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VI Reunión de Coordinación de la Red LILACS 2020

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VI Reunión de Coordinación de la Red LILACS 2020
Celebración de LILACS 35 años

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VI Reunión de Coordinación de la Red LILACS 2020

  1. 1. Celebración de LILACS 35 años Sueli Mitiko Yano Suga BIREME/OPS/OMS 11 de Agosto de 2020 VI Reunión de Coordinación LILACS 2020
  2. 2. Agenda de la reunión • Informes – Reuniones de coordinación LILACS y BVS – Capacitaciones LILACS 2020 – FI-Admin en mantenimiento – Preprints en la BVS y LILACS – DeCS versión Beta – Celebración de 35 años de LILACS • Dudas y sugerencias Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-SA
  3. 3. Reuniones para coordinadores de red LILACS Participan los coordinadores LILACS: • Nacionales • Temáticos (Enfermería, Odontología y Psicología) Invitados: • Todos coordinadores de red BVS (MTCI y otros)
  4. 4. Reuniones de coordinación de la Red BVS http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-la-red-bvs-alc-plan-accion-2020/
  5. 5. CAPACITACIONES PARA LAS REDES LILACS Y BVS
  6. 6. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que actúan con revistas científicas
  7. 7. Temas # Fecha Tema Panelista 1 18/03/2020 ¿Por qué indexar en LILACS? Sueli Mitiko Yano Suga (BIREME/OPS/OMS) 2 15/04/2020 Definiendo y consolidando el alcance de la revista Piotr Trzesniak (ABEC/UFPE) 3 20/05/2020 Flujo Editorial Nancy Sánchez Tarragó (UFRN) 4 17/06/2020 ¿Su revista es electrónica? Angélica de Souza Alves de Paula (BIREME/OPS/OMS) 5 15/07/2020 ¿Cómo mejorar el proceso de Peer Review? Lílian Calò (BIREME/OPS/OMS) 6 19/08/2020 ¿Qué contenido debo destacar? Natalia Martins Flores (Agencia Bori/Brasil) 7 16/09/2020 ¿Dónde y cómo diseminar? 8 21/10/2020 Adhiriéndose con seguridad a la Ciencia Abierta Jaider Ochoa Gutierrez (UDEA/Colombia) 9 18/11/2020 Adhiriéndose con seguridad a la Ciencia Abierta Juliana Gonçalves Reis Fiocruzhttps://lilacs.bvsalud.org/es/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-para-lilacs-2020/
  8. 8. Sesiones para bibliotecólogos de la red Tema de Psicología / sugerencia de Paraguay
  9. 9. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y BASES BIBLIOGRÁFICAS
  10. 10. Actualización de FI- Admin Probable el 03/09/2020 (JUEVES)
  11. 11. Carga realizada el 30 de Julio de 2020 para LILACS, BDENF y LIPECS Colección Revistas Cantidad Chile 15 215 Colombia 33 484 Cuba 1 1 México 4 60 Portugal 2 25 Psicología 13 202 Enfermería 8 209 Uruguay 8 84 Total SciELO 84 1280 Migración de LIPECS Cantidad Registros migrados 8749 Registros LIPECS en LILACS 11746 Total LIPECS 20495 En ejecución 991 registros fuente
  12. 12. http://red.bvsalud.org/bases-de-dados-bibliograficas-geridas-no-fi-admin/
  13. 13. INCLUSIÓN DE LOS PREPRINTS DE FIOCRUZ EN EL PORTAL REGIONAL DE LA BVS
  14. 14. Preprints en la BVS
  15. 15. Preprints en LILACS • Crear como Documentos no convencionales dentro del sistema FI-Admin – Incluir [Preprint] al final del título • Los campos específicos siguen en desarrollo – Relacionamiento entre el preprint e la publicación posterior y otros datos
  16. 16. BUENAS PRÁCTICAS AL REALIZAR CATALOGACIÓN COOPERATIVA (REHUSO DE REGISTROS)
  17. 17. Catalogación cooperativa (Rehuso de registros) • La catalogación cooperativa consiste en la colaboración entre las bibliotecas para crear registros bibliográficos y de autoridades, estableciendo prácticas de catalogación y utilizando sistemas que faciliten el uso de los registros compartidos (LC, 2013). • La catalogación cooperativa es posible a través del sistema FI-Admin al añadir, además de la base de datos que ya está seleccionada, su base de datos
