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  1. 1. 1 Universidade Europeia do Atlântico – FUNIBER Técnicas de direção de equipes de trabalho D D 0 4 1 : CASO PRÁTICO EQUIPE DE TRABALHO EM UM AMBIENTE VIRTUAL Sílvio de Almeida Campion 2022
  2. 2. 2 Atividade Escolha uma equipe da empresa onde você trabalha e analise suas características com base no quadro a seguir: Nomes dos cargos/postos dos membros da equipe de trabalho • Coordenação de Curso Técnico e Ensino Médio em Logística • Coordenação Pedagógica; • Orientação Pedagógica; • Coordenação da BNNC. Liste quatro objetivos da equipe • Elaboração e execução do Projeto Político Pedagógico (PPP) e do Plano Plurianual de Gestão (PPG); • Coordenação e desenvolvimento de Trabalho Docente; • Coordenação de Atividades relacionadas e vinculadas ao estágio supervisionado; • Assessorar a Direção em suas decisões sobre matrícula e transferência, organização de horários etc. Explique brevemente os 4 principais valores da equipe • Promover a sinergia em relação ao Projeto Político pedagógico em desenvolvimento conforme Lei complementar 1.240 de 23/04/2014; • Criação e manutenção de uma rede de apoio e colaboração entre alunos, professores e funcionarios, não tão somente em relação a expectativa da produtividade acadêmica, mas de maneira focada e balizada pelo Plano de Trabalho Docente; • Fomentar a empatia entre os alunos e demais envolvidos nas atividades acadêmicas. • Estimular a interdisciplinaridade e Projetos. Hábitos da equipe (de 3 a 5, explicados brevemente) • Monitoramento das atividades diárias dos Professores; • Aferição das dificuldades de aprendizagem via aplicação de avaliações diagnósticas aos alunos;
  3. 3. 3 • Interação das áreas através de práticas relacionadas a aulas invertidas com interdisciplinaridade. Indique e explique brevemente 4 hábitos que caracterizam o sucesso da equipe A Equipe atribui o sucesso da escola, a partir de indicadores que demonstram taxas baixíssimas de evasão, alunos com alto grau de interesse nas atividades propiciadas pela escola, e que tem como premissa atuar através de Projetos Interdisciplinares. ü Normalmente, como Coordenadores, é estimulada a interação em relação ao Plano de Trabalho Docente, de maneira que torne mais eficaz o resultado; ü Reuniões semanais, com pagamento de HE (Hora Extra) para que os professores dediquem um tempo ao relacionamento com os demais docentes, para eventuais projetos; ü Estímulo à prática de monitorias por parte de alunos, sob orientação dos professores da área, para que os alunos com alguma dificuldade possam interagir com os próprios pares, facilitando outros caminhos. Qual é a principal característica que diferencia a equipe das demais? (50 a 100 palavras) A principal característica da Equipe, ou melhor, para o sucesso, reside-se na questão das interações estimuladas pelos gestores, com o objetivo de fazer com que os discentes, e docentes possam tornar as teorias caminhos para a prática do conteúdo aprendido, com a adoção de recursos da escola e infraestrutura laboratorial. De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o clima sociopsicológico do grupo e compartilhe uma experiência que justifique tal avaliação (entre 50 e 100 palavras) Minha avaliação, é o valor 8, pois, o clima sociopsicológico verificado na escola é muito bom, já que se estimula a interação entre os pares, reuniões com psicopedagogos entre outras possibilidades. De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o nível de eficiência e alcance dos objetivos do grupo e compartilhe uma experiência que justifique tal avaliação (entre 50 e 100 palavras) Em relação ao nível de eficiência e alcance dos objetivos, neste contexto, é 8 também, já que, a expectativa da escola tem como termômetro a quantidade de Projetos e participações em Feira Técnicas, e neste interim, foram 41 Projetos neste 2º semestre de 2022.
