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Sessão 06 de 06 - Criação de registros Multimídia (vídeos, imagens e apresentações)

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Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para a Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde (2020)

Publicada em: Saúde e medicina
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Sessão 06 de 06 - Criação de registros Multimídia (vídeos, imagens e apresentações)

  1. 1. Que bom tê-los por aqui! Começaremos em instantes! Para ativar o áudio, clique no ícone do telefone (primeiro à esquerda). Escolha a opção <Use computer for audio> e conecte-se. Para comunicar-se com os apresentadores da sessão, clique no ícone do chat . Escolha sempre a opção <All Panelists>.
  2. 2. Catálogo de Recursos Multimídia O que é essa fonte e como criar/manter registros no sistema FI-Admin Sueli Mitiko Yano Suga Laís Aparecida Silva Fontes de Informação Referenciais – FIR Produção de Fontes de Informação – PFI BIREME/OPAS/OMS 26 Junho 2020 Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS Sessão 06 Creación de Registros de Multimídia
  3. 3. ObjetivosObjetivos Sensibilizar sobre a importancia do conteúdo multimídia para a promoção e orientação em saúde Orientar sobre a metodologia Multimídia Aplicar a metodologia Multimídia
  4. 4. Panorama digital en las Américas https://datareportal.com/reports/digital-2020-global-digital-overview
  5. 5. Contenido en linea https://datareportal.com/reports/digital-2020-global-digital-overview
  6. 6. Uma imagem vale mais que mil palavras? Limpe suas mãos quando ... – Antes que eu toque seu rosto – Após tossir ou espirrar – Depois de ir ao banheiro – Antes e depois da troca de fraldas – Antes de preparar e comer alimentos – Antes e depois de visitar ou cuidar de alguém doente – Depois de jogar fora o lixo – Depois de tocar nas maçanetas das portas – Depois de estar em lugares públicos lotados – Ter mãos limpas reduz a propagação de doenças como COVID-19 OPAS - Organização Pan-Americana da Saúde
  7. 7. Uma imagem vale mais que mil palavras? Limpe suas mãos quando ... – Antes que eu toque seu rosto – Após tossir ou espirrar – Depois de ir ao banheiro – Antes e depois da troca de fraldas – Antes de preparar e comer alimentos – Antes e depois de visitar ou cuidar de alguém doente – Depois de jogar fora o lixo – Depois de tocar nas maçanetas das portas – Depois de estar em lugares públicos lotados – Ter mãos limpas reduz a propagação de doenças como COVID-19 – OPAS - Organização Pan-Americana da Saúde https://www.youtube.com/watch?v=GXqy6xco3B0
  8. 8. Uma imagem vale mais que mil palavras? http://bandwagoncreative.com/infographic/ Sepa más: https://es.wikipedia.org/wiki/Una_imagen_vale_m%C3%A1s_que_mil_palabras
  9. 9. Estas imagens são para a população em geral? Profissionais da saúde
  10. 10. Estas imagens são para a população geral? Pesquisadores
  11. 11. Estas imagens são para a população geral? Pesquisadores https://www.abecbrasil.org.br/eventos/meeting_2019/palestras/sexta/alex.pdf
  12. 12. Página pública do Catálogo Multimídia No Portal Regional da BVS https://bvsalud.org/ ou diretamente: https://bvsalud.org/multimedia/
  13. 13. Pesquisa no Portal Regional da BVS Depois de 3 dias da publicação do registro
  14. 14. Pesquisa no Portal Regional da BVS Depois de 3 dias da publicação do registro
  15. 15. Informação básica Descrição Descritores de assunto Recursos similares Link para o “texto completo”
  16. 16. Pesquisa no portal da catalogo Multimídai Título e Coleção Descrição Descritores de assunto Player do vídeo no YouTube Caixa de pesquisa Coleção Asuntos Imediato após publicação no sistema
  17. 17. Link e Coleção Descrição Descritores de assunto Player do vídeo no YouTube Título Autores e Contribuidores Idioma e Duração Ferramentas de Interação Mídias relacionadas