  18. 18. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa • Reutilice solo registros de otras bases de datos si ellos cumplen con los criterios de su base de datos • Publique los criterios de selección de su base de datos en la documentación del portal/BVS • Si vas a reutilizar más que 10 registros de otra base de datos, entre en contacto con el coordinador de esta base de datos de creó el registro para informar de las acciones en curso • Todo usuario que tiene sus registros reutilizados recibe la información de que sus registros fueron editados o reutilizados
  19. 19. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa • Los dueños de registros reutilizados tienen el derecho de rechazar los cambios hechos y volver el registro al original - Aprobado No aprobado
  20. 20. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa • NUNCA sacar la base de datos para donde el registro fue creado originalmente • NUNCA sacar la validación con la metodología LILACS (si registro LILACS) • Mismo si el sistema FI-Admin no permita que se reutilice el registro para su base de datos porque el control de calidad no permite guardar este registro Si hay la necesidad de marcar muchos registros y no es posible realizarlo por la interfaz de usuario debido al control de consistencia, contactar FIR/BIREME
  21. 21. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa • Además de la inclusión de su base de datos en el registro, las dos posibilidades de cambio/edición de datos de un registro que no fue creado por usted son: – Errores e inconsistencias de datos en el registro • Error de digitación • Inconsistencia en la descripción e indización del documento – Inclusión de información que antes no había • Enlace a texto completo
  22. 22. SUGERENCIA DE DESCRIPTORES Nueva funcionalidad
  23. 23. Que es la sugerencia de descriptores • La herramienta es léxica, no semántica • La sugerencia es basada en identificación de descriptores en el título y el resumen del documento, sin considerar su significado, sólo la identificación de la(s) palabra(s) en el DeCS • El objetivo es apoyar a los indizadores a identificar posibles descriptores, pero sin ningún preanálisis humano • No es herramienta de indización automática
  24. 24. Procedimientos necesarios • El registro debe incluir título y resumen • Realizar lectura técnica del documento para identificar: – Tema central del documento  descriptores primarios • Identificar calificadores – Temas que apoyan la discusión  descriptores secundarios • Identificar calificadores – Formato del estudio  tipo de publicación – Sujetos de la investigación o características históricas precodificados • Abrir sugerencias de descriptores • Analizar si es posible utilizar algún descriptor sin calificador • Si no, realizar el proceso corriente, o sea, acceder al DeCS y buscar descriptor y agregar el calificador
  25. 25. Procedimientos necesarios IMPORTANTE: • Nunca incluir descriptores sin realizar la lectura técnica y definir los términos candidatos a descriptores primarios y secundarios • La herramienta no propone calificadores – Siempre revisar el descriptor y se debe considerar incluir calificadores para tornar la indización completa • La herramienta no distingue descriptores, tipos de publicación o precodificados. – No usar la herramienta para incluir tipo de publicación y precodificados
  26. 26. NUEVO PORTAL DE DECS EN VERSIÓN BETA
  27. 27. Versión beta de nuevo portal del DeCS • BIREME/OPS/OMS está relanzando el nuevo sitio web DeCS/MeSH, después de recibir sugerencias y comentarios de varios usuarios que nos ayudaron a mejorarlo. Los usuarios pueden responder un cuestionario rápido haciendo clic en la pestaña "Queremos su opinión" Agradecemos a todos! • https://beta.decs.bvsalud.org/es/
  28. 28. CONTRIBUCIÓN A LILACS
  29. 29. LILACS Submission http://submission.bvsalud.org/
  30. 30. ¿Cierre de LILACS Submission? • El sistema LILACS Submission no recibe envío por la red desde MARZO de 2020 – casi 4 meses • ¿Vamos a planear el cierre de esta herramienta? – Contacto por los coordenadores a los centros que enviaban registros por Submission para confirmar que ya estan em FI-Admin – En la próxima reunión de coordinación de LILACS informar resultado de la consulta.
