Este documento proporciona una introducción a PowerPoint y describe cómo crear y personalizar presentaciones. Explica los conceptos básicos de PowerPoint como diapositivas y vistas. Detalla cómo crear una primera presentación utilizando el Asistente para autocontenido o empezando desde cero. Además, explica cómo personalizar una presentación agregando gráficos, imágenes, logotipos u otros elementos en todas las diapositivas a través del Patrón de diapositivas.

1. República Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedagógica Experimental Libertador
Instituto Pedagógico de Caracas
Introducción a PowerPoint
 Se trata de una descripción general
para presentar los conceptos básicos
de PowerPoint.
 Durará de 5 a 10 minutos.
Salir
Departamento de Tecnología Educativa
Febrero, 2003
 Desplácese utilizando los botones de
la izquierda.
 Este botón
indica que hay un
vínculo a la Ayuda de PowerPoint con
instrucciones detalladas sobre la
función tratada.

2. Introducción a PowerPoint
Tabla de contenido
1
2
Conocer PowerPoint
Crear la primera presentación
3
Personalizar la presentación
4
Impartir la presentación
Salir
5
Dónde obtener más ayuda y
sugerencias

3. Conocer PowerPoint
Conceptos básicos de PowerPoint
 Cada “página” de la presentación se
denomina diapositiva.
 La presentación puede incluir tantas
diapositivas como necesite.
Salir
Conocer PowerPoint
Página 1 de 9

4. Conocer PowerPoint
¿Qué se puede crear?
Salir
Conocer PowerPoint
Página 2 de 9
 Presentaciones en pantalla
 Páginas Web
 Transparencias en color y
en blanco y negro
 Documentos impresos en
color y en blanco y negro
 Diapositivas de 35 mm
 Documentos para la
audiencia
 Notas del orador

5. Conocer PowerPoint
Vistas
 Las vistas se utilizan para
ver las presentaciones y
trabajar en ellas.
 Se pueden utilizar distintas
vistas…
– Normal
– Patrón de diapositivas
– Presentación con
diapositivas
Salir
Botones
de vistas
 Cambie de vista haciendo
clic en los botones de la
parte inferior izquierda de
la ventana de PowerPoint.
1
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2
3
4
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Conocer PowerPoint
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6. Conocer PowerPoint
Vistas: vista Normal. . . 3 vistas en 1
 El esquema del texto de la
presentación se encuentra
en el panel de la izquierda.
– Haga clic aquí para obtener
más información sobre el
panel de esquema.
 La diapositiva activa con
todos los gráficos y objetos
se encuentra en el panel
de la derecha.
Salir
Conocer PowerPoint
Página 4 de 9
– Haga clic aquí para obtener
más información sobre el
panel de diapositivas.
 Las notas aparecen bajo el
panel de diapositivas.
Panel de
esquema
1
Panel de
diapositivas
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2
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Exerci tation
•Delor sit amet
• Nonummy nibh eui
consectetuer
–Nonummy nibh
euismod
•Tincidunt ut
3
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–Magna aliquam
4
Exerci tation
•Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod
Panel de
notas

7. Conocer PowerPoint
Vistas: Clasificador de diapositivas
Salir
Conocer PowerPoint
Página 7 de 9
 Haga clic en el botón Vista
Clasificador de diapositivas
para activarlo.
 Esta vista muestra
imágenes en miniatura de
todas las diapositivas de la
presentación.
 Seleccione una o más
diapositivas y organícelas
del modo que desee
mediante la función
Arrastrar y colocar.
Botón Vista Clasificador
de diapositivas

8. Conocer PowerPoint
Vistas: Presentación con diapositivas
Salir
Conocer PowerPoint
Página 8 de 9
 La vista Presentación con diapositivas es la que
está utilizando en este momento para ver esta
presentación.
 Utilice esta vista para ver y ensayar la presentación,
así como para mostrarla electrónicamente a una
audiencia.
 La presentación se ejecutará a pantalla completa
con todas las animaciones y transiciones.
 Pase a la siguiente diapositiva haciendo clic con el
mouse (ratón) o desplácese hacia atrás o hacia
delante utilizando las teclas de dirección.

