O Termo Organização e Seus
Significados:
Unidade ou Entidade Social
Organização Formal
Organização Informal
Função Administrativa e parte do
processo produtivo
DESENHO ORGANIZACIONAL
Ao criar o seu desenho
organizacional a empresa
pretende organizar os recursos
empresariais de modo a alcançar
os seus objetivos.
A sua estrutura organizacional
representa os órgãos que
compõem a empresa e as suas
relações de interdependência,
como também as funções e
atividades necessárias para cada
departamento, setor,
coordenação.
Desenho Organizacional
Os 04 requisitos fundamentais no desenho organizacional:
Estrutura Básica Diferenciação
Mecanismo de
Operação Regras e Regulamentos
Mecanismo de
Decisão Hierarquia de Autoridade
Mecanismo de
Coordenação Integração
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Departamento designa uma
divisão diferente dentro da
empresa, sob a gestão de um
coordenador.
A diferenciação pode ser
horizontal e vertical.
Vertical: está relacionado à
hierarquia
Horizontal: refere-se à
especialização dentro do
mesmo nível hierárquico.
Departamentalização Funcional
Característica: a empresa considera como prioridade agrupar
as divisões de acordo com as funções. Assim teremos
departamento financeiro, de RH, vendas, produção e
outros.
Objetivos: Encorajar a especialização e a interação social; e
supervisionar os setores por meio de pessoas de sua
própria especialidade
Vantagens:
Diferenciação lógica pelas funções
Permite distinguir e manter o poder e prestígio das funções
principais e simplifica o treinamento de pessoal.
Departamentalização Funcional
Desvantagens
A responsabilidade pelo lucro desloca-se para o nível
institucional;
O excesso de especialização pode limitar a visão de conjunto
da empresa;
Não há uma visão do fluxo de trabalho;
Burocracia
Aplicações:
É indicada para ambientes estáveis e de pouca mudança e que
requeiram desempenho constante e repetitivo de tarefas
rotineiras;
Empresas com poucas linhas de produtos ou de serviços.
Departamentalização por Produto
Características:
a diferenciação é realizada por base nos produtos ou serviços oferecidos pela
empresa.
Objetivos:
proporcionar unidades semi-autônomas para operar dentro de grandes
empresas. Isso significa que todas as funções requeridas para suprir um
determinado produto ou serviço deverão ser alocados no mesmo
departamento.
Vantagens:
- avaliar o desempenho do departamento por meio do sucesso do
produto ou serviço;
- avaliação de aspectos globais como custos, lucratividade,
programações e considerações sobre o produto ou serviço;
- as atividades funcionais são secundárias, pois a prioridade é o
produto ou serviço;
- permite a inovação, crescimento, e a diversificação de produtos
ou serviços;
Departamentalização por Serviço
Desvantagens
Dispersão em subgrupos orientados para produtos ou
serviços;
Alto nível de insegurança por parte dos empregados;
Ênfase na coordenação ao invés da especialização;
Aplicações
Para circunstâncias ambientais instáveis e mutáveis;
Cada departamento passa a ter autonomia e autossuficiência
com suas próprias unidades de produção, vendas, pesquisa e
desenvolvimento.
Departamentalização Geográfica
Características: as atividades são agrupadas de acordo com
localização onde o trabalho será desempenhado.
Objetivos: onde os mercados estão dispersos, a eficiência será
melhorada se todas as atividades relacionadas com a tarefa forem
agrupadas em uma área geográfica específica.
Vantagens:
Quando o sucesso depende do ajustamento às condições e
necessidades locais e regionais;
A responsabilidade de lucro e desempenho é deslocada para o
nível da departamentalização geográfica;
Permite uma alta adaptabilidade às condições ambientais;
Cada departamento opera em um território como se fosse uma
empresa independente;
Territorial
Desvantagens
Excesso de autonomia e liberdade oferecido às regiões;
Desequilíbrio de poder;
Aplicações
Utilizada por empresas que cobrem grandes áreas
geográficas, cujo objetivo é oferecer uma cobertura maior
a um mercado consumidor, ou mercado de fornecedores
de recursos de produção;
É mais indicada para a área de produção e de vendas;
Departamentalização por Clientela
CARACTERÍSTICAS: o agrupamento das atividades é
realizado tendo por base a clientela (idade, nível sócio-
econômico, hábitos de compras, sexo).
OBJETIVOS: dar ênfase ao consumidor, pois a
empresa possui uma variedade de diferentes classes
de clientes, com diferentes características e
necessidades.
VANTAGENS:
Permite concentrar todos os conhecimentos sobre as
diferentes necessidades e exigências dos diferentes
canais mercadológicos.
Departamentalização por Cliente
DESVANTAGENS
Quando as demais atividades da empresa se tornam
secundárias em face da preocupação compulsiva com pelo
cliente; ou quando os demais objetivos da empresa – como
lucratividade, eficiência, produtividade – são sacrificados em
função da satisfação do cliente.
APLICAÇÕES
Quando diferentes clientes requerem diferentes métodos e
características de vendas, diferentes serviços adicionais.
Quando a acomodação dessas diferenças for vital para a
empresa, a estrutura centrada no cliente será a opção mais
indicada. Ocorre geralmente na área mercadológica,
envolvendo vendas e crediário.