  31. 31. CC que enviaron registros via LILACS Submission em los 3 últimos años 2020 Usuario en BIREME Accounts 2019 Usuario em BIREME Accounts 2018 2018 AR304.2 nadia.meyer, mercedes.Martini, Sandra.marin BR1259.1 CU2.1 AR381.1 Jorge.buron; veronica.gallo CL1.1 AR1.1 BR2357.1 Ercilia.mendonca BR599.1 BR91.2 AR16.1 Roberto.Garcia; Fernando.diaz.pacifico BR91.2 CL1.1 NI15.1 Sin usuario CO637.9 AR337.1 NI15.1 BR21.1 PY3.1 BR1.1 BR926.1 AR444.1 AR338.1 BR599.1 AR475.1 AR444.1 AR392.1 AR304.2 BR1273.1 Alinesilva; marcus.silva UY1.1 AR381.1 CU2.1 BR1259.1 AR16.1 AR475.1 AR338.1 AR43.1 AR635.1 CO56.3 AR489.1 BR1314.1 Jorcenita.Alves; Fabiana.lprates BO6.1 BR191.1 BR344.1 BR1273.1 BR495.1 BR568.1 AR635.1 BR641.1 CO56.3 BR1314.1 BR85.1 AR29.1 BR902.1 BR1208.1 BR905.1 BR27.1 VE48.1 Todos códigos en negrita enviaron registros en el último año julio 2019-2020. Solicitamos a todos los coordinadores informa a su red nacional del cierre del sistema. En especial a los centros destacados en negrita. Previsión de cierre: 1r de SEPTIEMBRE de 2020
  32. 32. Informe en línea https://lilacs.bvsalud.org/es/inf ometrias-lilacs/informe-de- cierre-del-sistema-lilacs- submission/
  33. 33. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN A LILACS
  34. 34. Las coordinaciones más destacadas por la contribución de enero a 11/08/2020 son: 1. Brasil 2. Argentina 3. Colombia 4. Perú 5. Chile ¡Congratulaciones! https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
  35. 35. Punto de atención 1: Status LILACS-Express https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
  36. 36. Punto de atención 2: Status Borrador https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
  37. 37. Documentos creados x actualizados https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
  38. 38. Contribución por Revista https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
  39. 39. CELEBRACIÓN DE LILACS 35 AÑOS
  40. 40. Histórico de LILACS 1967 – Creación de BIREME 1976 - Recomendación del Comité Científico de BIREME para creación del IMLA 1977 – Inicio de la indización de las revistas LAC de MEDLINE por BIREME 1979 - IMLA – Index Medicus Latinoamericano 1982 – BIREME passa a llamarse Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la salud 25/10/1985 – LILACS – Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciéncias de la Salud
  41. 41. Histórico de LILACS 1988 – LILACS CD ROM 1989 – Envio de equipos y capacitación de los centros cooperantes LILACS 1992 1994 – integración de los centros especializados de OPS al Sistema Latino-Americano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud 1995 – Creación del Sistema Latino- Americano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud
  42. 42. Histórico de LILACS 1996 – WWWISIS 1997 – Lanzamiento de la BVS y SciELO teniendo LILACS como base 1999 - interfaz de búsqueda iAH de LILACS 2005 – Declaración de Salvador sobre Acceso Abierto 2003 - Lanzamiento de LILACS- Express para SciELO
  43. 43. Histórico de LILACS 2006 – Actualización de la Metodología LILACS 2007 – Lanzamiento de LILACS-Express para editores Recomendación de registro de ensayos clínicos 2010 – Criterios de selección y permanência de revistas en LILACS Lanzamiento de portal LILACS (25 años) 2012 – Recomendación sobre acceso abierto en LILACS y SciELO Lanzamiento interfaz de búsqueda integrada - iAHx
  44. 44. Histórico de LILACS 2016 – Lanzamiento FI-Admin para registros bibliográficos y migración de LILACS 2017 – Capacitación sobre indización de documentos y reuniones de coordinación 2018 – Capacitación sobre indización de documentos y reuniones de coordinación 2019 – Inicio de las sesiones de Buenas prácticas em los processos editoriales de revistas LILACS Primera versión y consulta pública sobre nuevos critérios regionales de LILACS
