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O E-MAIL DE
NEGÓCIOS EFICAZ
LAILA VANETTI
07/MAI/2012



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       Qual o desafio?

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Estamos aqui                                        queremos
                               Transformação         chegar
 Situação 1
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Qual o problema a ser
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                    A MELHOR MANEIRA DE
                    PREVER O FUTURO É


                      CRIÁ-LO
                                                           Peter Drucker




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Os 3 Pilares do Planejamento
           (ou: Como criar o futuro)

                 ESTRATÉGIA

                          TÁTICA



                    OPERAÇÃO


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                                             Para quem
                                             O quê
ESTRATÉGIA                                   Ação desejada


                                             Clareza              Cortesia
                                             Objetividade         Compreensão
                                             Autonomia
   TÁTICA                                    Informatividade
                                             Coerência
                                             Coesão



                                             Regras gramaticais
                                             Estrutura textual
                                             Aspectos Redacionais
OPERAÇÃO                                     Layout




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                                                        O quê
Querida Patrícia, bom dia!!!                            Ação desejada

Primeiramente quero pedir desculpas por não ter te
                                                        Clareza             Cortesia
respondido antes... Mas o dia-a-dia de trabalho por     Objetividade        Compreensão
                                                        Autonomia
aqui anda assim, apertado. Como é de seu
                                                        Informatividade
conhecimento, neste mês vai ter o evento de             Coerência
                                                        Coesão
comunicação em São Paulo, que ainda tem quatro
vagas sobrando. Selecionei vários clientes: Pedro       Regras gramaticais
                                                        Estrutura textual
Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana Paula      Aspectos redacionais
                                                        Layout
Guimarães, jornalista, cliente há 6 anos. Cristina
Oliveira, assessora de imprensa, cliente há 8 anos.
Cláudio Marques, gerente administrativo, cliente há
10 anos. Se vc discordar de alguém, aí você me
avise. Beleza? Att,
Paulão
                                                             @scrittaonline
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                                                        O quê
Querida Patrícia, bom dia!!!     •Pontuação Emocional   Ação desejada
                                 •Infelizmente?
Primeiramente quero pedir desculpas por não ter te
Chamamento                                              Clareza             Cortesia
                                          Reforma
respondido antes... Mas o dia-a-dia de trabalho por     Objetividade        Compreensão
                                          Ortográfica
                                                        Autonomia
aqui anda assim, apertado. Como é de seu
                                                        Informatividade
conhecimento, neste mês vai ter o evento de             Coerência
                                                        Coesão
comunicação em São Paulo, que ainda tem quatro
vagas sobrando. Selecionei vários clientes: Pedro       Regras gramaticais
                     Escolha Vocabular
                                                        Estrutura textual
Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana Paula      Aspectos redacionais
                                                        Layout
Guimarães, jornalista, cliente há 6 anos. Cristina
Oliveira, assessora Informalidade cliente há 8 anos.
                  • de imprensa,
                  • Padrão de erro
