1. PEMBUATAN
JOB DESCRIPTIONOlehM. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. HARD-Hi SMART CONSULTINGwww.hardhismart-consulting.blogspot.comHUMAN RESOURCES MANAGEMENT

2. BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI
ANDA DAPAT MENGHUBUNGI
SAYA
(M. ShobrieH.W., SE, CPHR, CPTr.)
di
NomorPonsel
0878-7063-5053
Terimakasih

3. T U J U A N
PEMBUATAN URAIAN JABATAN (Job Description) :
MEMAHAMI FUNGSI & MANFAAT URAIAN JABATAN
MENGETAHUI POINT-POINT POKOK YANG ADA DALAM SUATU URAIAN JABATAN
MENGENAL DAN MEMAHAMI ANALISIS, DESKRIPSI, DAN SPESIFIKASI JABATAN-JABATAN
MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM SUATU URAIAN JABATAN
MAMPU MEMBUAT URAIAN JABATAN SECARA PRAKTIS

4. POKOK BAHASAN
PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR URAIAN JABATAN
FUNGSI DAN MANFAAT URAIAN JABATAN
ANALISIS JABATAN, URAIAN JABATAN, DAN
SPESIFIKASI JABATAN
POIN POKOK DALAM URAIAN JABATAN
FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM MENYUSUN URAIAN JABATAN
PRAKTEK PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

5. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (1)
ANALISIS JABATANHasilpengamatandantelaahkegiatandalamsuatujabatanmencakuptugasyang harusdiselesaikan, keterampilanyang dilakukan, danpengetahuanyang dibutuhkanagar pekerjaandapatdiidentifikasi(accupationalanalysis).
ANALISIS TENAGA (KERJA)Uraiantertulistentangdiriseseorangkaryawanmencakuphalmasakerja, jenispekerjaan, danjabatannya(manpower analysis).
ANALISIS TUGAS Penyaringan, pengumpulan, pencatatan, danperancangankerjayang dilaksanakanolehkelompokorganisasiatauolehperoranganberikutjumlahwaktuyang terpakaiuntuksetiaptugassebagaidasarpeningkatanprestasidanuntukpelatihan(task analysis).

6. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (2)
DAUR KERJAUrutankegiatanatauprosesdalampenyelesaianpekerjaanataudalammenghasilkansatuanproduksi; urutaninidapatmeliputiunsuryang hanyakadang-kadangtimbul(work cycle).
DESAIN PEKERJAAN Penetapanciripekerjaanyang berhubungandengantugasorganisasidantuntutanproduktivitas(job design).
EFISIENSI KERJAKesanggupankaryawanmencapaiprestasimaksimummenurutwaktustandar(efficiency of labor ).
ISI KERJAKeseluruhanwaktuyang diperlukanuntukmenyelesaikansuatupekerjaantermasukistirahatdanwaktulain yang diperlukanuntukkerjatambahan, misalnyajatahwaktuuntukhalyang takterduga(work content).

7. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (3)
ISI PEKERJAANFungsituntutan, dantugaspekerjaankhususyang berbedadariisipekerjaanyang samadalamhalpenggunaanmesin, dancarakerja(job content).
JABATANJumlahtugasyang berkaitandanyang harusdilaksanakanolehseorangpenanggungjawabsecaraterus-menerus; Jabatanmerupakanunit dasardidalamstrukturorganisasi(position).
KEMAMPUANKemampuanmengerjakankegiatantertentuyang sesuaidenganstndar(competence).
KERJAPendayagunaantenagauntukmencapaisasaran; dalamklasifikasikerjamenurutAllen, terdapat6 (enam) kategoriyang masing-masingmerupakansub-bagiandarikategoridiatasnyayaitu: jenis, cabang, fungsi, aktivitas, pangsaatausegmen, danelemen(work).

8. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (4)
KETERAMPILAN Kepandaian, sebagaibawaanatausebagaihasilpelatihan, yang memungkinkankaryawanmelaksanakantugasnya, dengancekatan(skill).
KUALIFIKASI JABATAN Persyaratanyang dituntutuntukdipenuhidalammemangkusuatujabatanseperti: sikap, pengetahuan, keterampilan, dandanpengalaman(occupational qualification).
LINGKUNGAN KERJASemuafaktorfisik, psikologis, sosial, danjaringanhubungan, yang berlakudalamorganisasidanberpengaruhterhadapkaryawan(job environment).
NAMA PEKERJAAN Sebutanyang diberikankepadapekerjaantertentu(job title).

9. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (5)
ORGANISASI (1) Perumusansusunanposisiagar parapemegangjabatandapatbekerjasamadalampelaksanaantugasnya; (2) Kelompokorangyang memangkujabatandalamorganisasi; dan(3) Hasildaripengorganisasian(organization).
PEMEKARAN PEKERJAANProsespenambahanjumlahtugaspadasuatujabatansehinggapejabatnyamelaksanakansemuajeniskerjaataubagianterbesarberbagaijeniskerjademipencapaiansasaran(job enlargement).
PERAN Harapantentangperilakuyang patutbagipemegangjabatantertentudalamorganisasi; khususnyamenyangkutfungsiyang dilaksanakan(role).
PERINCIAN KERJAUraiantertulismengenaipekerjaandancarapelaksanaannya; tata-ruangkerja, mesin, perkakas, danalat-alatyang diperlukan; biasanyawaktuyang wajaruntukpekerjaanjugadicantumkan(work specification).

10. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (6)
PROFIL JABATAN Rincianpekerjaanyang disusundalamlingkupjabatantertentu(occupational profile).
SPESIFIKASI PEKERJAANPernyataanterperincimengenaikegiatanfisikdanmental yang dituntutolehpekerjaandanyang kadang-kadangdisertaiuraiantentangjenispendidikan, pengalamandankecakapanpribadiyang diperlukan(job specification).
TUGASKomponenutamadaripekerjaan(task).
TUGAS KEWAJIBAN ---> Kerjaatauperilakuyang dituntutolehsuatujabatan, matapencarian, ataukedudukansosialdariseseorang(duties).
TUGAS POKOKBidangpekerjaanyang mempunyaipengaruhbesaratashasilekonomisdarisuatuperusahaan, sehinggadapatmengubahhasiltersebutsecarakeseluruhan(key task).

11. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (7)
URAIAN JABATAN Perinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description).
URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description).
URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown).
WEWENANG; KEWENANGANKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).

12. APA ITU URAIAN JABATAN(JOB DESCRIPTION) ?
URAIAN JABATANPerinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description)
URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description)
URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown)
WEWENANGKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).

13. APA ITU CIRI-CIRI JABATAN (JOB CHARACTERISTIC) ?
CIRI-CIRI JABATAN, MELIPUTI :
JABATAN DITENTUKAN OLEH ADANYA HASIL KERJAYANG HARUS DIPEROLEH
JABATANHASIL KERJA DAPAT DIPEROLEH BILA ADA SESUATU YANG DIOLAH (DIPROSES), YANG DISEBUT BAHAN KERJA
JABATAN BAHAN KERJA DAPAT DIOLAH (DIPROSES) SEHINGGA BERUBAH UJUD MENJADI HASIL KERJA (BARANG/ JASA), BILA ADA, PERANGKAT KERJA YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENGOLAHNYA.

14. SIFAT URAIAN JABATAN/URAIAN TUGAS/URAIAN PEKERJAAN ?
DESKRIPTIF BERSIFAT MENGURAIKAN ATAU MENGGAMBARKAN. JADI, KATA DAN KALIMAT YANG DISUSUN HARUS JELAS DAN MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG COCOK UNTUK PEMBACANYA.
KUALITATIFBERBENTUK NARATIF ATAU PAPARAN YANG BERSIFAT KUALITATIF, ARTINYA PADANYA MELEKAT CIRI KUALITATIF.

15. BAGAIMANA KUALIFIKASI URAIAN JABATAN/URAIAN TUGAS ?
SISTEMATIK TERDIRI DARI KOMPONEN-KOMPONEN TERTENTU, SUB-BAGIAN TERTENTU, DAN MEMENUHI SYARAT TERTENTU.
JELAS ISI DAN MAKSUD YANG JELAS, TERANG, GAMLANG, TIDAK MERAGUKAN.
RINGKAS DITULIS DENGAN KATA-KATA DAN KALIMAT SINGKAT, PENDEK DAN BENAR, TIDAK MEMBOROSKAN WAKTU DARI PARA PEMBACANYA.
TEPAT MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG SESUAI, COCOK, TEPAT ARTI SEPERTI YANG DIMAKSUD OLEH ISI JABATAN TSB.
TAAT AZAS KATA DAN KALIMAT SATU SAMA LAIN MENUNJUKKAN MAKSUD YANG SAMA ATAU SELARAS.
AKURAT SEMUA KEADAAN, KENYATAAN, DAN SEGI-SEGI JABATAN DIPAPARKAN SECARA LENGKAP, TIDAK KURANG DAN JUGA TIDAK BERLEBIHAN.

