4/25土曜日のセッション 「こんな時はオンライン会議」で使用したスライドを 公開しました。 オンライン会議システムはこんな時に使えそうという案を まとめさせていただきました。 もっと、色々な使い方があると思いますので、 利用のきっかけにしていただけれ場と思います。

1. こんな時は
オンライン会議
オンライン会議で空間を飛び越えよう
技術ひろば.net 山田 修

2. 目次
• なぜ、オンライン会議なのか
• Skype for Businessと他の方法の違い
• デモ

3. なぜ、オンライン会議なのか
オンライン会議があったら便利だったシーン

4. シーン１（病気のため出社禁止）
• 相談したいことがあるのに、上司が出社禁止
（インフルエンザにかかると出社禁止）
• 聞きたいことがあるのに、連絡手段はメールだけ
（表情、ニュアンスは伝えにくい。
時間もかかる）

5. シーン２（渡航規制）
• デモなどで、渡航規制がかかっている場合
• 海外の担当者と打ち合わせしたいが、
感染症の流行のため、出張できない
（SARS、新型インフルエンザなど）

6. シーン３（リモートセッション）
• 2か月前、家族がインフルエンザに
• 心の声
「勉強会行ったら一生言われるよなぁ・・・
家族を大切にしているアピールだ！！」
• もう一つの声
「ライトニングトーク話せなくてすいません。
普通のセッションじゃなくて、まだよかった。」

7. シーン４（PCサポート）
• サポート希望者の画面を共有可能
→画面の操作をしながら説明
• 専用ソフトを使う必要がなくなる

8. シーン５（現場からの中継）
• スマホからも参加可能
→作業現場から中継ができる
（百聞は一見に如かず）
→問題解決までの時間が短縮できる可能性
• 海外、遠隔地の拠点の状況把握に使える
（通信状況の考慮が必要）

9. シーン６（企業連携）
• 移動時間短縮
（数km離れている企業同士の打ち合わせ）
•打ち合わせ頻度の増加
（手軽に打ち合わせできる）

10. なぜ、企業連携？
• 単独の技術で、利益を出すのは厳しい
→複数の技術の組み合わせで
新しい価値を生み出す
→利益が出せる状態になる
• 考え方の違う企業が、話をすることで
新しい考え方が生まれる

11. Skype for Businessと
他の方法の違い
Skype for Businessの何がいいのか

12. TV会議との比較
• TV会議システムを導入済の場合でも、維持費が必要
（割高感がある。）
• スライドなどの資料を双方向で操作できない
• ホワイトボードに相当する機能がない
• 会議できる場所が限定される
（現場から中継などができない）

13. Skypeとの比較
• 資料を双方向で操作できない
• ホワイトボードに相当する機能がない
（画面を共有することは可能）

14. オンライン会議などの比較
項目 Skype for
Business
Skype TV会議 ストリーミング
双方向で話せる ○ ○ ○ ×
誰でも視聴できる × × × ○
多人数の参加 ○ × × ○
資料（スライド）の共有 ○ × △ ×
資料への書き込み（双方向） ○ × × ×
ホワイトボードの共有 ○ × × ×
ホワイトボードの出力 ○ × × ×
画面の共有 ○ ○ △ ×
準備の手軽さ ○ ○ ○ △

15. オンライン会議が適しているシーン
• セッション担当者が会場に行けない場合
（出張、インフルエンザ、パンデミック、渡航規制など）
• 会議室の外で起きていることを伝えたいとき
（スマホなどの利用）
• スライドなど、ファイルを双方向で操作したい場合
• 絵を描いて伝えたいとき

16. デモ
実際の画面で説明します

17. デモ１（スライドを双方向で操作）
• 双方向で操作

18. デモ２（ホワイトボードを操作）
• 双方向で書き込み
• ファイルへ保存

19. デモ３（画面の共有）
• デスクトップを共有