More Related Content Similar to Research the impact of management on improving employee performance (20) More from Arab International Academy (20) Research the impact of management on improving employee performance1. 1 | P a g e
الناجحةاإلدارةأثر
في
أداءتحسين
الموظفين
اإلنتاجيةورفع
أبوجاللةأمحدصبحيعائدة:البحثمقدمة
أعمالإدارةبكالوريوس
2. 2 | P a g e
المبحث
االولي
:
مفاهيم
أساسية
في
اإلدرة
صفحة
1
.
المقدمة
6-7
2
.
تعريف
اإلدارة
7-8
3
.
أهداف
الدراسة
9
4
.
الغرض
من
الدراسة
9-10
5
.
يةّمأه
اإلدارة
10
6
.
وظائف
اإلدارة
11-12
7
.
أنواع
اإلدارة
12-13
8
.
ا
لمستويات
ّةياإلدار
14
المبحث
الثاني
:
سمات
اإلدارة
في
عصر
المعرفة
15
1
)
تقديم
16
2
)
من
عصر
المعلومات
إلى
عصر
.المعرفة
16-17
3
)
سمات
إدارة
منظمات
المعرفة
KNOWLEDGE SOCIETY
18-19
4
)
من
هو
مدير
المعرفة
؟
19-20
5
)
تكوين
المعرفة
CREATION KNOWLEDGE
21-22
6
)
مصادر
.المعرفة
22-23
7)
أنواع
.المعرفة
23-24
ا
المبحث
الثالث
:
نموذج
التميز
في
اإلدارة
25
1
)
تقديم
26
2
)
أهمية
التميز
اإلداري
26-27
3
)
اإلدارة
المتميزة
وخصائصها
28-29
4
)
نموذج
3 CS
للتميز
اإلداري
30
5
)
نموذج
5
ES
لتطوير
األداء
اإلداري
30-31
6
)
اإلدارة
المتميزة
وإدارة
التغيير
32-34
7
)
اإلدارة
و
صناعة
التميز
من
منظور
نموذج
التميز
األوروبي
34-35
ال
مبحث
الرابع
:
اساليب
المدير
للتغيير
36
1
)
نموذج
جون
كوتر
KOTTER (JOHN)
37
2
)
خطوات
نموذج
جون
كوتر
KOTTER (JOHN)
37-47
3
)
الخطوة
.االولى
38
-
39
المحتويات
3. 3 | P a g e
4
)
الخطوة
الثانية
.
39-40
5
)
الخطوة
.الثالثة
40-41
6
)
الخطوة
.الرابعة
41
-
42
7
)
الخطوة
.الخامسة
42-43
8
)
الخطوة
.السادسة
44
9
)
الخطوة
.السابعة
45
10
)
الخطوة
.الثامنة
46-47
11
)
التغلب
على
مقاومة
التغيير
47-48
12
)
ّةصق
نجاح
نموذجا:
IBM
48
-
53
13
مبداعا موظفا المدير يصنع كيف )
53
-
55
14
الموظف تطوير في المدير دور )
56
-
57
ا
لمبحث
الخامس
:
أخطاء
اإلدارة
وسبل
تجنبها
58
1
)
الخطأ
:األول
العجز
عن
فهم
الدور
الحقيقي
للمدير
.
59
2
)
الخطأ
:الثاني
عدم
فهم
مالمح
شخصية
المدير
.
59
-
60
3
)
الخطأ
:الثالث
عدم
فهم
مقومات
القيادة
الصحيحة
.
60
4
)
الخطأ
الرابع
:
عدم
إدراك
مدي
أهمية
.اإلنصات
61
5
)
الخطأ
:الخامس
العجز
عن
إدراك
معني
التوظيف
.
61
-
62
6
)
الخطأ
:السادس
عدم
اإلنتباه
ألهمية
التواصل
.المعنوي
62
7
)
الخطأ
السابع
:
عدم
اإلهتمام
بالموظفين
أو
العمالء
.
62
8
)
الخطأ
الثامن
:
عدم
فهم
االختالفات
بين
األشخاص
.
63
-
64
9
)
الخطأ
التاسع
:
العجز
عن
إدراك
أهمية
الثناء
والتشجيع
.
64
10
)
الخطأ
:العاشر
عد
م
إدراك
قوة
التحفيز
.
65
-
66
11
)
الخطأ
الحادي
عدم:عشر
االهتمام
برأي
الموظفين
66
12
)
الخطأ
الثاني
عشر
:
العجز
عن
توقع
التغيير
.
67
-
68
13
)
الخطأ
الثالث
عشر
:
عدم
إدراك
تـأثير
شخصيته
علي
أداء
الموظفين
.
68
14
)
الخطأ
الرابع
عشر
:
عدم
ارشاد
الموظفين
إلي
أن
السياسات
العامة
وليست
قواعد
صارمة
.
69
15
)
الخطأ
الخامس
عشر
:
عدم
االستماع
للعمالء
بصفة
دورية
.
70
16
)
الخطأ
السادس
عشر
:
عدم
إدراك
انعدام
الفائدة
من
إلقاء
اللوم
علي
اآلخرين
.
70
-
71
تابع
-
المحتويات
الصفحة
4. 4 | P a g e
17
)
الخطأ
السابع
عدم:عشر
إدراك
أن
الرغبة
هي
سبب
النجاح
72
18
)
الخطأ
الثامن
عشر
:
عدم
االحتفال
.باإلنجازات
72
-
73
19
)
الخطأ
التاسع
:عشر
عدم
إدراك
أهمية
تقييم
.األداء
73
20
)
الخطأ
العشرون
:
اتباع
أسلوب
اإلدارة
المصغرة
.
74
-
75
21
)
الخطاء
الحادي
والعشرون
:
عدم
إيجاد
روح
المرح
بالعمل
.
75
-
76
22
)
الخطأ
الثاني
والعشرون
:
عدم
إدراك
أهمية
.التدريب
77
-
79
23
)
الخطأ
الثالث
:والعشرون
عدم
وضع
أهداف
.طموحة
79
-
80
24
)
الخطأ
الرابع
:والعشرون
عدم
القيام
بتفويض
السلطة
للموظفين
.
80
-
81
25
)
الخطأ
الخامس
:والعشرون
عدم
تدعيم
فخر
الموظفين
بعملهم
.
81
-
82
المبحث
السادس
:
الفائدة
العامة
من
الدراسات
واالبحاث
83
-
المختلفة واالبحاث الدراسات من العامة الفائدة
84
-
86
-
خاتمة
البحث
87
تابع
-
المحتويات
الصفحة
5. 5 | P a g e
المبحث
األول
مفاهيم
أساسية
في
اإلدرة
6. 6 | P a g e
]
1
[
:المقدمة
اإلدارة تعتبر
Management
مجال في تعمل أكانت سواء منظمة أي نجاح ركائز أهم هي
.غيرها أو تعليمية منظمة كانت أو الخدمات مجال في أو الصناعة
الذي الدور يعتبر حيث
به تقوم
اإلدارة
أو وتقدمه نمو أسباب أهم من وبالتالي فشلها أو االقتصادية المنظمات نجاح عوامل أهم من
تخلفه
إدارة وجود على المنظمات نجاح يتوقف كما .وتأخره
اتخاذ في العلمية الطرق تستخدم فعالة
وفي القرارات
مع والتكيف والتطوير االبتكار إلى تسعى والتي المختلفة اإلدارية الوظائف أداء
والعالمية المحلية الظروف
.
أ الشركات مستوى على سواء للتقدم ًامفتاح اإلدارة أصبحت وقد
في دراستها وازدهرت الدول و
ليس أنه على تنص التي المقولة اًكثير وترددت ،آخر علم ألي مسبوق غير بشكل والمعاهد الجامعات
هناك
.ًاإداري متخلفة ودول ًاإداري متقدمة دول توجد بل ،ًااقتصادي متخلفة ودول ًااقتصادي متقدمة دول
أن حيث
أن تؤكد النامية الدول في التجارب كل
هذا غير ومن للتنمية األساسي المحرك هي اإلدارة
يمكن ال العنصر
.األخرى اإلنتاج عناصر جميع توفرت لو حتى التنمية تحقيق
النامية للدول بد ال لذلك
لإلدارة ما تدرك أن
كبيرة أهمية من
وازدهارها وتقدمها تطورها في
.
