¿ESTÁ PREPARADA LA LOGÍSTICA PARA EL DECRECIMIENTO?
Brochure assistoffice
1.
2. Incrementar la competitividad empresarial, con una
Consolidando un modelo organizativo basado en el talento y la
- mejora en la organización del tiempo de la propia empresa.
especialización.
Con un modelo ·Outsourcing" de gesti6n extemalizado
_ Aumentar la calidad y mejora de la rapidez de sus
- Assistoffice que combina una gestión de alto nivel y una reducción
operaciones.
de costes administrativos.
Orientaci6n y direcci6n financiera dotada de flexibilidad
_ Economización y disminución de costes administrativos
- y capacidad de adaptación para cada caso concreto y realidad
directos e indirectos.
empresarial.
AVS cuenta con 3 delegaciones en Cataluña que acercan la
asesorfa a las empresas ubicadas en todo el territorio catalán.
El modelo Assistoffice se configura como uno de los principales
activos de la compañía ofreciendo soporte a las empresas tanto
en materias administrativas y de gestión, como en tareas contables
y fiscales, a nivel nacional ya que se trata de un modelo "on-line".
y para ello ponemos a su disposición un equipo con una gran
cualificación profesional basada en el conocimiento y experiencia
de todo lo que rodea a la empresa.
3. El Outsourcing se define como un servicio extemo a la empresa que
actúa como prolongación de los negocios de la misma, cediendo
tareas que, con anterioridad, se realizaban dentro de ella.
Se trata de un concepto basado en la confianza y en el trato personal:
Una administraci6n global, modema y representa la oportunidad de
poner en manos de expertos la administración y el manejo eficiente
y efectivo de los procesos que no están ligados directamente a la
naturaleza del negocio y, en consecuencia, permite a la empresa
reducir costes y reorientar los recursos intemos para aumentar su
nivel de productMdad y competitMdad.
Esta extemalización se sustenta en tres pilares fundamentales:
ECONOMIZACIÓN
CALIDAD
,;======= ~::::::-::,===::'III
I ESPECIALlZACION 11
El Outsourcing es la mejor estrategia para conseguir con la mayor rapidez
los objetivos propuestos y la mejor adaptación a las necesidades de
un mercado en constante evolución.
4. •
_Assistoffice es un programa de soporte a la empresa en materias y
procesos de gesti6n administrativos.
_ Tiempo, este modelo le propone la utilización del 100% del tiempo y
esfuerzo de su empresa a enforcarto a dar +valor añadido a su
negocio.
Fundamentos básicos que refuerzan el
modelo Assistoffice:
EXPERIENCIA
en el tratamiento de la informaci6n econ6mica
de nuestros clientes.
INFORMACiÓN
actualizada de la situaci6n real de su empresa.
CONFIDENCIALIDAD
en el tratamiento y gestión de la información.
TECNOLOGíAS
y aplicaciones informáticas y de gestión.
ESPECIALIZACiÓN
en procesos contables, financieros,
administrativos y fiscales.
PERSONALlZACIÓN
y PROFESIONALlZACIÓN.
5. AVS dirige sus servicios a pequeñas y medianas empresas de cualquier sector de actividad.
Apartir del análisis pormenorizado de las necesidades de cada empresa podemos ofrecer un modelo ajustado que
permita obtener los mejores resultados al proceso iniciado de extemalizaci6n.
La implantación de nuestro modelo Assistoffice se estructura en dos fases:
fase 01 fase 02
_ Examen previo de la situación de la compañia, _ Implementación del nuevo sistema de trabajo en los
analizando elementos clave: diferentes ámbitos de la gestión de la empresa.
- Circuitos adminitrativos del cliente hasta la feclha. - Ventas: facturación, carteras y gestión del cobro.
- Factores claves y/o criticos del área - Compras y gastos: facturación y gestión carteras de pago.
- Necesidades financieras y capital de trabajo - Stocks y almacenamiento: logistica.
(ctas de crédito, descuentos comerciales etc...)
- Costes. Presupuesto anual y desviaciones.
- Formalización fichas de condiciones con proveedores, acreedores,
clientes, entidades de crédito, personal, etc...Optimización formas - Gestión y conciliación bancaria.
de pago y cobros.
- Contabilidad e impuestos.
- Circular a clientes y proveedores comunicando la extemalización. - Informes períodicos.
- Arclhivo físico y/o digital.
- Cuadro de mando vra web
6. OBJETIVOS BENEFICIOS
Objetivos: Contribuir al desarrollo del negocio mediante un servicio
integral que abarque, desde el área económico-financiera, hasta el
ámbito de personal y recursos humanos, con la consiguiente mejora
en la cadena de valor de la empresa.
Beneficios: Aumento de la productividad y eficiencia de la empresa
con la aportación de nuestra metodología y conocimientos.
Con la externalización de la gestión de su
empresa conseguirá:
- Ahorro en costes de personal, por un coste estimado inferior
al 50 %del coste actual del personal de administración contratado,
y además se beneficia de una gestión de alto nivel que incluye dirección
financiera, control de gestión y otras tareas contables y fiscales.
- Imagen de profesionalidad e innovación.
- Reducción de costes accesorios: aplicaciones informáticas,
imprenta, L.O.P.D...
- Mejora en la organización del "tiempo· de su empresa
- Mejora y rapidez en operaciones de cobro, descuentos, etc...
- Eliminación de costes administrativos directos e indirectos: Instalaciones,
contrataciones, bajas, formación, reciclajes...
- Otros servicios como la domiciliación de sociedades, gestión telefónica,
agendas, etc...