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Gestión de Calidad
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Contenido
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Introducción........................................................................ 4
Ventajas de la gestión de la calidad ................................... 5
ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad ......................... 6
La Gestión de Calidad desde un enfoque GRC.................. 8
Software de Gestión de Calidad Empresarial (EQMS) ..... 10
Conclusiones.................................................................... 18
Bibliografía........................................................................ 19
Baker Tilly International .................................................... 20
Servicios de Consultoría en GRC..................................... 21
GRC Consulting Services................................................. 22
Contactos ......................................................................... 23
Introducción.
La adopción de un sistema de gestión de la calidad es una
decisión estratégica para una organización que le puede ayudar a
mejorar su desempeño global y proporcionar una base sólida para
las iniciativas de desarrollo sostenible1.
No obstante, las organizaciones dependen de sus clientes, por
este motivo deben buscar entender las necesidades actuales y
futuras del cliente, así como coincidir con los requisitos del cliente
y cumplir con sus expectativas. Una organización logra obtener el
enfoque hacia el cliente cuando todos sus empleados conocen
sus clientes internos y externos, así también como los requisitos
que deben satisfacer para cumplir con ambos tipos de clientes.
La satisfacción del cliente es considerada objetivo
de prioridad para la gestión de la calidad.
La importancia de implementar un sistema de
gestión de la calidad, radica en el hecho de que
sirve de plataforma para desarrollar al interior de la
organización, conjuntos de actividades, procesos y
procedimientos, encaminados, entre otros, a lograr
que las características del producto o del servicio
cumplan con los requisitos del cliente, en pocas
palabras sean de calidad, lo cual nos da mayores
posibilidades de que sean adquiridos por este, de
forma que se estimule el logro de los planes y
objetivos propuestos por la organización.
Contar con un sistema de gestión de la calidad
aporta, entre otros, los siguientes beneficios:
• Mejorar la capacidad para proporcionar
regularmente productos y servicios que satisfagan
los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios aplicables
• Facilitar oportunidades de aumentar la
satisfacción del cliente
• Mejorar la credibilidad e imagen de la empresa
•Generar mejoramiento continuo de los procesos y
afirma el compromiso del personal con la calidad
• Abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto
y objetivos
• Provee elementos para toma de decisiones basadas en
evidencia
1 ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad — Requisitos
4
Gestión de Calidad
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“La importancia de
implementar un
sistema de gestión
de la calidad, radica
en el hecho de que
sirve de plataforma
para lograr que las
características del
producto o del
servicio cumplan
con los requisitos
del cliente”
Ventajas de la gestión de la calidad
5
Gestión de Calidad
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Ventajas para la organización:
•Optimización de los procesos: lo cual se logra a través de
una clarificación de los objetivos generales. Todas las fases
de la producción están enlazadas y orientadas de forma
coherente hacia el cumplimiento de las metas.
•Mejora la organización interna: Al aplicar métodos de
comunicación más claros y eficaces entre las distintas fases
de producción, las responsabilidades se asumen con mayor
precisión.
•Flexibilidad ante el cambio: Un sistema de Gestión de
Calidad facilita la incorporación de variantes y
modificaciones según cada situación, estableciendo
elementos de planificación que mantengan la integridad del
sistema y la disponibilidad de sus recursos.
•Promueve el trabajo en equipo: Los sistemas de Gestión
de Calidad no se pueden entender sin la intervención
directa de cada uno de los miembros que toman parte en los
procesos. Esto aumenta la sensación de trabajo conjunto y
la motivación.
Ventajas para el cliente:
•Productos mejor elaborados: Velar por el cumplimiento de
normas mínimas que garanticen servicios y productos
óptimos. En la medida en que las empresas se acojan a
dichos estándares, las ofertas serán mejores y el mercado
ofrecerá distintas opciones a una misma necesidad.
•Refuerza su confianza: La inversión en Gestión de la
Calidad, puede ser un plus para el cliente y, en el mejor de
los casos, promover una relación de fidelidad hacia la marca.
En este caso, confianza es sinónimo de bienestar.
ISO 9001: Sistema de Gestión de
Calidad
La norma ISO 9001 permite el desarrollo de un Sistema de
Gestión de la Calidad que genere impactos positivos en la
productividad que redunden en entrega de productos y
servicios, todo esto constituyendo un modelo integrado en
pro de clientes satisfechos.
Si bien, se trata de una norma de
adopción voluntaria, optar por su
implementación permite que una
empresa demuestre su capacidad de
administrar y mejorar la calidad, así
como mantener un enfoque a procesos
que gestioné de forma sistemática sus
interacciones, con el fin de alcanzar los
resultados previstos y mejorar el
desempeño global de la organización.
Esto implicará ampliar la visión sobre el
desempeño de la organización,
considerando analizar aquellos eventos
que puedan presentarse y desviar el
logro de objetivos.
Cuando pensamos de esta forma, incluimos el concepto de
riesgo que es un efecto de la incertidumbre con resultados
que pueden ser negativos o positivos. Adoptar o mantener
un pensamiento organizacional basado en riesgos, permite
que un sistema de gestión de la calidad sea eficaz, es decir
que establece bases que habiliten a una entidad para
alcanzar mejores resultados y prevenir los efectos
negativos.
Indudablemente, parta esto, será necesario de una parte,
que los diseños de acciones preventivas estén orientados a
eliminar tanto las no conformidades potenciales o como las
reales, así como tomar las acciones pertinentes para
prevenir su recurrencia; y de otra parte que se desarrollen
acciones para aumentar los efectos deseables y explotar las
oportunidades.
Certificarse en ISO 9001 compromete a la empresa a
mantener y mejorar de forma continua la eficiencia y la
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Gestión de Calidad
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adecuación del Sistema de Gestión de la Calidad,
construyendo las bases de la gestión de la calidad y
fomentando que la organización progrese en la mejora
continua. Otro punto muy importante, es el incremento de la
motivación y participación del personal, además de la mejora
de la gestión de los recursos.
Del mismo modo, facilita que las empresas avancen hacia
otro tipo de certificaciones de Sistema de Gestión Ambiental,
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, etc.
7
Gestión de Calidad
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La Gestión de Calidad desde un
enfoque GRC
Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC), se entiende como
la capacidad de la organización para gobernar, gestionar y
asegurar el logro de los objetivos, de una manera confiable,
abordando la incertidumbre y actuando con integridad,
mediante la articulación de la intención con la operación, a
través de las estrategias, directrices, requerimientos,
normas, información, procesos y tecnología, se da por
entendido que, después de los diseños, planes, modelos y
metodologías que lo soportan, será preciso disponer de una
adecuada y efectiva implementación.
El concepto expuesto puede expresarse mediante el
siguiente modelo, denominado GRCMax®, que presenta 15
ejes interrelacionados, agrupados bajos las Capacidades de
Integralidad, Alineamiento y Gobernanza.
