Treinamento do Modulo Gedoc(GED) do Sistema Sharecompany

1. A Sharecompany TI apresenta:
Treinamento do
Sharecompany
GEDOC
Gerenciar documentos

2. Cadastrar documento
Passo 2:
Clique em novo Passo 3:
documento Preencha os campos para
organizar o armazenamento
do seu documento
Passo 4:
Passo 1: Poderá inserir Passo 5:
Clique no modulo características ao Escolha a origem do
GEDOC documento documento: Scanner ou
um arquivo do PC
Passo 6:
Poderá habilitar o arquivo para
download e também imprimir uma
etiqueta com a identificação do
documento
Passo 7:
Confirme a inclusão
do documento

3. Favorito – Organizar documentos
Passo 3 Passo 4
Passo 2 Clique em criar nova Informe o nome da nova
Clique em Favorito pasta pasta
Passo 5
Passo 1 Clique em definir como
Selecione o documento favorito
Com a opção “Favorito” poderá criar uma estrutura de diretórios semelhante ao Windows Explorer para organizar seus documentos

4. Compartilhar documentos
Passo 2
Clique em “Compartilhar”
Passo 1
Selecione o documento Passo 4
Utilize as setas para habilitar ou
retirar os acessos dos colaboradores
Passo 3
Selecione os colaboradores que
poderão compartilhar o documento
Com a opção “Compartilhar”documentos você pode permitir que outros colaboradores possam ter
acesso a compartilhar os seus documentos

5. Confidencialidade
Passo 2
Clique em “Confidencialidade”
Passo 1
Selecione o documento Passo 4
Utilize as setas para habilitar ou
retirar os acessos dos colaboradores
Passo 3
Selecione os colaboradores que
poderão compartilhar o documento
Ao escolher os colaboradores na tela de confidencialidade você permite que outros colaboradores
possam visualizar seus documentos

6. Armazenar documentos
Passo 2
Clique em “Armazenar”
Passo 1
Selecione o documento
Passo 3
Selecione a opção de armazenamento:
CEDOC – Localização(Triagem)
Cliente – Associar o documento a um cliente
Código: Código da localização do
documento dentro da triagem
Passo 4
Clique em enviar para gravar a
configuração
Com a opção armazenar é possível indicar precisamente a localização física dos documentos

7. Enviar documentos
Passo 2 Passo 3
Clique em “Enviar” Selecione a forma de envio:
Enviar para usuário – Interno
Despacho – Enviar para cliente
Passo 4
Selecione um destinatário para
enviar o documento
Passo 5
Selecione o CEDOC – Triagem
que enviará o documento
Passo 1
Selecione o documento
Passo 6
Clique enviar para concluir
Mantenha um registro dos documentos enviados para usuários e clientes

8. Requisitar e Receber documentos
Passo 2
Clique em “Receber” ou “Requisitar
Passo 1
Selecione o documento
Com as opções indicadas acima poderá manter um registro dos documentos recebidos ou
requisitar documentos gravados por outros colaboradores

9. Passo 1
Protocolos - Criar Clique em Protocolo
Passo 2
Clique em Novo
Passo 3
Indique se o protocolo é de entrada
ou saída
Passo 4
Indique o destinatário e o remetente
Passo 8
Utilize a caixa de texto para
pesquisar os documentos para
Passo 6 inserir no protocolo
Escolha o tipo: Passo 5
Documento: Protocolo para 1 Clique em inserir
documento.
Caixa: Protocolo para vários
Passo 7
documentos
Cadastrar vários documentos
para protocolar – Se for preciso Passo 9
Confirmar para concluir
Crie protocolos para formalizar toda saída e chegada de documentos na sua empresa

10. Protocolos - Imprimir
Passo 4 Passo 3
Clique em imprimir Selecione o protocolo
Passo 5
Clique na impressora
para imprimir o protocolo
Passo 1
Preencha um dos
parâmetros de pesquisa
ou deixe todos em
branco
Passo 2
Clique em pesquisar
O protocolo imprime detalhes sobre o documento, cliente e o momento da entrada ou saída
do documento

11. Exportar informações
Passo 1
Clique em Exportar
informações
Passo 3
Clique em Salvar para
gerar o arquivo
Passo 2
Informe um nome
para a planilha
Exporte a tabela de protocolos para a planilha xls

12. Tipo de documentos
Passo 1
Clique em cadastros e
em seguida clique em –
Tipos de Documentos
Passo 2
Clique em Novo
Passo 3
Preencha as
informações de clique
em confirmar
Cadastre tipos de documentos de acordo com as necessidades da sua empresa

13. www.sharecompany.com.br
Tel: 15 32192320