Presentatie "Alma Update" gegeven op de LIBISnet gebruikersdag van 1 juni 2017 door Bart Peeters (LIBIS).

1. Alma update
LIBISnet Gebruikersdag 2017 - Diepenbeek
Bart Peeters
Bart.Peeters@kuleuven.be

2. 2
Agenda
• Alma roadmap
• Alma UX
• Alma D
• Nieuws vanuit de werkgroepen
• Idea Exchange
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

3. 3
Alma Roadmap
• Alma Roadmap Overview
• Alma Roadmap Highlights
• Advanced Acquisition models
• Analytics
• Collaboration
• Contribution
• Digital Asset Management
• Advanced Metadata management
• Open Platform
• Smart Fulfillment
• L10n
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

4. 4
Alma UX
• Wat verandert er?
• Betere look & feel (ander kleurenpallet, nieuwe icoontjes, eenvoudiger
menu, betere workflows, ...)
• Persistent menu
• Knoppen op betere plaats
• Tabbladen met inhoud beter aangeduid
• Beter scherm voor zoekresultaten
• ...
• Nieuwe features
• Quick links menu
• Configureerbaarheid van bv zoekresultatenscherm
• Dropdown meest recente waarden
What’s new
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

5. 5
Alma UX
• Ex Libris trainingsmateriaal
• Workshop donderdag 15 juni (Leuven)
• Sneak peek
Documentatie
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

6. 6
Alma UX
• “Early Access” enkel:
• KU Leuven,
• UCLL (Limburg),
• Vives (Brugge Oostende)
• Rest LIBISnet:
• Met andere Almagebruikers
• Feedback
Uitrol
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

7. 7
Alma-D
• Eénmalige kost: €300
• Configuratie
• Documentatie
• Opleiding
• Helpdesk
• Jaarlijks per 100 GB: €200
• Jaarlijks recht op 2500 objecten: gratis
• Jaarlijks per 2500 extra objecten: €250
• Opmerkingen:
• Geen preservatie
• Geen speciale viewers
• Dit prijsmodel geldt niet voor KU Leuven
• Conversie te bekijken
Prijsmodel – kosten per instelling
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

8. 8
Nieuws uit de werkgroepen
• Voorzitter: Filip Neesen, secretaris: Gijs Noels
• Ongoing issues
• Opvolgen en testen nieuwe functionaliteiten bij de nieuwe releases
• Zoeken naar oplossingen voor workflow problemen
• Oplijsten knelpunten en doorgeven aan Ex Libris
• Deelwerkgroepen
• Documentatie: on hold in kader van nieuwe UI
• Statistieken: evaluatie in het najaar, met eventueel nieuwe doorstart
• Project: inventarisatie workflows van de Associatie instellingen
Acquisitie
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

9. 9
Nieuws uit de werkgroepen
• Voorzitter: Jorinde Sercu, secretaris: Evy De Wulf
• Regelmatige samenkomsten, ook bij de partners
• Interne workshop op de vergaderingen
• Subwerkgroep statistieken: afgesloten, doelstellingen voorlopig
bereikt. Eventueel doorstart bij nieuwe aanvragen.
• Subwerkgroep documentatie: voorlopig on hold in kader van nieuwe
UI
Fulfillment
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

10. 10
Nieuws uit de werkgroepen
• Voorzitter: Luc lannoy, secretaris: Bart Peeters
• Statistieken en rapporten:
• Aanbod van beperkt aantal breed inzetbare statistieken/rapporten via Alma
analytics binnen de context inventory (zowel fysiek als elektronisch)
Eerste aanzet, met mogelijkheid tot uitbreiding indien relevant (input door LIBISnet
partners is welkom)
• Aanbod van queries voor het creëren van sets binnen Alma op het niveau van
BIB record types aan externe LIBISnet partners (reeds beschikbaar voor KU
Leuven en Associatie)
Resource Management
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