Podemos decir que el modelo expresa la capacidad que una
organización puede desarrollar para orquestar los 15 ejes a
fin de lograr los objetivos que se ha propuesto. En el modelo
de GRCMaX® cada uno de estos ejes representa
disciplinas, estándares y normas especializados que, si bien
cada uno en su frente satisface requerimientos para el
desarrollo de los negocios, mantienen la convivencia dentro
del mismo escenario. En este sentido, un marco de GRC en
operación potencializa el ahorro de costos, la optimización
operativa, el mejoramiento continuo, la efectividad de
8
Gestión de Calidad
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manejo de riesgos y controles, el logro de los objetivos y una
eficiente gobernanza que hace sostenible la organización.
A partir de este entendimiento y aprovechando la sinergia de
los requerimientos de la Norma ISO 9001:2015 con el
modelo GRCMaX®, vemos que constituyen una base de
valor agregado muy importante en las implementaciones o
mejoras sobre sistemas de gestión de calidad. De manera
particular, se advierten 7 ejes que son relevantes al
momento de la implementación, los cuales de manera
intencional hemos sombreado en el modelo de GRCMaX®
con colores diferentes, hacemos referencia a:
 Capacidad de alineamiento: desempeño y riesgo.
 Capacidad de arquitectura: estrategia y directrices, y
procesos.
 Capacidad de gobernanza: dirección, operación y
auditoria.
No obstante, la implementación del sistema de calidad
requiere la intervención de equipos, metodologías y gran
cantidad de información, que debe descansar en métodos y
herramientas que faciliten su gestión. Es necesario engranar
los recursos, los requisitos normativos y un método de
supervisión y mejora continua, a fin de garantizar que los
diagnósticos, entrenamientos, proyectos de implementación,
auditorías de calidad, sistemas de monitoreo y planes de
acción se articulen de forma adecuada para cumplir con los
objetivos de la norma.
En este sentido la tecnología juega un papel importante,
dado que facilita no sólo documentar el sistema de gestión
de calidad, sino operacionalizarlo y mantenerlo actualizado
y monitoreado.
9
Gestión de Calidad
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Los 13 procesos de un Software de
Gestión de Calidad Empresarial
(EQMS)
10
Gestión de Calidad
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Implementar un Software de Gestión de Calidad Empresarial
(EQMS), en organizaciones de pequeño o gran porte,
muchas veces es un proyecto de largo plazo, que puede
demandar expresiva inversión financiera, expresiva
asignación de recursos y traer rupturas con antiguas
prácticas. Pero, ciertamente, mejorará la productividad de su
empresa y traerá ventaja competitiva si fuera bien realizado.
Por eso, las organizaciones tienen todo el derecho de exigir
que estos productos altamente valiosos quepan en su
negocio como un guante.
Sin embargo, buena parte de las soluciones no entregan lo
esperado. Son difíciles de usar, están repletas de recursos
innecesarios y no dan poder para alguien de afuera de la
“sala de control”, son inflexibles.
Para garantizar la elección de la solución de EQMS correcta,
es necesario seguir algunas etapas que aumentarán su
oportunidad de éxito.
Un EQMS que acompaña la secuencia de operaciones de
su empresa y mejora su productividad debe automatizar los
13 procesos a continuación:
1. Control de documentos: la más crítica
disciplina de la garantía de calidad
En grandes organizaciones es común que diferentes
unidades, y aún hasta departamentos, posean diferentes
tipos de documentos, bien como diferentes métodos de
manipulación y control. Sin un sistema centralizado para
garantizar uniformidad, la tendencia es la redundancia en los
esfuerzos para crear y distribuir documentos.
Un EQMS consolida esos esfuerzos. Proporciona un
repositorio único de archivos, bien como el control de
documentos. Esa es la clave para localizar documentos con
facilidad y generar informes eficaces.
Un EQMS permite la comunicación y la colaboración en las
demandas de la calidad por medio de documentos
entregados a través de la web con privilegios de seguridad
basados en papeles funcionales. Los usuarios pueden crear,
editar, interconectar y archivar documentos dentro del
estándar corporativo.
estrecha conexión con la conformidad, calidad, salud,
11
Gestión de Calidad
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Son ejemplos de esos documentos:
procedimientos de operación estándar,
entrenamiento, contenido
reglamentación, entre otros.
mejores prácticas, materiales de
para
Esos
documentos también pueden ser colocados
en workflows, facilitando su
encaminamiento y entrega para personas
clave.
2. CAPA y EQMS: más que sólo acciones
correctivas
Parte del portafolio de funcionalidades de un EQMS, CAPA
(Corrective Action/ Preventive Action) es una herramienta
utilizada por muchas organizaciones para identificar,
resolver y evitar no conformidades por medio de acciones
correctivas y preventivas.
Su objetivo es mejorar la calidad de los procesos.
Aunque CAPA sea empleada desde hace mucho tiempo por
las empresas, evolucionó con las nuevas tecnologías y
estrategias. Actualmente es común que la herramienta sea
integrada con otras aplicaciones de TI y desempeñe un
papel central en las iniciativas de gestión de calidad global.
3. Entrenamiento de colaboradores: administre
con perfección el desarrollo de cada
funcionario
El impacto de la gestión de entrenamiento es muchas veces
olvidado por los ejecutivos, aún con su gran importancia y
“Un EQMS permite
la comunicación y
la colaboración en
las demandas de
la calidad”
seguridad y una gran variedad de otras áreas clave
relacionadas con el desempeño de los negocios. Felizmente
la automación, combinada con otros recursos de software de
última generación, transformó la Gestión de Entrenamiento
en una herramienta más útil que nunca.
Cuando aplicadas correctamente, las herramientas de
entrenamiento de un EQMS pueden retirar de la ecuación
actividades que no agregan valor administrativo. Con eso,
puede dedicarse mayor tiempo sobre la calidad del
contenido y la eficacia del entrenamiento en sí.
4. Tratamiento de reclamos: automatizar para
mejorar la calidad y garantizar la
conformidad
Aunque las quejas de los clientes puedan tener una
connotación negativa, proveen datos valiosos y
espontáneos que serían difíciles de ser encontrados. Por
12
Gestión de Calidad
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eso, las empresas líderes de mercado están utilizando el
EQMS para automatizar la Gestión de
Reclamos y ayudar a cerrar el ciclo de
gestión de calidad.
La Gestión de Reclamos, cuando
tratada como parte de un EQMS,
impulsa mejoras para la retención de
clientes, reservas de garantía, horas
de servicio, riesgo operacional y otras
áreas. Por conectar los reclamos de
clientes con procesos de negocios,
que son tradicionalmente separados,
las empresas que usan un EQMS han
colocado productos de calidad
superior en las estanterías,
destacándose en el mercado.
5. Automación de CEP: gane inteligencia en la
fabricación
El control estadístico del proceso es una herramienta
principalmente utilizada para ayudar a la empresa a medir,
analizar y reducir la variabilidad en procesos de negocios
importantes. La mayoría de las veces es aplicada por las
“Aunque las quejas de
los clientes puedan
tener una connotación
negativa, proveen
datos valiosos y
espontáneos que
serían difíciles de ser
encontrados”.
empresas en los procesos de fabricación, pero sus
conceptos pueden ser aplicados a cualquier proceso. El CEP
también es, muchas veces, una herramienta de apoyo en
otras iniciativas de calidad o mejora continua, como TPM,
TQM o 6Sigma.