16. FUNGSI & MANFAAT JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)
JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) MEMILIKI 6 (ENAM) FUNGSI DALAM INFRASTUKTUR SUATU ORGANISASI (Grant, 1988) :
REKRUTMEN
WAWANCARA
ORIENTASI JABATAN
EVALUASI JABATAN
PELATIHAN & PENGEMBANGAN
PENILAIAN KINERJA

17. FUNGSI-FUNGSI
M . S . D . M . Digunakan untuk pemasangan iklan, penyebaran informasi jabatan dalam proses recruitment.
Penjelasan kepada karyawan baru tentang Deskripsi
tugas dan area yang dievaluasi. Membantu interviewer dalam interview calon karyawan.
Deskripsi jabatan yang menguraikan faktor-faktor
Komparabel, berguna dalam proses evaluasi jabatan &
keputusan kompensasi. Deskripsi jabatan menguraikan dasar yang akan dinilai dalam periode penilaian kinerja, area kewajibandan tanggung jawab karyawan.
FUNGSIDESKRIPSI JABATANREKRUTMEN
WAWANCARAORIENTASI JABATAN
EVALUASI JABATANPELATIHAN & PENGEMBG
PENILAIAN KINERJAFUNGSI MSDM & DESKRIPSI JABATAN
Deskripsi jabatan sebagai dasar penentuan kebutuhan
pelatihan bagi peningkatan kinerja yang efektif.

18. ANALISIS JABATAN
ImplementasiTugas
Yang TerteraPada
DeskripsiJabatan
DESAIN
JABATAN
•DeskripsiJabatan
•SpesifikasiJabatan
ANALISIS JABATAN & DESAIN JABATAN
FaktorPendorongEfektifitasPelaksanaanTugas.

19. DESKRIPSI JABATAN :
•RingkasanJabatan;
•DaftarTugas,
•Kewajiban, &
•TanggungJawab. SPESIFIKASI JABATAN :
•KualifikasiPengetahuan, Keahlian, Kemampuan, & Pengalaman.
ANALISIS JABATAN

20. ANALISIS JABATAN :
•DeskripsiJabatan
•SpesifikasiJabatanSTAFFING :
•Rekrutmen
•Seleksi
•Penempatan
•Simplikasi
•Enlargement
•Enrichment
•RotationPERENCANAAN :
•Kuantitas
•KualitasEVALUSIKINERJA
Strategi
Desain Jabatan
KINERJAKETERKAITAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI M.S.D.M.

21. AnalisisJabatanJumlah SDM yang dibutuhkan. Kandidat yang dinyatakan memenuhi syarat diterima dan ditolak. Jumlah kandidat yang siap di seleksi.
Karyawan yang sudah memahami tugas, kewajiban
dan tanggung jawabnya serta lingkungan kerjanya. Karyawan yang keahlian dan kemampuannya cocokdengan jabatannya.
Informasi tentang kinerja karyawan, kualitas
kemampuan, dan kelemahannya.
Individu-individu yang memiliki kualitas kemampuan
tertentu dan potensi kariernya.
Uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab yang
pada suatu jabatan dan karakteristik personal. Perencanaan SDMProses PenarikanProses SeleksiProses OrientasiPenempatan
Penilaian Kinerja
Pelatihan dan
Pengembangan
AKTIVITAS M.S.D.M. DAN INFORMASI YANG DIHASILKAN

22. DESAIN JABATAN
•Memperkecil LingkupTugas (Karena Otomatisasi)
•Memperluas Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab.
•Ekspansi Jabatan Vertikal (depth) dan Horizontal (Lingkup).
•Memberi Tanggung Jawab dan Otonomi Lebih Besar pada Jabatan.
F O K U S
SIMPLICATIONENLARGEMENTENRICHMENTROTATION
FOKUS & TUJUAN DESAIN JABATAN
•Menambah Variari Tugas danTanggung Jawab.
T U J U A N
•Individu bekerja lebih efektif melaluispesialisasi tugas yang sepsifik.
•Mengurangi kelesuan dan kebosanankarena spesialisasi tugas.
•Membuat tugas-tugas lebih menarikdan bermakna.
•Terbukanya peluang bagi pengem- bangan ide dan kepuasan dalamjabatan.
•Mengurangi efek demotivasi dalamjabatan.
•Peningkatan pengalaman dalam berbagai jabatan.