ال العنصر تعتبر اإلدارة ألن ًانظر
فعا
في ل
أي في العمل نجاح
منظمة
والهامة الناجحة الوسيلة وهي
دف في
ــــ
النمو أهداف وتحقيق لألمام االقتصادية التنمية عجلة ع
ا
القتصادي
. واالجتماعي
والمعدات كاآلالت أخرى مادية ومقومات أموال من للمنظمة توفر مهما أنه على التأكيد ويمكن
والمواد
...و والفنيين الخام
و ..الخ
ب
األولى بالدرجة يعود ما شركة تحققه الذي النجاح أن :القول يمكن التالي
المحيطة والعالمية المحلية وللبيئة عملها لطبيعة ومتفهمة قديرة إدارات وجود إلى
.
في ناجحة تغييرات إلجراء الالزمة الشخصية المهارات الكثيرمن تحتاج بل سهلة عملية ليست اإلدارة
.مؤسسة أي
ف
ناجح بشرية موارد مدير هو الناجح المدير
،
عز وهللا ،األفراد تفكيره محور يكون أن أى
الناس ولخير لصالحه ليعمرها األرض فى اإلنسان إستخلف وجل
.
فأمره
تعالى بقوله واإلجتهاد بالعمل
أستحدث مهما عمل أى فى األساس هو فالفرد ،) فمالقيه ًاكدح ربك إلى كادح إنك اإلنسان أيها (يا:
وتكنيكية تكنولوجية وإضافات تطويرات من العمل هذا فى
.
7. 7 | P a g e
ي جميعنا
اإلنسان بصناعة يبدأ بشري مجتمع أي بناء في األساس بأن علم
.
ي لذا
تطويرالمهارات علينا جب
والعمال للموظفين االنتاجية
حتى
تعالى بقوله ونستشهد للمؤسسة المرجوه االهداف تحقيق من نتمكن
:
)بأنفسهم ما يغيروا حتى بقوم ما يغير ال هللا (إن
سورة
/الرعد
11
.
الناجحة المؤسسة في كبيرة اهمية البشرية الموارد فلقسم
في مميز دور يلعب حيث
الموظفين تطوير
. المؤسسة اهداف مع يتناسب لما اداءهم وتحسين
، ) اإلقتصادى الشق ( فقط والبشرية المادية للموارد األمثل باإلستخــدام تتعلق ال اإلدارة مسئولية أن
. ) واإلنسانى اإلجتماعى الشق ( اإلنسانية والرغبات للحاجات األمثل باإلشباع ايضا تتعلق وأنما
اإل أن
ولكنها ، واإلجراءات النظم من مجموعة هى وال المبادئ من مجموعة ليست المنطق بهذا دارة
ومهن فئات من الناس من مجموعات بين والتفاعالت واإلتصاالت العالقات من مجموعة األساس فى
متابينة وأهداف وتطلعات وخلفيات
.
]
2
[
تعريف
اإلدارة
(
Management
)
:
إدارة تعد
جميع أن حيث ،ناجحة منظمة أية في وديناميكية أهمية األدوار أكثر من األعمال
المؤسسة في اليومية األنشطة وإدارة التوجيه عن مسوؤلين وقادة مديرين إلى بحاجة المؤسسات
. العمالء احتياجات وتلبية فيها النجاح ضمان أجل من
انسجا على الحفاظ ضرورة الناجحة اإلدارة تشمل كما
في ليساعدوا المؤسسة بيئة مع المدراء م
المستمرة التحسينات إجراء أجل من والضعف القوة نقاط منهم كل يعرف أن يتوجب كما ،نموها
فيها
ال من العديد المؤسسة تحتاج وبالعادة
م
البشرية الموارد مثل داخلها المجاالت كل في سؤولين
. وغيرها التمويل وقسم العمليات وقسم والتسويق
جميع تطوير على ويعمل والتحفيز والتحليل التواصل في متعددة بمهارات يتمتع الناجح والمدير
. االنتاجية لزيادة وتحفيزهم بأدارته العاملين الموظفين
واجه كما إخفاق يكون ذلك وغير ، اإلنسان بصناعة يبدأ بشري مجتمع أي بناء في األساس
بنظ ماركس كارل األلماني الفيلسوف
عام النازيه المانيا في تطبيقه تم الذي امه
1848
وقد م
ومواجهتها ذريع الدولة فشل جعل مما ووسائله باإلنتاج ًامرهون وتطوره البشري التغير جعل
.عدة ألزمات
8. 8 | P a g e
ماتَُّنظم كانت سواء ، اختالفها على ماتَّالمنظ فشل أو لنجاح ًاّيأساس ًالعام اإلدارة ّدَعُت
ّةياقتصاد
مستوى على مُّدللتق ًامفتاح لِّكشُتو فهُّلتخ أو المجتمع مُّدتق إلى يّدتؤ فاالدارة . غيرها أو ّةيتعليم أو
ًاأيض ولُّدال
األخرى العناصر كانت لو حتى بدونها قَّقتتح أن يمكن ال التي للتنمية كُِّحرم ؛فتعتبر
.رةِّفُتوم جميعها
وتحق فاعلة اإلدارة تكون ولكي
ّةيالعلم الوسائل من خذَّتت ان البد للمؤسسة والتقدم النجاح ق
بذلك تسعى هاّنإ حيث ،لها ًالسبي دةِّدالمتع ّةياإلدار الوظائف وأداء القرارات خاذّتا في ُستخدمةمال
.رواإلبداع ُّ
التطو إلى إضافة بها تحيط التي الظروف ىّتش مع ُّفيالتك تحقيق إلى
ت على المقدرة ولإلدارة
لّتتمث ولهذا ؛ إليه تسعى التي األهداف قِّقُحي وبما فءُكب مةَُّنظمال حريك
،اإلنجاز من ٍعال ًمستوى تحقيق من هاّلك بعناصرها مةَّالمنظ نّكتتم أن في ّةيالرئيس ّتهاممه
.رةِّفُتومال يةّدوالما ّةيالبشر للموارد األمثل االستخدام طريق عن وذلك
و
هنا
مفه على الضوء نلقي
قبل من اإلدارة بها فتُِّرع التي التعريفات من ٌوبعض اإلدارة وم
: رينِّكُفموال ّينياإلدار بعض
1
.
وصف
(Weihrich & Koontz)
بيئة وصيانة بتصميم ّةصالخا ّةي"العمل هاّنبأ اإلدارة
."ُختارةم أهداف إلنجاز بكفاءة يعمل واحد كفريق ًامع األفراد فيها يعمل َّنةيُعم
2
.
(Holt)
ٍّللك والرقابة القيادة ،التظيم ، بالتخطيط قةِّلُتعمال ّةي"العمل :هي اإلدارة ّأن يرى
ّةيوالمال يةّدوالما ّةيالبشر الموارد من
."َّنةيُعم ّةيتنظيم بيئة في والمعلومات
3
.
(Taylor)
فهاِّيعر
صحيح بشكل العاملين من عمله مطلوب هو ما "تحديد :هاّنأ على
ّمث ومن
."التكاليف ّلوأق الطرق بأفضل منهم مطلوب هو ما ونّدُؤي همّنأ من دُّكالتأ
:هي اإلدارة ّبأن القول يمكن السابقة التعاريف خالل ومن
عن وذلك ،مةُّنظمال إليها تسعى التي األهداف لتحقيق كفاءة وذات ّالةعف بوسيلة األعمال تنفيذ
ُتاحمال للموارد األمثل االستخدام طريق
والتوجيه التنسيق التخطيط ّاتيعمل ّنهامتتض والتي هاّلك ة
.والقيادة والتنظيم والرقابة
9. 9 | P a g e
]
3
[
الدراسة أهداف
:
باعتبا اهميتها وتزداد بل االدارية للقيادة البالغة االهمية من الدراسة أهمية تأتي
ر
القيادة موضوع لب ها
القادة تعريف في الفاعلة بمساهمتها وذلك
لهم ليتسنى الناجحين للقادة الرئيسية بالخصائص االداريين
القيادية وقدراتهم مهاراتهم وصقل بها والعمل تتبعها
.