Un EQMS generalmente desempeña un papel de apoyo en
la conquista de estos objetivos, específicamente a través de
la reducción de la variabilidad y la reducción de las no
conformidades y residuos.
6. Gestión de cambios: garantice un cambio
para mejor
Automatizar y administrar el Control de Cambios con un
EQMS mejora el ciclo de vida del producto, su tiempo de
entrega, apoya iniciativas de cadena de suministro global,
aumenta la calidad del producto y la flexibilidad para
adaptarse a nuevas normas, lo que reduce los costos
operativos.
Algunas empresas conocen, por experiencia, los problemas
que pueden ocurrir con una inadecuada gestión de cambios
en sus negocios. Hay casos en que las empresas no
consiguen evaluar y administrar correctamente el impacto de
los cambios como reasignar locales de fabricación, para
aumentar la producción, o cambiar proveedores, para
disminuir los riesgos. Los resultados pueden tener un
impacto que varía desde atrasos para atender la demanda
como para presentar un nuevo producto para aprobación, lo
que hace con que la empresa sufra financieramente.
7. Informes empresariales: para impactar en la
mejora continua
Cuando hay varias fuentes de datos, y no hay una fuente
única de información, es común que surjan problemas con
la integridad de los datos. A veces, eso es el resultado del
crecimiento de los negocios, fusiones y adquisiciones,
sistemas legados, fragmentadas actualizaciones de
aplicativos corporativos, gestión del ciclo de vida del
producto y de Sistemas de Ejecución de Fabricación.
Por eso, las principales industrias están implementando el
EQMS como plataforma única e integrada de datos para
13
Gestión de Calidad
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estandarizar y armonizar los procesos de calidad y obtener
mayor control sobre esas operaciones.
Para superar complejidades e imprecisiones con la calidad
de los datos, un fabricante debe elegir un EQMS que tenga
capacidad de análisis que soporte los procesos de negocios,
al mismo tiempo que posea recursos de análisis e informes
profundizados. Al eliminar la necesidad de integración y
migración de datos para análisis, los fabricantes pueden
capacitar al equipo de calidad, reducir costos y, al mismo
tiempo, reforzar su estrategia de gestión de calidad.
8. Gestión de auditoría: planifique, ejecute, evalúe
y acompañe auditorías para reforzar la
conformidad
La Gestión de Auditoría es un área en donde el EQMS tiene
una historia sólida en armonizar procesos directos e
indirectos y proveer un fuerte ROI. Algunos argumentan que
la Gestión de Auditoría debe tener prioridad sobre otros
procesos debido a una relación directa con el desempeño.
Una solución de administración centralizada, flexible de
auditoría como parte del EQMS direcciona el uso
compartido, la orientación y prácticas recomendadas, para
no mencionar los efectos secundarios positivos como ser
una verdadera memoria empresarial. Así, cuando captura y
asocia una constatación, determinando la causa raíz y
conduciendo acciones correctivas y/o preventivas, hace con
que se vuelva un artefacto que no será enterrado y olvidado.
9. Gestión de calidad de proveedor: construya
una estrategia fuerte y transfórmela en ventaja
competitiva
La Gestión de Calidad de Proveedor (SQM) busca garantizar
que bienes o servicios atiendan las necesidades del cliente
con poca o ninguna adaptación o inspección. Es un
componente integral para el costo total de la calidad, por eso
las empresas que desarrollan EQMS comenzaron a
incorporarla en sus softwares.
Un gerente de calidad debe integrar su EQMS con el de los
proveedores y, si fuera posible, con los proveedores del
proveedor (muchas veces a través de un portal web de uso
14
Gestión de Calidad
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compartido). Ese es el método ideal para que se obtenga
una evaluación de desempeño en tiempo real y de mayor
visibilidad.
10.Gestión de calibración: provea las conexiones
esenciales entre las tareas de mantenimiento y
los procesos de calidad
La Gestión de Calibración permite una mejor administración
de la carga de trabajo, minimiza los costos, mantiene la
programación de la producción y garantiza la aprobación del
cliente. Todo eso manteniendo la conformidad con
estándares internacionales de calidad como el FDA y la ISO.
Los negocios crecen y cambian, y lo mismo sucede con las
necesidades de calibración. Por eso, se recomienda usar la
Gestión de Calibración integrada a un EQMS para
monitorear calibraciones programadas y no programadas,
rastrear locales de Gage, recuperar registros de calibración,
producir certificados de calibración y etiquetas de código de
barras de calibración, realizar análisis Gage R&R, crear
informes personalizados y minuciosos para análisis de la
gestión y mucho más.
11.Gestión de conformidad: cree una Cultura de
Conformidad con una solución unificada
Actualmente, las organizaciones de toda la industria
conviven en ambientes altamente reglamentados y
orientados por estándares mundiales, además de enfrentar
presiones de gobernanza corporativa, gestión de riesgos y
conformidad.
Para reducir los riesgos empresariales y optimizar el
desempeño, las empresas precisan demostrar conformidad
delante de un conjunto creciente de normas ISO, normas
gubernamentales e iniciativas de calidad. Encontrar la
manera más eficiente y flexible para enfrentar ese desafío
puede ser complejo, pero transformará la gestión de
conformidad en un beneficio.
Un Software de Gestión de Calidad Empresarial lo auxiliará
a crear una “Cultura de Conformidad" unificada para
administrar todo el espectro de iniciativas de gestión de
15
Gestión de Calidad
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conformidad en la empresa, desde el área de finanzas, de
fabricación, de marketing, hasta la distribución.
12.FMEA: una poderosa pero subestimada
herramienta de análisis de riesgos
El Análisis de Modo y Efectos de Falla (FMEA) es un proceso
demorado aún hasta para los fabricantes de alto nivel, con
recursos para invertir pesadamente en personalizaciones de
sistemas. Sin embargo,
también es un proceso
altamente eficaz cuando es
coordinado de la manera
correcta. El desafío es
cómo preparar, coordinar
y, cuando sea necesario,
revisar los FMEAs para
que armonicen con la
planificación avanzada de
calidad de los productos
(APQP).
Los FMEAs deben ser una
parte clave del APQP y de
la estrategia de contención
de costos de su empresa.
Los costos aumentan
cuando los defectos de
calidad surgen al final del proceso de producción. En ese
contexto, el EQMS es la herramienta ideal para identificar
posibles fallas, atribuir el riesgo y seguir adelante para las
acciones correctivas y preventivas.
13.EHSM: transforme su sistema de gestión de
calidad y su sistema de medio ambiente, salud
y seguridad en un único ambiente integrado
Un EQMS direcciona la conformidad con las normas OHSAS
18001 e ISO 14001 y demuestra un desempeño sólido de
salud y seguridad ocupacional.
El mismo provee la estructura perfecta para enfrentar el
desafío de compatibilidad de la norma OHSAS 18001 con el
sistema de gestión de salud y seguridad, que define cómo
16
Gestión de Calidad
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administrar riesgos, identificar el riesgo e implementar los
controles adecuados. El EQMS suministra una
comunicación eficaz en todos los niveles de la organización,
administra la identificación y corrección de no conformidades
y provee una plataforma para la mejora continua.