9. Conocer PowerPoint
Resumen
 PowerPoint permite crear presentaciones
electrónicas, páginas Web, transparencias, notas
del orador y documentos para la audiencia.
 La presentación se compone de numerosas
diapositivas que se encuentran en un mismo
archivo.
 Las vistas proporcionan distintos modos de ver la
presentación y trabajar en ella.
Salir
Conocer PowerPoint
Página 9 de 9

10. Crear la primera presentación
Contenido
1
2
Salir
Crear la primera presentación
Página 1 de 9
Haga clic aquí si no está seguro de lo
que debe decir o si no sabe cómo
organizar su primera presentación.
Obtenga información sobre cómo
empezar con el Asistente para
autocontenido.
Haga clic aquí si ya sabe lo que va a
decir. Obtenga información sobre
cómo empezar la presentación desde
cero.

11. Crear la primera presentación
Asistente para autocontenido
Salir
 Seleccione Asistente para
autocontenido cuando
ejecute PowerPoint por
primera vez.
 El Asistente para
autocontenido crea una
presentación con una
diapositiva de título y otras
diapositivas adicionales.
 El asistente proporciona
sugerencias sobre el
contenido y la organización
de la presentación.
Crear la primera presentación
Página 2 de 9
Seleccione
Asistente para
autocontenido

12. Crear la primera presentación
Asistente para autocontenido
Salir
 Siga las instrucciones
paso a paso del
asistente.
 Cuando termine, el
Asistente para
autocontenido creará
una presentación con
una diapositiva de título
y otras diapositivas
adicionales.
Crear la primera presentación
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1
2
3
4
Resumen de mercado
Pasado, presente y futuro
Resumen de mercado
Revisar los cambios
producidos•en la presente y futuro
Pasado,
participación •de mercado,
Revisar los cambios que se
producen en
los precios, costos, etc. la participación
de mercado, los precios,
costos,
Definición del producto la competencia, etc.
Descripción del producto o
servicio comercializado
Haga clic para agregar notas

13. Crear la primera presentación
Asistente para autocontenido
 Seleccione el texto
sugerido y reemplácelo
por sus propias
palabras.
 Utilice la barra de
desplazamiento para
avanzar a la diapositiva
siguiente.
Salir
Crear la primera presentación
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1
2
3
4
Resumen de mercado
Pasado, presente y futuro
Antecedentes
Resumen de mercado
Revosar los cambios
producidos en la
•Pasado, presente y futuro
participación los cambios que se
de mercado,
• Revisar
los precios, costos,participación
producen en la etc.
de mercado, los precios,
Definición del producto
costos, la competencia, etc.
Descripción del producto o
servicio comercializado
Haga clic para agregar notas

14. Crear la primera presentación
Resumen de autocontenido
 Utilice el Asistente para autocontenido para crear
una presentación nueva que no sabe cómo
empezar.
 Sustituya el texto sugerido por sus propias palabras.
Salir
Crear la primera presentación
Página 5 de 9

15. Crear la primera presentación
Empezar desde cero
Salir
Crear la primera presentación
Página 6 de 9
 Seleccione Plantilla de
diseño en el cuadro de
diálogo de inicio de
PowerPoint para elegir
el aspecto de la
presentación.
 Haga clic en distintos
diseños para verlos en
la ventana de vista
previa y poder elegir el
que le guste.
Seleccione
Plantilla de diseño

16. Crear la primera presentación
Empezar desde cero
Salir
 A continuación, elija un
diseño. Los autodiseños de
PowerPoint se encargan
de la alineación y la
colocación del texto y los
objetos en la diapositiva.
 Elija el autodiseño que
mejor se adapte a la
información que desea
incluir en la nueva
diapositiva.
Crear la primera presentación
Página 7 de 9
Autodiseños de
PowerPoint
Use la barra de desplazamiento
para ver más autodiseños

17. Crear la primera presentación
Empezar desde cero
 Siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para
escribir el texto en los
marcadores de posición de
las diapositivas
Marcador de
posición del
título
Haga clic para agregar título
• Haga clic para agregar texto
– Las viñetas aparecen
automáticamente
– Utilice el tabulador para
aplicar una sangría
Salir
 Seleccione Nueva
diapositiva en el menú
Insertar.
Crear la primera presentación
Página 8 de 9
Ver
Insertar Formato
Marcador de
posición de
texto con
viñetas
Nueva diapositiva…Ctrl+I
Insertar nueva
diapositiva

