O slideshow foi denunciado.
Seu SlideShare está sendo baixado. ×

Bab 8 Manajemen Merencanakan Aktivitas Kerja - Risal Fadhil Rahardiansyah

Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Carregando em…3
×

Confira estes a seguir

1 de 29 Anúncio

Mais Conteúdo rRelacionado

Diapositivos para si (20)

Semelhante a Bab 8 Manajemen Merencanakan Aktivitas Kerja - Risal Fadhil Rahardiansyah (20)

Anúncio

Mais de Risal Fadhil Rahardiansyah (11)

Mais recentes (20)

Anúncio

Bab 8 Manajemen Merencanakan Aktivitas Kerja - Risal Fadhil Rahardiansyah

  1. 1. Merencanakan Aktivitas Kerja
  2. 2. Kelompok 7 1. Novian Harya Pratama (210422621342) 2. Revita Fitria Devi (210422621283) 3. Risal Fadhil Rahardiansyah (210422621309) 2
  3. 3. 1. Arti dan Alasan Perencanaan
  4. 4. Arti dan Alasan Perencanaan Mengapa Manajer Melakukan Perencanaan? 1. Perencanaan memberikan arah kepada para manajer dan nonmanajer. 2 Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan mendorong para manajernya memandang ke depan, mengantisipasi perubahan, mempertimbangkan dampak perubahan, dan mengembangkan respons yang tepat. 3. Perencanaan meminimalkan pemborosan dan kesia-siaan. 4. Perencanaan menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam pengendalian. Apa Perencanaan itu? ✘ Perencanaan adalah proses berpikir secara logis dan pengambilan keputusan rasional sebelum melakukan suatu tindakan ✘ Perencanaan merupakan salah satu fungsi dari manajemen yang paling penting di mana di dalamnya terdapat aktivitas mendefinisikan tujuan organisasi, penentuan strategi, serta pengembangan rencana kerja organisasi. 4
  5. 5. 2. Tujuan dan Rencana
  6. 6. Jenis jenis Tujuan Tujuan adalah hasil yang diinginkan atau target. Sebagian besar tujuan perusahaan digolongkan sebagai : Tujuan Strategis (berhubungan dengan kinerja keuangan organisasi) Tujuan Keuangan (berhubungan dengan semua bidang kinerja organisasi lainnya) 6
  7. 7. Jenis jenisRencana Rencana adalah dokumen yang menentukan kerangka bagaimana tujuan itu akan dipenuhi. 1. Menurut Jangkauan : -Rencana Strategis (diterapkan secara keseluruhan dalam menetapkan tujuan ) -Rencana Operasioanal (meliputi area operasional tertentu) 2. Menurut Kerangaka Waktu : -Rencana Jangka Panjang (jangka waktu lebih dari tiga tahun) -Rencana Jangka Pendek (jangka waktu kurang dari satu taun) 3. Menurut Spesifikasi : -Rencana Arahan (fleksibel yang menentukan panduan umum) -Rencana Spesifik (jelas dan tidak memberikan ruag bagi interpretasi) 4. Menurut Frekuensi Penggunaan : -Rencana Sekali Pakai (digunakan satu kali untuk memenuhi kebutuhan pada situasi tertentu) -Rencana Siaga (digunakan berung kali dan terus berjalan memandu aktivitas ) 7
  8. 8. A picture is worth a thousand words 8
  9. 9. 3. Menetapkan Tujuan dan Mengembangakan Rencana
  10. 10. Pendekatan Penetapan Tujuan ✘ Tujuan memberikan arahan bagi semua keputusan dan tindakan manajemen serta membentuk kriteria di mana pencapaian aktual akan akan diuukur. Setiap tindakan dari anggota organisasi harus berorientasi pada pencapaian tujuan. ✘ Tujuan dapat ditetapkan melalui proses penetapan tujuan tradisional(traditional goal setting) atau dengan menggunakan manajemen menurut tujuan(Management by Objectives) 10
  11. 11. Pendekatan Tradisional dalam Penetapan Tujuan Pendekatan Tradisional dalam penetapan tujuan menjelaskan bahwa perumusan dan penetapan tujuan dilakukan oleh manajer tingkat puncak (top level of management) untuk kemudian tujuan itu diturunkan lagi menjadi tujuan bagi manajer di tingkat bawahnya secara spesifik. Pendekatan ini dikemukakan oleh Robbins (2002) dinamakan dengan mean-ends chain. Artinya, tujuan yang lebih tinggi (higher levels goals) atau tujuan akhir (ends) terkait dengan tujuan di bawahnya. Dengan demikian pencapaian tujuan di bawah akan sangat berarti (means) bagi pencapain tujuan di atasnya. 11