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Conclusiones
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Los clientes aumentan sus exigencias, por este motivo
todos los días nacen nuevos competidores. Para que la
organización sea sostenible y crezca se necesita de una
herramienta que le permita organizar los procesos internos,
prevenir riesgos, asegurar la calidad de sus productos y/o
servicios, mejorar la comunicación tanto interna como
externa, y conocer en qué estado se encuentran los
procesos de la organización.
Por este motivo la decisión
estratégica para conseguir lo
anterior es implementar un sistema
de gestión de calidad, en el cual
participa todo el personal para llevar
a cabo los procesos de la manera
más eficiente, evitando riesgos y
buscando la satisfacción del cliente.
Un sistema de gestión de la calidad
ISO 9001 le ayudará a realizar un
seguimiento continuo y a gestionar la calidad ya sea
ejecutando una única operación local o un negocio global.
Siendo la norma de gestión de calidad más reconocida del
mundo, plantea formas y criterios de referencia para lograr
un rendimiento y servicio constante.
“El Un sistema de gestión
de la calidad ISO 9001 le
ayudará a realizar un
seguimiento continuo y a
gestionar la calidad”
Bibliografía
19
Gestión de Calidad
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SoftExpert. 13 procesos que todo Software de Gestión de
Calidad Empresarial (EQMS) debería automatizar (2017)
ISO. International Organization for Standardization. Nueva ISO
9001. Gestión de Calidad. (2015).
OCEG. Open Compliance and ethics Group. Red Book. Modelo
de Capacidad. www.OCEG. ORG. (2012)
Baker Tilly International
Constituida en 1987, con sede principal en Londres, es una
de las nueve (9) más importantes redes de firmas de
Contadores Públicos y Consultores Gerenciales a nivel
mundial.
Hace presencia con 126 firmas y una nómina de más de
30.000 empleados directos en 769 oficinas de 147 países,
manteniendo un crecimiento sostenido por la calidad de los
servicios prestados y los exigentes requisitos éticos y
técnicos para las firmas miembro.
Norte
Latinoamérica
Asia - Pacífico
Europa,
Oriente
Medio y África
(EMEA)
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Servicios de Consultoría en GRC
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Prestamos servicios de consultoría de alto valor agregado
con especialización en Prácticas Integradas de Gobierno,
Riesgo y Cumplimiento (GRC), apoyados en una
metodología denominada GRCMaX® con la capacidad para
diagnosticar, medir niveles de madurez y desarrollar planes
de Optimización del Desempeño, Riesgo, Control y
Cumplimiento, integrados con la Arquitectura Empresarial y
el Aseguramiento.
Nuestra metodología opera sobre soluciones tecnológicas
estructuradas para Suites GRC, Arquitectura Empresarial:
BPM, BPA y Automatización de Procesos.
Servicios
Diagnóstico, diseño e implementación de:
 Modelos Integrados de GRC (Gobierno, Riesgo,
Cumplimiento)
 Gobierno Corporativo
 Gestión Integral de Riesgos y Controles
 Auditoría Interna
 Cumplimiento Normativo
 Procesos (Arquitectura y Automatización de
Procesos)
 Modelos de Integración y Aseguramiento de
Tecnología
 Modelos de Alineación Estratégica
 Estándares Internacionales para Reportes
Financieros e Integrados
 Arquitectura Empresarial
 Gestión de Calidad
Capacitaciones
Brindamos capacitación en todas nuestras áreas de
especialización, en particular para fines de la certificación
internacional de GRCP con el auspicio de OCEG.
GRC Consulting Services
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We provide consulting services with high added value
specialized in Integrated Corporate Governance Practices,
Risk Management and Compliance (GRC), based on a
methodology denominated GRCMaX® with the capacity to
diagnose, measure maturity levels, and develop plans of
Performance Optimization, Risk, Internal Control, and
Compliance, integrated with the Enterprise Architecture and
Assurance.
Our methodology operates on a solid technological platform,
structured under GRC Suites, as well as Enterprise
Architecture Solutions: BPM, BPA and Process Automation.
Services
Assessment, design and implementation of:
 Integrated GRC Models (Governance,
Compliance)
Risk,
 Corporate Governance
 Integral Management of Risks and Controls
 Internal Audit
 Normative Compliance
 Processes (Architecture and Process Automation)
 Integration and Assurance Models of Technology
 Models of Strategic Alignment
 International Financial and Integrated Reporting
Standards
 Enterprise Architecture
 Quality Management
Training
We also provide training in all our areas of expertise, in
particular for the international certification of GRCP with the
sponsorship of OCEG and GRC Certify.
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Socio Director - Colombia
Líder del Comité de GRC para Latam
Director de Servicios de GRC
Calle 90 No. 11A – 41 - Bogotá
T: +57 (1) 616 7788
rvasquez@bakertillycolombia.com
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Líder de Servicios de GRC en
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Av. Corrientes 311 - Piso 7º
Buenos Aires - C1043AAD
T: +54 11 5352 2400
Fax: +54 11 5235 3537
nsaraceni@bakertillyargentina.com
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  • 2. Créditos 2 Gestión de Calidad www.grctotal.com Elaborado por: Baker Tilly Colombia República Dominicana Junio, 2017 Para más información visite: www.grctotal.com Certifíquese como profesional de GRC. Participe de los Seminarios de formación en GRC. Ingrese a http://grctotal.com/seminarios-grc/ para más información. Este documento es gratuito, para obtener una copia solo debe solicitarla atreves del sitio: www.grctotal.com Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta publicación, por cualquier medio o procedimiento, sin para ello contar con la autorización previa, expresa y por escrito de Baker Tilly. Toda forma de utilización no autorizada será perseguida con lo establecido en la ley del derecho de autor. Derechos Reservados Conforme a la ley, ©. Todos los derechos reservados ® 2017
  • 3. Contenido 3 Gestión de Calidad www.grctotal.com Introducción........................................................................ 4 Ventajas de la gestión de la calidad ................................... 5 ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad ......................... 6 La Gestión de Calidad desde un enfoque GRC.................. 8 Software de Gestión de Calidad Empresarial (EQMS) ..... 10 Conclusiones.................................................................... 18 Bibliografía........................................................................ 19 Baker Tilly International .................................................... 20 Servicios de Consultoría en GRC..................................... 21 GRC Consulting Services................................................. 22 Contactos ......................................................................... 23