و
ل
وتطورها اهدافها تحقيق وهو وجودها سر تحقيق من المنظمات كافة رغبة من االهمية تنبع ذا
استمراريتها على والحفاظ ونموها
الناجح بالقيادة اال يتأتى ال وهو
.والنجاح التميز لخصائص المدركة ة
كالتالي ونوجزها متعددة اهداف للدراسة
:
1
.
لخصائص وادارية فكرية ومرجعية بمعلومات االداريين القادة لتعزيز الفاعلة المساهمة
الناجحة القيادة ومعاني
.
2
.
م
في األقسام ورؤساء االدارات مدراء من االدارية القيادات ادراك مستوى عرفة
.المؤسسة
3
.
األقسام ورؤساء االدارات مدراء من الوسطى االدارية القيادات تطبيق مستوى معرفة
في
سسة ْ
المو
الناجحة للقيادة الرئيسية الخصائص ومعرفة
.
]
4
[
من الغرض
:الدراسة
كان
ومازال
التعامل
مع
العنصر
البشري
من
اصعب
االعمال
االدارية
والقيادية
على
وجه
الخصوص
فهو
يعتبر
رأس
المال
الحقيقي
ألي
منظمة
.
وبالتالي
برزت
وبوضوح
أهمية
وجود
قيادة
حكيمة
ذات
مواصفات
وخصائص
تميزها
عن
غيرها
من
الوظائف
.
وتكون
هذه
المواصفات
ذات
طابع
سلوكي
عملي
وليس
نظري
فقط
بل
وتقود
المنظمات
نحو
العالمية
والتقدم
والنجاح
وتضيف
قيمة
تنافسية
لمنظماتها
بواسطة
مواردها
البشرية
.
منظمة اي في البشرية فالموارد
تحتاج
الى
قيادة
واعية
تمتلك
من
المهارات
والقدرات
ما
تلبي
احتياج
المنظمة
.
10. 10 | P a g e
ويمكن
وضع
سؤالين
رئيسين
للمشكلة
هما
:
1
-
ه
ل
يدرك
مدراء
االدارات
ورؤساء
األقسام
أو
القيادات
االدارية
لخصائص
القيادة
االدارية
الناجحة
ومواصفات
شغل
هذه
الوظائف
القيادية؟
2
-
هل
يعمل
مدراء
االدارات
ورؤساء
األقسام
او
القيادات
االدارية
طبقا
لألساليب
الحديثة
للقيادة
وارشادات االدارية
الخصائص
القيادية؟
[
5
اإلدارة يةّمأه ]
:
من بالعديد لّتتمث بالغة ّيةمأه لإلدارة
:ّهامأه من التي النقاط
-
بهدف الموارد كافة وتوجيه وتنسيق تنظيم ّميت بحيث :المؤسسة أهداف تحقيق على المساعدة
. والمال والوقت للجهد إهدار دون مةَُّنظمال أهداف تحقيق
-
المميزة البشرية الموارد من االستفادة ّميت بحيث :األمثل النحو على الموارد كافة استغالل
يةّدالما الموارد استخدام إلى باإلضافة صحيح بشكل مهاراتهم واستغالل والخبراء ِّينصُختمال
.المؤسسة في درَهال بُّنوتج ّةيالفعال تحقيق إلى يّديؤ ّامم األفضل النحو على
-
تقلي
على يساعد يةّدوالما ّةيالبشر الموارد استخدام في السليم التخطيط ّإن حيث :التكاليف ل
.اإلنتاج من األعلى المستوى وتحقيق التكاليف من التقليل
-
أهداف تحقيق على يساعد سليم ّتنظيمي هيكل إنشاء طريق عن وذلك :سليمة مةَُّنظم تأسيس
الوظائف تداخل عدم ويضمن مةَّالمنظ
.ّمهاَموال
-
ِّرةيُتغمال البيئة ضمن مةَّالمنظ توازن تحقيق على اإلدارة تحافظ حيث :مةَّللمنظ نُزالتوا تحقيق
.مةَّالمنظ ّموُن على الحفاظ ّهاممها من ّأن إلى باإلضافة المجتمع باتَّلُتطم مع ُّفهايوتك
-
اإلن بتحسين اإلدارة ّمتهت حيث :للمجتمع االزدهار عوامل تحقيق
وتحسين ،ّاالقتصادي تاج
.ّلكك المجتمع وعلى ،عليهم بالنفع يعود ّامم ،لألفراد العمل صَرُف وتوفير ،المعيشة مستوى
11. 11 | P a g e
[
6
اإلدارة وظائف ]
( Managerial Functions)
:
العلم مع . نشاطها نوع النظرعن ّبغض مةَُّنظم ّأي في ّةيالرئيس المهام من ّةياإلدار الوظائف ّدَعُت
لديه يكون ان يجب الناجح فالمدير . ّةياإلدار المستويات بمختلف ُدراءمال قبل من تمارس بأنها
زمنة خطة يضع وعليه بالمؤسسة المحيطة الظروف كافة معرفة في واسعة مهارة
لتنفيذ محكمة
. خبرته حسب كل المسئولين بين المهام بتوزيع ويقوم العمل مسار وتحديد االعمال
: يلي كما هي لإلدارة أساسية مبادئ أربعة هناك
-
التنظيم : أوال
: ( Organizing)
باإلض فاعلة بطريقة األعمال لتنفيذ بينها ما في والتنسيق األقسام إنشاء ّنمتتض ّةيعمل هي
افة
:مثل عناصر ةّدع ّةيالعمل هذه ّنمتتض حيث المختلفة والموارد ّمالمها تحديد إلى
•
. الوظائف تصميم
•
.بالعمل ّةصالخا الجداول إعداد
•
.واألقسام األفراد بين التنسيق
•
. االجتماعات إدارة
•
. ّالتنظيمي الهيكل إعداد
( القيادة : ثانيا
: ( Leadership
هذه ّدَعُت حيث
التأثير من المدير تمكين على تساعد هاّنإ إذ ،ّةيفعال التوجيه أدوات أكثر من الوظيفة
. وثقة أمانة بكل اليهم الموكلة لألعمال أدائهم على ينعكس ّامم موظفيه اداء في
مما والتشجيع والتحفيز بالتوجيه قيامه خالل من الموظفين اداء تحسين على القائد المدير يساعد
يجعلهم
.ة ّالمرجو األهداف لتحقيق االدارة مع جنب إلى ًاجنب يعملون
12. 12 | P a g e
الرقابة : ثالثا
:( Controlling)
في مُّدالتق مستوى متابعة هو منها الهدف ّإن إذ .اإلدارة ّةيعمل في األخير المرحلة رَبعتُت وهي
:هي خطوات اربع ّنمتتض حيث مةَُّنظمال أهداف تحقيق
❖
.ومستوياته األداء معايير تحديد
❖
.ًاُسبقم تحديده ّمت ما وبين بينه المقارنة وإجراء ّالفعلي األداء قياس
❖
االن تعيين
.لتصحيحها الزم هو ما إجراء بهدف حرافات
❖
ذِّفُنموال طُِّخطمال بين للتقريب والصحيحة الالزمة اإلجراءات اعتماد
.األداء وتصحيح
رابعا
القرار ُنعص :
(Decision Making)
:
فقو حهاْرَط ّميت التي البدائل من بديل أفضــل واختيار المشــاكل بتحديد االهتمام ّميت وهنا
معايير
المتابعة يجب المشــــكلة حل في مســــاهمته ومدى المتخذ القرار صــــحة مدى ولمعرفة . دةَّدُحم
. تنفيذه صحة من للتأكد ةّرُستممال
]
7
[
: اإلدارة أنواع
في بعَّتُمال األسلوب ّأن ّ
إال .الراتب أو العمل نوع مثل عوامل ةّدلع ًاتبع ّالوظيفي النجاح يبرز
اإلدارة
ّاممه ًالعام ّدَعُي
:يلي كما ة ّقو أو ضعف نقاط منها نوع لكل لإلدارة أنواع ةّتس هناك
➢
ّةياألوتوقراط اإلدارة
: ( Autocratic)
خاصة تكون التي القرارات كافة أخذ على وتقوم
المسؤول قام إذا جيدة تكون قد التي األنواع من النوع هذا ويعتبر .منفردة بطريقة بالمؤسسة
بأخذ
النوع هذا ولكن ،األزمات وقت في خاصة النوع هذا ويمتاز .الصحيحة القرارات كافة
يناسبهم ال قد ّةياالستقالل من مزيد إلى عونّليتط الذين العاملين بعض يناسب ال اإلدارة من
.للعمل مغادرتهم إلى يّديؤ ّامم اإلدارة من النوع هذا
13. 13 | P a g e
➢
ّةيالديمقراط اإلدارة
( Democratic)
:
اإلدارة من النوع هذا في فونّالموظ نّكيتم حيث
.والمدير فينَّالموظ بين مباشرة صالّتاال قنوات فتكون القرارات ُنعص في المشاركة من
من العديد تحتمل والتي المتشابكة القرارات خاذّتا عند ًاّممه اإلدارات من النوع هذا ويعد
النتائ
فيها يكون التي القرارات خاذّتا ّةيعمل في ّالةعف تكون ال قد ّةيالديمقراط هذه ّأن ّ
إال ج
.فيها القرار اتخاذ لبطئ ًامحدود الزمن
➢
باإلقناع اإلدارة
: ( Persuasive)
تعتمد ولكنها الديمقراطية عن كثيرا تختلف ال وهي
والمدي العاملين بين المتبادلة الثقة على األساس في
روفي
هو المدير يعتبر الطريقة هذه
الصحيحة بالقرارات المدير القناع الجهد الموظفين ويبذل النهائي القرار في المتحكم
.