  12. 12. 12
  13. 13. Management by Objectives (MBO) Management by Objectives (MBO) pertama kali diperkenalkan oleh Peter F. Drucker pada akhir tahun 1950-an, akan tetapi hingga hari dinilai masih efektif dalam kegiatan perencanaan perusahaan. MBO sering kali diterjemahkan sebagai manajemen berdasarkan sasaran atau manajemen berdasarkan tujuan dilakukan berdasarkan asumsi mendasar bahwa apa mendasar bahwa apa ang terjadi di lapangan belum tentu sesuai dengan apa yang dipahami oleh pimpinan. 13
  14. 14. Bagan Alur MBO 14
  15. 15. 15
  16. 16. 16
  17. 17. 17
  18. 18. Langkah-Langkah Penetapan Tujuan 1. Mereview misi atau tujuan organisasi ✘ Misi adalah pernyataanya yang luas yang memberikan panduan menyeluruh atas apa yang dianggap anggota organisasi itu penting. ✘ Tujuan yang baik harus merefleksikan misi tersebut. 2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia ✘ Walaupun tujuan harus menantang, namun tetap harus relistis. ✘ Tetapkan tujuan berdasarkan sumber daya yang ada. ✘ Betapapun kerasnya upaya yang dilakukan bila sumber daya tidak tersedia, tidak mungkin tujuan dapat tercapai. 18
  19. 19. Langkah-Langkah Penetapan Tujuan 3. Menentukan tujuan secara individu atau dengan masukan dari pihak lain ✘ Tujuan merefleksikan hasil yang diinginkan dan harus sejalan dengan misi organisasi serta dengan tujuan di area organisasi lainya. ✘ Tujuan ini harus terukur dan spesifik. 4. Menulis tujuan dan mengomunikasikanya kepada semua yang perlu tahu. ✘ Menulis dan mengomunikasikan tujuan memaksa orang untuk memikirkanya secara mendalam. ✘ Menulis tujuan juga menjadi bukti nyata dari pentingnya mengerjakan sesuatu.. 19
  20. 20. Langkah-Langkah Penetapan Tujuan 5. Mereview hasil dan apakah tujuan telah tercapai. Jika tujuan belum tercapai, gantilah bila di perlukan. Setelah tujuan ditetapkan ,ditulis, dan dikomunikasikan, seorang manajer telah siap mengembangkan rencana mengejar tujuan tersebut. 20
  21. 21. Mengembangkan Rencana
  22. 22. 22 Mengembangkan Rencana
  23. 23. 23 Bagi hampir semua bagian, manajer tingkat yang lebih rendah melakukan perencanaan operasional sementara manajer tingkat atas melakukan perencanaan strategis
  24. 24. FAKTOR KONTINJENSI KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN ✘ Ketika ketidakpastian tinggi, rencana harus spesifik dan fleksibel ✘ Manajer harus mempersiapkan untuk mengubah atau mengganti rencana setelah diimplementasikan LAMANYA KOMITMEN MASA DEPAN ✘ Konsep komitmen masa depan mengatakan sebuah rencana harus ditarik sejauh bmungkin untuk memenuhi komitmen yang dibuat pada saat rencana dikembangkan ✘ Perencanaan yang terlalu lama atau terlalu singkat tidak akan efisien dan efektif 24
  25. 25. PENDEKATAN TERHADAP PERENCANAAN DEPARTEMEN PERENCANAAN FORMAL ✘ Kelompok spesialis perencanaan yang hanya bertanggung jawab membantu Menyusun rencana organisasi ✘ Rencana dikembangkan oleh manajer puncak kemudian diturunkan melalui kegiatan organisasi MELIBATKAN ANGGOTA ORGANISASI DALAM PROSES ✘ Rencana tidak diberikan ke bawah dari tingkat pertama ke tingkat berikutnya, melainkan dikembangkan oleh anggota organisasi pada berbagai tingkat dan unit kerja yang beragam untuk memenuhi kebutuhan khususnya 25
  26. 26. 4. Masalah Kontemporer dalam Perencanaan
  27. 27. White Is the color of milk and fresh snow, the color produced by the combination of all the colors of the visible spectrum. You can also split your content Black Is the color of ebony and of outer space. It has been the symbolic color of elegance, solemnity and authority. 27
  28. 28. Thank You
  29. 29. 29 Find more icons at slidescarnival.com/extra- free-resources-icons-and-maps SlidesCarnival icons are editable shapes. This means that you can: ✘ Resize them without losing quality. ✘ Change fill color and opacity. ✘ Change line color, width and style. Isn’t that nice? :) Examples:

×