  • 4. Introducción. La adopción de un sistema de gestión de la calidad es una decisión estratégica para una organización que le puede ayudar a mejorar su desempeño global y proporcionar una base sólida para las iniciativas de desarrollo sostenible1. No obstante, las organizaciones dependen de sus clientes, por este motivo deben buscar entender las necesidades actuales y futuras del cliente, así como coincidir con los requisitos del cliente y cumplir con sus expectativas. Una organización logra obtener el enfoque hacia el cliente cuando todos sus empleados conocen sus clientes internos y externos, así también como los requisitos que deben satisfacer para cumplir con ambos tipos de clientes. La satisfacción del cliente es considerada objetivo de prioridad para la gestión de la calidad. La importancia de implementar un sistema de gestión de la calidad, radica en el hecho de que sirve de plataforma para desarrollar al interior de la organización, conjuntos de actividades, procesos y procedimientos, encaminados, entre otros, a lograr que las características del producto o del servicio cumplan con los requisitos del cliente, en pocas palabras sean de calidad, lo cual nos da mayores posibilidades de que sean adquiridos por este, de forma que se estimule el logro de los planes y objetivos propuestos por la organización. Contar con un sistema de gestión de la calidad aporta, entre otros, los siguientes beneficios: • Mejorar la capacidad para proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables • Facilitar oportunidades de aumentar la satisfacción del cliente • Mejorar la credibilidad e imagen de la empresa •Generar mejoramiento continuo de los procesos y afirma el compromiso del personal con la calidad • Abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto y objetivos • Provee elementos para toma de decisiones basadas en evidencia 1 ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad — Requisitos 4 Gestión de Calidad www.grctotal.com “La importancia de implementar un sistema de gestión de la calidad, radica en el hecho de que sirve de plataforma para lograr que las características del producto o del servicio cumplan con los requisitos del cliente”
  • 5. Ventajas de la gestión de la calidad 5 Gestión de Calidad www.grctotal.com Ventajas para la organización: •Optimización de los procesos: lo cual se logra a través de una clarificación de los objetivos generales. Todas las fases de la producción están enlazadas y orientadas de forma coherente hacia el cumplimiento de las metas. •Mejora la organización interna: Al aplicar métodos de comunicación más claros y eficaces entre las distintas fases de producción, las responsabilidades se asumen con mayor precisión. •Flexibilidad ante el cambio: Un sistema de Gestión de Calidad facilita la incorporación de variantes y modificaciones según cada situación, estableciendo elementos de planificación que mantengan la integridad del sistema y la disponibilidad de sus recursos. •Promueve el trabajo en equipo: Los sistemas de Gestión de Calidad no se pueden entender sin la intervención directa de cada uno de los miembros que toman parte en los procesos. Esto aumenta la sensación de trabajo conjunto y la motivación. Ventajas para el cliente: •Productos mejor elaborados: Velar por el cumplimiento de normas mínimas que garanticen servicios y productos óptimos. En la medida en que las empresas se acojan a dichos estándares, las ofertas serán mejores y el mercado ofrecerá distintas opciones a una misma necesidad. •Refuerza su confianza: La inversión en Gestión de la Calidad, puede ser un plus para el cliente y, en el mejor de los casos, promover una relación de fidelidad hacia la marca. En este caso, confianza es sinónimo de bienestar.
  • 6. ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad La norma ISO 9001 permite el desarrollo de un Sistema de Gestión de la Calidad que genere impactos positivos en la productividad que redunden en entrega de productos y servicios, todo esto constituyendo un modelo integrado en pro de clientes satisfechos. Si bien, se trata de una norma de adopción voluntaria, optar por su implementación permite que una empresa demuestre su capacidad de administrar y mejorar la calidad, así como mantener un enfoque a procesos que gestioné de forma sistemática sus interacciones, con el fin de alcanzar los resultados previstos y mejorar el desempeño global de la organización. Esto implicará ampliar la visión sobre el desempeño de la organización, considerando analizar aquellos eventos que puedan presentarse y desviar el logro de objetivos. Cuando pensamos de esta forma, incluimos el concepto de riesgo que es un efecto de la incertidumbre con resultados que pueden ser negativos o positivos. Adoptar o mantener un pensamiento organizacional basado en riesgos, permite que un sistema de gestión de la calidad sea eficaz, es decir que establece bases que habiliten a una entidad para alcanzar mejores resultados y prevenir los efectos negativos. Indudablemente, parta esto, será necesario de una parte, que los diseños de acciones preventivas estén orientados a eliminar tanto las no conformidades potenciales o como las reales, así como tomar las acciones pertinentes para prevenir su recurrencia; y de otra parte que se desarrollen acciones para aumentar los efectos deseables y explotar las oportunidades. Certificarse en ISO 9001 compromete a la empresa a mantener y mejorar de forma continua la eficiencia y la 6 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 7. adecuación del Sistema de Gestión de la Calidad, construyendo las bases de la gestión de la calidad y fomentando que la organización progrese en la mejora continua. Otro punto muy importante, es el incremento de la motivación y participación del personal, además de la mejora de la gestión de los recursos. Del mismo modo, facilita que las empresas avancen hacia otro tipo de certificaciones de Sistema de Gestión Ambiental, Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, etc. 7 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 8. La Gestión de Calidad desde un enfoque GRC Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC), se entiende como la capacidad de la organización para gobernar, gestionar y asegurar el logro de los objetivos, de una manera confiable, abordando la incertidumbre y actuando con integridad, mediante la articulación de la intención con la operación, a través de las estrategias, directrices, requerimientos, normas, información, procesos y tecnología, se da por entendido que, después de los diseños, planes, modelos y metodologías que lo soportan, será preciso disponer de una adecuada y efectiva implementación. El concepto expuesto puede expresarse mediante el siguiente modelo, denominado GRCMax®, que presenta 15 ejes interrelacionados, agrupados bajos las Capacidades de Integralidad, Alineamiento y Gobernanza. Podemos decir que el modelo expresa la capacidad que una organización puede desarrollar para orquestar los 15 ejes a fin de lograr los objetivos que se ha propuesto. En el modelo de GRCMaX® cada uno de estos ejes representa disciplinas, estándares y normas especializados que, si bien cada uno en su frente satisface requerimientos para el desarrollo de los negocios, mantienen la convivencia dentro del mismo escenario. En este sentido, un marco de GRC en operación potencializa el ahorro de costos, la optimización operativa, el mejoramiento continuo, la efectividad de 8 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 9. manejo de riesgos y controles, el logro de los objetivos y una eficiente gobernanza que hace sostenible la organización. A partir de este entendimiento y aprovechando la sinergia de los requerimientos de la Norma ISO 9001:2015 con el modelo GRCMaX®, vemos que constituyen una base de valor agregado muy importante en las implementaciones o mejoras sobre sistemas de gestión de calidad. De manera particular, se advierten 7 ejes que son relevantes al momento de la implementación, los cuales de manera intencional hemos sombreado en el modelo de GRCMaX® con colores diferentes, hacemos referencia a:  Capacidad de alineamiento: desempeño y riesgo.  