23. ELEMEN POKOK DALAM JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)

24. 3 (TIGA) ELEMEN PENTING DALAM JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)
RINGKASAN JABATAN (JOB SUMMARY)
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB (Merupakanintidarideskripsijabatan)
SPESIFIKASI JABATAN (Keahlian, PengetahuandanKemampuan, merupakankualifikasiminimum yang perludipertimbangkandalammenentukanorangyang tepatuntukmendudukisuatujabatan
JUGA, ADA YANG MENAMBAHKAN DENGAN “IDENTITAS JABATAN”

25. ISI JOB DESCRIPTION (Umumnya):
NamaOrganisasi/Perusahaan
Unit Kerja(Divisi/Dept/Bagian/Seksi)
NamaJudulPekerjaan/Jabatan
NamaPemegangJabatan
BertanggungJawabKepadaSiapa
MelakukanPengawasanAtas
Kode/Sandi NamaJabatan
TanggalPembuatan& Berlakunya
RingkasanJabatan/ IkhtisarJabatan
TanggungJawabatauTugas-TugasPokok
Wewenang(Authority) Utama& Tambahan
SpesifikasiJabatan(PersyaratanJabatan)

26. IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY)
RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY)
URAIAN RINGKAS/ SINGKAT, YANG MENCERMINKAN :
APA YANG DIKERJAKAN ?(WHAT)
BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA?(HOW)
MENGAPA ATAU APA TUJUAN AKHIR PEKERJAAN ITU DIKERJAKAN? (WHY).
Contoh
NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB
IKHTISAR JABATAN :“MEMBERIKAN SULUHAN TENTANG PROGRAM
MANFAAT KB KEPADA MASYARAKAT DENGAN
BERBAGAI MEDIA PENYULUHAN AGAR MSYARAKAT
DAPAT BERPARTISIPASI AKTIF DALAM PROGRAM KB”

27. CONTOH IKHTISAR JABATAN
NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB
WHAT
(PREDIKAT + OBYEK) HOW(CARA / ALAT) WHY(TUJUAN AKHIR)
•MENBERIKAN SULUHANTENTANG PROGRAM DANMANFAAR KB KEPADAMASYARAKAT.
•BERBAGAI MEDIA PENYULUAHAN.
•MASYARAKAT MENGETA- HUI MANFAAT KB DANBERPARTISIFASI AKTIFDALAM PROGRAM KB.

28. MANFAAT IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY)
RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN BERMANFAAT :
SEBAGAI DEFINISI JABATAN
MEMBERIKAN GAMBARAN PERBEDAAN ANTARA SATU JABATAN DENGAN JABATAN LAIN
MEMBERIKAN GAMBARAN TUGAS-TUGAS JABATAN SECARA KESELURUHAN
SEBAGAI DASAR UNTUK MENGKLASIFIKASIKAN JABATAN DALAM KELOMPOK-KELOMPOK TERTENTU
MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG TINGKATAN JABATAN
DIPERGUNAKAN UNTUK INVENTARISASI JABATAN
DIPERGUNAKAN SEBAGAI DASAR UNTUK IKHTISAR JABATAN

29. TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN

30. PERBEDAAN ANTARA TUGAS & PERUMUSAN TUGAS
TUGASADALAH PROSES PELAKSANAAN KERJA YANG BERUPA
TINDAK KERJA. KARAKTERISTIK TUGAS, ADALAH :
MENYERAP WAKTU YANG CUKUP
DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH HASIL TERTENTU
MENGGUNAKAN BAHAN KERJA TERTENTU
MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA TERTENTU
DILAKSANAKAN DALAM KONDISI TERTENTU
ADA HUBUNGAN FUNGSIONAL ANTARA TUGAS YANG SATU DENGAN TUGAS YANG LAIN

31. PERBEDAAN TUGAS
ESENSI TUGAS :
TUGAS POKOK
TUGAS KURANG POKOK
TUGAS PENUNJANG
TUGAS TAMBAHAN
FREKUENSI TUGAS :
TUGAS HARIAN
TUGAS PERIODIK
TUGAS INSIDENTAL
MENURUT PRODUKNYA :
BILA PRODUK BERMACAM- MACAM, MAKA SETIAP PRODUK DIRUMUSKAN MENJADI SATU TUGAS
BILA PRODUK SATU MACAM SAJA, MAKA TUGAS DIRUMUSKAN DARI SESIFIKASI PRODUKSINYA
CONTOH : PENGETIK
TUGASNYA DIRUMUSKAN MENJADI :
Mengetiksurat;
Mengetikdiatasformulir;
Mengetikdenganbahanimlak;
MengetikdenganbahasaAsing;
BILA PRODUKNYA SATU MACAM
DAN TIDAK MEMPUNYAI
SPESIFIKASI
CONTOH :PELAYAN MESIN GILING KOPI
TUGASNYA DIBAGI MENJADI :
Menghidupkandanmenyeteljalannyamesin;
Mengambildanmemasukkanbahankebakmesin;
Mengawasijalannyamesin;
Menampunghasil.