Cláudio Marques, gerente administrativo, cliente há
10 anos. Se vc discordar de alguém, aí você me
avise. Beleza? Att,
                                  Fechamento
Paulão
                                                             @scrittaonline
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                                                           Para quem
Querida Patrícia, bom dia!!!
Prezada               dia.
                                                           O quê
                                                           Ação desejada
Primeiramente quero pedir desculpas por não ter te
                .
                ...       dia-a-dia
respondido antes... Mas o dia a dia de trabalho por
                          dia-a-dia                        Clareza             Cortesia
                                                           Objetividade        Compreensão
aqui anda assim, apertado. Como é de seu
                                                           Autonomia
conhecimento, neste mês vai ter evento de
                        vai tero
                        haverá                             Informatividade
                                                           Coerência
comunicação em São Paulo, para oaindaaindaquatro
                                 qual tem há quatro
                          que ainda tem quatro
                                                           Coesão
vagas disponíveis.Selecionei vários clientes: Pedro
vagas sobrando. Selecionei vários clientes: Pedro
                                                           Regras gramaticais
Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana Paula         Estrutura textual
Guimarães, jornalista, cliente há 6 anos. Cristina         Aspectos redacionais
                                                           Layout
Oliveira, assessora de imprensa, cliente há 8 anos.
Cláudio Marques, gerente administrativo, cliente há
10 anos. Se vc discordar de alguém, aí você favor
            vc
             você                   aí por m avise
                                             me
avise. Beleza? Att, Paulão
Atenciosamente,
Paulo Roberto Garcia Neves
Gerente de comunicação
                                                                @scrittaonline
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                              O E-mail de Negócios Eficaz
Prezada Patrícia, bom dia.                                Para quem
                                                          O quê
 Solicito que você analise a lista dos possíveis
 Primeiramente quero pedir desculpas por não ter          Ação desejada
 clientes a serem convidados para o evento de
                Pedido de desculpas
 te respondido antes. Mas o dia a dia de trabalho
 comunicação, que será realizado neste mês, em
                                                          Clareza             Cortesia
 por aqui anda assim, apertado. parecer.Como é de
 São aqui anda assim, apertado.
 por Paulo e me encaminhe um                              Objetividade        Compreensão
 Como ainda há quatro vagas disponíveis para ode
 seu conhecimento, neste mês haverá o evento              Autonomia
 evento, selecionei os seguintes clientes:                Informatividade
 comunicação em São Paulo, para o qual ainda há           Coerência
    • Pedro Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos;
 quatro vagas disponíveis. Selecionei vários clientes:    Coesão
    • Ana Paula Guimarães, jornalista, cliente há 6
                   Enumeração
 Pedro Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana       Regras gramaticais
      anos;
                                                          Estrutura textual
 Paula Guimarães, jornalista, cliente imprensa,
    • Cristina Oliveira, assessora de há 6 anos.
                                                          Aspectos redacionais
      cliente há 8 anos;
 Cristina Oliveira, assessora de imprensa, cliente há 8   Layout
    • Cláudio Marques, gerente administrativo,
      cliente há 10 anos.
 anos. Cláudio Marques, gerente
 Encaminhe-me um parecer até amanhã, para que
 administrativo, cliente há 10 anos. Se você discordar
                  Solicitação
 possamos dar continuidade ao planejamento do
 de alguém, por favor me avise.
 evento.
Atenciosamente,
Paulo Roberto Garcia Neves
Gerente de Comunicação
                                                               @scrittaonline
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     “Como usar essa
informação a meu favor?”