ال
فائدة ذا اإلدارة من النوع هذا ّدَعُي
حتى الخبراء مداخالت بمعرفة المدير رغبة حالة في
. ّالنهائي القرار خاذّتا من يتمكن
➢
االستشار اإلدارة
ّةي
( Consultative)
:
للمناقشة المجال إفساحه فكرة على تعتمد وهي
من النوع وهذا . نفسه للمدير األخير القرار يكون ولكن ذكره سبق الذي النوع من أكثر
اتكالية يتسبب قد ولكن ،القرار صنع فكرة في العاملين بين الوالء يحقق بأنه يتميز اإلدارة
.المدير رأى على العاملين
➢
ّةياالقتصاد ّةيالحر إدارة
:( Laissez-faire)
في اإلدارة من النوع هذا يتواجد
طور في هي التي والشركات التكنولوجية المؤسسات
كافة يشارك حيث . التكوين
، ّةياألوتوقراط اإلدارة من ًاتمام العكس على القرارات ّةيغالب خاذّتا ّةيعمل في فونُّوظمال
المدير ّأن كما
لِّكتش قد هاّنأ ّ
إال المخاطرة على التشجيع فيها ّميت التي فقط ًاهُِّوجم يكون
.القرارات خاذّتا ّةيعمل في صعوبات
➢
االستماع خالل من اإلدارة
( Management By Walking Around)
:
هذا وفي
االقتراحات كافة إلى باالستماع النوع هذا في المديرين يقوم حيث اإلدارة من النوع
المقدمة
الصائب القرار اختيار فيها ويتم المشكالت مواجهة في تساهم والتي لديه العاملين من
بالمؤسسة العاملين كافة من عليه والموافقة
.
14. 14 | P a g e
]
8
[
ةّياإلدار المستويات
:
:وهي مستويات ثالث فهناك باختالفها ّةياإلدار األنشطة تختلف
1
.
ُلياعال اإلدارة
( Top Level)
:
خاذّتوا واألهداف السياسات تحديد فيها ّميت حيث
.العديدة ّمهاَمال من وغيرها الالزمة والقوانين الخطط ووضع القرارات
2
.
( سطى ُالو اإلدارة
Med Level
: )
على باإلشراف عنىُت التي ّةيالتشغيل ّمهاَمبال ّمتهت
مشاكلهم ّلوح وتحفيزهم ّالمالع وتدريب اإلنتاج
ّممها من ذلك إلى وما ّهمممها وتحديد
.عة ُِّتنوم
3
.
نياُّدال اإلدارة
( Low Level )
:
وهي
ّةيالرئيس باألقسام ّةصالخا األعمال بتنظيم ّموتهت
.دةِّدُتعمال ّمهاَمال من وغيرها لها التابعة ّةيالفرع واألقسام
15. 15 | P a g e
المبحث
الثاني
المعرفة عصر في االدارة سمات
16. 16 | P a g e
1
:
مقدمة
تعتبر
إدارة
المعرفة
من
أكثر
الموضوعات
سخون
ة
فى
وقتنا
الحاضر
،
كما
تعتبر
بؤرة
التركيز
لجهود
أطراف
بوجهات متعددة
نظر
واهتمامات
مختلفة
.
على
وجه
الخصوص
العاملين
فى
مجال
إدارة
األعمال
والتكنولوجيا
والتعليم
واالتصال
.
المعلومات غيرت وقد
.وادارتها االعمال انجاز طريقة
و
االن
الفعلي المكتب واقع في نعيش
Virtual Office
النقال بالمكتب احيانا يسمى ما او
Mobile Office
هما يحتاجونه ما وكل مكاتبهم عن بعيدا اعمالهم الموظفون ينجز حيث
صغير كومبيوتر
Lap Top
.نقال وهاتف
2
:
المعرفة عصر إلى المعلومات عصر من
مرحلة اآلن يعيش العالم أن المعاصرين والكتاب المفكرين من الكثيرون يتفق
ومتميزة مختلفة
مراحل من سبقها عما
تتميز التي الحالة هذه لوصف "المعلومات "عصر تعبير استخدام شاع وقد
:يلي بما
باعتبارها المعلومات صناعة وبروز الحياة مجاالت مختلف على المعلومات سيطرة
.الوطني االقتصادي بناء في األساسية الركيزة
الجانب باعتبارها الخدمات بروز
.االقتصادي النشاط في األهم
الفكرية األنشطة بروز
و
مختلف في واألنشطة المنظمات على الواضح تأثيرها
.المجاالت
الغالبة النسبة تمثل أصبحت بحيث والخدمات السلع تكوين في المعلومات جرعة تزايد
.اإلنتاج تكلفة من
والتحليالت والدراسات البحوث في المتمثل اإلنساني الفكر لنتاج المكثف االستثمار
.الحياة متطلبات معالجة آليات مختلف في المستحدثة والمبتكرات الفكرية
المكثف االستثمار
بينهما والمزج واإللكترونيات واالتصاالت اآللي الحاسب لتقنيات
لتحقيق
أ
.الحقيقي الوقت في والعمل التواصل من درجة على
محلية شبكات في لها بالمستخدمين إنتاجها وارتباط للمعلومات المتسارع الكبير اإلنتاج
.متشابكة ذاتها في هي وعالمية وإقليمية
17. 17 | P a g e
تعبير دركر أدخل وقد
مختلف في يحدث الذي الجذري التحول على للداللة "المعرفة "عمال
حيث العمل مجاالت
أن
بل ،اليدوية المهارات أو السلطة يستخدمون من ليس اآلن النجاح ركيزة
يوظفونها المختلفة والمعرفة العلم فروع في ومصممين وخبراء باحثين من بالمعرفة المسلحون
.منظماتهم أهداف لتحقيق
ونت
عن المنظمات مختلف في المعرفة أصحاب المشتغلين نسبة زادت فقد التحول لهذا يجة
للقدرة الحقيقي المصدر وهي المعرفية األنشطة يسميه ما يباشرون الذين هم وهؤالء غيرهم
األساسية قدراتها منها تشكل حيث منظمة ألي التنافسية
ن وهنا
األنشطة هذه أهمية مظاهر عدد
:التالي النحو على المعاصرة المنظمات في وآثارها المعرفية
ألي القيمة سلسلة في ًاوتأثير حساسية األكثر األماكن تحتل المعرفية األنشطة إن
.الخدمات أو السلعي اإلنتاج مجاالت في سواء منظمة
ا تنمية على اهتمامها تركز أن باإلدارة األجدر
"القدرات ثم ومن المعرفية ألنشطة
إذا ًاكثير تخسر فإنها وإال أعمال من تباشره فيما متميز مستوى على لتكون "األساسية
على وتعتمد منها تتخلص أن واألجدر منها أفضل يباشرها من هناك أنشطة باشرت
م وهذا .األنشطة تلك من تحتاجه ما على الحصول في ًاتميز األعلى المنظمات تلك
ا
."الغير إلى "باالستناد عنه يعبر
إلى بالنشاط الوصول إلى يتجه أن يجب المعرفية األنشطة لتلك األمثل االستثمار إن
فيه تجاريها وال المنظمة يميز الذي المستوى ذلك وهو "العالم في "األحسن مستوى
.أخرى منظمة أي
كاملة مراجعة بالضرورة يتطلب الفكر هذا إعمال إن
والقيم واألسس المفاهيم لكل
العالقات أساسها على تحددت والتي ًاسابق المنظمات عليها قامت التي واألفكار
.الوطني االقتصاد في المختلفة والقطاعات الصناعات بين والحدود
18. 18 | P a g e
3
:
المعرفة منظمات إدارة سمات
Knowledge Society
يق
المعرفة مجتمع بأنه يصفه ما وهو الرأسمالية بعد ما مجتمع إن دركر ول
و
بأن يتميز سوف
الرئيسي المورد
ة
فيه
هية
اإلنتاج عناصر من وغيرها الخامات أو المال رأس وليس المعرفة
.