32. PERUMUSAN TUGAS
MENURUT ESENSINYA :
TUGAS POKOK
TUGAS KURANG POKOK
TUGAS PENUNJANG
TUGAS TAMBAHAN
MENURUT FREKUENSINYA :
TUGAS HARIAN
TUGAS PERIODIK
TUGAS INSIDENTAL
MENURUT ANTAR HUBUNGAN TUGAS :
TUGAS SIKLIK, TUGAS YANG RANGKAIANNYA MEMPUNYAI URUTAN YANG TETAP ATAU MEMPUNYAI GARIS EDAR
TUGAS NON SIKLIK, TUGAS YANG TIDAK MEMPUNYAI URUTAN YANG PASTI DENGAN TUGAS LAIN
MENURUT TINGKATAN JABATAN :
TUGAS MANAJERIAL, TUGAS YANG PELAKSANAANYA MENJABARKAN FUNGSI MANAJERIAL. TUGAS POKOK BAGI JABATAN STRUKTURAL.
TUGAS NON MANAJERIAL, TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS OPERASIONAL YANG TIDAK MELAKSANAKAN FUNGSI MANAJERIAL

33. RINCIAN KEGIATAN
KEGIATANJABARAN DARI TUGAS
YANG MERUPAKAN TAHAPAN ATAU
LANGKAH PELAKSANAAN TUGAS YANG
DIJABARKAN MEMJADI RINCIAN
KEGIATAN SECARA LENGKAP
CARA MENYUSUN RINCIAN
KEGIATAN :
SECARA KRONOLOGIS
DITELUSURI DARI LANGKAH- LANGKAH YANG LOGIK;
SETIAP KEGIATAN MEMENUHI SYARAT SEPERTI TUGAS;
MINIMAL 3 (TIGA) KEGIATAN UNTUK SETIAP TUGAS;
MEMENUHI SYARAT ISI DAN NORMA BAHASA;
MENCERMINKAN SEMUA BAHAN, PERANGKAT KERJA, DAN HASIL KERJA.
CONTOH :
NAMA JABATAN UTAMA : TukangKebun
IKTISAR JABATAN : “Menanamtomatdikebundenganperalatankebununtukmendapatkanbuahtomat”
RINCIAN TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN
5. Memetikbuahtomatpadatanamansiappanendengantangandanmemasukkannyakedalamkeranjanguntukmenampung.
5.1. Menyiapkankeranjanguntuk
menampunghasilpetikan;
5.2. MemetikbuahtomatygKadar
masaknya85 % dengantangan;
5.3. Memasukanbuahtomatke
dalamkeranjang.

34. CONTOH KATA KERJA –KATA KERJAUNTUK PERUMUSAN JOB DESCRIPTION ( MANAJERIAL, NON MANAJERIAL, SEGI TANGGUNG JAWAB, DANSEGI-SEGI WEWENANG )

35. CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (1)
LEVEL-1 :
MENYUSUN KEBIJAKAN
MERUMUSKAN SASARAN
MERENCANAKAN
MENGENDALIKAN
MENGKOORDINASIKAN
MENGARAHKAN
MEMBINA
DLL
LEVEL-2 :
MENGKOORDINASIKAN
MERUMUSKAN SASARAN
MEMBINA
MENGARAHKAN
MENYELENGGARAKAN
MENGEVALUASI
MELAPORKAN
DLL

36. CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (2)
LEVEL-3 :
MERENCANAKAN OPERASIONAL
MEMBAGI TUGAS
MEMBERI PETUNJUK
MENYELIA
MENGATUR
MENGEVALUASI
MELAPORKAN
DLL
LEVEL-4 :
MEMBERI PETUNJUK
MEMBAGI TUGAS
MEMBIMBING
MEMERIKSA
MENGECEK
MENGOREKSI
MENGONTROL
MEMBUAT LAPORAN
MERENCANAKAN KEGIATAN, DLL