Capacidad de arquitectura: estrategia y directrices, y procesos.  Capacidad de gobernanza: dirección, operación y auditoria. No obstante, la implementación del sistema de calidad requiere la intervención de equipos, metodologías y gran cantidad de información, que debe descansar en métodos y herramientas que faciliten su gestión. Es necesario engranar los recursos, los requisitos normativos y un método de supervisión y mejora continua, a fin de garantizar que los diagnósticos, entrenamientos, proyectos de implementación, auditorías de calidad, sistemas de monitoreo y planes de acción se articulen de forma adecuada para cumplir con los objetivos de la norma. En este sentido la tecnología juega un papel importante, dado que facilita no sólo documentar el sistema de gestión de calidad, sino operacionalizarlo y mantenerlo actualizado y monitoreado. 9 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 10. Los 13 procesos de un Software de Gestión de Calidad Empresarial (EQMS) 10 Gestión de Calidad www.grctotal.com Implementar un Software de Gestión de Calidad Empresarial (EQMS), en organizaciones de pequeño o gran porte, muchas veces es un proyecto de largo plazo, que puede demandar expresiva inversión financiera, expresiva asignación de recursos y traer rupturas con antiguas prácticas. Pero, ciertamente, mejorará la productividad de su empresa y traerá ventaja competitiva si fuera bien realizado. Por eso, las organizaciones tienen todo el derecho de exigir que estos productos altamente valiosos quepan en su negocio como un guante. Sin embargo, buena parte de las soluciones no entregan lo esperado. Son difíciles de usar, están repletas de recursos innecesarios y no dan poder para alguien de afuera de la “sala de control”, son inflexibles. Para garantizar la elección de la solución de EQMS correcta, es necesario seguir algunas etapas que aumentarán su oportunidad de éxito. Un EQMS que acompaña la secuencia de operaciones de su empresa y mejora su productividad debe automatizar los 13 procesos a continuación: 1. Control de documentos: la más crítica disciplina de la garantía de calidad En grandes organizaciones es común que diferentes unidades, y aún hasta departamentos, posean diferentes tipos de documentos, bien como diferentes métodos de manipulación y control. Sin un sistema centralizado para garantizar uniformidad, la tendencia es la redundancia en los esfuerzos para crear y distribuir documentos. Un EQMS consolida esos esfuerzos. Proporciona un repositorio único de archivos, bien como el control de
  • 11. documentos. Esa es la clave para localizar documentos con facilidad y generar informes eficaces. Un EQMS permite la comunicación y la colaboración en las demandas de la calidad por medio de documentos entregados a través de la web con privilegios de seguridad basados en papeles funcionales. Los usuarios pueden crear, editar, interconectar y archivar documentos dentro del estándar corporativo. estrecha conexión con la conformidad, calidad, salud, 11 Gestión de Calidad www.grctotal.com Son ejemplos de esos documentos: procedimientos de operación estándar, entrenamiento, contenido reglamentación, entre otros. mejores prácticas, materiales de para Esos documentos también pueden ser colocados en workflows, facilitando su encaminamiento y entrega para personas clave. 2. CAPA y EQMS: más que sólo acciones correctivas Parte del portafolio de funcionalidades de un EQMS, CAPA (Corrective Action/ Preventive Action) es una herramienta utilizada por muchas organizaciones para identificar, resolver y evitar no conformidades por medio de acciones correctivas y preventivas. Su objetivo es mejorar la calidad de los procesos. Aunque CAPA sea empleada desde hace mucho tiempo por las empresas, evolucionó con las nuevas tecnologías y estrategias. Actualmente es común que la herramienta sea integrada con otras aplicaciones de TI y desempeñe un papel central en las iniciativas de gestión de calidad global. 3. Entrenamiento de colaboradores: administre con perfección el desarrollo de cada funcionario El impacto de la gestión de entrenamiento es muchas veces olvidado por los ejecutivos, aún con su gran importancia y “Un EQMS permite la comunicación y la colaboración en las demandas de la calidad”
  • 12. seguridad y una gran variedad de otras áreas clave relacionadas con el desempeño de los negocios. Felizmente la automación, combinada con otros recursos de software de última generación, transformó la Gestión de Entrenamiento en una herramienta más útil que nunca. Cuando aplicadas correctamente, las herramientas de entrenamiento de un EQMS pueden retirar de la ecuación actividades que no agregan valor administrativo. Con eso, puede dedicarse mayor tiempo sobre la calidad del contenido y la eficacia del entrenamiento en sí. 4. Tratamiento de reclamos: automatizar para mejorar la calidad y garantizar la conformidad Aunque las quejas de los clientes puedan tener una connotación negativa, proveen datos valiosos y espontáneos que serían difíciles de ser encontrados. Por 12 Gestión de Calidad www.grctotal.com eso, las empresas líderes de mercado están utilizando el EQMS para automatizar la Gestión de Reclamos y ayudar a cerrar el ciclo de gestión de calidad. La Gestión de Reclamos, cuando tratada como parte de un EQMS, impulsa mejoras para la retención de clientes, reservas de garantía, horas de servicio, riesgo operacional y otras áreas. Por conectar los reclamos de clientes con procesos de negocios, que son tradicionalmente separados, las empresas que usan un EQMS han colocado productos de calidad superior en las estanterías, destacándose en el mercado. 5. Automación de CEP: gane inteligencia en la fabricación El control estadístico del proceso es una herramienta principalmente utilizada para ayudar a la empresa a medir, analizar y reducir la variabilidad en procesos de negocios importantes. La mayoría de las veces es aplicada por las “Aunque las quejas de los clientes puedan tener una connotación negativa, proveen datos valiosos y espontáneos que serían difíciles de ser encontrados”.