  18. 18. Catálogo Multimídia É uma fonte de informação na qual se registram publicações que são criadas aplicando os recursos de gravações de imagens visuais, geralmente em movimento, acompanhadas de som e textos, destinadas a serem visualizadas através de televisão, computador e dispositivo móvel. Vídeos, fotos, infográficos, apresentações, e áudios
  19. 19. Critérios de seleção Temática de saúde •Vídeos: gravação de relatos, entrevistas, programas, transmissões ao vivo, vídeos de campanhas de saúde, vídeos de telemedicina e outros •Imagens: folhetos, cartazes e materiais de campanhas de saúde, fotos individuais ou de personalidades em eventos de saúde, foto de cobertura de evento, imagens de doenças que são tema de relatos de casos clínicos •Apresentações: slides de palestras e apresentações realizadas no contexto das atividades dos centros cooperantes •Áudios: discursos, declarações, entrevistas, podcasts e gravação de programas ao vivo
  20. 20. Critérios de seleção Confiável Dados confiáveis Autoria da própria instituição ou conhecida Sem conflito de interesse Universidades Institutos de Pesquisa Sociedades científicas Orgãos governamentais
  21. 21. Critérios de seleção Conteúdo publicado na nuvem Servidor do FI-Admin Tamanho de arquivos para carga na internet, ou seja, baixa definição Forma recomendada
  22. 22. Perfis de usuário e acesso Responsável por criar registros A publicação depende da validação de um editor Pode ver todos os registros publicados no Multimídia, mas não pode editar-los Documentalista
  23. 23. Perfis de usuário e acesso de usuario y permisos Editor Responsável pelo controle de qualidade dos registros Revisa, valida e publica os registros do Documentalista Pode criar registros Pode reutilizar os registros já publicados no sistema para sua BVS Mantém o conteúdo no decorrer do seu ciclo de vida
  24. 24. Em geral, criamos os usuários com o perfil de Editor e tem acesso de edição a qualquer registro do Catálogo Multimídia Por isso pedimos muita atenção. Antes de incluir qualquier material no sistema FI-Admin Verifique qual fonte de informação este material deve ser registrado É de responsabilidade do usuário garantir a qualidade dos dados inseridos no sistema FI-Admin, de acordo com a Metodologia de cada fonte de informação.
  25. 25. Antes de incluir novos materiais: Verifique se a publicação já está disponivel na fonte. Clique na aba "todas as mídias" e pesquise por título na caixa de busca Se o registro já estiver em multimídia, confirme se faltam informações e adicione-as de acordo com o material; Inserir materiais multimídia relacionados à área temática da BVS; A multimídia deve ser inserida no idioma em que as informações estão disponíveis.
  26. 26. Status Todo novo registro é criado com o status Pendente Pendente: Registro em fase de criação ou pendente de revisão por um usuario com perfil Editor Admitido: registro finalizado e disponível na interface de busca Recusado: registro que não atende ao criterio da base de dados Eliminado: registro anteriormente Admitido, mas que, por alguna razão externa, deixou de existir e não pode mais ser recuperado (URL)
  27. 27. Vamos acessar o sistema http://fi-admin.bvsalud.org/
  28. 28. Acceso al sistema y creación del registro Nome de usuário e código do Centro Cooperante Idioma da interface no sistema (disponível em inglês, português e espanhol)
  29. 29. Painel de controle
  30. 30. Selecione a opção “Multimídia” no menu “Fonte de Informação”
  31. 31. É possível refinar sua busca na aba “Todas as mídias”: Centro cooperante e Área temática Filtrar por centro cooperante Filtrar por área temática
  32. 32. Atenção! antes de criar um novo registro, verifique si ele já existe no sistema. Pesquise por palavras do título na caixa de busca da aba “Todas as mídias”
  33. 33. Agora que já checou que ele não existe, crie um novo registro.