37. MANAJER
SASARAN
OGANISASI
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMENPERENCANAAN
PENGORGANISASIAN
PENGARAHAN
PENGENDALIAN
M
E
L
A
K
U
K
A
N
UNTUKMENCAPAI

38. PERENCANAAN: MenetapkansasaranMenentukancaraMencapaisasaran
PENGORGANISASIAN:
Membagikerja
Memberipenugasan
Mengalokasisumberdaya
Mengkoordinasikanhasil
PENGARAHAN:
Menciptakanvisi
Menumbuhkankomitmen
Mengarahkanusahauntuk
mencapaisasaran
PENGENDALIAN:
Memonitorhasil
Mengambiltindakan
perbaikan
4
FUNGSI
MANAJEMENFUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

39. CONTOH (B) : KATA KERJA UNTUK MERUMUSKAN TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS NON MANAJERIAL
MENGAJAR
MEMBUAT
MEMINDAHKAN
MENYUSUN
MEMASANG
MENGEMUDIKAN
MENGHITUNG
MENYALIN
MENGETIK
MELAYANI
MENGANALISIS
MENGOLAH
MENABULASIKAN
MENYORTIR
MENYIMPAN
MENGAGENDA
MEMASUKAN
MENCATAT
MENGELUARKAN
MENGUMPULKAN
MEMBUBUHKAN
MENGOMPILASIKAN
MENGGOLONGKAN
MEMASANG
MEWAWANCARAI
MENEGOR
MENYARANKAN
MENYAMPAIKAN
MEMBERSIHKAN
MEMERIKSA
MENGIRIMKAN
MENDATA
MERAPIKAN

40. CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (1)
KERAHASIAAN
KEBENARAN
KESESUAIAN
KETEPATAN
KELANCARAN
KESELAMATAN
KERAPIAN
KUALITAS
KUANTITAS
KEUTUHAN
KELENGKAPAN
KELAYAKAN
KEGUNAAN
PEMBINAAN
KEINDAHAN
KEEFEKTIFAN
KESEMPURNAAN
KEBERSAMAAN
KESELARASAN
KEMAMPUAN
KESINAMBUNGAN
KEMESRAAN
KETELITIAN
KEAMANAN

41. CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (2)
KEABSAHAN
KESETIAAN
KEAKURATAN
KEPRESISIAN
KEJUJURAN
KESERASIAN
KELESTARIAN
KETELADANAN
KEDISIPLINAN
KEBERSIHAN
KEJELASAN
KOORDINASI
KERAMAHAN
KERAMAHAN
KESOPANAN
KEIKUTSERTAAN
DLL

42. CONTOH (D) : SEGI-SEGI WEWENANG
MEMINTA
MENADAH
MENOLAK
MENYETUJUI
MELARANG
MENEGUR
MEMULAI
MENILAI
MENGINTROGRASI
MENANGKAP
MEMOHON
MENGIZINKAN
MEMBERHENTIKAN
MEMBERIKAN
MEMBEBASKAN
MEMERIKSA
MENGOREKSI
MENYATUKAN
MENGEJAR
MENCARI
MELINDUNGI
MENCABUT
MENAHAN
MENGHENTIKAN

43. KIAT2MENYUSUN JOB DESCRIPTION
KANDUNGAN PEKERJAAN HARUS BERSIFAT “UP TO DATE” DAN AKURAT (SEKSAMA)
NAMA (TITLE) PEKERJAAN HARUS SESUAI DENGAN TUJUAN POKOK PEKERJAAN ITU SENDIRI
RINGKASAN PEKERJAAN AKURAT DAN PADAT, SERTA MENJELASKAN MENGAPA PEKERJAAN TERSEBUT ADA
JUMLAH TUGAS JABATAN ATAU TANGGUNG JAWAB POKOK BERKISAR 6 SAMPAI 12 (RATA-RATA 8) POINT
MEMBERIKAN CUKUP INFORMASI BAGI ORANG YANG SEBELUMNYA TIDAK MENGETAHUI PEKERJAAN ITU, UNTUK MEMPEROLEH PEMAHAMAN YANG LENGKAP DAN AKURAT MENGENAI APA YANG DICAKUP DI DALAM PEKERJAAN ITU
INFORMASINYA DISAJIKAN SECARA KONSISTEN (UNIFORM)

44. BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI
ANDA DAPAT MENGHUBUNGI
SAYA
(M. ShobrieH.W., SE, CPHR, CPTr.)
di
NomorPonsel
0878-7063-5053
Terimakasih