.الرأسمالي المجتمع في ًاسائد كان عما تختلف جديدة طبقات يضم الجديد المجتمع وهذا
مجتمع ففي
الخدمات وعمال المعرفة عمال هما أساسيتين طبقتين هناك فسيكون المعرفة
.
كما
"اإلنتاجية هما أدواتها وأهم الثروة إنتاج أساس هي المعرفية األنشطة ستكون
واالبتكار
"
وستكون
في سيكون هنا ومن مفيدة استخدامات في المعرفة توظيف كيفية هي األساسية اإلدارية المهارة
ا مجتمع
:لمعلومات
✓
المعرفة ذوو المديرون
Knowledge Executives
.
✓
ا
المعرفة ذوو لمهنيون
Knowledge Professionals
.
✓
المعرفة ذوو الموظفون
Knowledge Employees
على المتخصصون يمارسها "متخصصة "معرفة بكونها الجديد عصرها في المعرفة وتتميز
للمعرفة السابق النمط عكس
والعاملين المديرين من العميقة التغيرات هذه وتتطلب ،""العمومية
ناحية من هذا الجديد الوضع مع واجتماعيا نفسيا التأقلم
الترتيبات اعادة فإن اخرى ناحية ومن
.واالداري المادي المجالين في جديدة افرازات تنتج االدارية
الوقت فى ملحة ضرورة الناجحة اإلدارة إن
واالقتصادية االجتماعية التغيرات بسبب الحاضر
: يأتى ما المثال سبيل على منها ونذكر ، والتكنولوجية
.المختلفة التخصصات الى الحاجة وزيادة المنظمات حجم كبر
. واالبتكار التجديد يتطلب الذى األمر االسواق فى الشديدة المنافسة
الموارد فى المتزايدة الندرة
. والبشرية المادية
19. 19 | P a g e
: مؤاده هاما تساؤال اإلدارة دراسة تشير و
؟ والتعليم بالدراسة إعدادهم يمكن أم ؟ الناجحون المديرون يولد هل
: مختلفين شقين لها التساؤل هذا على اإلجابة إن
) نعم ( أولهما
) ال ( والثانى
خبرات ، النظريات ، المبادىء : مثل اإلدارة عن موضوعات يتعلم أن يمكنه الفرد أن بمعنى
لقدرته أو الفرد يتعلمها التى للموضوعات مباشرة نتيجة ليست الناجحة فاإلدارة ، ألخ ... الغير
ذكائه لدرجة أو االستيعاب عل
.
أن إال التعلم عملية فى دورها لها العوامل هذه أن ورغم
العامل
يطبعه الذى والتأثير االنطباعات أى سلوك من تعكسه وما الشخصية هو اإلدارة فى الرئيسى
يديرهم الذين هوالء على الفرد
.
معين بنموذج يرتبط ال اإلدارة فى النجاح أن لها والممارسين اإلدارة كتاب من الكثير ويرى
مختلفة فالمنظمات . معينة إدارية بقدرات أو للشخصية
واألهداف فيها تعمل التى الظروف فى
تواجهها التى والمواقف ، إليها تسعى التى
.
مختلفة نماذج الى الحاجة تظهر االختالف هذا وبسبب
. للسلوك مختلفة وأنماط للشخصية
مختلفة نماذج مع لتتفق تعديلها يمكن العمل مواقف من الكثير فإن ، أخرى ناحية ومن
لإلدارة مثالية نماذج توافر عدم معناه وهذا . بالعكس والعكس للسلوك مختلفة وأنماط للشخصية
. المستخدمة المعايير باختالف يختلف اإلدارة فى النجاح أن الى باالضافه المواقف لكل تصلح
4
:
؟ المعرفة مدير هو من
االوامر اصدار فى الحق يعطيه وظيفيا مركزا يشغل الذى الشخص هو المدير أن المعروف من
وتو لالخرين
محدد هدف إنجاز نحو جيههم
.
بالوظائف يقوم الذى الشخص هو المدير ان كما
. ورقابة توجية ، تنظيم ، تخطيط : المعروفة األربعة اإلدارية
مسئوال يعتبر أو عاتقه على تلقى محددة أخرى مهام له المعرفة عصر مدير فإن ذلك بجانب
: يلى ما المهام هذه بين ومن إنجازها عن
20. 20 | P a g e
مع وكذلك ) المرؤوسين ( اآلخرين خالل ومن مع يعمل المدير
أي
أى من آخر فرد
أو إدارته أهداف تحقيق فى يساهم أن الممكن من أنه يرى ادارى مستوى
أهداف
معلومات بأى البعض بعضهم تزويد المديرين من يتطلب وهذا . ككل المنظمة
. الغرض لهذا ضرورية
يكون أن يمكن المدير
. المنظمة داخل المعلومات تبادل أى لالتصال قناة
السياسى مثل المدير
أن فيجب
الحماس وإثارة والوساطة التوفيق فن إستخدام يحسن
أو جذب يستطيع الذى هو الكفء والمدير . األهداف تحقيق سبيل فى الجهود لدفع
يتخ قرار أو موقف أى فى الجماعة تأييد وكسب حوله األخرين التفاف
. ذه
دبلوماسى المدير
:
المنظمة داخل إجتماع أى فى إلدارته الرسمى الممثل يعتبر فهو
. ألخ .... اتفاقيات عقد أو العمالء مع لقاء أى أو
أن خاصة المشكالت وحل والغايات األهداف بين التوازن لتحقيق جاهدا يعمل المدير
ال تواجه التى المشكالت وحل والغايات األهداف بلوغ
على تتنازع أو تتنافس منظمة
. والمحدودة المتاحة والبشرية المادية الموارد
. الصعبة القرارات إتخاذ المدير عاتق على يقع وأخيرا
يتسنى حتى الداخلية العمل بيئة تهيئة مسئولية عليه يقع المدير إن ، سبق ما إلى يضاف
المناطه األنشطة إنجاز لالفراد
إليهم
فى تسهم والتى
وفى تكلفة بأقل وذلك األهداف بلوغ
. األفراد رضا من مرتفع مستوى ظلل وفى ممكن جهد وباقل وقت أقصر
21. 21 | P a g e
5
:
تكوين
المعرفة
CREATION KNOWLEDGE
إنها
تقوم
على
أساس
ين
رئيسين
هما
:
استخدام
واستغالل
معلومات
المنظمة
والتى
تحتاج
إلى
إدارتها
لكى
تتمكن
من
التواجد
والديمومة
أو
التواصل
فى
ظل
سريعة بيئة
التغير
فى
محاولة
االستفادة
من
الرصيد
المعرفى
.