  34. 34. E se parece que já existe? Ou realmente já existe?
  35. 35. Verifique um por um
  36. 36. A forma mais rápida e fácil é copiar o link e verificar
  37. 37. Resultado
  38. 38. Critérios para decidir qual registro deve ser mantido Por que este foi o registro escolhido ter seu status mudado para “Recusado” • Porque já havia um registro criado anteriormente • Porque a informação da Coleção está inconsistente. O recurso foi criado pelo Ministério da Saúde do Brasil Há possibilidade do primeiro registro criado ser o modificado? • Somente se houver muitas inconsistências no registro
  39. 39. Agora tudo pronto! Vamos criar um novo registro! Nova mídia
  40. 40. Criar um novo registro Se for realizar o registro inteiro, já troque para Admitido. Se não tem certeza, troque somente ao finalizar Selecione o tipo de mídia
  41. 41. 1. O campo Coleção é um dado descritivo da publicação. É comparável à informação de série, coleção ou evento de um registro bibliográfico. Importante: Não confundir com área temática ou classificação ou criação de clusters 2. Se a Coleção já foi descrita, reutilize-a quantas vezes necessário. Importante: Revisar os dados descritivos dessa coleção uma vez que pode se refería a outra coleção de mesmo nome Se o recurso tem coleção, pesquisar se ela já existe no sistema
  42. 42. Exemplos de Coleção https://www.youtube.com/watch?v=25mdZLQVR4w&lis t=PLXfgc17FwsZ8c0TK4KKHtwbL0_FJNsyu8&index=5 https://www.paho.org/en/health-emergencies/social- media-postcards-myth-busters-covid-19
  43. 43. Preenchimento de dados de Coleção https://www.youtube.com/watch?v=25mdZLQVR4w&lis t=PLXfgc17FwsZ8c0TK4KKHtwbL0_FJNsyu8&index=5
  44. 44. Título: Título: conforme documento respeitante às regras ortográficas, maiúsculas para o início das frases e acrônimos Analise bem o título e complemente-o, se necessário. Embora esse campo não seja obrigatório, ele ajuda na recuperação e disseminação de informações relevantes; portanto, é recomendável preenchê-las, se possível. O título deve preferencialmente ser traduzido para o inglês, pois é um idioma com maior acesso científico internacional
  45. 45. Este campo é obrigatório, copie e cole do URL no navegador Campo Link – Copiar o link do navegador
  46. 46. Se você copiar esse link o vídeo não será visualizado na interface de busca Com o link do navegador Com o link do compartilhamento Qual link devo colar no campo?
  47. 47. Sempre inclua a descrição do conteúdo, pois vídeos, imagens e áudios não trazem essas informações descritivas e os títulos não são suficientemente descritivos Inclua o que é o item e seu contexto de produção. Objetivos e principais discussões temáticas IMPORTANTE: descreva apenas os tópicos do conteúdo do vídeo. Os aspectos físicos do vídeo não devem ser descritos em outros campos específicos Campo Descrição Esse é um campo muito importante, pois é o que define se um usuário vai assistir ao vídeo, ouvir o áudio ou entender o contexto de uma imagem.
  48. 48. Geralmente, a autoria é institucional, mas se houver autoria pessoal, o nome da pessoa responsável pode ser incluído a partir do sobrenome, seguido pelo nome. De preferência, inclua o nome completo do autor. Eles não são autores, mas contribuíram de alguma forma para a produção de vídeos. Não é um campo obrigatório. Se você não tiver certeza da contribuição, deixe em branco.
