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Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxito

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Pautas para gestionar con éxito una Oficina Técnica de Proyectos, a partir de mi experiencia en ONO y en EULEN

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Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxito

  1. 1. Pautas para llevar al éxito una Oficina Técnica de Proyectos Mi paso por la oficina técnica de dos importantes empresas, una del sector servicios, y otra del sector de las telecomunicaciones, me han permitido recopilar estos pautas de actuación que, no garantizan, pero si ayudan sin duda a llevar al éxito una Oficina Técnica de Proyectos Santiago Llop Mestre Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop
  2. 2. Talentos ocultos Bucea en el conocimiento de los componentes del grupo. Averigua sus experiencias pasadas, sus inquietudes, sus aficiones, sus gustos… Muy probablemente encuentres talentos ocultos que ni imaginabas que poseían los miembros de tu equipo, y que sin duda podrán ser beneficiosos para la Oficina. Muchas oportunidades se han perdido por no conocer a fondo a los miembros del equipo, y su potencial. Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop
  3. 3. Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop Deslocaliza Deslocaliza siempre que puedas la oficina en distintas ciudades, provincias, y si es posible, países. El conocer distintas formas de hacer las cosas abre mucho los ojos, y te puede hacer ver distintos puntos de vista y maneras de afrontar las cosas que no vería un grupo situado en la misma ubicación.
  4. 4. Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop Une Hoy en día, el estar separados físicamente no es un impedimento para trabajar unidos. Video o audioconferencias y aplicaciones donde compartir pizarras electrónicas, permiten el trabajar juntos en la distancia.
  5. 5. Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop Comparte Comparte el conocimiento entre todos los miembros de la oficina técnica. Todos podemos aprender, y todos podemos aportar mejoras a los métodos actuales. Incentiva esas aportaciones constructivas. Un buen gestor documental te ayudará en estos menesteres.
  6. 6. Difunde el conocimiento Organiza Workshops donde podáis mostraros los avances realizados, las novedades, las innovaciones realizadas… Si no es posible, incluso una videconferencia puede servir. Monta un par al año mínimo. Fortalecerá el trabajo en equipo y el sentimiento de grupo Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop
  7. 7. Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop Forma Fomenta la formación, o incluso la autoformación. Si un miembro quiere formarse en algo que puede enriquecer el grupo, dale las máximas facilidades. Invítale luego a hacer una presentación de los conocimientos adquiridos, y que quede a disposición del resto del equipo para poder ayudarlos en esa disciplina si lo requieren. Se enriquecerá el y enriquecerá al grupo.
  8. 8. Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop Provoca Incita al grupo a atreverse con materias en la que no son expertos. Provoca en ellos la inquietud, el probar nuevos métodos o formas de hacer las cosas. Elogia no solo los éxitos, sino los intentos que se llevan a cabo para innovar, lleguen o no a buen puerto.
  9. 9. Haz partícipe a la organización Para el éxito de una Oficina de Proyectos la organización debe de apoyarla y de valorarla. Deben de saber que ahí reside el conocimiento y el potencial productivo de la empresa. Si el resto de la organización no tiene ese punto de vista, hay muchas posibilidades de fracaso. Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop
  10. 10. Gracias por tu atención Santiago Llop Mestre https://www.linkedin.com/in/santiagollop Santiago Llop Mestre - https://www.linkedin.com/in/santiagollop

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