11. 11
Nieuws uit de werkgroepen
• Documentatie:
• Er wordt gewerkt aan een ‘integratie’ van de Alma RM documentatie (op het LIBIS
Extranet) in Alma. Vertrekpunt is de tab Info in de Alma Metadata Editor: waar op
individueel tag-niveau meteen de meest essentiële info wordt getoond over het
gebruik van de tag in LIBISnet en met links naar documenten mbt regelgeving,
datamodellen en functionaliteit. Dit wordt momenteel uitgewerkt voor de meest
gebruikte tags en zal stelselmatig worden uitgebreid.
• Complementair met de Alma RM basisopleiding (maandelijks) is het de bedoeling
een aantal basisdocumenten aan te bieden die de nieuwe medewerkers vooraf
kunnen doornemen zodat bij de opleiding zelf sterk kan worden gefocust op de
functionaliteit binnen Alma RM. Komen in deze documenten onder meer aan bod:
MARC21 recordstructuur, basisregelegving catalogiseren, structuur en relevante
terminologie/begrippen binnen Alma RM. Bedoeling is tweeërlei: deelnemers komen
voorbereid naar de opleiding en kunnen ook daarna meteen terugvallen op deze
documentatie op maat van wie start met catalogiseren in Alma.
Resource Management
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

12. 12
Nieuws uit de werkgroepen
• Aanpassingen records via “External Resources”:
• Om de noodzakelijke aanpassingen van records die worden overgenomen via
‘External resources’, én te vereenvoudigen én consistentie maximaal te
garanderen wordt de Enhance-functionaliteit uitgewerkt die moet toelaten om
per documenttype in één beweging en op een eenduidige manier de
noodzakelijke aanpassingen te doen.
• Inhoudelijke ontsluiting:
• In de komende maanden wordt er gewerkt aan een voorstel van gedeelde
inhoudelijke ontsluiting via trefwoorden over de instellingen heen (voor alle
duidelijkheid: de instellingen die dat wensen). Dit voorstel wordt uitgewerkt op
basis een viertal bestaande trefwoordenlijsten. Bedoeling is ook dat er in deze
‘gedeelde’ trefwoordenlijst met authority records kan worden gewerkt.
Resource Management
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

13. 13
Nieuws uit de werkgroepen
• Alma item material types:
• Het is de bedoeling dat elke LIBISnet partner in de tweede jaarhelft kan
nagaan op welke manier hij gebruik wil maken van het brede aanbod van item
material types dat Ex Libris aanbiedt. Grosso modo zijn er drie mogelijkheden:
ofwel blijft alles bij het oude (zeer beperkte lijst), ofwel wordt de gesloten lijst
uitgebreid (voorstel vanuit de werkgroep Alma RM), met de
mogelijkheid/garantie om retrospectief de nodige aanpassingen te doen in
batch; ofwel gaat men de volledige lijst vrij gebruiken (zonder dat evenwel
voor alle gevallen retrospectief de aanpassingen in batch kunnen worden
gegarandeerd)
Resource Management
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

14. 14
Idea exchange
• Graag jullie stemmen op http://ideas.exlibrisgroup.com/
• Actie van verleden jaar heeft al een paar ideeën op de planning
gezet:
– http://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/17117386-make-it-
possible-to-delete-a-nz-bib-record-from-
th?tracking_code=5dd148516d059685acca5e11fc80e8a1
– http://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/17131978-more-flexibility-
needed-for-display-of-locations
– http://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/17117125-opening-hours-
of-the-library-in-alma-and-renewing
– ...
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

15. 15
Idea exchange
• Nieuwe ideeën:
• http://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/19357024-
authenticated-authentication-note-field
• http://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/17116942-
add-item-policy-and-temporary-location-automat
• http://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/16994995-
searchable-invoice-notes
• http://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/10634154-
allow-linking-po-lines-to-electronic-inventory-reg
• Binnenkort rond Smart Fulfillment
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update

16. 16
Bedankt! Vragen?
Bart Peeters – Bart.Peeters@kuleuven.be
LIBISnet Gebruikersdag 2017 – Alma update