Unidade 2 cálculos

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Unidade 2 cálculos

  1. 1. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE – FURG INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO – ICHI CURSO DE BIBLIOTECONOMIA PLANEJAMENTO DE UNIDADES E SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO UNIDADE 2 CÁLCULOS DE MATERIAL E DE ÀREAACERVO Ob. = Número de obras que o acervo possuiACERVO Ex. = Número de exemplares de todas as obras que o acervo possuiEMPRÉSTIMO = Número de exemplares emprestadas (%)NAS ESTANTES = Número de exemplares que ainda estão nas estantesESTANTES = Número de estantes necessárias para comportar determinado acervoÁREA = Espaço tridimensional necessário para comportar determinado número de estantesGAVETAS PÁRA CATÁLOGOS = Número de gavetas necessárias para comportardeterminado número de catálogosEntão, para um planejamento de 20 anos:Anos  0 5 10 15 20A Acervo Ob. Acervo Ex.B EmpréstimoC Nas Estant.D EstantesE ÁreaF GavetasONDE:A = Número propostoB = % de Acervo Ex. (também proposto)C = Acervo Ex. – BD = C/240E=Dx3F = Acervo Ob. x 5 1000Se pegarmos o exemplo abaixo, teremos os seguintes cálculos:EX) Vamos implantar uma biblioteca setorial em que nos é oferecido um ACERVOINICIAL de 3.200 OBRAS em 2 EXEMPLARES. Nos é prometido que a atualizaçãoANUAL será feita da seguinte forma: 250 OBRAS por ano em 3 EXEMPLARES cada.Discutindo com a administração, decidimos que o percentual de empréstimo será de 20%. A partir daí temos algumas informações importantes: Acervo Ob.: 3.200 Acervo Ex.: 6.400 Empréstimo: 20%
  2. 2. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE – FURG INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO – ICHI CURSO DE BIBLIOTECONOMIA PLANEJAMENTO DE UNIDADES E SERVIÇOS DE INFORMAÇÃOEm um primeiro momento devemos saber o quanto equivale 20% no número de exemplaresdo nosso acervo. Podemos fazer da seguinte maneira:6.400 – 20% = 1.2801.280 é o número de livros que deve estar em empréstimo.1.280 corresponde ao B da tabelaPodemos então partir para o cálculo de livros nas estantes, utilizando a fórmula da linha C:C = Acervo Ex. – BC = 6.400 – 1.280C = 5.120O próximo passo é calcular a linha D, que é o número de estantes.REGRA: Levando em consideração que, em cada estante dupla face caiba,aproximadamente, 240 Volumes Físicos. EntãoD = C/240D = 5.120/240D = 22Será preciso, para o nosso acervo inicial, que a Biblioteca possua 22 estantes.Agora podemos calcular a área:E=Dx3E = 22 x 3E = 66m³Pois, a área é tridimensional, então ela SEMPRE deve ser expressa em METROSCÚBICOS!Por fim, calcularemos o número de gavetas. Essas gavetas correspondem às bibliotecas queainda utilizam fichas e/ou outro tipo de identificação manual das obras. De acordo com afórmula:F = Acervo Ob. x 5 1000F = 3.200 x 5 1000F = 16.000 1000F = 16 Gavetas
  3. 3. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE – FURG INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO – ICHI CURSO DE BIBLIOTECONOMIA PLANEJAMENTO DE UNIDADES E SERVIÇOS DE INFORMAÇÃODessa forma, aquele nosso quadro no início ficará da seguinte forma:Anos  0 5 10 15 20A Acervo Ob. 3,200 4.450 Acervo Ex. 6,400 10.150B Empréstimo 1,280C Nas Estant. 5,120D Estantes 22E Área 66m³F Gavetas 16 Pronto, já temos o planejamento físico de como ficaria nossa Unidade deInformação quando ela abrisse as portas, levando em consideração as informaçõesfornecidas. Como exercícios, complete o quadro até o vigésimo ano, lembrando de adicionarANUALMENTE:250 obras em Acervo Ob.;3 vezes esse número em Acervo Ex.;Aproveite que o cálculo do ANO 5 já está feito e complete o restante do quadro a partirdessas informações.

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