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ORGANIZAÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL.pptx

28 de Mar de 2023
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ORGANIZAÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL.pptx

  1. ORGANIZAÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL
  2. O Termo Organização e Seus Significados:  Unidade ou Entidade Social  Organização Formal  Organização Informal  Função Administrativa e parte do processo produtivo
  3. DESENHO ORGANIZACIONAL  Ao criar o seu desenho organizacional a empresa pretende organizar os recursos empresariais de modo a alcançar os seus objetivos.  A sua estrutura organizacional representa os órgãos que compõem a empresa e as suas relações de interdependência, como também as funções e atividades necessárias para cada departamento, setor, coordenação.
  4. Desenho Organizacional Os 04 requisitos fundamentais no desenho organizacional:  Estrutura Básica Diferenciação  Mecanismo de Operação Regras e Regulamentos  Mecanismo de Decisão Hierarquia de Autoridade  Mecanismo de Coordenação Integração
  5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO Departamento designa uma divisão diferente dentro da empresa, sob a gestão de um coordenador. A diferenciação pode ser horizontal e vertical.  Vertical: está relacionado à hierarquia  Horizontal: refere-se à especialização dentro do mesmo nível hierárquico.
  6. DEPARTAMENTALIZAÇÃO Os principais tipos de Departamentalização:  Por Função ou Funcional;  Por Produto ou Serviço;  Por Cliente;  Geográfica.
  7. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÃO
  8. Departamentalização Funcional Característica: a empresa considera como prioridade agrupar as divisões de acordo com as funções. Assim teremos departamento financeiro, de RH, vendas, produção e outros. Objetivos: Encorajar a especialização e a interação social; e supervisionar os setores por meio de pessoas de sua própria especialidade  Vantagens:  Diferenciação lógica pelas funções  Permite distinguir e manter o poder e prestígio das funções principais e simplifica o treinamento de pessoal.
  9. Departamentalização Funcional  Desvantagens  A responsabilidade pelo lucro desloca-se para o nível institucional;  O excesso de especialização pode limitar a visão de conjunto da empresa;  Não há uma visão do fluxo de trabalho;  Burocracia  Aplicações:  É indicada para ambientes estáveis e de pouca mudança e que requeiram desempenho constante e repetitivo de tarefas rotineiras;  Empresas com poucas linhas de produtos ou de serviços.
  10. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTO OU SERVIÇOS
  11. Departamentalização por Produto Características: a diferenciação é realizada por base nos produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Objetivos: proporcionar unidades semi-autônomas para operar dentro de grandes empresas. Isso significa que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocados no mesmo departamento. Vantagens: - avaliar o desempenho do departamento por meio do sucesso do produto ou serviço; - avaliação de aspectos globais como custos, lucratividade, programações e considerações sobre o produto ou serviço; - as atividades funcionais são secundárias, pois a prioridade é o produto ou serviço; - permite a inovação, crescimento, e a diversificação de produtos ou serviços;
  12. Departamentalização por Serviço  Desvantagens  Dispersão em subgrupos orientados para produtos ou serviços;  Alto nível de insegurança por parte dos empregados;  Ênfase na coordenação ao invés da especialização;  Aplicações  Para circunstâncias ambientais instáveis e mutáveis;  Cada departamento passa a ter autonomia e autossuficiência com suas próprias unidades de produção, vendas, pesquisa e desenvolvimento.
  13. Departamentalização Geográfica  Características: as atividades são agrupadas de acordo com localização onde o trabalho será desempenhado.  Objetivos: onde os mercados estão dispersos, a eficiência será melhorada se todas as atividades relacionadas com a tarefa forem agrupadas em uma área geográfica específica.  Vantagens:  Quando o sucesso depende do ajustamento às condições e necessidades locais e regionais;  A responsabilidade de lucro e desempenho é deslocada para o nível da departamentalização geográfica;  Permite uma alta adaptabilidade às condições ambientais;  Cada departamento opera em um território como se fosse uma empresa independente;
  14. Territorial  Desvantagens  Excesso de autonomia e liberdade oferecido às regiões;  Desequilíbrio de poder;  Aplicações  Utilizada por empresas que cobrem grandes áreas geográficas, cujo objetivo é oferecer uma cobertura maior a um mercado consumidor, ou mercado de fornecedores de recursos de produção;  É mais indicada para a área de produção e de vendas;
  15. Departamentalização por Clientela  CARACTERÍSTICAS: o agrupamento das atividades é realizado tendo por base a clientela (idade, nível sócio- econômico, hábitos de compras, sexo).  OBJETIVOS: dar ênfase ao consumidor, pois a empresa possui uma variedade de diferentes classes de clientes, com diferentes características e necessidades.  VANTAGENS:  Permite concentrar todos os conhecimentos sobre as diferentes necessidades e exigências dos diferentes canais mercadológicos.
  16. Departamentalização por Cliente  DESVANTAGENS  Quando as demais atividades da empresa se tornam secundárias em face da preocupação compulsiva com pelo cliente; ou quando os demais objetivos da empresa – como lucratividade, eficiência, produtividade – são sacrificados em função da satisfação do cliente.  APLICAÇÕES  Quando diferentes clientes requerem diferentes métodos e características de vendas, diferentes serviços adicionais. Quando a acomodação dessas diferenças for vital para a empresa, a estrutura centrada no cliente será a opção mais indicada. Ocorre geralmente na área mercadológica, envolvendo vendas e crediário.
  17. Departamentalização por Cliente
  18.  REFERÊNCIAS: CHIAVENATTO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. São Paulo: Makron Books. 2000.
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