  4. 4. 4 De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o nível de atenção e escuta do grupo e compartilhe uma experiência que justifique essa avaliação (entre 50 e 100 palavras) Os projetos requerem que haja facilitação do entendimento e não prejudique as relações. São interferências que prejudicam o entendimento de mensagens, alinhamentos e regras, ou mesmo solicitações mais corriqueiras. Isso pode ocorrer de diferentes formas e em diversos canais de comunicação – de simples mensagens no WhatsApp (por texto ou áudio) até uma reunião corporativa em que os objetivos deveriam ter sido alinhados. Por consequência, esses ruídos resultam em erros, problemas de relacionamento e relações (e, consequentemente, a queda de produtividade). Tudo isso, em conjunto, pode gerar prejuízos financeiros – já que tempo é dinheiro, para sua empresa e para o cliente. Neste sentido, como estamos dissertando sobre escola, é essência reduzir os ruídos para não mitigar problemas e produzir resultados negativos inesperados. Portanto, neste quesito, penso que o valor deve ser 10. Posso citar vários casos na escola, que o nível de atenção e escuta podem atrapalhar os processos de ensino aprendizagem, mas, por questões éticas, deixo isto como referência. De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o nível de gestão de conflitos do grupo e compartilhe uma experiência que justifique tal avaliação (entre 50 e 100 palavras) Hoje, ou melhor, desde sempre, a gestão de conflitos em equipes tem sido uma tarefa essencial para gestores e demais participantes. Com o advento das redes sociais, mídias digitais, as relações são quebradas e os conflitos são gerados de maneira muito forte. E, neste quesito, também atribuo o índice de valor 10, visto que, a administração de conflitos, aqui na escola, por exemplo, é corriqueiro, o próprio “ego”, argumentações entre alunos e professores, e entre
  5. 5. 5 os pares apesar de minimizados ocorrem naturalmente, e devem ser administrados, pelos Coordenadores, e, ou Orientadora Educacional. De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o nível de coesão grupal da equipe e compartilhe uma experiência que justifique essa avaliação (entre 50 e 100 palavras) Pois bem, a coesão das equipes deve ser mantida quase que a todo custo, pois, se isto for quebrado, praticamente, a meu ver, a equipe vai se desintegrando paulatinamente, com menor ou maior intensidade. Assim, a inferência do gestor, ou do líder é extremamente importante para manter a integridade, confidencialidade e os objetivos planejados. Quesito de valor 9. De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o nível de liderança do grupo e compartilhe uma experiência que justifique essa avaliação (entre 50 e 100 palavras) Aqui na escola, a liderança é quase que uma regra, pois, tanto em relação aos docentes, quanto aos discentes, é imprescindível que tenhamos uma relação próxima para diminuir situações adversas ao aprendizado e às relações interpessoais no ambiente escolar. Sabe-se que, para um bom aprendizado, as relações são necessárias para que o conhecimento flua com maior naturalidade. Índice adotado: 9. De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o nível de feedback entre os membros do grupo e compartilhe uma experiência que justifique tal avaliação (entre 50 e 100 palavras) Bom, retroalimentação dos processos de comunicação, é um elo fundamental, e, portanto, valoração igual a 10, ou seja, um ponto de reflexão, convergência entre os diversos pontos comuns ou não, que podem ser utilizados para melhoria contínua, “kaizen”, da equipe. Eu tenho como premissa, nos grupos que Coordeno, utilizar este procedimento para melhoria das relações, tomadas de decisão, entre outras questões. De 1 a 10, em que 1 é baixo ou ruim e 10 é alto ou bom, avalie o nível de inovação e criatividade do grupo e compartilhe uma experiência que justifique essa avaliação (entre 50 e 100 palavras) Certamente, é possível afirmar, que a gestão de equipe focada em inovação é a espinha dorsal de toda empresa de sucesso. É o que diferencia uma empresa da concorrência e a ajuda a crescer e prosperar. No entanto, fazer com que sua equipe pense de maneira ousada nem sempre é fácil. Em uma pesquisa da Robert Half, 35% dos Diretores financeiros disseram que o maior obstáculo para avanços organizacionais é a falta de ideias inovadoras.