18. Crear la primera presentación
Resumen de Empezar desde cero
 Elija un estilo para la presentación.
 Elija un autodiseño que se adapte a la información
que desea incluir en la nueva diapositiva.
 Escriba el título y el texto en los marcadores de
posición de las diapositivas.
 Agregue diapositivas.
Salir
Crear la primera presentación
Página 9 de 9

19. Personalizar la presentación
Contenido
Salir
Personalizar la presentación
Página 1 de 10
Temas de esta sección:
 Elegir un estilo nuevo
 Agregar dibujos y diagramas
 Agregar gráficos
 Agregar imágenes prediseñadas
 Agregar un logotipo o realizar cambios
en todas las diapositivas
 Agregar imágenes, tablas,
organigramas, objetos de dibujo de
WordArt y multimedia

20. Personalizar la presentación
Elegir un estilo nuevo
Salir
 Las plantillas de diseño son
 Seleccione Aplicar plantilla de
estilos profesionalmente
diseño en el menú Formato para
diseñados que se pueden
ver y seleccionar una nueva
aplicar a la presentación en
plantilla para la presentación. El
cualquier momento.
contenido de la presentación no
cambiará.
 Cada plantilla de diseño
contiene diapositivas patrón
que controlan elementos como
el diseño del fondo, los
colores, las fuentes, los estilos
de las viñetas y el tamaño de
la fuente.
Personalizar la presentación
Página 2 de 10
La misma presentación
con 4 plantillas de
diseño diferentes

21. Personalizar la presentación
Elegir un estilo nuevo
 Una combinación de colores es un conjunto de 8 colores
diferentes y coordinados que se utiliza para los títulos, el
texto y los gráficos.
– Cada plantilla de diseño incluye varias combinaciones de colores
entre las que elegir.
– Seleccione una combinación de colores nueva para algunas
diapositivas o para toda la presentación.
Salir
La misma
plantilla de
diseño con
distintas
combinaciones
de colores.
Personalizar la presentación
Página 3 de 10

22. Personalizar la presentación
Agregar dibujos y diagramas
 Utilice las autoformas de PowerPoint para crear
diagramas y dibujos.
 Haga clic en la forma y escriba: el texto se incluirá
automáticamente en la forma.
Haga
Salir
Personalizar la presentación
Página 4 de 10
clic
y
escriba

23. Personalizar la presentación
Agregar gráficos
 Inserte una diapositiva
nueva y seleccione un
diseño con un gráfico.
 Haga doble clic en el
marcador de posición del
gráfico para crearlo.
 Reemplace los datos de
ejemplo.
Salir
 Haga clic fuera del gráfico
en la diapositiva para
volver a PowerPoint.
 Haga doble clic en el
gráfico para editarlo de
nuevo.
x
1
2
3
4
5
90 Este
80 Oeste
Norte
70
60
50
40
30
20
Personalizar la presentación
Página 5 de 10
10
A
20,4
42
30,6
45,9
B
27,4
38,6
46,9
C
90
34,6
45
D
20,4
31,6
43,9

24. Personalizar la presentación
Agregar imágenes prediseñadas
 Haga clic en el botón Insertar imagen prediseñada
para abrir la colección de imágenes prediseñadas.
 Seleccione las imágenes que desee.
 Una vez en la diapositiva, puede mover la imagen
prediseñada y cambiar su tamaño.
 Hay cientos de imágenes prediseñadas en el CD de
Microsoft Office y en el Web.
Salir
Personalizar la presentación
Página 6 de 10

25. Personalizar la presentación
Agregar un logotipo o realizar cambios
en todas las diapositivas
 Utilice el Patrón de diapositivas cuando desee
agregar o cambiar algún elemento en todas las
diapositivas.
 Las diapositivas del patrón contienen la información
de formato del título, el texto, las viñetas y los
elementos del fondo que aparecen en todas las
diapositivas de la presentación.
Salir
Personalizar la presentación
Página 7 de 10