  • 13. empresas en los procesos de fabricación, pero sus conceptos pueden ser aplicados a cualquier proceso. El CEP también es, muchas veces, una herramienta de apoyo en otras iniciativas de calidad o mejora continua, como TPM, TQM o 6Sigma. Un EQMS generalmente desempeña un papel de apoyo en la conquista de estos objetivos, específicamente a través de la reducción de la variabilidad y la reducción de las no conformidades y residuos. 6. Gestión de cambios: garantice un cambio para mejor Automatizar y administrar el Control de Cambios con un EQMS mejora el ciclo de vida del producto, su tiempo de entrega, apoya iniciativas de cadena de suministro global, aumenta la calidad del producto y la flexibilidad para adaptarse a nuevas normas, lo que reduce los costos operativos. Algunas empresas conocen, por experiencia, los problemas que pueden ocurrir con una inadecuada gestión de cambios en sus negocios. Hay casos en que las empresas no consiguen evaluar y administrar correctamente el impacto de los cambios como reasignar locales de fabricación, para aumentar la producción, o cambiar proveedores, para disminuir los riesgos. Los resultados pueden tener un impacto que varía desde atrasos para atender la demanda como para presentar un nuevo producto para aprobación, lo que hace con que la empresa sufra financieramente. 7. Informes empresariales: para impactar en la mejora continua Cuando hay varias fuentes de datos, y no hay una fuente única de información, es común que surjan problemas con la integridad de los datos. A veces, eso es el resultado del crecimiento de los negocios, fusiones y adquisiciones, sistemas legados, fragmentadas actualizaciones de aplicativos corporativos, gestión del ciclo de vida del producto y de Sistemas de Ejecución de Fabricación. Por eso, las principales industrias están implementando el EQMS como plataforma única e integrada de datos para 13 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 14. estandarizar y armonizar los procesos de calidad y obtener mayor control sobre esas operaciones. Para superar complejidades e imprecisiones con la calidad de los datos, un fabricante debe elegir un EQMS que tenga capacidad de análisis que soporte los procesos de negocios, al mismo tiempo que posea recursos de análisis e informes profundizados. Al eliminar la necesidad de integración y migración de datos para análisis, los fabricantes pueden capacitar al equipo de calidad, reducir costos y, al mismo tiempo, reforzar su estrategia de gestión de calidad. 8. Gestión de auditoría: planifique, ejecute, evalúe y acompañe auditorías para reforzar la conformidad La Gestión de Auditoría es un área en donde el EQMS tiene una historia sólida en armonizar procesos directos e indirectos y proveer un fuerte ROI. Algunos argumentan que la Gestión de Auditoría debe tener prioridad sobre otros procesos debido a una relación directa con el desempeño. Una solución de administración centralizada, flexible de auditoría como parte del EQMS direcciona el uso compartido, la orientación y prácticas recomendadas, para no mencionar los efectos secundarios positivos como ser una verdadera memoria empresarial. Así, cuando captura y asocia una constatación, determinando la causa raíz y conduciendo acciones correctivas y/o preventivas, hace con que se vuelva un artefacto que no será enterrado y olvidado. 9. Gestión de calidad de proveedor: construya una estrategia fuerte y transfórmela en ventaja competitiva La Gestión de Calidad de Proveedor (SQM) busca garantizar que bienes o servicios atiendan las necesidades del cliente con poca o ninguna adaptación o inspección. Es un componente integral para el costo total de la calidad, por eso las empresas que desarrollan EQMS comenzaron a incorporarla en sus softwares. Un gerente de calidad debe integrar su EQMS con el de los proveedores y, si fuera posible, con los proveedores del proveedor (muchas veces a través de un portal web de uso 14 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 15. compartido). Ese es el método ideal para que se obtenga una evaluación de desempeño en tiempo real y de mayor visibilidad. 10.Gestión de calibración: provea las conexiones esenciales entre las tareas de mantenimiento y los procesos de calidad La Gestión de Calibración permite una mejor administración de la carga de trabajo, minimiza los costos, mantiene la programación de la producción y garantiza la aprobación del cliente. Todo eso manteniendo la conformidad con estándares internacionales de calidad como el FDA y la ISO. Los negocios crecen y cambian, y lo mismo sucede con las necesidades de calibración. Por eso, se recomienda usar la Gestión de Calibración integrada a un EQMS para monitorear calibraciones programadas y no programadas, rastrear locales de Gage, recuperar registros de calibración, producir certificados de calibración y etiquetas de código de barras de calibración, realizar análisis Gage R&R, crear informes personalizados y minuciosos para análisis de la gestión y mucho más. 11.Gestión de conformidad: cree una Cultura de Conformidad con una solución unificada Actualmente, las organizaciones de toda la industria conviven en ambientes altamente reglamentados y orientados por estándares mundiales, además de enfrentar presiones de gobernanza corporativa, gestión de riesgos y conformidad. Para reducir los riesgos empresariales y optimizar el desempeño, las empresas precisan demostrar conformidad delante de un conjunto creciente de normas ISO, normas gubernamentales e iniciativas de calidad. Encontrar la manera más eficiente y flexible para enfrentar ese desafío puede ser complejo, pero transformará la gestión de conformidad en un beneficio. Un Software de Gestión de Calidad Empresarial lo auxiliará a crear una “Cultura de Conformidad" unificada para administrar todo el espectro de iniciativas de gestión de 15 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 16. conformidad en la empresa, desde el área de finanzas, de fabricación, de marketing, hasta la distribución. 12.FMEA: una poderosa pero subestimada herramienta de análisis de riesgos El Análisis de Modo y Efectos de Falla (FMEA) es un proceso demorado aún hasta para los fabricantes de alto nivel, con recursos para invertir pesadamente en personalizaciones de sistemas. Sin embargo, también es un proceso altamente eficaz cuando es coordinado de la manera correcta. El desafío es cómo preparar, coordinar y, cuando sea necesario, revisar los FMEAs para que armonicen con la planificación avanzada de calidad de los productos (APQP). Los FMEAs deben ser una parte clave del APQP y de la estrategia de contención de costos de su empresa. Los costos aumentan cuando los defectos de calidad surgen al final del proceso de producción. En ese contexto, el EQMS es la herramienta ideal para identificar posibles fallas, atribuir el riesgo y seguir adelante para las acciones correctivas y preventivas. 13.EHSM: transforme su sistema de gestión de calidad y su sistema de medio ambiente, salud y seguridad en un único ambiente integrado Un EQMS direcciona la conformidad con las normas OHSAS 18001 e ISO 14001 y demuestra un desempeño sólido de salud y seguridad ocupacional. El mismo provee la estructura perfecta para enfrentar el desafío de compatibilidad de la norma OHSAS 18001 con el sistema de gestión de salud y seguridad, que define cómo 16 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 17. administrar riesgos, identificar el riesgo e implementar los controles adecuados. El EQMS suministra una comunicación eficaz en todos los niveles de la organización, administra la identificación y corrección de no conformidades y provee una plataforma para la mejora continua. 17 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 18. Conclusiones 18 Gestión de Calidad www.grctotal.com Los clientes aumentan sus exigencias, por este motivo todos los días nacen nuevos competidores. Para que la organización sea sostenible y crezca se necesita de una herramienta que le permita organizar los procesos internos, prevenir riesgos, asegurar la calidad de sus productos y/o servicios, mejorar la comunicación tanto interna como externa, y conocer en qué estado se encuentran los procesos de la organización. Por este motivo la decisión estratégica para conseguir lo anterior es implementar un sistema de gestión de calidad, en el cual participa todo el personal para llevar a cabo los procesos de la manera más eficiente, evitando riesgos y buscando la satisfacción del cliente. Un sistema de gestión de la calidad ISO 9001 le ayudará a realizar un seguimiento continuo y a gestionar la calidad ya sea ejecutando una única operación local o un negocio global. Siendo la norma de gestión de calidad más reconocida del mundo, plantea formas y criterios de referencia para lograr un rendimiento y servicio constante. “El Un sistema de gestión de la calidad ISO 9001 le ayudará a realizar un seguimiento continuo y a gestionar la calidad”
  • 19. Bibliografía 19 Gestión de Calidad www.grctotal.com SoftExpert. 13 procesos que todo Software de Gestión de Calidad Empresarial (EQMS) debería automatizar (2017) ISO. International Organization for Standardization. Nueva ISO 9001. Gestión de Calidad. (2015). OCEG. Open Compliance and ethics Group. Red Book. Modelo de Capacidad. www.OCEG. ORG. (2012)
  • 20. Baker Tilly International Constituida en 1987, con sede principal en Londres, es una de las nueve (9) más importantes redes de firmas de Contadores Públicos y Consultores Gerenciales a nivel mundial. Hace presencia con 126 firmas y una nómina de más de 30.000 empleados directos en 769 oficinas de 147 países, manteniendo un crecimiento sostenido por la calidad de los servicios prestados y los exigentes requisitos éticos y técnicos para las firmas miembro. Norte Latinoamérica Asia - Pacífico Europa, Oriente Medio y África (EMEA) 20 Gestión de Calidad www.grctotal.com
  • 21. Servicios de Consultoría en GRC 21 Gestión de Calidad www.grctotal.com Prestamos servicios de consultoría de alto valor agregado con especialización en Prácticas Integradas de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC), apoyados en una metodología denominada GRCMaX® con la capacidad para diagnosticar, medir niveles de madurez y desarrollar planes de Optimización del Desempeño, Riesgo, Control y Cumplimiento, integrados con la Arquitectura Empresarial y el Aseguramiento. Nuestra metodología opera sobre soluciones tecnológicas estructuradas para Suites GRC, Arquitectura Empresarial: BPM, BPA y Automatización de Procesos. Servicios Diagnóstico, diseño e implementación de:  Modelos Integrados de GRC (Gobierno, Riesgo, Cumplimiento)  Gobierno Corporativo  Gestión Integral de Riesgos y Controles  Auditoría Interna  Cumplimiento Normativo  Procesos (Arquitectura y Automatización de Procesos)  Modelos de Integración y Aseguramiento de Tecnología  Modelos de Alineación Estratégica  Estándares Internacionales para Reportes Financieros e Integrados  Arquitectura Empresarial  Gestión de Calidad Capacitaciones Brindamos capacitación en todas nuestras áreas de especialización, en particular para fines de la certificación internacional de GRCP con el auspicio de OCEG.
