Treinamento gedoc

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Treinamento do Modulo Gedoc(GED)
do Sistema Sharecompany

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Treinamento gedoc

  1. 1. A Sharecompany TI apresenta: Treinamento do Sharecompany GEDOCGerenciar documentos
  2. 2. Cadastrar documento Passo 2: Clique em novo Passo 3: documento Preencha os campos para organizar o armazenamento do seu documento Passo 4: Passo 1: Poderá inserir Passo 5: Clique no modulo características ao Escolha a origem do GEDOC documento documento: Scanner ou um arquivo do PC Passo 6: Poderá habilitar o arquivo para download e também imprimir uma etiqueta com a identificação do documento Passo 7: Confirme a inclusão do documento
  3. 3. Favorito – Organizar documentos Passo 3 Passo 4 Passo 2 Clique em criar nova Informe o nome da nova Clique em Favorito pasta pasta Passo 5 Passo 1 Clique em definir como Selecione o documento favoritoCom a opção “Favorito” poderá criar uma estrutura de diretórios semelhante ao Windows Explorer para organizar seus documentos
  4. 4. Compartilhar documentos Passo 2 Clique em “Compartilhar” Passo 1 Selecione o documento Passo 4 Utilize as setas para habilitar ou retirar os acessos dos colaboradores Passo 3 Selecione os colaboradores que poderão compartilhar o documentoCom a opção “Compartilhar”documentos você pode permitir que outros colaboradores possam teracesso a compartilhar os seus documentos
  5. 5. Confidencialidade Passo 2 Clique em “Confidencialidade” Passo 1 Selecione o documento Passo 4 Utilize as setas para habilitar ou retirar os acessos dos colaboradores Passo 3 Selecione os colaboradores que poderão compartilhar o documentoAo escolher os colaboradores na tela de confidencialidade você permite que outros colaboradores possam visualizar seus documentos
  6. 6. Armazenar documentos Passo 2 Clique em “Armazenar” Passo 1 Selecione o documento Passo 3 Selecione a opção de armazenamento: CEDOC – Localização(Triagem) Cliente – Associar o documento a um cliente Código: Código da localização do documento dentro da triagem Passo 4 Clique em enviar para gravar a configuração Com a opção armazenar é possível indicar precisamente a localização física dos documentos
  7. 7. Enviar documentos Passo 2 Passo 3 Clique em “Enviar” Selecione a forma de envio: Enviar para usuário – Interno Despacho – Enviar para cliente Passo 4 Selecione um destinatário para enviar o documento Passo 5 Selecione o CEDOC – Triagem que enviará o documentoPasso 1Selecione o documento Passo 6 Clique enviar para concluir Mantenha um registro dos documentos enviados para usuários e clientes
  8. 8. Requisitar e Receber documentos Passo 2 Clique em “Receber” ou “RequisitarPasso 1Selecione o documentoCom as opções indicadas acima poderá manter um registro dos documentos recebidos ou requisitar documentos gravados por outros colaboradores
  9. 9. Passo 1 Protocolos - Criar Clique em Protocolo Passo 2 Clique em Novo Passo 3 Indique se o protocolo é de entrada ou saída Passo 4 Indique o destinatário e o remetente Passo 8 Utilize a caixa de texto para pesquisar os documentos paraPasso 6 inserir no protocoloEscolha o tipo: Passo 5Documento: Protocolo para 1 Clique em inserirdocumento.Caixa: Protocolo para vários Passo 7documentos Cadastrar vários documentos para protocolar – Se for preciso Passo 9 Confirmar para concluir Crie protocolos para formalizar toda saída e chegada de documentos na sua empresa
  10. 10. Protocolos - Imprimir Passo 4 Passo 3 Clique em imprimir Selecione o protocolo Passo 5 Clique na impressora para imprimir o protocoloPasso 1Preencha um dosparâmetros de pesquisaou deixe todos embrancoPasso 2Clique em pesquisarO protocolo imprime detalhes sobre o documento, cliente e o momento da entrada ou saída do documento
  11. 11. Exportar informações Passo 1 Clique em Exportar informações Passo 3 Clique em Salvar para gerar o arquivoPasso 2Informe um nomepara a planilha Exporte a tabela de protocolos para a planilha xls
  12. 12. Tipo de documentos Passo 1 Clique em cadastros e em seguida clique em – Tipos de Documentos Passo 2 Clique em Novo Passo 3 Preencha as informações de clique em confirmar Cadastre tipos de documentos de acordo com as necessidades da sua empresa
  13. 13. www.sharecompany.com.br Tel: 15 32192320

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