Necessità di approvazioni per budget e ambito di applicazione.
6. Include più di semplici attività di costruzione / consegna.
7. Include le attività di transizione e implementazione aziendale.
8. Richiede un certo livello di documentazione, trasparenza e rendicontazione.
9. Richiede un certo livello di controllo e tracciabilità.
10.Ha un'ampia base di stakeholder interni (ed esterni).
11.Potrebbe richiedere la collaborazione tra più organizzazioni.

13. Cos’è un Progetto secondo
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Temporary
Start &End Nonroutine Time, Cost,Quality…Product orService
Unique Output Constraints
Gli «outputs» di un
progetto sono
semplicemente un
mezzo per
raggiungere un fine.
Il vero scopo di un
progetto è quello di
raggiungere
determinati
«outcomes» (risultati)
Spesso i risultati e i
«benefits» del
progetto sono
concretizzati
solo dopo la
chiusura del progetto

14. House of
14
Realizzazione efficace
di soluzioni e benefici
Artefatti: evidenze,
elementi di
documentazione
PM² Mindset

15. MINDSETS
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16. I processi, gli artefacts, le tecniche proprie della Metodologia PM²
aiutano a gestire le dimensioni di progetto, i tempi, i costi, lo scopo e la
qualità, mentre i Mindsets rappresentano quelle attitudini e
comportamenti che aiutano a restare focalizzati sugli aspetti realmente
importanti per la realizzazione degli obiettivi di progetto e di gestione.
Assieme, queste due componenti, ci aiutano a navigare attraverso le
complessità proprie della gestione di progetto e rendono PM² una
metodologia completa ed efficace.
Artefacts & Mindsets
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17. The PM² Methodology Phases & Drivers
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18. The PM² Methodology Phases & Drivers
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Prendendo ad esempio la
fase di avvio, i tre
documenti principali di
progetto sono: Richiesta di
avvio del progetto, l'Analisi
di fattibilità (o business
case) e il project Charter. In
questa fase si impostano
inoltre alcuni registri (quali
quello dei rischi, il registro
dei «problemi», il registro
delle decisioni), ad
esclusione del registro delle
modifiche, che in genere
viene impostato nella fase
di pianificazione

19. PM² Artefacts Landscape
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20. PM² Governance
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21. Project Steering Committee (PSC)
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Project Steering Committee (PSC)
Contractor's
ProjectManager
(CPM)
ProjectQuality
Assurance
(PQA)
ProjectSupport
Office
(PSO)
Architecture
Office
(AO)
User/Business
Representatives
(URs)
LocalInformation
Security Officer
(LISO)
DataProtection
Coordinator(DPC)
Document
Management
Officer(DMO)
ProjectManager
(PM)
Business Manager
(BM)
Solution Provider
(SP)
ProjectOwner
(PO)
Other
Programme
Manager
(PgM)
Hierarchical Structure

22. PM² Artefacts & Activities Overview: RAM (RASCI)
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RASCI:
• Responsible,
• Accountable,
• Supports,
• Consulted,
• Informed.
PM² Responsibilities: RASCI
AGB (Appropriate Governance Body) PSC (Project Steering
Committee) PO (Project Owner)
BM (Business Manager) SP (Solution Provider) PM
(Project Manager)
PCT (Project Core team)

23. RAM/RASCI - Documenting Responsibilities
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The Responsibility Assignment Matrix (RAM/RASCI (pronounced rasky) is a way of assigning and
documenting responsibilities.
RASCI Description
R Responsible They do the work while others can support (also dowork).
A Accountable They delegate and approve work. There is just one accountableperson.
S Supports As part of a team they are working with the personresponsible.
C Consulted These roles are consulted for thisactivity.
I Informed These roles will be informed (kept up todate).
RAM (RASCI) AGB PSC PO BM UR SP PM PCT
Business Case I C A R C S S N/A
PM² includes a RASCI table for each activity . The following table is the RASCI for the creation of the "Business Case“
document.
Accountable: The Project Owner (PO) is accountable (they check that the work is done and accepts the end result)
Responsible: The Business Manager (BM) is responsible to produce the Business Case.
Supports: The Solution Provider (SP) and the Project Manager (PM) work with the Business Manager (BM) to develop the
Business Case. The final responsibility, however, lies within the hands of the Business Manager (BM).
Consulted: The Project Steering Committee (PSC) and User Representative (UR) are consulted.
Informed: The AGB will be informed when the task is complete (information will be made available).

24. Pubblicazioni & Risorse
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Agile PM² Guide Agile Tools
& Techniques
PM² Guide
PM²
Templates
PM²Study
Case
PM2 Tools
& Techniques
RM Tools
& Techniques
PPM Tools
& Techniques
PPM Guide
PM²Artefacts
Template
https://ec.europa.eu/isa2/solutions/open-pm2_en

25. PM² influence area
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26. COSA STA FACENDO ASSIREP PER
1. Evangelizzazione, attraverso workshop e webinar
2. Promuovere la creazione di una community italiana tra i
project manager e i RUP
3. Traduzione del materiale open PM² da inglese a italiano

27. KEEP IN TOUCH!
Rimanere informati sulle iniziative
legate alla metodologia OPEN PM²
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https://tinyurl.com/tst4g66