Faites avec nous des pas vers un nouveau monde sans stress! Cette formation vidéo va vous permettre de : - Introduire une approche GTD (Getting things done) au quotidien dans votre gestion de travail. - Améliorer de manière fulgurante vos capacités d’organisation. - Apprendre à optimiser votre temps et à mieux gérer vos efforts. - Apprendre à planifier votre travail pour être plus productif en moins de temps et avec moins d’efforts. - Découvrir toute une panoplie de logiciels et d’applications qui gèrent à votre place toutes les notions apprises et vous aident à les intégrer au quotidien. - Découvrir tout un nouveau monde sur l’organisation personnelle, qui vous ouvre de nouveaux horizons pour votre développement personnel et professionnel. Découvrez la formation vidéo par ici : https://www.smartnskilled.com/tutoriel/formation-en-ligne-devenir-mieux-organise-et-plus-productif-en-2-heures

1. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 1 : mieux s’organiser, pourquoi ?
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

2. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Ce sentiment de se noyer...
• Dépassé par les deadlines
• Grand effort / faibles résultats
• Subir les journées
• Constamment interrompu
• Sentir le temps filer entre les doigts

3. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Ce sentiment de se perdre…
• Fichiers introuvables
• RDV oubliés
• Prochaine chose à faire ?
• Trop de choses à faire à la fois
• Engagements non tenus

4. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La solution existe
Organisation + Productivité

5. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
L’organisation
C’est votre capacités à structurer l’ensemble des
ressources dont vous disposez afin d’effectuer vos
tâches et d’atteindre votre objectif de la manière la
plus optimale et la plus efficace

6. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La productivité
Votre capacité à réaliser le meilleur rendu en terme de travail
avec le moins de ressources et le minimum de temps.
Dans le domaine de l’organisation : ensemble
d’outils et de méthodes qui permettent d’être
productif

7. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La gestion du temps
Votre capacité à utiliser
de manière optimale le
temps dont vous
disposez.

8. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Gestion de l’effort
Ça ne sert à rien d’être super productif
et de bien gérer son temps, si on finit
épuisé…
L’organisation vous aide aussi à ménager
vos efforts et à gérer également vos
ressources internes

9. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Ce que vous allez viser
• Je réalise tout ce que j’ai à faire
• J’atteint mes objectifs
• Dans un minimum de temps
• Avec moins d’efforts

10. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Comment
1. Suivez le chemin
2. Je vous prend par la main
3. Etape par étape
4. Vous découvrez les notions
5. Vous les mettez en pratique

11. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le chemin : vous allez apprendre à
Aller plus loin
Lutter contre la procrastination
Organiser des sessions productives
Créer un environnement propice
Vous fixer des objectifs
Les planifier
Les prioriser
Découper votre travail en tâches

12. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Ce que j’attend de vous
Trois engagements :
1) Ecrire
2) Faire les exercices
3) Faire pause et parler à voix haute

13. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démontrez votre engagement
Mettez la vidéo en « Pause » et dites à voix haute :
1) Je prendrais notes dans un carnet
2) Je ferais les exercices demandés
3) Quand ça sera demandé, je ferais « pause » et je parlerais à
voix haute, comme maintenant

14. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Félicitations
Vous venez de faire le premier pas vers un nouveau monde
Hâte de vous retrouver au module 2 !

15. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 2 : tout découper en tâches
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

16. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Qu’est-ce que vous souhaitez faire ?
Quelque soit l’ampleur du
travail que vous avez à
réaliser, il peut être
découpé en tâches

17. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Du projet à la tâche
Je souhaite préparer un burger

18. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Du projet à la tâche
1. Mesurer les ingrédients
2. Trancher la tomate
3. Cuire la viande
4. …Etc.

19. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Projet / Tâche
- Préparer un burger est un projet / action
- Trancher les tomates est une tâche
Les tâches sont les différentes étapes de la
recette pour arriver au résultat final

20. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Anatomie d’une tâche
Rédiger un rapport❐ ★✓
Avant le 15/12/17
La priorité
Le statut
La finalité
Le délai

21. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Getting Things Done (Faire les choses)

22. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Trois types de tâches

23. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Les affiliations
Une tâche permet de faire
avancer un projet
Une tâche peut être découpée
en sous-tâches
Attention ! Différence entre
« sous-tâches » et « tâches
multiples »
Projet
Tâche
Sous-tâche

24. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
A quel point puis-je découper ?
Fixer une
moyenne
•La moyenne
de tâches
pour une
journée de
travail : entre
5 et 8
Peu de tâches :
2 ou 3
•Ce sont de
grosses
tâches, il faut
les subdiviser
pour mieux
les gérer
plus que 10
•Tu as trop
découpé, il
faut ramasser

25. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Je définis ma moyenne !!!
Le meilleure moyen d’identifier votre
rythme et votre moyenne est de s’exercer !

26. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Les principes de la GTD

27. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Ce que la GTD permet
Se concentrer sur une tâche
Toujours savoir c’est quoi la suite
Mieux gérer son temps
Mieux planifier
Mieux s’organiser avec soi
Mieux s’organiser avec les autres

28. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 1 : lister vos tâches hebdomadaires
1) Prenez votre carnet (sinon une feuille)
2) Listez en vrac les tâches que vous devriez
réaliser dans les sept (7) prochains jours
3) Aidez vous avec les questions de la
prochaine slide
4) Identifier entre 10 et 15 tâches différentes

29. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 1 (suite) : vous êtes à sec ?
1) Avez vu du travail en retard ?
2) Qu’est-ce qu’il faudra réparer chez vous ?
3) Ou en êtes vous sur les factures ou
documents administratifs ?
4) Êtes vous sensé aller chez un médecin ?
5) Pensez aux personnes que vous devriez
voir, rencontrer…
6) Une idée de projet est-elle en attente
quelque part dans votre cerveau ?

30. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin du module 2
Maintenant que nous avons une liste de tâches, on va apprendre comment les
prioriser de manière rationnelle et efficace.
Félicitations ! Vous êtes prêt pour le 3ème module

31. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 3 : priorité aux priorités, la gestion du temps !
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

32. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Avec quoi commencer ?
Jetez un coup d’œil sur
votre liste. Si vous deviez
ne faire qu’une seule tâche,
ça serait laquelle ?

33. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La priorité
Qu’est-ce qui est prioritaire ?
Pourquoi ?
★

34. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
L’urgence
Je dois le faire, sinon il se passera des dégâts

35. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
L’importance
Je choisis de le faire, parce que ça fait avancer mes objectifs

36. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Urgence VS Importance
L’importance est dictée
par notre cohérence
interne
L’urgence est dictée par
notre environnement
externe

37. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La matrice d’Eisenhower
Faire Planifier
Déléguer Savourer

38. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le secret d’une productivité optimale
Maintenir le cap sur le CADRE II
Plus on est sur Cadre 2, mieux on
gère les Cadres 1 et 3 et plus on
savoure le Cadre 4

39. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le stress positif

40. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 2 : définissez vos priorités
1) Reprenez la liste des tâches de l’exercice
précédent
2) Pour chaque tâche, prenez un moment et
définissez l’Urgence et l’Importance
3) Dessinez une matrice d’Eisenhower
4) Répartissez vos tâches sur la matrice

41. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin du module 3
Maintenant que nous avons identifié nos tâches prioritaires, nous allons apprendre
à les planifier, mais surtout, nous allons nous fixer des objectifs pour pouvoir mieux
affiner notre façon de définir ce qui est urgent et ce qui est important.
Félicitations ! Vous êtes prêt pour le 4ème module

42. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 4 : quoi faire ? Quand ? Les joies de la planif !
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

43. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Maintenant que j’ai mes priorités ?
Vous avez une jolie matrice avec
vos quatre cadres. Comment
réaliser toutes ces tâches et à
quel rythme ?

44. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le cadre 1 : Action
Les tâches du cadre 1 sont des
urgences importantes
Il faut les réaliser rapidement pour
être tranquille
Numérotez les chronologiquement
Exécutez-les ! (Cf. deep work)
Commencer par les plus difficiles,
intercaler avec les liquidables

45. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le cadre 3 : Délégation
Confiez-les à d’autres !
Sauf si vous seul pouvez les faire 
Cadre 1
Estimez le ratio « temps d’explication /
temps d’exécution » avant de trancher
Ne pas avoir peur de la délégation :
quand c’est bien fait, c’est un cadeau

46. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 3 : liquidons les urgences
1) Reprenez la liste des tâches CADRE 3
(Urgentes/Non importantes) de l’exercice
précédent
2) A qui pouvez-vous les déléguer ?
3) Identifier les tâches qu’il va falloir
« apprendre à déléguer »

47. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le cadre 4 : Supprimer / Reporter / Savourer
Ces tâches peuvent attendre…
Laissons les à des périodes creuses
Aucun remord à les reporter pour plus
tard
Si c’est des distractions, il vaut mieux
les « savourer »

48. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La planification

49. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La planification
On commence par se fixer un objectif

50. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La méthode SMART
Tâche initiale : Finir mon rapport
SMART
Tâche planifiable : Rédiger 27 pages en 2 semaines
Tâche planifiée : Rédiger, chaque jour, pendant 20 minutes, au moins 1,8 pages

51. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Qu’est-ce qu’un objectif S.M.A.R.T ?
Spécifié Mesurable Atteignable Réaliste Temporel

52. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La smartification
Smartifiez vos tâches !
Si une tâches n’est pas « smartifiable » alors soit :
• Elle doit être découpée en sous-tâches
• Elle a besoin d’être murie, il faut l’envoyer à « l’incubateur »

53. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La planification à trois échelles
Mensuelle
Au début de chaque
mois
Bilan du mois
Objectif SMART pour le
mois à venir
Hebdomadaire
Chaque Lundi (ou
Dimanche)
Etaler les tâches CADRE II
sur la semaine
Quotidien
Chaque matin
Mieux: chaque fin de
journée
Liste des tâches
quotidiennes
Identification des
« modes de travail »

54. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
L’objectif personnel
• Concerne le contenu de vos
tâches
• Vous renvoie à ce que vous
souhaitez atteindre « dans la
vie »
• Exemple : « D’ici à la fin du mois,
transformer mon bureau en
espace favorable au travail »
L’objectif de productivité
• Concerne votre rythme, votre
organisation et votre
productivité
• Vous aide à vous perfectionner
en GTD
• Exemple : « Réaliser 7 tâches par
jour », « Vider le cadre 1 d’ici à
Mardi »
Deux niveaux d’objectifs

55. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le calendrier L’emploi du temps
Les alliés d’une bonne planification

56. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
• But de la formation : vous
organiser tout de suite !
• La bonne logique : objectif →
planification → tâches
• Une fois outillés, vous pouvez
refaire le parcours
• Maintenant : pratiquer pour
intégrer !
Pourquoi n’ai-je pas commencé avec les objectifs ?

57. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
• Les objectifs SMART ne sont que
des étapes
• Avoir des objectifs de « vie »
• Concept de la « boussole interne »
D’où viennent les objectifs ?

58. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 4 : planifions
1) Prenez quelques tâches du CADRE II et
smartifiez les (entrainement)
2) Observez l’ensemble de vos tâches CADRE
I et II : formulez un objectif SMART
hebdomadaire
3) Cadre I : mettre dans l’ordre
4) Cadre II : étaler sur la semaine

59. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin du module 4
Et voilà ! On est passé d’un grand tas de tâches floues et qui
auraient pu sembler irréalisables, à un programme sur une
semaine. Le principe est le même quelque soit la période de
temps. Y’a mieux ! Vous n’avez pas à faire ça manuellement tout
le temps, je vais vous faire découvrir comment transformer votre
PC ou votre smartphone en assistant personnel pour votre
productivité !
Félicitations ! Vous êtes prêt pour le 5ème module

60. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 5 : informatisons tout ça !
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

61. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Les logiciels de productivité
• Il y a des tonnes
• Remplissent différentes fonctions
• Certaines sont complètes
• Beaucoup sont payantes

62. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Que choisir ?

63. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La feuille et le stylo !

64. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Pourquoi ?
✓ Pratique (partout)
✓ Pas couteux
✓ Indépendant (électricité)
✓ Personnalisable (il vous ressemble)
✓ Adaptable (vous le faite évoluer)
✓ L’action d’écrire (engagement/plaisir)

65. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La méthode « Bullet journal »
• Basée sur une planification à
deux échelles : mensuelle +
quotidienne
• Outil complet : planification,
calendrier, GTD, objectifs…
• Vous le créez vous-même
• Facilite les bilans et la
progression
• Quatre statuts simple : à faire
/ fait / reporté à demain /
annulé

66. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La technologie, ça aide aussi

67. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel 1 : Wunderlist

68. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur www.wunderlist.com
2) Créez un compte
3) Suivez la suite de la vidéo pas-à-
pas

69. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel 1 : todoist

70. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur www.fr.todoist.com
2) Créez un compte
3) Suivez la suite de la vidéo pas-à-
pas

71. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 5 : passer de l’écrit au numérique
1) Choisissez votre application préférée
2) Introduisez-y les tâches suivantes, puis
réalisez-les :
 Introduire les tâches du CADRE 2 dans
l’application
 Télécharger la version Smartphone
 Modifier sur smartphone une tâche
créée sur PC

72. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin du module 5 / Fin de la 1ère partie
Vous disposez maintenant d’une application qui va vous soutenir quotidiennement dans la gestion de vos tâches,
qui va vous aider à mieux vous organiser et va vous rendre plus productif ! On a nos tâches planifiées, encore faut-il
les réaliser, être motivé et pouvoir le faire… c’est ce que nous allons découvrir.
Félicitations ! Vous êtes prêt pour la 2ème partie, qui commence avec le 6ème module

73. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 6 : se concentrer pour mieux produire
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

74. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Il est temps de se concentrer
On se prépare pour le mode « Flow » !

75. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Qu’est-ce que le deep work ? (Travail profond)
• Une méthode
• Un mode de vie
• Renforcer la productivité
• Eviter les distractions

76. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Concept
• Planifiez votre session
• Fixez un objectif SMART
• Etablissez votre liste
• Sécurisez le périmètre
• Créez une ambiance stimulante
• Etablissez un pomodoro et
bossez !

77. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Pomodo… quoi !?
• Travaillez 25 minutes
• Faites une pause de 5 minutes
• Répétez jusqu’à la fin de la
session
• Respectez les intervalles !
Même les pauses, surtout les
pauses !!!

78. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Les alternatives
• La méthode 45/15
• La méthode 30/30
• Chacun son rythme !

79. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Mode « Flow » activé ! (Flow state)
o Concentration maximum
o Productivité maximum
o Créativité accrue
o Motivation exponentielle
Avez-vous déjà
vécu le mode
« Flow » ?

80. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Règles de réussite
• Avoir un objectif très clair
• Un environnement épuré
• A bannir : smartphones,
notifications,…
• Minimiser les interruptions
• (Cf. modules 7 et 9)

81. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 6 : expérimentons.
1) Testez une session « deep work » :
2) Choisissez l’une de vos tâches qui devrait
prendre entre 2 et 4 heures
3) Choisissez un moment de la journée pour
expérimenter
4) Chronométrez vous : https://tomato-
timer.com/
5) Notez :
1) Ce que ça fait
2) Les difficultés rencontrées

82. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin du module 6
Ça fait quoi de savoir que vous n’avez plus d’excuses pour
ne pas atteindre vos objectifs ? A partir de maintenant, si
vous avez trop d’urgences importantes, vous planifiez
une session de deep work et le tour est joué ! On doit
juste mieux apprendre à gérer les distractions et les
interruptions.
Félicitations ! Vous êtes prêt pour 7ème module

83. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 7 : gérer son environnement
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

84. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
On va aborder deux choses
A
Comment créer
un environnement
favorable à la
productivité
B
Comment
neutraliser les
distractions et les
interruptions

85. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
L’environnement
« Un environnement favorable à la productivité »
Qu’est-ce que ça vous évoque ?

86. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
L’environnement (suite)
• Endroit fait pour le travail (exclusivement)
• Être capable de retrouver ses outils / Avoir
des outils opérationnels
• Se sentir confortable, à l’aise
• Eclairage / Aération / Température

87. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
L’environnement (suite)
• Disposition ergonomique (pratique et non joli)
• Toujours ranger à la fin
• C’est un « chantier en cours »
• Surtout : imperméable aux distractions

88. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Les distractions
« Les distractions »
Quelles sont les choses qui vous empêchent de
vous concentrer sur votre travail ?

89. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Les grands classiques
• Internet
• Manger / Boire
• Je ne trouve pas…
• Préoccupations
• Le téléphone
• Les notifications du PC
• Les interventions externes :
collègues, invités surprises,…

90. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Engagement 1
Je m’engage à délibérément écarter
toute distraction dont je suis conscient

91. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Déjà des résultats
• Internet
• Manger / Boire
• Je ne trouve pas …
• Préoccupations
• Le téléphone
• Les notifications du PC
• Les interventions externes :
collègues, invités surprises,…

92. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Engagement 2
Je note à l’avance mes
besoins et je les anticipe

93. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Encore mieux
• Internet
• Manger / Boire
• Je ne trouve pas…
• Préoccupations
• Le téléphone
• Les notifications du PC
• Les interventions externes :
collègues, invités surprises,…

94. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Engagement 3
Je garde à portée de main un « Frigo »

95. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
De mieux en mieux
• Internet
• Manger / Boire
• Je ne trouve pas…
• Préoccupations
• Le téléphone
• Les notifications du PC
• Les interventions externes :
collègues, invités surprises,…

96. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Engagement 4
Je communique mes besoins

97. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
De mieux en mieux
• Internet
• Manger / Boire
• Je ne trouve pas…
• Préoccupations
• Le téléphone
• Les notifications du PC
• Les interventions externes :
collègues, invités surprises,…

98. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Pour lutter contre les distractions
1) Je met à l’écart les distractions que je connais
2) J’anticipe sur mes besoins
3) Je garde un carnet de notes à portée de main
4) Je communique aux autres mes besoins

99. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Mais aussi…
Quand on ne peut pas jouer sur l’espace, on joue
sur le temps !

100. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La règle de l’espace-temps
Open-space ? Réservez la salle de
réunions
La nature de votre poste empêche ?
Arrivez plus tôt !
Trop de monde chez vous ? Dormez le
dernier !

101. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 7 : analysons nos possibilités
1) Dessinez une matrice 2 X 2
2) Quelles sont vos forces ?
3) Quelles sont vos faiblesses ?
4) Quels sont les éléments autour de vous
qui sont favorable à votre productivité ?
5) Quels sont les éléments autour de vous
qui mettent en péril votre productivité ?
6) En vous appuyant sur cette analyse, faite
un plan d’action pour créer un
environnement favorable !

102. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Bonus : la matrice SWOT (FFOM)

103. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin du module 7
Vous détenez maintenant les clés pour favoriser votre productivité, mais peut-être
avez-vous encore besoin d’un coup de pouce anti-distractions ? J’ai le remède.
Félicitations ! Vous êtes prêt pour le 8ème module

104. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 8 : informatisons tout ça, encore !
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

105. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Les logiciels de deep work
1. Des applications « Pomodoro »
2. Mieux tracker son temps
3. Bloquer les distractions sur PC

106. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel(s) 3 : Pomodoro

107. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur tomato-timer.com
2) Testez !

108. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel 4 : Rescue Time

109. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur www.rescuetime.com
2) Créez un compte
3) Téléchargez et installez le logiciel
4) Suivez la suite de la vidéo pas-à-
pas

110. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel 5 : Toggl

111. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur www.toggl.com
2) Créez un compte
3) Suivez la suite de la vidéo pas-à-
pas

112. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel 6 : Cold turkey

113. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur www.getcoldturkey.com
2) Créez un compte
3) Téléchargez et installer le logiciel
4) Suivez la suite de la vidéo pas-à-
pas

114. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 9 : passer de l’écrit au numérique
1) Prenez le temps pour vous familiariser
avec ces différents logiciels et applications
2) Téléchargez et testez leurs versions
mobiles
3) Notez ce qui vous plait et ce qui vous
embête dans ces logiciels
4) Sélectionnez ceux que vous souhaitez
adopter

115. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin du module 8
Et voilà ! Vous êtes maintenant complètement outillé pour pouvoir travailler en
toute concentration et sans distractions. Il vous manque peut-être juste un peu
plus de motivation…
Félicitations ! Vous êtes prêt pour le 9ème module

116. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 9 : se motiver, ne plus procrastiner
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

117. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Ce que nous allons voir
• Le cercle vertueux de la productivité
• La force des habitudes
• Les techniques anti-procrastination
• Les techniques de motivation

118. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La procrastination
C’est la fâcheuse tendance à reporter à « plus tard » ce
que l’on pourrait faire dans l’immédiat

119. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La procrastination est un cercle vicieux
Je reporte
Je bâcle
Démotivation
Je change
Difficulté

120. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La solution, vous l’avez !
Il faut inverser la tendance !

121. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le cercle vertueux de la productivité
Je fais
Bons
résultats
Motivation
Je peux !
Facilité

122. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
C’est une question d’habitudes
• S’habituer à faire
• S’habituer à réussir
• Entrainer son cerveau
• Renforcer sa conviction

123. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Prenons un exemple
• Un livre de 200 pages
• 5 pages par jour = 40 jours
• 10 pages par jour = 20 jours (un mois)
• Appliquons la méthode CADRE II
• Identifions un espace-temps
• Au moins 3 solutions :

124. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Solutions 1
Je lis mes 5 pages en prenant le petit déjeuner

125. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Solutions 2
Je lis mes 5 pages dans mon trajet du matin ou du soir

126. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Solutions 1
Je lis mes 10 pages le week-end pendant que les
enfants jouent

127. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Qu’est-ce qu’on remarque ?
• Objectif SMART
• Viser petit
• Associer (multi-task)
• Empiler (séquences de tâches)
• Créer de nouvelles habitudes
• La règle des 12/21/63

128. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Conclusion

129. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice 9 : quelles sont vos habitudes ?
1) Listez vos habitudes quotidiennes au travail et en
dehors du travail
2) Quelles sont vos « bonnes habitudes » ?
3) Quelles sont les habitudes que vous souhaiteriez
éliminer ?
4) Qu’est-ce que vous pourriez plutôt « changer »
ou « améliorer » ?
5) Ecrivez tout cela au propre, vous en aurez besoin
plus tard

130. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Revenons à la motivation
Pourquoi vous faite ça ?
Quoi  Pourquoi

131. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
5 outils pratiques
• Le passage à la « 3ème personne »
• Donner du « fuel » à votre cerveau
• Préparer vos besoins à l’avance
• Travaillez votre posture
• Marcher, respirer, s’ensoleiller
• Outil bonus : en avant la musique !

132. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Revenons à la procrastination
Au final, c’est juste une question d’habitudes et de
distractions…

133. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
3 outils pratiques contre la procrastination
• Découper l’éléphant
• Commencer par le plus dur
• Ignorer le chant des sirènes

134. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Le « Mindset » (l’état d’esprit)
• Il est temps de passer d’un mindset
« procrastinateur désordonné »
• A un mindset « productif
motivé »

135. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Exercice ultime
Les sept étapes pour changer
1) Choisissez le bon moment pour commencer cet
exercice
2) Préparez un nouveau carnet spécial pour cet
exercice
3) Téléchargez le PDF bonus : « 7 étapes pour
amorcer le changement »
4) Suivez les étapes pas-à-pas

136. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
C’est presque la fin…
Vous avez maintenant tous les outils en main pour devenir mieux organisé et plus
productif. Mais on va quand même pousser un peu plus loin…
Passons au 10ème et
dernier module !

137. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Module 10 : pour aller plus loin
Présentée par:
Sami LOUCIF
Formateur

138. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Ce que nous allons voir
Le stress La discipline L’évolution

139. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
La gestion du stress
• Le stress négatif est toxique
• Il peut parasiter des process
bien établis
• Il peut perturber la régularité
• Il peut paralyser
• Deux outils pour moins stresser

140. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Outil 1 : faites un SWOT !

141. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Petite histoire
• Maîtrise du quotidien
• Situation nouvelle = stress
• Déménagement !
• Augmentation du stress
• STOP ! SOWT
• Mes forces
• Mes faiblesses
• Mes opportunités / alliés
• Mes menaces / attention !
• Résultat immédiat

142. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Résultat

143. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Outil 2 : faites un arbre à problèmes !

144. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Concept
• Identifiez le
problème central
• Identifier les
conséquences et les
effets
• Permet de relativiser
• Identifiez les causes
directes
• Identifiez les causes
secondaires
• Agissez sur les
causes secondaires !

145. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Travailler sa discipline
• On a beau « vouloir » parfois on
n’y arrive pas
• L’auto-discipline a ses limites
• Il faut se faire aider…
• … ou s’aider soi-même

146. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel 7 : Habitica

147. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur www.habitica.com
2) Créez un compte
3) Suivez la suite de la vidéo pas-à-
pas

148. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Logiciel 8 : Beeminder

149. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Démonstration
1) Allez sur www.beeminder.com
2) Créez un compte
3) Suivez la suite de la vidéo pas-à-
pas
4) ATTENTION : décision à réfléchir

150. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Non numérique
A deux A plusieurs
Pour tenir ses engagements, il faut être redevable

151. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Que faire maintenant ?
• Qu’est-ce que vous pouvez
faire si vous voulez aller encore
plus loin, viser
l’accomplissement et
l’épanouissement ?
• J’ai quatre pistes pour vous !

152. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Piste 1 : partez à la recherche de vous-même
Pourquoi faites
vous tout cela ?

153. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Piste 2 : intéressez-vous à votre alimentation
Que mettez-vous dans
votre assiette ?

154. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Piste 3 : intéressez-vous à votre sommeil
Dormez-vous
convenablement ?

155. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Piste 4 : repoussez vos limites !
Faites des défis de 30
jours

156. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Un dernier exercice
1) Téléchargez le PDF « Ressources » et lisez-le
2) Enrichissez votre liste des tâches
3) Eclatez-vous !

157. Formation Devenir mieux organisé et plus productif en 2h
Fin de la formation
Mot de la fin
Vos retours sont les bienvenus !
Que voulez-vous apprendre d’autre ?
Félicitations, vous avez terminé la formation