تطبيق
كفاءات
األفراد
ومهاراتهم
ومواهبهم
وأفكارهم
ومبادراتهم
والتزاماتهم
ودوافعهم
نحو
نشر
وتداول
المعرفة واستخدام
مع
فئات
أخرى
فى
محاولة
التنمية
لهم
.
وعليه
فإن
إدارة
المعرفة
تعتبر
تحوال
كميا
لم
عظم
المنظمات
وهى
بهذا
نمطا تعتبر
من
اإلدارة
التى
تركز
على
وعلى الخبرة
استخدام
الخبرة
البشرية
المميزة
إدارة فى
األعمال
نذكر
: المعرفة خصائق اهم هنا
المعرفة خصائص
:
في الباحثون يحملها التي النظر وجهات اختلفت
أشار وقد منها المتوقعة ولإلفادة المجال هذا
خصائص عدة إلى العلماء
واإلنساني الفكري النشاط مظاهر سائر عن المعرفة بها تتميز
هي
:
1
-
التراكمية
:
تظل المعرفة
،الراهنة اللحظة في وتنافسية صحيحة
و
كذلك تبقى بالضرورة ليست لكن
الجديدة المعرفة إضافة بصيغة ولكن متغيرة المعرفة أن يعني وهذا قادمة المرحلة في
القديمة المعرفة إلى
.
2
-
التنظيم
:
الجزء وإنتقاء إليها الوصول للمستفيد تتيح بطريقة ترتب المتولدة المعرفة
المقصود
منها
.
3
-
األسباب عن البحث
:
شئ لكل والتعليل البحث إلى اإلنسان رغبة إشباع إلى يهدفان والتعليل التسبيب
وإلى
أفضل نحو على فيها نتحكم أن من يمكننا ذلك ألن الظواهر أسباب معرفة
.
22. 22 | P a g e
4
-
الشمولية
واليقين
:
فحسب تبحثها التي الظاهر على تسري ال المعرفة شمولية
بل
التي العقول على
،تتلقاها
كل إلى تنقل ألن قابلة وهي ظهورها بمجرد الجميع على نفسها تفرض فالحقيقة
الناس
مقنعة أدلة على االعتماد تعني بل ثابتة المعرفة أن تعني ال واليقينية
ال لكنها ودامغة
التغيير على تعلو أنها تعني
.
5
-
الدقة
والتجريد
:
الدقة
عن التعبير تعني
ًارياضي الحقائق
،
أشار وقد
(Mc Dermott, 1998)
إلى
وهي للمعرفة خصائص ستة
:
1
-
فعل المعرفة
إنساني
2
-
المعرفة
التفكير عن تنتج
3
-
الراهنة اللحظة في تتولد المعرفة
4
-
إلى تنتمي المعرفة
الجماعات
5
-
المعرفة
مختلفة بطريقة الجماعات تتوالدها
6
-
تتولد المعرفة
حدود في ًاتراكمي
القديم
ًالك وأشار
من
(Winch & Schneider)
المعرفة أن إلى
تتميز
ب
الالملموسية
.
6
:
المعرفة مصادر
تعريف يمكن
ذلك بأنه المعرفة مصدر
الذكاء أن على وأكد ،المعرفة يجمع أو يحوي الذي المصدر
تحدد أمور والخبرة والتعلم
.للمعرفة كمصدر الحس إلى أرسطو أشار ًاوقديم .لألفراد المعرفة حدود
من بد وال
قسمين إلى تقسم والتي المعرفة مصادر أهم إلى اإلشارة
:
أ
-
الخارجية المصادر
:
تلك وهي
المحيطة المؤسسة بيئة في تظهر التي المصادر
مع العالقة نوع على تتوقف والتي
عليها تسهل التي التجمعات إلى االنتساب أو الميدان في الرائدة األخرى المؤسسات
استنساخ عملية
المعرفة
واالنترنت المكتبات المصادر هذه أمثلة ومن
.
23. 23 | P a g e
والزبائن والموردون لها والمنافسون المؤسسة فيه تعمل التي والقطاع لوتوس ومالحظات
والجامعات
.الخارجية االختراع وبراءات العلمي البحث ومراكز
والمعرفة للمعلومات الخارجي المصدر البيئة وتعد
على األفراد يعمل حيث ،
مستوياتهم مختلف
ومن التنظيمية
(السمعية الحسية المدركات كل أو أحد خالل
البصرية ،
اللمس ،
الذوق ،
و
على )الشم
اكتساب
(التأمل مثل والفهمية اإلدراكية قدراتهم خالل ومن البيئة من والحوادث البيانات
،
الفهم
،
البيانات هذه معالجة يستطيعون )والحكم التسبيب
ومن ،معلومات إلى وتحويلها
والذكاء الخبرة خالل
ووضعها المعلومات هذه تفسير األفراد يستطيع والتعلم والتفكير
،معرفة إلى للتحول معنى في
في االختالف على يتوقف المعرفة هذه مستوى في واالختالف
ًاآنف المذكورة والمدركات الوسائل
.
ب
-
الداخلية المصادر
:
تتمثل
وقدرتها الموضوعات مختلف حول المتراكمة المؤسسة افراد خبرات في الداخلية المصادر
.المعتمدة والتكنولوجيا وعملياتها ككل والمؤسسة الجماعات و األفراد تعلم من االستفادة على
7
أنواع
المعرفة
ت أنواعها وتختلف المعرفة نوع المصدر يحدد
الختالف ًابع
فيها المشاركة وآلية مصادرها
عن ًالفض ،وأهدافها تطبيقها من والغاية وتبادلها
درسوها الذين الباحثين نظر وجهات اختالف
وصنفها
Lundval, 1999
أنواع أربعة إلى
:
a
.
معرفة
-
ماذا
Know What
يمكن التي الحقائق حول المعرفة عن وتعبر
ترميزها
.
b
.
معرفة
-
لماذا
Know Why
المبادئ حول المعرفة وهي
والقوانين
c
.
معرفة
-
كيف
Know How
والقابلية المهارات وهي
معينة مهمة لتنفيذ
.
24. 24 | P a g e
d
.
معرفة
-
من
Know Who
أداء كيف يعرف من أو ماذا يعرف من حول المعلومات وهي
ماذا
وصنفها
الباحثين أغلب
ومنهم
Vail,1999 - Hauer, 1999 – Duffy 2000 –King, 2000
نوعين إلى
:
▪
ضمنية معرفة
Tacit Knowledge
والقواعد الشخصية الخبرة على تعتمد التي المعرفة وهي
االستداللية
الشخصي والحكم والحدس
.
▪
ظاهرة معرفة
Explicit Knowledge
ـاـوكتابتهـ ـاـترميزهـ ـنـيمكـ ـيـالتـ ـةـوالمنظمـ ـميةـالرسـ ـةـالمعرفـ ـيـوهـ
اآلخرين إلى ونقلها
.
25. 25 | P a g e
المبحث
الثالث
اإلدارة في التميز نموذج
26. 26 | P a g e
1
:
تقديم
آث من يتبعها وما العالمي المناخ يشهدها التي المتشابكة والظروف التغيير سرعة دعت لقد
تغيير إلي ار
والتخطيط التفكير بأسلوب األخذ إلي تخطيط من به يرتبط وما المتميزة بالمؤسسات التفكير طريقة
وعمقا شمولية أكثر بصورة المعاصرة التحديات لمواجهة اإلستراتيجي
.