  • 22. GRC Consulting Services 22 Gestión de Calidad www.grctotal.com We provide consulting services with high added value specialized in Integrated Corporate Governance Practices, Risk Management and Compliance (GRC), based on a methodology denominated GRCMaX® with the capacity to diagnose, measure maturity levels, and develop plans of Performance Optimization, Risk, Internal Control, and Compliance, integrated with the Enterprise Architecture and Assurance. Our methodology operates on a solid technological platform, structured under GRC Suites, as well as Enterprise Architecture Solutions: BPM, BPA and Process Automation. Services Assessment, design and implementation of:  Integrated GRC Models (Governance, Compliance) Risk,  Corporate Governance  Integral Management of Risks and Controls  Internal Audit  Normative Compliance  Processes (Architecture and Process Automation)  Integration and Assurance Models of Technology  Models of Strategic Alignment  International Financial and Integrated Reporting Standards  Enterprise Architecture  Quality Management Training We also provide training in all our areas of expertise, in particular for the international certification of GRCP with the sponsorship of OCEG and GRC Certify.
  • 23. Contactos Ricardo Vásquez Bernal Socio Director - Colombia Líder del Comité de GRC para Latam Director de Servicios de GRC Calle 90 No. 11A – 41 - Bogotá T: +57 (1) 616 7788 rvasquez@bakertillycolombia.com Norberto Saraceni Socio – Argentina Líder de Servicios de GRC en Argentina Av. Corrientes 311 - Piso 7º Buenos Aires - C1043AAD T: +54 11 5352 2400 Fax: +54 11 5235 3537 nsaraceni@bakertillyargentina.com John Milner Socio - México Líder de Servicios de GRC en México T: +52 (55) 6821 3085 M: +52 1 (55) 60090377 Torre Prisma Ave. Insurgentes Sur 1647 Col. San José de Insurgentes, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México C.P. 03900 jmilner@bakertillymexico.com Marcelo Kirsinger Andrés Magna G. Socios - Chile Líderes de Servicios de GRC en Chile T: +56 2 3679450 T: +56 32 218 8530 Padre Mariano 272, oficina 602 Providencia – Santiago T: + 56 2 23679450 amagna@bakertillychile.cl mkirsinger@bakertillychile.cl Manuel Saco Socio - Perú Lider de Servicios de GRC en Perú Baker Tilly Perú Ltda, Lima Calle Germán Schreiber Nº 283San Isidro Lima Perú T. +51 1206 6700F. +51 1206 6700 msaco@bakertillyperu.com.pe Alexandre Labetta Socio - Brasil Líder de Servicios de GRC en Brasil T: +55 11 51022510 Rua Arizona 1349, 1 Andar - Brooklin Sao Pablo alexander.labetta@bakertilly.com.br Pedro Chalas William Martínez Socios – R. Dominicana Santo Domingo Calle Fernando Escobar Hurtado #8 Ensanche Serralles Santo Domingo – R. Dominicana T. +1 (809) 621 3306 F. +1 (809) 732 7018 pedro.chalas@bakertillyrd.com william.martinez@bakertillyrd.com Dolly E. Díaz B. Abaco Public Accountants, Dr. César López Moreira 451 c/ Av. Aviadores del Chaco Edificio Royal Tower Piso 3º - CP N° 1766 Asunción – Paraguay dolly.diaz@abacont.com.py Fernando Villazón Baker Tilly Bolivia, La Paz Edificio Gamarra Sur Planta Baja Avenida Sánchez Bustamante # 689 entre calles 12 y 13 de Calacoto La Paz – Bolivia T. +591 277 1239 Hernán Sánchez Baker Tilly Ecuador Cía. Ltda., Quito Av. Amazonas 4600 y Pereira, Edificio Exprocom 5th Floor Office 502 Quito – Ecuador T. +593 (2) 226 6283 F. +593 (2) 226 6284 hsanchez@bakertillyecuador.com Ángela Osorio Baker Tilly El Salvador, San Salvador Calle 1, casa #113 Colonia La Mascota Entre Calle Loma Linda y Calle La Mascota San Salvador - El Salvador T. +503 2556 0505 T. +503 2556 1740 / 41 F. +503 2556 0504 angela.osorio@acn.com.sv Ruddy Santos Baker Tilly Guatemala, Guatemala City Avenida Reforma 6-39 Zona 10 Centro Corporativo Guayacán Nivel 8 Oficina 802 Guatemala City Guatemala 01010 T. +502 2423 0800 F. +502 2423 0808 rsantos@grupocfe.com Fernando J. Gomez Baker Tilly Nicaragua, Managua Altamira 35 Calle SE Avenida 26 SE Casa No.293 Managua Nicaragua T. +505 227 00615 fgomez@bakertillynicaragua.com Gonzalo Hordeñana Baker Tilly Uruguay, Montevideo Juncal 1305 - P 13 Montevideo – Uruguay T. +598 2917 0045 F. +598 2916 6907 gonzaloh@bakertillyuruguay.com.uy German León Baker Tilly Venezuela, Caracas Avenida Francisco de Miranda Torre Libertador Núcleo A, Piso 10 Oficina 104 y 105, Chacao Caracas – Venezuela T. +58 (212) 264 3721 fernando.villazon@villazonmartinez.comF. +58 (212) 263 0547 german.leon@bakertillyvenezuela.com Maria Irias Irias & Asociados S. de R.L., Tegucigalpa Col. Humuya 2ª Calle Sendero Ámbito Edificio OMCAL Tegucigalpa No 2129 Tegucigalpa – Honduras T. +504 2239-2663 T. +504 2239-3141 maria_irias@iriasyasociados.com 23 Gestión de Calidad www.grctotal.com