  49. 49. Campo "Idioma" Inclua todos os idiomas que aparecem na média. Se houver legendas nativas (não geradas automaticamente), inclua essas informações no campo "Notas do conteúdo". Exemplo: legendas em inglês.... Campo "Idioma" Inclua todos os idiomas que aparecem na média. Se houver legendas nativas (não geradas automaticamente), inclua essas informações no campo "Notas do conteúdo". Exemplo: legendas em inglês.
  50. 50. Nesse campo, preencha outras versões da média descritiva, exemplo: Também disponível em infográfico Nesse campo, você pode descrever outros detalhes importantes que não foram incluídos nos campos de visão geral Nesse campo, você deve inserir a dimensão (tamanho) do vídeo. Não confunda com extensão Outros detalhes físicos: Se com som: eles são Seja colorido ou preto e branco: col ou bl. e n. Exemplo de preenchimento
  51. 51. Nesse campo, todos os links relacionados ao vídeo devem ser colocados como o local da página em que o vídeo foi gravado ou outros links que possam ser de interesse sobre o assunto abordado no vídeo.
  52. 52. Alterar status para Admitido Para inserir um descritor, clique com o botão direito na lupa. Mouse, a tela será aberta para localizar o descritor do material, digite o termo na caixa de pesquisa e leia a nota de indexação. Para adicionar outros termos, clique em "Adicionar descritor" Aba Indexação Apagar descritores não necessários
  53. 53. Termos não encontrados no DeCS podem ser incluídos em palavras-chave
  54. 54. Aba Multimídia Atenção! inclui o link para acessar diretamente na interface de pesquisa
  55. 55. Atenção: Se a mídia não é visualizada na interface de busca, revisar o link Video Imagem fixaApresentação
  56. 56. Agora a última etapa: • Se tenho uma mídia em uma temática que pode ser incluída em mais de uma área temática, como defino onde a mídia será apresentada? – Se você faz parte de uma BVS, inclua na área temática dessa BVS. – Entre em contato com o coordenador da BVS cuja temática a sua instituição tem produção e verifique se você pode contribuir com a área temática dele. • Se sua instituição produz mídias, mas você não faz parte de uma BVS, onde pode registrar suas mídias? – Entre em contato com bir.fir@paho.org para que possamos estudar
  57. 57. Identificação das áreas temáticas das quais o registro pode ser parte
  58. 58. Clique no botão “Gravar:” Identificação das áreas temáticas das quais o registro pode ser parte
  59. 59. Acesse a página com todas as apresentações: https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/
  60. 60. 11 CENTROS COOPERANTES QUE MAIS COOPERARAM COM A LILACS EM 2020
  61. 61. CC N. reg. Nome da instituição BR396.4 232 BR41.1 214 BR21.2 177 BR1972.9 144 BR1898.2 137 BR1973.9 128 BR1691.1 126 BR2040.9 125 BR178 118 BR36.1 114 BR1208.1 106 Criação de registros LILACS (2020) Muito obrigada!
  62. 62. CC N. reg. Nome da instituição BR378.1 991 BR68.1 570 BR41.1 414 BR32.1 376 BR1366.1 291 BR396.1 237 BR15.3 222 BR15.1 216 BR13.3 200 BR21.2 195 BR21.1 185 Atualização de registros – LILACS-Express (2020) Muito obrigada!
  63. 63. Muito obrigada!!
  64. 64. Avante! Seguimos juntos na missão de dar acesso e visibilidade a produção científica e técnica em saúde dos países da AL&C Aos nossos queridos companheiros das redes LILACS e BVS #CUIDEMSEBEM
  65. 65. Cuidem-se!
  66. 66. Dúvidas Muito obrigada! red-bvs@googlegroups.com
  67. 67. Referencias • Sobre o Catálogo Multimídia: http://red.bvsalud.org/es/multimidia/ • Critérios de seleção de mídias (vídeos, imagens e áudios) para BVS http://red.bvsalud.org/multimidia/criterios-de-selecao-de-midias-videos- imagens-e-audios-para-bvs/ • Sessões Virtuais LILACS: https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/

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