المتميزة اإلدارة وتعتمد
هنا هاما بدورا المدير ويقوم واالبتكار والتجديد المرونة على للمؤسسات
االبتكاري بالفكر يشارك حيث
.عمله فريق عليه يشجع أنه كما
2
:
اإلداري التميز أهمية
أهلية أو حكومية منظمات عالم أصبح العالم
أو
أوحضارية أواجتماعية أواقتصادية سياسية
.
هذه
أصب المنظمات
أن تقديرنا وفى .المجتمع هذا في الحياة ونوع فيه نعيش الذي المجتمع نوع تقرر حت
مستوى ويحددون ومستقبلها حاضرها ويقررون تاريخها يكتبون الذين هم المنظمات هذه بإدارة القائمين
.بها الخدمات أو اإلنتاج ونوع األداء
a
.
المدير دور أهمية
:
كفا أو تطورا النظم أكثر أن
ءة
أهم أن ذلك الرجال من له يتوفر مما أكثر يساوى ال
.المدير قدرة هو البشرى التعاون حفز في اإلستراتيجية العوامل
القطاعات شتى في القادة جماعة أيدي في مسئوليته تتركز مجتمع أي مستقبل أن
.والمهنية الوظيفية
b
.
المتميزة اإلدارة تعريف
:
في المدنية الخدمة تعرفها
:بأنها األمريكية المتحدة الواليات
لبلو والسعي الهدف نحو وتوجيهها الجماعة نشاط على الفعال بالتأثير ”تختص
غ
.“الهدف هذا
امتداد إال هي ما العالقة هذه أن “”فرويد يعرض والجماعة المدير بين العالقة صدد في
لدى تتكون التي األب لشخصية كخليفة األسرة رب لموقف
سنوات خالل األسرة أفراد
.األولى تكوينهم
27. 27 | P a g e
c
.
:المتغير المناخ ظل في اإلدارة صعوبة
التغييرات بسرعة اليوم عالم مناخ يتسم
.المؤثرات وكثرة األحداث وتالحق
.والتطلعات التوقعات زيادة
.التعليم مستوى زيادة
.واألخبار المعلومات تناقل سرعة
التناول وتعدد كثرة
.) األهداف وتباين الجهات اختالف (مع اإلعالمي
d
.
ماذا
الذي
اإلدارة؟ لوجود يدعو
( جماعة وجود
إ
.)تباع
.إليه الوصول يراد مشترك هدف وجود
.المدير وجود
طاعتهم علي والحصول إتباعه في التأثير على قدرته مدى من هنا المدير سلطة تولد
من فيه يجدونه لما معه واستجابتهم له
أمانيهم عن وتعبير ومثلهم آلمالهم تجسيد
.المختلفة وحاجاتهم
e
.
: هامة نتيجة
والجماعة المدير بين متبادل تأثير فيها اإلدارة
مسألة التأثير ودرجة طبيعة كانت وأن
المدير على األفراد تأثير أن آلخرنجد فرد من مختلفا المدير تأثير يكون فبينما ،نسبية
متف بدرجات أيضا يختلف
.اوتة
28. 28 | P a g e
3
:
وخصائصها المتميزة اإلدارة
ما على يعتمد جوهرية بصورة اإلدارة نجاح أن اإلدارة مجال في الراسخة الحقائق من يعتبر
هناك كانت أنه الواقعية التجارب من كثير فتشير ،الحرجة الخصائص من مديرها به يتمتع
فأصبحت أحوالها فتغيرت بها العمل نظم تغيير على عمل مديرها تغير وعندما فاشلة مؤسسات
ناجح مؤسسات
.ة
من بمجموعة جوهرية بصورة تخطيط من بها يرتبط وما المتميزة اإلدارة نجاح ويحتاج
الحرجة الخصائص
:يلي فيما أهمها يتمثل ،
a
.
: الرؤية وضوح
بدايته قبل الناجح العمل نهاية يرى أن على القدرة لديه يكون أن
متجسدا يكون بحث
.تصوره يمكن شكل أروع في أمامه
b
.
عالي إحساس
:بالمناخ
والداخلي الخارجي المناخين في تحدث التي بالتغييرات عالي إحساس لديه يكون أن
.للمنشأة
c
.
:التغيير ومواكبة والمرونة المبادرة
.والتحسين للتقدم كمفتاح التغيير مواكبة على والقدرة والمرونة المبادرة لديه يكون أن
رقم الشكل (راجع
1
)
d
.
:االبتكار
ا لديه تتوافر أن
.ذلك على اآلخرين وتشجيع الجديدة األفكار وتبنى طرح على لقدرة
e
.
:والمثابرة العزم
.النهاية حتى واستمراريته العمل لدفع الكافي التصميم لديه يكون أن
f
.
:العمل فرق وبناء التحفيز على القدرة
من ذلك وجعل وتنميتهم وتدريبهم تحفيزهم حيث من العمل بفريق الكبير االهتمام
.لديه األولويات أولى
29. 29 | P a g e
الت الموا تحديد
لو حت التغيير ل تحتا
صعب كان
ت المشك م بسرعة تعام
والحاجة الكبير ر األ ات
ة العاج
الخارجية رات الم أخ
فقد دون عتبار ا ف
التركي
الس بالتغيير تدخ
حدا
النتائ تق حت نتظار ا
بالتغيير الشروع م السيئة
رة بالمخا القيام
المحسوبة
الخارجية رات الم جع
ر الم ه
تغيير ل تحر ل الرئيس
من ا البدي اختار
)رة مخا (بدون
30. 30 | P a g e
4
:
نموذج
3 Cs
اإلداري للتميز
a
.
التحدي
Challenge
.
حتى وقدراتهم ومهاراتهم لمعارفهم تحدى ذات مهام أو مهمة يعاونه لمن المدير يسند أن يجب
بصورة لديهم القيادية القدرات تنمية على يعمل ما وهذا لتحقيقها وطاقتهم جهودهم بكافة يسعوا
.مستمرة
b
.
الثقة
Confidence
ت ذات مهام أو مهمة لمعاونيه المدير أسند ما إذا
الكافية بالثقة ويشعرهم يمنحهم أن يجب حدى
منهجية على ممكنة صورة بأكبر والتركيز الحرية من قدر بأكبر مهامهم ممارسة يمكنهم حتى
.تحقيقها المراد والنتائج العمل
c
.
التدريب
Coaching
تفوق قد أمورا واجه ما إذا بتوجيهه ويقوم بعد عن يعاونه من المدير يراقب أن يجب
،قدرته
.)(التلقين الدفع أسلوب من أكثر )(البناء السحب أسلوب يوظف وهنا
5
:
نموذج
5
Es
اإلداري األداء لتطوير
1
-
( النموذج
Example
.)
2
-
( التعليم
Education
.)
3
-
( المناخ
Environment
.)
4
-
( الخبرة
Experience
.)
5
-
( التقييم
Evaluation
.)