  45. 45. ¿Cómo celebrar a LILACS? Pasado • Identificar a puntos históricos relevantes – Crear una línea de tiempo – Guardar la historia en el Repositorio sobre la BVS • Identificar personajes importantes – Testimonio de actores en la creación y mantenimiento de LILACS – Testimonio de personalidades que reconocen la importancia de LILACS en su investigación/desarrollo • Fotos y carteles sobre LILACS
  46. 46. ¿Cómo celebrar a LILACS? Presente • Producción científica y técnica de América Latina y el Caribe en LILACS • Lanzamiento de los criterios LILACS 2020 • ¿Revisión del portal LILACS? https://lilacs.bvsalud.org/es/infomet rias-lilacs/indicadores-de-la- produccion-tecnico-cientifica-en- lilacs-2/
  47. 47. ¿Cómo celebrar a LILACS? Futuro • Constitución de un Comité Científico internacional – Revisión de critérios LILACS – Evaluación de la colección – Ciencia aberta
  48. 48. Referencias • Acuña, Héctor R. El Index Medicus Latinoamericano: una aspiración se hace realidad. Disponible en: Bol Of Sanit Panam 87(3)1979, p. 189-190 https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/17337/v87n3p189.pdf?sequence=1&isAllowed=y Acceso en 10/08/2020. • BIREME/OPAS/OMS. IAH - Interface for Access on Health Information. Wiki BIREME. Publicado en 2012 con actualizaciones em 2013. Disponible en: https://wiki.bireme.org/es/index.php/IAH Acceso en 10/08/2020. • BIREME/OPAS/OMS. IAHx - Interface de busca integrada. Wiki BIREME. Publicado en 2014 con actualizaciones em 2015. Disponible en: https://wiki.bireme.org/pt/index.php/IAHx_-_Interface_de_busca_integrada Acceso en 10/08/2020. • Briquet de Lemos, Antônio A. Infra-estructura da literatura biomédica: considerações acerca de un núcleo de revistas brasileiras do setor saúde. Educ Med Salud 15(4)1981 p. 406-423. https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/3177/Educacion%20medica%20y%20salud%20%2815%29%2c%204.pdf?sequence=1&i sAllowed=y • Bryce, Marta. Perspectivas de Integración de los Centros Especializados de la OPS al Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud. In: Seminário internacional sobre os desafios da era da informação: agentes e usuários. 18-20 out. 1994. Disponible en: http://crics1-2.bvsalud.org/cgi-bin/pCrics2_A1 Acceso en 10/08/2020. • Corning, Mary. Redes de información biomédica: experiencia de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos de América1 Educ Med Salud 15(4)1981 p. 424-41 https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/3177/Educacion%20medica%20y%20salud%20%2815%29%2c%204.pdf?sequence=1&i sAllowed=y • Library of Congress. Frequently Asked Questions about Cataloging. Disponible en: https://www.loc.gov/aba/about/catfaq.html#faq21 Acceso en 10/08/2020. • Organización Panamericana de la Salud. 7. Administración del conocimiento. In: Informe de progreso de las metas cuadrienales de las orientaciones estratégicas y prioridades programáticas 1991-1994. Disponible en: https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/20506/CE113_INF_2.pdf?sequence=1&isAllowed=y Acceso en 10/08/2020. • Piegas, Maria Helena A., Nowinski, Aron. Index Medicus Latino-Americano: exemplo de cooperação técnica. R. Bibliotecon. Brasília 9(2)jul-dez. 1981. Disponible en: http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/04/883140/imla_artigo.pdf. Acceso en 10/08/2020. • Zaher, Celia Ribeiro, Packer, Abel Laerte. O desenvolvimento da informação em saúde na América Latina e Caribe e perspectivas futuras. Ci. Inf., 22(3)1993. Disponible en: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/476/476 Acceso en 10/08/2020.
  49. 49. ¡Muchas gracias! bir.lilacs@paho.org

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