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                      Resumo
           O que vimos nesta aula


• Identificação do problema;

• Elaboração de um planejamento.

                  Estratégia
                  Tática
                  Operação




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  • 3. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Onde Estamos aqui queremos Transformação chegar Situação 1 Situação 2 @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 4. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Qual o desafio? Qual o problema a ser resolvido? @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 5. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz maio ÁGUAS 7 TRANQUILAS maio 7 ÁGUAS TURBULENTAS ? @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 6. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz A MELHOR MANEIRA DE PREVER O FUTURO É CRIÁ-LO Peter Drucker @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 7. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Os 3 Pilares do Planejamento (ou: Como criar o futuro) ESTRATÉGIA TÁTICA OPERAÇÃO @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 8. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Para quem O quê ESTRATÉGIA Ação desejada Clareza Cortesia Objetividade Compreensão Autonomia TÁTICA Informatividade Coerência Coesão Regras gramaticais Estrutura textual Aspectos Redacionais OPERAÇÃO Layout @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 9. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Para quem O quê Querida Patrícia, bom dia!!! Ação desejada Primeiramente quero pedir desculpas por não ter te Clareza Cortesia respondido antes... Mas o dia-a-dia de trabalho por Objetividade Compreensão Autonomia aqui anda assim, apertado. Como é de seu Informatividade conhecimento, neste mês vai ter o evento de Coerência Coesão comunicação em São Paulo, que ainda tem quatro vagas sobrando. Selecionei vários clientes: Pedro Regras gramaticais Estrutura textual Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana Paula Aspectos redacionais Layout Guimarães, jornalista, cliente há 6 anos. Cristina Oliveira, assessora de imprensa, cliente há 8 anos. Cláudio Marques, gerente administrativo, cliente há 10 anos. Se vc discordar de alguém, aí você me avise. Beleza? Att, Paulão @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 10. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Para quem O quê Querida Patrícia, bom dia!!! •Pontuação Emocional Ação desejada •Infelizmente? Primeiramente quero pedir desculpas por não ter te Chamamento Clareza Cortesia Reforma respondido antes... Mas o dia-a-dia de trabalho por Objetividade Compreensão Ortográfica Autonomia aqui anda assim, apertado. Como é de seu Informatividade conhecimento, neste mês vai ter o evento de Coerência Coesão comunicação em São Paulo, que ainda tem quatro vagas sobrando. Selecionei vários clientes: Pedro Regras gramaticais Escolha Vocabular Estrutura textual Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana Paula Aspectos redacionais Layout Guimarães, jornalista, cliente há 6 anos. Cristina Oliveira, assessora Informalidade cliente há 8 anos. • de imprensa, • Padrão de erro Cláudio Marques, gerente administrativo, cliente há 10 anos. Se vc discordar de alguém, aí você me avise. Beleza? Att, Fechamento Paulão @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 11. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Para quem Querida Patrícia, bom dia!!! Prezada dia. O quê Ação desejada Primeiramente quero pedir desculpas por não ter te . ... dia-a-dia respondido antes... Mas o dia a dia de trabalho por dia-a-dia Clareza Cortesia Objetividade Compreensão aqui anda assim, apertado. Como é de seu Autonomia conhecimento, neste mês vai ter evento de vai tero haverá Informatividade Coerência comunicação em São Paulo, para oaindaaindaquatro qual tem há quatro que ainda tem quatro Coesão vagas disponíveis.Selecionei vários clientes: Pedro vagas sobrando. Selecionei vários clientes: Pedro Regras gramaticais Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana Paula Estrutura textual Guimarães, jornalista, cliente há 6 anos. Cristina Aspectos redacionais Layout Oliveira, assessora de imprensa, cliente há 8 anos. Cláudio Marques, gerente administrativo, cliente há 10 anos. Se vc discordar de alguém, aí você favor vc você aí por m avise me avise. Beleza? Att, Paulão Atenciosamente, Paulo Roberto Garcia Neves Gerente de comunicação @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
  • 12. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Prezada Patrícia, bom dia. Para quem O quê Solicito que você analise a lista dos possíveis Primeiramente quero pedir desculpas por não ter Ação desejada clientes a serem convidados para o evento de Pedido de desculpas te respondido antes. Mas o dia a dia de trabalho comunicação, que será realizado neste mês, em Clareza Cortesia por aqui anda assim, apertado. parecer.Como é de São aqui anda assim, apertado. por Paulo e me encaminhe um Objetividade Compreensão Como ainda há quatro vagas disponíveis para ode seu conhecimento, neste mês haverá o evento Autonomia evento, selecionei os seguintes clientes: Informatividade comunicação em São Paulo, para o qual ainda há Coerência • Pedro Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos; quatro vagas disponíveis. Selecionei vários clientes: Coesão • Ana Paula Guimarães, jornalista, cliente há 6 Enumeração Pedro Tumas, editor-chefe, cliente há 12 anos. Ana Regras gramaticais anos; Estrutura textual Paula Guimarães, jornalista, cliente imprensa, • Cristina Oliveira, assessora de há 6 anos. Aspectos redacionais cliente há 8 anos; Cristina Oliveira, assessora de imprensa, cliente há 8 Layout • Cláudio Marques, gerente administrativo, cliente há 10 anos. anos. Cláudio Marques, gerente Encaminhe-me um parecer até amanhã, para que administrativo, cliente há 10 anos. Se você discordar Solicitação possamos dar continuidade ao planejamento do de alguém, por favor me avise. evento. Atenciosamente, Paulo Roberto Garcia Neves Gerente de Comunicação @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
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  • 14. E-MAIL EFICAZ: www.scrittaonline.com.br O E-mail de Negócios Eficaz Resumo O que vimos nesta aula • Identificação do problema; • Elaboração de um planejamento. Estratégia Tática Operação @scrittaonline AULA ONLINE AULA ONLINE www.scrittaonline.com.br
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