31. 31 | P a g e
(نموذج
5
Es
:)
هنا نتناول
:التفصيل من بشئ الخمسة العناصر
1
-
( النموذج
Example
:)
.اإليجابية والميول الصحيحة التصرفات خالل من اآلخرين التأثيرعلى
2
-
( التعليم
Education
:)
ـلـالعم ـاقـنط ـىـف ـاراتـوالمه ـارفـالمع ـنـم ـدـيزي ـوـه ـاـم ـلـك ـيمـالتعل ـاقـنط ـيـف ـدخلـي
.العمل فرق وإدارة اآلخرين مع التعامل ومهارات الوظيفي
3
-
( المناخ
Environment
:)
،التغييــر عــن األحجــام أم التطــوير علــى تشــجع المؤسســية أو التنظيميــة الثقافــة هــل
بنــاء علــى يعمــل ذلــك فــإن المســتمرين والتغييــر بــالتطوير يســمح المنــاخ كــان فــإذا
.اإلدارية القدرات
4
-
( الخبرة
experiment
:)
وتحســين والممارســات التجــارب مــن االســتفادة علــى القــدرة هــي
فــي اإلداري األداء
.التجارب هذه نتائج ضوء
5
-
( التقييم
Evaluation
:)
صــفاته تطــوير يــتم هــل لتحديــد للمــدير األداء عــن معلومــات لتقــديم المســتمر التقيــيم
.ال أو المنشودة بالصورة القيادية
32. 32 | P a g e
6
:
التغيير وإدارة المتميزة اإلدارة
أ
-
؟ التغيير لماذا
ال ـاـكن ـوـل ـىـحت ـاـغيرن ـاـأنن ـاـعن ـالـيق ـانـ(علش ـرـالتغيي ـلـأج ـنـم ـرـالتغيي ـلـه
ـدـعن ـنـولك ـمهـبص ـركـأت ـيـلك ـأغيرـس ـيـأنن ـولـيق ـبعضـ(ال ـرـالتغيي ـىـإل ـاجـنحت
.)وصمه تكون إليه الحاجة عدم
.التحسين أجل من التغيير أم
.)مقبول أو (محزن الواقع
.)ممتاز أو (مفرح المأمول
ب
-
مخطط؟ بشكل أم عشوائي بشكل التغيير سيتم هل
أنه إلى تشير والدراسات البحوث
:يجب
ـةـالفعاليـ ـقـولتحقيـ ـلـالحـ ـىـإلـ ـاجـتحتـ ـكلةـمشـ ـهـكأنـ ـرـالتغييـ ـعـمـ ـلـتتعامـ أن
:التالية العناصر يلزم معها التعامل في والكفاءة
−
.)(الرغبة الدافعية توفير
−
.)التغيير (بكيفية الكافية المعرفة توفير
−
.للتغيير المالئمة المهارة توفير
1
-
: )(الرغبة الدافعية توفير
-
االقتناع
.تفعيله في والمساهمة بالتغيير
-
ـاءـواالكتفـ ـرـالتغييـ ـيـفـ ـاركةـالمشـ ـدمـ(عـ ـلبيـالسـ ـاعـاالقتنـ ـدمـعـ
.)بعد عن بالمشاهدة
-
.)التغيير (مقاومة االيجابي االقتناع عدم
2
-
: )التغيير (بكيفية الكافية المعرفة توفير
−
حالــة فــي مثــال ،تغييــره المــراد األمــر عــن الالزمــة المعرفــة تــوفير
ا ـمـنظـ ـقـتطبيـ
ـىـعلـ ـدريبـالتـ ـزمـيلـ ـزـالمتميـ األداء ـقـلتحقيـ ـودةـلجـ
المعايرة مثل الجودة معايير
9001:200
.
33. 33 | P a g e
3
-
:للتغيير المالئمة المهارة توفير
−
ـرةـالخبـ ـديهمـلـ ـذينـالـ ـرادـاألفـ ـوفيرـتـ
–
ـارةـالمهـ
-
إدارة ـالـمجـ ـيـفـ
.)التغيير (وكالء التغيير
−
.الالزمة والموارد الكافية بالسلطة دعمهم
ت
-
عناصر
:التغيير إدارة
▪
ـرادـاألفـــ ـةـوحاجـــ اإلدارة ـةـلحاجـــ ـوازنـ(التـــ ـةـالمتوازنـــ ـاتـاالحتياجـــ
.)للتغيير
ج
-
:التغيير وكالء صفات
−
.)البداية في وهو النهاية (تصور الرؤية
−
.المتوازي التفكير على القدرة
−
.والتغيير للتحسين التوجه لديه
−
.المستمرة الذاتية بالدافعية يتمتع
−
المبادرة
.الذات على واالعتماد
−
.اآلخرين في االيجابي التأثير على القدرة
ح
-
:التغيير ومقاومة الدافعية
−
.حلها يجب كمشكلة التغيير مقاومة مع التعامل
−
ـةـوداعمــ ـةـإيجابيــ ـورةـبصــ ـرفـالتصــ ـاللـخــ ـنـمــ ـاملينـالعــ ـزـتحفيــ
.المبتكرة ألفكارهم
−
عمليــة لتوضــيح مســتمرة بصــورة المقــاييس توظيــف
وإلشــاعة التغييــر
.سلبيتهم وتجنب العاملين لدى الحماسة
−
ـراهـتـ ـذيـالـ ـرـالتغييـ ـنـمـ ـتفادةـاالسـ ـيقهمـتحقـ ـةـكيفيـ ـرادـلألفـ ـيحـالتوضـ
.ضروريا المنظمة
−
.التغيير خطة وضع في ممكن عدد أكبر مشاركة
−
ـلـقبـ ـنـمـ ـرـالتغييـ ـةـمقاومـ ـةـنتيجـ ـرـالتغييـ إدارة ـةـعرقلـ ـتمـتـ أن ـنـيمكـ
األقسام أو اإلدارات مدراء
.تنظيميا المؤثرة
34. 34 | P a g e
−
فــى ووضــعهم “التغييــر ”وكــالء للتغييــر منفــتح هــو مــن علــى التعــرف
ولتنتقــل بــالظهور التغييــر إلــى لطمــوحهم تســمح التــي اإلداريــة األمــاكن
.منهم الخوف إزالة مع للباقين العدوى
−
.التغيير قبول لتسهيل المبادرة بأخذ لهم السماح
−
ـعـجميــ ـيـفــ ـرـالتغييــ ـالءـوكــ ـعـيوضــ ـدماـعنــ
ـةـاإلداريــ ـتوياتـالمســ
فعـــل وردود معنويـــات عـــن الالزمـــة العكســـية بالتغذيـــة ســـيقومون
.التغيير تجاه العاملين
7
:
و اإلدارة
األوروبي التميز نموذج منظور من التميز صناعة
أ
-
: المؤسسي التميز معايير
متكاملة منظومة على اعتماده المؤسسي التميز برنامج تطبيق نجاح عوامل أهم من يعد
من
األداء وتناغم وكفاءة فعالية تحقيق ضمان إلى تطبيقها عند تؤدى المعاييروالتي
ينجم والذي الجزئي التطوير فخ في الوقوع المؤسسة تجنب فالمعايير وبالتالي بالمؤسسة
محاور تسعة المؤسسي التميز بنموذج العمل يتضمن ولذلك اإليجابية النتائج محدودة عنه
:هي ،أساسية
1
)
.القيادة
2
)
.واالستراتيجية السياسة
3
)
.البشرية الموارد
4
)
.والموارد الشراكة
5
)
.العمليات
6
)
.البشرية الموارد نتائج
7
)
.المتعاملين نتائج
8
)
.المجتمع نتائج
9
)
.المؤسسي األداء نتائج
35. 35 | P a g e
النحو على وذلك الفرعية المعايير من مجموعة الخمسة العناصر تلك من عنصر كل يشمل كما
:التالي
1
-
القيادة
1.1
.المؤسسية والقيم والرسالة الرؤية تطوير
2.1
.العمل أنظمة وتطوير وضع في الشخصية المشاركة
3.1
.المعنية الفئات جميع مع التعامل
4.1
.البشرية الموارد لدى التميز ثقافة بناء
5.1
.اإلبداع على مشجعة بيئة توفير
6.1
.التغيير سياسة تبني
2
-
واالستراتيجية السياسة
1.2
المعنيين جميع احتياجات على واالستراتيجية السياسة بناء
2.2
دقيقة معلومات على واالستراتيجية السياسة اعتماد
3.2
واالستراتيجية السياسة وتحديث ومراجعة إعداد
4.2
واإلستراتيجية السياسة وإيصال شرح
المتميز العربي المدير تقييم معايير
9
/
1
-
واألداء اإلنجاز
–
50
نقطة
ذلك يشمل أن ويمكن
التاليـــة والمجاالت النقاط
:
−
.)المتوقع عن (تزيد كفؤة إنجازات
−
.إبداعيــــة مبــــادرات
−
.متميــــــزة أعمال نتائج
−
.متواصـــل وتحسين تطوير
−
.إيجابيــــة نتائـــــج
36. 36 | P a g e
المبحث
الرابع
للتغيير المدير اساليب