  6. 6. 6 Faça uma revisão bibliográfica de três artigos científicos dos últimos cinco anos sobre “Equipes de trabalho virtuais: gestão, liderança e comunicação” (entre 250 e 300 palavras). Observação: serão aceitas somente fontes de informação confiáveis de mecanismos de busca como EBSCO, biblioteca do Campus, Google Acadêmico, Scielo, Redalyc, etc. A crise provocada pelo Coronavírus, foi o estopim responsável pela oportunidade de maximização de resultados provenientes de reuniões virtuais, e várias pesquisas convergiram para trabalhar este tema, fundamentados por pesquisa em base de dados como Scopus e Web of Science. Neste contexto, dados apresentados por diversos autores demonstram que há dificuldades em se apontar um estilo ideal de liderança, mas, que líderes com um perfil transformacional têm maior probabilidade de sucesso. Um fator importante em relação ao assunto é que o uso de ferramentas virtuais, bem como de equipes requer mudança comportamental dos membros já que os encontros face a face também são extremamente necessários, e o líder da equipe deve trabalhar estas relações, exatamente, para não provocar ruídos desnecessários. Tem se verificado nos últimos anos, mesmo antes da pandemia, onde observou-se um crescimento exponencial na adoção das ferramentas e reuniões virtuais, com o avanço da tecnologia, também houve desdobramentos na vida e na sociedade, e assim, novos hábitos foram criados, geradas novas expectativas e também problemas como efeito colateral. É fato que a globalização, ou outros aspectos geográficos também são elementos a serem analisados em relação às atividades virtuais, pois, hoje, podem ser considerados como elementos estratégicos para a competitividade das empresas, e consequentemente, mitigam para os demais elos das cadeias produtivas, onde as interações virtuais para comercialização se evidenciam. Não obstante as barreiras existentes nas interações virtuais, o fato é que devemos estabelecer mecanismos para aferição e controle das atividades, tornando as reuniões Neste contexto, nós estimulamos a inovação na escola, há por exemplo, o Projeto INOVA, além de Feiras de Tecnologia que envolvem os discentes e docentes em Projetos, todos os anos, e estes, podem ou não ser Projetos de Conclusão de Curso, mas, necessariamente, devem envolver grupos multidisciplinares, portanto, foco na inclusão. Este quesito é essencial para a sobrevivência da equipe, e, por conseguinte, da Organização, valoração atribuída igual a 10.
  7. 7. 7 mais produtivas e passíveis de melhoria, ou seja, maximizar a qualidade do trabalho da equipe em que pese vários aspectos a serem explorados. Elabore um mapa mental, mapa conceitual, esquema ou diagrama, no qual você explique qual foi o aprendizado mais importante que você obteve da disciplina e como isso contribui para sua prática profissional diária (extensão de 1 página). Início Técnicas Direção de Equipes de Trabalho. Fluxograma Estudo Cap. 1 – Conceitos, elementos sobre o tema Cap. 2 – Ferramentas para aperfeiçoar Equipes Aproveit amento Não Sim 1
  8. 8. 8 Referência: Pereira, R., & Cunha, C. J. C. de A. (2020). LIDERANDO EQUIPES À DISTÂNCIA UMA CONTEXTUALIZAÇÃO NECESSÁRIA SOBRE LIDERANÇA REMOTA E EQUIPES VIRTUAIS. Anais Do Congresso Internacional De Conhecimento E Inovação – Ciki, 1(1). https://doi.org/10.48090/ciki.v1i1.873 SILVA, R. D. A influência da liderança como estímulo à motivação de equipes virtuais. 102 f. Dissertação (Mestrado em Administração). Universidade Metodista de São Paulo, São Bernardo, 2007. 1 Cap. 3 – Tomada de decisão em rel. às Equipes de trabalho. Cap. 3 – Tomada de decisão em rel. às Equipes de trabalho. Aproveit amento Não Sim Proceder a Avaliaçã0, fórum e Caso prático. Fim

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