26. Personalizar la presentación
Agregar un logotipo o realizar cambios en
todas las diapositivas
 En el menú Ver, elija Patrón y después Patrón de diapositivas.
Inserte el logotipo de la organización en el Patrón de
diapositivas, en el lugar donde desee que aparezca.
– Vuelva a las diapositivas cuando haya terminado de trabajar en
el patrón.
Agregue el
logotipo al
patrón...
…y the logo
Andaparecerá
en todas las
appears on each
diapositivas
slide
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón
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Tercer nivel
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Cuarto nivel
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Haga clic para modificar el estilo de
texto del patrón
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27. Personalizar la presentación
Agregar otros gráficos
 Incluya otro tipo de objetos en las diapositivas
–
–
–
–
–
Imágenes
Organigramas
Tablas
Objetos de WordArt
Multimedia
• Películas y sonidos
• Narraciones
Salir
Personalizar la presentación
Página 9 de 10

28. Personalizar la presentación
Resumen
 Elija un estilo nuevo para la presentación.
 Agregue dibujos y diagramas, gráficos e imágenes
prediseñadas a las diapositivas.
 Agregue un logotipo y realice cambios en todas las
diapositivas.
 Agregue imágenes, organigramas, objetos de dibujo
de WordArt, tablas y elementos multimedia.
Salir
Personalizar la presentación
Página 10 de 10

29. Impartir la presentación
Contenido
Temas de esta sección:
 Presentaciones con diapositivas
 Transparencias en color y en blanco y
negro
 Documentos
 Notas del orador
Salir
 Publicar en el Web
Impartir la presentación
Página 1 de 7

30. Impartir la presentación
Presentaciones con diapositivas
Salir
Impartir la presentación
Página 2 de 7
 Utilice la vista Presentación con diapositivas para
ver y ensayar la presentación, así como para
mostrarla electrónicamente a la audiencia.
 Utilice efectos de animación para que las viñetas
aparezcan una a una.
 Anime los diagramas y gráficos.
 Agregue efectos de transición entre las diapositivas.
 Incluya sonidos y películas.

31. Impartir la presentación
Transparencias y diapositivas en papel
 Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y
negro puros
 Vista previa en blanco y negro.
Color
Salir
Impartir la presentación
Página 3 de 7
– Vea el aspecto que tendrán las transparencias y las
copias en papel en blanco y negro utilizando la Vista
previa en escala de grises.
Escala de grises

32. Impartir la presentación
Documentos
 Imprima documentos para los asistentes a la
reunión.
 Puede elegir el número de diapositivas que desea
imprimir por página.
Salir
Impartir la presentación
Página 4 de 7

33. Impartir la presentación
Notas
 Imprima las notas para consultarlas durante la
presentación o para proporcionar detalles
adicionales sobre el contenido de la diapositiva.
 Desde el menú Ver, obtenga una vista previa del
aspecto que tendrán las páginas de notas una vez
impresas.
Imagen de la
diapositiva
Salir
Notas
Impartir la presentación
Página 5 de 7

34. Impartir la presentación
Publicar en el Web
 Guarde la presentación como páginas Web en
formato HTML y publíquelas en el Web para que
puedan verlas los usuarios que se perdieron la
presentación.
 Sus compañeros podrán ver la presentación Web
utilizando su explorador Web.
 Abra los archivos HTML en PowerPoint cada vez
que necesite actualizarlos o modificarlos.
Salir
Impartir la presentación
Página 6 de 7

35. Impartir la presentación
Resumen
Salir
Impartir la presentación
Página 7 de 7
 Utilice la vista Presentación con diapositivas para
ver y ensayar la presentación, así como para
mostrarla electrónicamente a la audiencia.
 Imprima transparencias en color o en blanco y
negro
 Cree e imprima documentos para la audiencia
 Utilice las notas del orador para consultarlas durante
la presentación
 Publique la presentación en el Web

36. Dónde obtener más información
 Utilice el Ayudante de Office para
obtener ayuda.
 El Ayudante de Office ofrece
instrucciones para crear
presentaciones atractivas y de calidad
profesional, incluyendo consejos de
Dale Carnegie Training®.
Salir
Extras
Página 1 de 2
 El sitio Web de actualización de
Microsoft Office incluye información
actualizada y otros componentes extra
descargables. En el menú de ayuda,
haga clic en Office en el Web.

37. Extras del tutorial
 Abra esta presentación en PowerPoint
e indague por el documento para
saber cómo se creó.
 Consulte las páginas de notas para
obtener información detallada sobre
los pasos que seguimos para crear
esta presentación.
Salir
Extras
Página 2 de 2